العبودية الحديثة أرشيف البيان
يوجد أدناه أرشيف لبيانات العبودية الحديثة لكوبيكو من عام 2016 إلى عام 2023.
بيان العبودية الحديثة للسنة المالية 2023
بيان بموجب المادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015
1. مقدمة
تم نشر بيان العبودية الحديثة هذا وفقًا للمادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015 ("القانون") ويغطي السنة المالية من 1 يناير 2023 إلى 31 ديسمبر 2023. يوضح البيان الخطوات التي اتخذناها خلال العام لمنع حدوث العبودية الحديثة في أعمالنا وسلسلة التوريد الخاصة بنا ويوضح التزامنا بالامتثال للقانون.
2. حول كوبيكو
تعد شركة Cubico Sustainable Investments رائدة عالمية في مجال توفير الطاقة المتجددة. لدينا عمليات في 9 دول وتشمل محفظتنا تقنيات الرياح البرية والطاقة الشمسية الكهروضوئية والطاقة الشمسية الحرارية وخطوط النقل والتوزيع. يقع مقرنا الرئيسي في لندن بالمملكة المتحدة ولدينا مكاتب إقليمية في أستراليا وكولومبيا واليونان وإيطاليا والمكسيك وإسبانيا وأوروجواي والولايات المتحدة.
من خلال تغطية سلسلة الطاقة بأكملها، من التطوير والبناء والتشغيل، فإننا نضيف الطاقة النظيفة إلى شبكات الكهرباء المحلية، وبالتالي نعمل على تقليل اعتماد العالم على الفحم والغاز الطبيعي الأكثر كثافة في الكربون.
نحن ندرك تمامًا الدور الذي نلعبه باعتبارنا مسؤولين عن البيئة والمجتمع والحوكمة، والعمل وفقًا للمعايير الأخلاقية العالية يشكل محورًا أساسيًا لمنظمتنا.
3. تقييم المخاطر
أنشطة الشركات
تُمارس أنشطتنا المؤسسية في مكاتبنا الإقليمية حيث يقوم الموظفون بأداء أنشطة تتطلب مهارات تشمل إنشاء المشروع وتنفيذه، وإدارة أنشطة التطوير والبناء، وإدارة الأصول على أساس يومي، والخدمات المؤسسية (المالية والضرائب والقانون والموارد البشرية). تعتمد أنشطتنا المؤسسية بشكل ضئيل للغاية على العمال المؤقتين والمقاولين، والعمل الذي نقوم به ذو طبيعة مهنية.
نحن نعتبر أن خطر حدوث العبودية الحديثة في أنشطتنا المؤسسية منخفض. ويستند هذا إلى الأعداد المنخفضة جدًا من الموظفين المستعان بهم من الخارج، وبيئة العمل المهنية التي يتم فيها تنفيذ أعمال عالية المهارة ومعايير التشغيل الداخلية العالية لدينا. ومع ذلك، فإننا نظل يقظين تجاه المخاطر خاصة فيما يتعلق بالعدد المحدود من العمالة المستعان بها من الخارج منخفضة المهارة التي نستعين بها في مكاتبنا في ولايات قضائية ذات مخاطر أعلى (مثل خدمات التنظيف والصيانة).
أنشطة التطوير والبناء والتشغيل
تشكل أنشطتنا في التطوير والبناء والتشغيل تطوير وبناء وتشغيل أصول الطاقة المتجددة ونقلها وتوزيعها "على الأرض". تتم إدارة جميع أنشطة البناء والتشغيل والصيانة وإدارة الأصول المستعان بها من الخارج من خلال عقود متفق عليها تجاريًا على أساس متوسط أو طويل الأجل وتشمل الامتثال الأخلاقي الشامل والتزامات وتعهدات العبودية الحديثة.
لقد قمنا بتقييم مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطتنا التنموية والبناء والتشغيلية وحددنا مجالات التركيز الرئيسية التي يجب أن تكون:
- الولايات القضائية عالية المخاطر لدينا: تتمتع شركة Cubico ببصمة عالمية وتعمل في عدد من الولايات القضائية. تشكل بعض هذه الولايات القضائية خطرًا أعلى من غيرها، ونتيجة لذلك يتم مراقبتها عن كثب.
- الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة التشغيلية: في حين أن شركة Cubico تتعاقد في الغالب مع موردين كبار وراسخين، إلا أننا نعترف بأنه ليس لديهم دائمًا قوى عمل محلية خاصة بهم يتم توظيفها بشكل مباشر في المواقع النائية لبعض مشاريعنا.
- طبيعة العمل المنجز، بما في ذلك:
- وبناء الأصول والبنية التحتية التي تدعمها؛
- الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة التشغيل والإدارة المرتبطة بالأصول الجاهزة؛ و
- الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال الصيانة ذات المهارات المنخفضة في الأصول، لا سيما في المناطق ذات المخاطر العالية.
- مخاطر العمل القسري في سلسلة توريد مادة البولي سيليكون (أحد المكونات الرئيسية للألواح الشمسية الكهروضوئية) الناشئة في شينجيانغ، الصين.
لقد تم بالفعل أخذ مخاطر العبودية والاتجار في الاعتبار في التقييمات التي تم إجراؤها عندما تقرر شركة Cubico ما إذا كانت تريد الحصول على الأصول أو تطويرها في بلد جديد. يلعب فريق الامتثال في Cubico دورًا مركزيًا في تقديم المشورة للمنظمة بشأن تلك المخاطر.
4. ضوابطنا
يتضمن نموذج الحوكمة لدينا عددًا من الضوابط للتخفيف من مخاطر العبودية الحديثة والاتجار بالبشر في جميع أعمالنا وسلسلة التوريد لدينا، ويضمن أننا نفي بالتزامنا بالالتزام بمبادئ الميثاق العالمي للأمم المتحدة، والتي تشمل العمل وحقوق الإنسان.
الحوكمة والسياسات
تدرك شركة Cubico أن السلوك الأخلاقي ليس مجرد ضرورة أخلاقية، بل إنه أيضًا جانب أساسي من جوانب العمليات التجارية المستدامة، وهو أمر ضروري لنجاحنا على المدى الطويل. تحدد اللجنة التنفيذية لشركة Cubico النغمة من القمة وتروج لثقافة السلوك الأخلاقي على كل مستوى من مستويات مؤسستنا.
لدى شركة Cubico مسؤول امتثال مخصص يتولى مسؤولية الحفاظ على برنامج الامتثال الأخلاقي الشامل والمسؤول عنه. ويعمل مسؤول الامتثال بشكل وثيق مع أقسام المشتريات والتدقيق الداخلي والقانونية لدينا ويقدم تقارير دورية إلى لجنة التدقيق والمخاطر.
يتضمن برنامج الامتثال الأخلاقي لشركة Cubico عددًا من سياسات الامتثال مثل مدونة قواعد السلوك وسياسة ABC وسياسة المشتريات ومعرفة العميل ومدونة قواعد سلوك الموردين. كما ننشر بيانات الامتثال للشركات والتي توضح أن الحوكمة الجيدة للشركات والأخلاقيات المهنية لموظفينا وموردينا هي الركائز التي تستند إليها أنشطة Cubico.
على وجه الخصوص، يحدد قانون قواعد سلوك الموردين المعايير التي تتوقعها Cubico من مورديها وشركائها في المشاريع المشتركة والبائعين والمطورين وأهداف الاستحواذ ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الآخرين الذين نتعامل معهم (يشار إليهم مجتمعين باسم "الأطراف الثالثة") فيما يتعلق بالعمل القسري والعبودية والممارسات المماثلة ويوضح أننا نتبع نهج عدم التسامح مطلقًا. تم تحديث مدونة قواعد سلوك الموردين لدينا وتحسينها في عام 2023 وتمت مشاركتها مع أطراف ثالثة رئيسية.
نفرض التزامًا تعاقديًا على جميع الأطراف الثالثة ذات المخاطر المتوسطة والعالية بالالتزام بقواعد سلوك الموردين الخاصة بنا وإدراج تعهدات العمل القسري والضمانات في العقود، مما يمنحنا الحق في إنهاء العقد في حالة انتهاكه. كما ندرج أيضًا الحق التعاقدي في مراجعة الأطراف الثالثة عند الاقتضاء لضمان عملها بما يتماشى مع معاييرنا الأخلاقية.
تقارير KYC والعناية الواجبة
من أجل ضمان عملنا فقط مع أولئك الذين يتشاركون قيمنا، فإننا نجري فحص KYC قبل التعامل مع أطراف ثالثة متوسطة وعالية المخاطر. يقيم الفحص المخاطر القانونية والامتثالية لأطرافنا الثالثة، بما في ذلك مخاطر العبودية الحديثة، ويسلط الضوء على وسائل الإعلام السلبية المتعلقة بحوادث العبودية الحديثة السابقة. خلال عام 2023، لم يتم إنشاء أي تقارير KYC أثارت مخاوف محددة فيما يتعلق بالعبودية الحديثة.
عندما نشتري عملاً تجاريًا أو أصلًا جديدًا، نطلب من البائع والهدف استكمال استبيان الامتثال كجزء من عملية العناية الواجبة والتي تتضمن أسئلة تتعلق بالعبودية الحديثة والضوابط التي وضعوها للتخفيف من المخاطر.
تقييمات المخاطر والتدقيقات المتعلقة بالامتثال الأخلاقي
من الأدوار الرئيسية لمسؤول الامتثال في Cubico زيارة البلدان التي نعمل فيها بشكل دوري وإجراء تقييمات المخاطر والتدقيقات المتعلقة بالامتثال الأخلاقي. ويشمل نطاق هذه التقييمات مراجعة مخاطر العبودية الحديثة وضوابطها. في عام 2023، زار مسؤول الامتثال مكاتبنا في المكسيك والولايات المتحدة.
كما نقوم أيضًا بإجراء عمليات تدقيق عالية المستوى لأطرافنا الخارجية الرئيسية، مع التركيز على السياسات والإجراءات التي لديهم للتخفيف من مخاطر الامتثال الأخلاقي.
التدريب على الامتثال الأخلاقي
يتلقى جميع موظفي Cubico تدريبًا سنويًا حول الامتثال الأخلاقي، والذي يتضمن تدريبًا حول العبودية الحديثة. علاوة على ذلك، يكمل بعض الموظفين بشكل دوري دورات التعلم الإلكتروني حول العبودية الحديثة.
موقع الزيارات
يقوم رئيس قسم الصحة والسلامة والبيئة لدينا بزيارات ميدانية منتظمة. وخلال هذه الزيارات، يقوم بتقييم مخاطر العبودية الحديثة مما يعزز ممارساتنا وضوابطنا لإدارة المخاطر. تقوم اللجنة التنفيذية لشركة Cubico ورؤساء الدول بعدد من جولات السلامة في الموقع كل عام والتي تتضمن تقييم الامتثال ومخاطر العبودية الحديثة. لم يتم تحديد أي مجالات تثير قلقًا محددًا تتطلب مزيدًا من الإجراءات أو التحقيق فيما يتعلق بالعبودية الحديثة.
إجراءات الإبلاغ عن المخالفات
تلتزم شركة Cubico بتحديد السلوكيات غير اللائقة وغير القانونية في أعمالها ومعالجة المخالفات. ولتحقيق هذه الغاية، تحتفظ شركة Cubico بخط ساخن خارجي مستقل للإبلاغ عن المخالفات يتم الترويج له على نطاق واسع داخليًا وخارجيًا للموظفين والأطراف الثالثة الذين يتم تشجيعهم على الإبلاغ عن أي مخاوف بشأن العبودية الحديثة أو الممارسات غير الأخلاقية دون خوف من الانتقام. لم يتم تلقي أي تقارير تتعلق بمخاوف العبودية الحديثة في عام 2023.
المخاطر الصناعية المتعلقة بالبولي سيليكون
تم ربط البولي سيليكون، وهو مكون رئيسي في تصنيع الألواح الشمسية، والذي يأتي من شينجيانج، الصين، بمخاطر العمل القسري المحتملة. ونتيجة لذلك، اتخذت شركة Cubico عددًا من الخطوات لتجنب الحصول على الألواح الشمسية المرتبطة بالعمل القسري وضمان الامتثال للوائح العمل القسري الجديدة في الأسواق الرئيسية. لقد شاركنا في تقييم مخاطر التعرض لسلسلة التوريد لمصنعي الألواح في جنوب شرق آسيا، والذي نظمه مدقق مستقل. يمكننا الوصول إلى نتائج التقييمات، حسب الحاجة، مما يمكننا من اتخاذ قرار أكثر استنارة عند اختيار موردي الألواح.
كما قامت فرق الامتثال والمشتريات والقانونية لدينا بتنفيذ ضوابط حوكمة معززة، مثل تضمين الحماية التعاقدية الشاملة للعمل القسري في اتفاقيات توريد الألواح، مما يوفر ضمانة إضافية لمنع Cubico من الحصول على مواد الإنتاج المشتقة باستخدام ممارسات العمل غير المشروعة.
5. الإجراءات المستقبلية
نحن لا نزال ملتزمين بمكافحة مخاطر العبودية الحديثة وهي أولوية رئيسية لفريق الامتثال في Cubico، جنبًا إلى جنب مع المدقق الداخلي ومدير المشتريات. وعلى وجه الخصوص، سنقوم بما يلي:
- مواصلة تطوير تحليل المخاطر لدينا واختيار الأطراف الثالثة من خلال إجراء عملية "اعرف عميلك" بشكل مستمر ومراجعة استبيان الامتثال الخاص بنا وتحديثه وإعادة إصداره حسب الاقتضاء؛
- الاستمرار في إجراء تقييم مخاطر الامتثال الأخلاقي والتدقيق في مكاتبنا لتقييم مستوى مخاطر العبودية الحديثة والتصرف وفقًا لذلك؛
- مواصلة إجراء عمليات تدقيق الامتثال لأطراف ثالثة رئيسية للتأكد من أن لديهم ضوابط مناسبة لمكافحة العبودية الحديثة داخل أعمالهم أو سلاسل التوريد الخاصة بهم؛
- الاستمرار في ترسيخ فهم الموظفين لمخاطر العبودية الحديثة من خلال التدريب بحيث يظلون يقظين ويتبعون الضوابط التي وضعناها للحد من هذه المخاطر؛
- الاستمرار في بذل العناية الواجبة وعمليات التدقيق على الأطراف الثالثة والأصول الخاصة بنا من خلال زيارات الموقع التي يقوم بها رئيس قسم الصحة والسلامة والبيئة واللجنة التنفيذية ورؤساء الدول؛
- الاستمرار في تطبيق متطلبات مدونة قواعد سلوك الموردين؛
- ضمان إجراء العناية الواجبة الإضافية ووضع الضوابط المناسبة عند الدخول في اتفاقيات توريد الألواح؛ و
- مواصلة الإعلان عن خطنا الساخن للإبلاغ عن المخالفات داخليًا للموظفين وخارجيًا لأطرافنا الثالثة.
تم إعداد هذا البيان من قبل شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المحدودة وقد وافق عليه مجلس إدارة الشركة وسيقوم بتحديثه سنويًا.
بيان العبودية الحديثة للسنة المالية 2022
بيان بموجب المادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015
1. مقدمة
يتم نشر بيان العبودية الحديثة هذا بموجب المادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015 (“عمل") ويغطي السنة المالية من 1 يناير 2022 إلى 31 ديسمبر 2022. يعزز البيان التزامنا بالامتثال للقانون ويحدد الخطوات التي اتخذناها خلال عام 2022 لمنع حدوث العبودية الحديثة في أعمالنا وسلسلة التوريد لدينا.
2. حول كوبيكو
Cubico هي شركة عالمية مستقلة لتوفير الطاقة تعمل في 12 دولة في أربع قارات. يقع مقرنا الرئيسي في لندن، المملكة المتحدة، ولدينا مكاتب إقليمية في أستراليا (سيدني وملبورن)، والبرازيل (ساو باولو)، وكولومبيا (بوغوتا)، واليونان (أثينا)، وإيطاليا (ميلانو)، والمكسيك (مكسيكو سيتي)، وإسبانيا (مدريد)، أوروغواي (مونتفيديو) والولايات المتحدة الأمريكية (أوستن وستامفورد).
لدينا قدرة تشغيلية تزيد عن 2,690 ميجاوات، بالإضافة إلى 1,970 ميجاوات قيد التطوير (كما في 31 ديسمبر 2022). تشمل محفظة أصولنا الطاقة الشمسية الكهروضوئية، وطاقة الرياح البرية، والطاقة الشمسية المركزة، وشبكات النقل/التوزيع.
ومن خلال تغطية سلسلة الطاقة بأكملها، من التطوير والبناء والتشغيل، نضيف الطاقة النظيفة إلى شبكات الكهرباء المحلية، وبالتالي تقليل اعتماد العالم على الفحم والغاز الطبيعي الأكثر كثافة في الكربون. نحن ندرك تمامًا الدور الذي نقوم به كمشرفين على البيئة والبيئة والحوكمة في ضمان أن استثماراتنا تلبي معايير أفضل الممارسات وأن العمل وفقًا لمعايير أخلاقية عالية هو أمر أساسي لمنظمتنا.
تنقسم منظمتنا على نطاق واسع بين أنشطة الشركات والأنشطة التشغيلية.
أنشطة الشركات
يتم تنفيذ أنشطتنا المؤسسية في مكاتبنا الإقليمية حيث يقوم الموظفون بأنشطة ماهرة بما في ذلك إنشاء المشروع وتنفيذه، وإدارة أنشطة التطوير والبناء، وإدارة الأصول على أساس يومي وخدمات الشركات (المالية والضرائب والقانون والموارد البشرية).
تعتمد أنشطة شركتنا فقط في بعض الأحيان على العمال المؤقتين والمقاولين وطبيعة هذا العمل ذات طبيعة خدمية احترافية.
أنشطة التطوير والبناء والتشغيل
تشكل أنشطتنا التطويرية والبناءية والتشغيلية تطوير وبناء وتشغيل الطاقة المتجددة وأصول النقل / التوزيع "على الأرض". تتم إدارة جميع أنشطة البناء والتشغيل والصيانة وإدارة الأصول الخارجية من خلال عقود مع أطراف ثالثة مختلفة بأشكال متفق عليها تجاريًا على أساس متوسط أو طويل الأجل وتشمل الامتثال الأخلاقي الشامل والتزامات وتعهدات العبودية الحديثة.
3. تقييم المخاطر
أنشطة الشركات
لقد قمنا بتقييم أنه، نظرًا لمعايير التشغيل الداخلية لدينا، فإن خطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطة شركتنا منخفض. ومع ذلك، فإننا نظل يقظين تجاه المخاطر لا سيما فيما يتعلق بالعمالة المحدودة ذات المهارات المنخفضة التي نستعين بها في مكاتبنا (مثل خدمات التنظيف). يتلقى جميع الموظفين في مكاتب الشركة تدريبًا منتظمًا على الامتثال الأخلاقي، والذي يتضمن تدريبًا على العبودية الحديثة، ويتم تذكيرهم بانتظام بكيفية التعرف على حالات العبودية الحديثة في حالة ظهورها. يتم أيضًا توفير التعلم الإلكتروني التفصيلي حول العبودية الحديثة للموظفين الأكثر صلة.
أنشطة التطوير والبناء والتشغيل
لقد قمنا أيضًا بتقييم مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطتنا التطويرية والبناءية والتشغيلية وحددنا مجالات التركيز الرئيسية التالية:
- الولايات القضائية عالية المخاطر لدينا: تتمتع شركة Cubico ببصمة عالمية وتعمل في عدد من الولايات القضائية. تشكل بعض هذه الولايات القضائية خطرًا أعلى من غيرها، ونتيجة لذلك يتم مراقبتها عن كثب.
- الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة التشغيلية: في حين أن شركة Cubico تتعاقد في الغالب مع موردين كبار وراسخين، إلا أننا نعترف بأنه ليس لديهم دائمًا قوى عمل محلية خاصة بهم يتم توظيفها بشكل مباشر في المواقع النائية لبعض مشاريعنا.
- طبيعة العمل المنجز، بما في ذلك:
- وبناء الأصول والبنية التحتية التي تدعمها؛
- الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة التشغيل والإدارة المرتبطة بالأصول الجاهزة؛ و
- الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال الصيانة ذات المهارات المنخفضة في الأصول، لا سيما في المناطق ذات المخاطر العالية.
- مخاطر العمل القسري في سلسلة توريد مادة البولي سيليكون (أحد المكونات الرئيسية للألواح الشمسية الكهروضوئية) الناشئة في شينجيانغ، الصين.
لقد تم بالفعل أخذ مخاطر العبودية والاتجار في الاعتبار في التقييمات التي تم إجراؤها عندما تقرر شركة Cubico ما إذا كانت تريد الحصول على الأصول أو تطويرها في بلد جديد. يلعب فريق الامتثال في Cubico دورًا مركزيًا في تقديم المشورة للمنظمة بشأن تلك المخاطر.
4. ضوابط معالجة المخاطر
لدينا عدد من الضوابط المعمول بها للتخفيف من مخاطر العبودية الحديثة في مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا، على النحو التالي:
سياسات العبودية والاتجار والحكم
تحتفظ شركة Cubico ببرنامج امتثال أخلاقي شامل، يديره مسؤول الامتثال. يشتمل البرنامج على عدد من سياسات الامتثال مثل قواعد السلوك، وسياسة ABC، وسياسة فحص المشتريات وشركاء الأعمال، ومدونة قواعد سلوك الموردين وبيانات الامتثال للشركات التي توضح أن حوكمة الشركات الجيدة والأخلاقيات المهنية لموظفينا وموردينا هي أمور أساسية. الركائز التي يقوم عليها نشاط كوبيكو.
تحدد قواعد سلوك الموردين الخاصة بنا المعايير التي تتوقعها شركة Cubico من مورديها وشركاء المشاريع المشتركة والبائعين والمطورين وأهداف الاستحواذ ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الآخرين الذين نتعامل معهم (يشار إليهم معًا باسم "الأطراف الثالثة") فيما يتعلق بالعمل الجبري والعبودية والممارسات المماثلة، ويوضح أنه يجب معاملة العمال المستخدمين بشكل مباشر أو غير مباشر بشكل عادل، مع الاحترام ووفقًا للقانون. نحن نفرض التزامًا تعاقديًا على جميع الأطراف الثالثة ذات المخاطر المتوسطة والعالية بالالتزام بقواعد سلوك الموردين الخاصة بنا وإدراج إقرارات وضمانات العبودية الحديثة في العقد والتي تمنحنا الحق في الإنهاء في حالة انتهاكها. نقوم أيضًا بتضمين حق تعاقدي لمراجعة حسابات الأطراف الثالثة حيثما كان ذلك مناسبًا للتأكد من أنها تعمل بما يتماشى مع معاييرنا الأخلاقية.
تقارير KYC والعناية الواجبة
تحدد سياسة فحص المشتريات وشركاء الأعمال لدينا نهجنا في تقييم ما إذا كانت الأطراف الثالثة تحافظ على المعايير المناسبة فيما يتعلق بمنع العبودية الحديثة في عملياتها وسلاسل التوريد الخاصة بها. قبل إشراك الأطراف الثالثة المصنفة على أنها متوسطة أو عالية المخاطر، نقوم بإجراء فحص "اعرف عميلك" الذي يقيم مخاطر العبودية الحديثة ويسلط الضوء على وسائل الإعلام السلبية المتعلقة بالحوادث السابقة المتعلقة بالعبودية الحديثة. خلال عام 2022، لم يتم إصدار أي تقارير "اعرف عميلك" مما أثار مخاوف محددة فيما يتعلق بالعبودية الحديثة. عندما نستحوذ على عمل أو أصل جديد، كجزء من عملية العناية الواجبة، نطلب من البائع والهدف إكمال استبيان الامتثال الذي يتضمن أسئلة تتعلق بالعبودية الحديثة والضوابط المطبقة للتخفيف من المخاطر.
الخط الساخن للإبلاغ عن المخالفات
تلتزم شركة Cubico بتحديد السلوك غير المناسب وغير القانوني في أعمالنا ومعالجة المخالفات. ولتحقيق هذه الغاية، تحتفظ شركة Cubico بخط ساخن خارجي ومستقل للإبلاغ عن المخالفات والذي يتم الترويج له على نطاق واسع داخليًا وخارجيًا للموظفين والأطراف الثالثة الذين يتم تشجيعهم على الإبلاغ عن أي مخاوف أخلاقية لديهم، بما في ذلك ما يتعلق بالعبودية الحديثة أو المعاملة غير العادلة للعمال. لم ترد أي تقارير تتعلق بمخاوف العبودية الحديثة في عام 2022.
التدريب
يخضع جميع موظفي Cubico لتدريب منتظم على الامتثال الأخلاقي، والذي يتضمن تدريبًا على العبودية الحديثة. علاوة على ذلك، يقوم بعض الموظفين بشكل دوري بإكمال التعلم الإلكتروني حول العبودية الحديثة.
موقع الزيارات
يقوم رئيس قسم الصحة والسلامة والبيئة لدينا بزيارات ميدانية منتظمة. وخلال هذه الزيارات، يقوم بتقييم مخاطر العبودية الحديثة التي تعزز ممارسات وضوابط إدارة المخاطر لدينا. تقوم اللجنة التنفيذية، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والمدير المالي والمستشار العام والرئيس العالمي للعمليات والرؤساء القطريين، بعدد من جولات السلامة في الموقع كل عام والتي تتضمن تقييمًا للامتثال ومخاطر العبودية الحديثة. لم يتم تحديد أي مجالات مثيرة للقلق بشكل خاص والتي تتطلب المزيد من العمل أو التحقيق فيما يتعلق بالعبودية الحديثة.
تقييم مخاطر التعرض لسلسلة التوريد
وقد ارتبط البولي سيليكون، وهو مكون رئيسي في صناعة الألواح الشمسية، والذي ينشأ من شينجيانغ بالصين، بمخاطر العمل القسري المحتملة. ونتيجة لذلك، اتخذت شركة كوبيكو عددًا من الخطوات لتجنب توريد الألواح الشمسية المرتبطة بالعمل القسري ولضمان الامتثال للوائح العمل القسري الجديدة في الأسواق الرئيسية. لقد قمنا بتعيين مدقق مستقل لإجراء تقييم مخاطر التعرض لسلسلة التوريد لمصنعي اللوحات في جنوب شرق آسيا. تتيح نتائج التقييمات لـCubico اتخاذ قرار أكثر استنارة عند اختيار مقدمي الخدمات لضمان عدم وجود مخاوف تتعلق بالعمل القسري. بالإضافة إلى ذلك، قمنا بتنفيذ ضوابط حوكمة معززة، مثل تضمين الحماية التعاقدية التفصيلية للعمل القسري في اتفاقيات التوريد. تم وضع هذا الإجراء الإضافي كضمان إضافي لمنع شركة Cubico من الحصول على مواد الإنتاج المستمدة من ممارسات العمل غير المشروعة.
5. الإجراءات المستقبلية
نحن لا نزال ملتزمين بمكافحة مخاطر العبودية الحديثة وهي أولوية رئيسية لفريق الامتثال في Cubico، جنبًا إلى جنب مع المدقق الداخلي ومدير المشتريات. وعلى وجه الخصوص، سنقوم بما يلي:
- مواصلة تطوير تحليل المخاطر لدينا واختيار الأطراف الثالثة من خلال إجراء عملية "اعرف عميلك" بشكل مستمر ومراجعة استبيان الامتثال الخاص بنا وتحديثه وإعادة إصداره حسب الاقتضاء؛
- الاستمرار في إجراء عمليات تدقيق الامتثال للأطراف الثالثة الرئيسية للتأكد من أن لديهم ضوابط العبودية الحديثة المناسبة داخل أعمالهم أو سلاسل التوريد الخاصة بهم؛
- الاستمرار في ترسيخ فهم الموظفين لمخاطر العبودية الحديثة من خلال التدريب بحيث يظلون يقظين ويتبعون الضوابط التي وضعناها للحد من هذه المخاطر؛
- الاستمرار في بذل العناية الواجبة وعمليات التدقيق على الأطراف الثالثة والأصول الخاصة بنا من خلال زيارات الموقع التي يقوم بها رئيس قسم الصحة والسلامة والبيئة واللجنة التنفيذية ورؤساء الدول؛
- الاستمرار في تطبيق متطلبات مدونة قواعد سلوك الموردين؛
- الاستمرار في الاتصال مباشرة مع رئيس قسم الصحة والسلامة والبيئة لدينا بشأن القضايا / المخاطر التي يحددها وتقديم توصيات إلى فريق الامتثال في Cubico؛
- تحديث تقييمنا لموردينا وتحديد أي أطراف ثالثة نعتبرها عالية المخاطر؛
- مواصلة مراجعة نتائج التقييم المستمر لمخاطر التعرض لسلسلة التوريد والاستجابة لها للتأكد من أننا نتعامل فقط مع الشركات المصنعة للألواح الشمسية التي يمكنها ضمان خلو منتجاتها من استخدام العمل القسري؛ و
- الاستمرار في الإعلان عن الخط الساخن للإبلاغ عن المخالفات لدينا داخليًا للموظفين وخارجيًا لأطرافنا الثالثة.
تم إعداد هذا البيان من قبل شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المحدودة وقد وافق عليه مجلس إدارة الشركة وسيقوم بتحديثه سنويًا.
بيان العبودية الحديثة للسنة المالية 2021
بيان بموجب المادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015
1. المقدمة
هذا بياننا السادس حول العبودية الحديثة الذي تم تقديمه وفقًا للمادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015 (“عمل") ويغطي السنة المالية من 1 يناير 2021 إلى 31 ديسمبر 2021. نحن ندعم أهداف القانون بالكامل ونلتزم بالعمل دون أي شكل من أشكال العبودية الحديثة.
2. نبذة عامة
تعد شركة Cubico شركة رائدة عالميًا في مجال الطاقة المتجددة، بقدرة تشغيلية تزيد عن 3 جيجاوات، بالإضافة إلى أكثر من 2 جيجاوات قيد الإنشاء وتحت التطوير (كما في 31 ديسمبر 2021). تشمل محفظة أصولنا طاقة الرياح البرية والطاقة الشمسية الكهروضوئية والطاقة الشمسية المركزة وتقنيات خطوط النقل التي تغطي سلسلة الطاقة بأكملها بدءًا من التطوير و/أو البناء وحتى التشغيل.
نحن نهدف إلى إعادة تشكيل مستقبل إنتاج الطاقة ونحن ملتزمون بالقيام بذلك مع حماية البيئة ودعم المجتمعات التي نعمل فيها.
تنقسم منظمتنا على نطاق واسع بين أنشطة الشركات والأنشطة التشغيلية.
أنشطة الشركات
يتم تنفيذ أنشطتنا المؤسسية في المكاتب التالية: لندن (حيث يقع مقرنا الرئيسي)، وسيدني وملبورن (أستراليا)، وفورتاليزا وساو باولو (البرازيل)، وبوغوتا (كولومبيا)، وبوردو (فرنسا)، وأثينا (اليونان)، وميلانو ( إيطاليا)، مكسيكو سيتي (المكسيك)، مدريد (إسبانيا)، مونتيفيديو (أوروغواي)، ستامفورد (ستامفورد).
يقوم الموظفون في هذه المكاتب بأنشطة ماهرة بما في ذلك إنشاء المشاريع وتنفيذها، وإدارة أنشطة التطوير والبناء، وإدارة الأصول على أساس يومي وخدمات الشركات (المالية، والضرائب، والقانونية، والموارد البشرية).
تعتمد أنشطة شركتنا فقط في بعض الأحيان على العمال المؤقتين والمقاولين وطبيعة هذا العمل ذات طبيعة خدمية احترافية.
الأنشطة التطويرية والتشغيلية
تشكل أنشطتنا التطويرية والتشغيلية تطوير وبناء وتشغيل الطاقة المتجددة وأصول النقل / التوزيع "على الأرض". نحن في الغالب نقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لبناء أصول جديدة للمقاولين ذوي الخبرة في هذه المجالات. بمجرد أن تصبح أصولنا في الخدمة، نقوم في الغالب بالاستعانة بمصادر خارجية لأعمال التشغيل والصيانة. إن خدمات إدارة الأصول لدينا، والتي تشمل توفير الدعم والموارد لشركات المشاريع ذات الصلة لتمكين الإشراف والمراقبة الفعالة للأصول والإشراف على المقاولين، وتوفير بعض الخدمات المؤسسية والقانونية وغيرها من خدمات المكاتب الخلفية، يتم الاستعانة بمصادر خارجية جزئيًا. تتم إدارة جميع أنشطة البناء والتشغيل والصيانة وإدارة الأصول التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية من خلال عقود مع أطراف ثالثة مختلفة في أشكال متفق عليها تجاريًا على أساس متوسط أو طويل الأجل، وتتضمن شروط الامتثال الشامل.
3. سياسات العبودية والاتجار
تدرك Cubico الدور المتأصل الذي لدينا كمشرفين في ضمان أن جميع استثماراتنا تلبي أفضل الممارسات البيئية والاجتماعية ومعايير الحوكمة (ESG) وأن العمل وفقًا لمعايير أخلاقية عالية يعد أمرًا أساسيًا لمنظمتنا. توضح قواعد السلوك العامة لدينا، ومدونة قواعد سلوك الموردين، وسياسة مكافحة الرشوة والفساد وبيانات امتثال الشركات أن حوكمة الشركات الجيدة والأخلاقيات المهنية لموظفينا وموردينا هي الركائز التي يرتكز عليها نشاط Cubico.
لقد رحبنا بالتركيز المتزايد الذي أحدثه قانون العبودية الحديثة في المملكة المتحدة لعام 2015، وقام فريق الشؤون القانونية والامتثال بتنفيذ ومراجعة الضوابط لمعالجة مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في عملياتنا وسلاسل التوريد لدينا.
تتضمن سياسات الامتثال الخاصة بشركة Cubico إشارات صريحة إلى العبودية الحديثة. يتضمن ذلك سياسة مكافحة الرشوة والفساد، ومدونة قواعد السلوك، وسياسة المشتريات وفحص شركاء الأعمال التي يمكن للموظفين اللجوء إليها للحصول على التوجيه. لقد أدت سياسة فحص المشتريات وشركاء الأعمال لدينا إلى زيادة وضوح نهجنا في تقييم ما إذا كان الموردون وشركاء المشاريع المشتركة والبائعين والمطورين وأهداف الاستحواذ وأصحاب المصلحة الآخرين الذين نتعامل معهم (يشار إليهم معًا باسم "الأطراف الثالثة") الحفاظ على المعايير المناسبة فيما يتعلق بمنع العبودية الحديثة في عملياتها وسلاسل التوريد الخاصة بها.
نواصل تكليفنا بإعداد تقارير "اعرف عميلك" في نقاط رئيسية معينة في علاقاتنا مع الأطراف الثالثة التي يتم تصنيفها على أنها متوسطة أو عالية المخاطر. وتتضمن هذه التقارير تقييماً لمخاطر العبودية الحديثة. خلال عام 2021، لم يتم إنشاء تقارير "اعرف عميلك" مما أثار مخاوف محددة فيما يتعلق بالعبودية الحديثة.
لدينا أيضًا مدونة قواعد سلوك الموردين التي تحدد المعايير التي نتوقعها من جميع أولئك الذين يعملون لدينا ومعنا فيما يتعلق بمكافحة العبودية الحديثة ومكافحة الرشوة والفساد ومعايير الصحة والسلامة. نستمر في وضع التزام تعاقدي على جميع الأطراف الثالثة ذات المخاطر المتوسطة والعالية بالالتزام بقواعد سلوك الموردين الخاصة بنا وإرسال قواعد سلوك الموردين الخاصة بنا بشكل دوري إلى أطراف ثالثة معينة ونطلب منهم إعادة التأكيد على أنهم سيلتزمون بشروطها. علاوة على ذلك، نقوم بإجراء عمليات تدقيق للامتثال لأطرافنا الثالثة الرئيسية للتأكد من أنها تعمل بما يتماشى مع معاييرنا الأخلاقية.
4. تقييم المخاطر
أنشطة الشركات
لقد قمنا بتقييم أنه، نظرًا لمعايير التشغيل الداخلية لدينا، فإن خطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطة شركتنا منخفض. ومع ذلك، فإننا نظل يقظين تجاه المخاطر لا سيما فيما يتعلق بالعمالة المحدودة ذات المهارات المنخفضة التي نستعين بها في مكاتبنا (مثل خدمات التنظيف). تلقى الموظفون في مكاتب شركتنا تدريبًا على العبودية الحديثة كجزء من تدريبنا السنوي على الامتثال وهم على دراية بكيفية التعرف على حالات العبودية الحديثة في حالة ظهورها.
الأنشطة التطويرية والتشغيلية
لقد قمنا أيضًا بتقييم مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطتنا التنموية والتشغيلية وحددنا مجالات التركيز الرئيسية التالية:
- الولايات القضائية عالية المخاطر لدينا: تتمتع شركة Cubico ببصمة عالمية وتعمل في عدد من الولايات القضائية. تشكل بعض هذه الولايات القضائية خطرًا أعلى من غيرها، ونتيجة لذلك يتم مراقبتها عن كثب.
- المستويات العالية من الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة التشغيلية (كما هو موضح أعلاه): في حين أن شركة Cubico تتعاقد في الغالب مع موردين كبار وراسخين، إلا أننا نعترف بأنه حتى هؤلاء ليس لديهم دائمًا قوى عمل محلية خاصة بهم يتم توظيفها بشكل مباشر في المواقع النائية لبعض مشاريعنا.
- طبيعة العمل المنجز، بما في ذلك:
- وبناء الأصول والبنية التحتية التي تدعمها؛
- الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة التشغيل والإدارة المرتبطة بالأصول الجاهزة؛ و
- الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال الصيانة ذات المهارات المنخفضة في الأصول، لا سيما في المناطق ذات المخاطر العالية.
- مخاطر العمل القسري في سلسلة توريد مادة البولي سيليكون (أحد المكونات الرئيسية للألواح الشمسية الكهروضوئية) الناشئة في شينجيانغ، الصين.
لقد تم بالفعل أخذ مخاطر العبودية والاتجار في الاعتبار في التقييمات التي تم إجراؤها عندما تقرر شركة Cubico ما إذا كانت تريد الحصول على الأصول أو تطويرها في بلد جديد. يلعب فريق الشؤون القانونية والامتثال دورًا مركزيًا في تقديم المشورة للمنظمة بشأن تلك المخاطر.
5. العناية الواجبة والإجراءات اللازمة لمواجهة المخاطر
لدينا عدد من الضوابط المعمول بها للتخفيف من مخاطر العبودية الحديثة في مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا، على النحو التالي.
- نحن نطلب إعداد تقارير "اعرف عميلك" (KYC) عن الأطراف الثالثة ذات المخاطر المتوسطة والعالية قبل إشراكهم. ويساعدنا هذا في تحديد ما إذا كانوا قد شاركوا سابقًا في أي من حالات العبودية الحديثة أو ارتبطوا بها.
- عندما نستحوذ على عمل أو أصل جديد، كجزء من عملية العناية الواجبة، نطلب من البائع والهدف إكمال استبيان الامتثال الذي يتضمن أسئلة تتعلق بالعبودية الحديثة والضوابط المطبقة للتخفيف من المخاطر.
- تتضمن عقودنا مع أطراف ثالثة متوسطة وعالية المخاطر إقرارات وضمانات العبودية الحديثة وABC التي تمنحنا الحق في الإنهاء في حالة انتهاكها بالإضافة إلى الالتزام بالامتثال لقواعد سلوك موردي Cubico. كما نقوم أيضًا بتضمين حق تعاقدي لمراجعة حسابات الأطراف الثالثة حيثما كان ذلك مناسبًا.
- نقوم بإجراء عمليات تدقيق للامتثال للأطراف الثالثة الرئيسية، والتي تتضمن تقييم مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في أعمالهم وسلاسل التوريد الخاصة بهم.
- يخضع جميع موظفي Cubico لتدريب سنوي على الامتثال، والذي يتضمن قسمًا عن العبودية الحديثة. علاوة على ذلك، يقوم بعض الموظفين بشكل دوري بإكمال التعلم الإلكتروني حول العبودية الحديثة.
- يقوم رئيس قسم الصحة والسلامة والبيئة لدينا بزيارات ميدانية منتظمة. وخلال هذه الزيارات، يقوم بتقييم مخاطر العبودية الحديثة التي نواجهها والتي تعزز ممارسات وضوابط إدارة المخاطر لدينا. تقوم اللجنة التنفيذية، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والمدير المالي والمستشار العام والرئيس العالمي لإدارة الأصول، بعدد من جولات السلامة في الموقع كل عام والتي تتضمن تقييم الامتثال ومخاطر العبودية الحديثة. لم تحدد اللجنة التنفيذية ورئيس الصحة والسلامة والبيئة أي مجالات ذات أهمية خاصة تتطلب المزيد من الإجراءات أو التحقيق فيما يتعلق بالعبودية الحديثة.
- نحن نحتفظ بخط ساخن سري ومستقل للإبلاغ عن المخالفات والذي يمكن للموظفين والأطراف الثالثة استخدامه للتعبير عن المخاوف المتعلقة بالممارسات غير السليمة أو غير الأخلاقية أو غير القانونية. تلتزم شركة Cubico بالتعامل مع تقارير المبلغين عن المخالفات ونضمن حماية أولئك الذين يتحدثون عن المخالفات من الانتقام.
- ردًا على مزاعم العمل القسري في صناعة الطاقة الشمسية في شينجيانغ، الصين، أخذنا زمام المبادرة لتتبع أصل البولي سيليكون في سلاسل توريد الألواح الشمسية لدينا من خلال إشراك مدقق مستقل لإجراء تقييمات المخاطر لمصنعي الألواح في جنوب شرق آسيا. تحدد التقييمات قدرة الشركات المصنعة على تتبع أصل البولي سيليكون المستخدم في لوحاتها وتتكون من مرحلتين: (1) مراجعة الوثائق المكتبية، بناءً على إعلانات الشركات المصنعة فيما يتعلق بمصدر البولي سيليكون الخاص بهم؛ و(2) مراجعة موقعية قائمة على الأدلة حيث يتحقق المدقق من إقرارات الشركات المصنعة من خلال أخذ العينات وجمع الأدلة ومراجعتها النهائية. تتيح نتائج التقييمات لـCubico اتخاذ قرار أكثر استنارة عند اختيار مقدمي الخدمات لضمان عدم وجود مخاوف تتعلق بالعمل القسري. بالإضافة إلى ذلك، نفذت شركة كوبيكو ضوابط حوكمة معززة، مثل تضمين الحماية التعاقدية التفصيلية للعمل القسري في اتفاقيات توريد اللوحات. تم وضع هذا الإجراء الإضافي كضمان إضافي لمنع شركة Cubico من الحصول على مواد الإنتاج المستمدة من ممارسات العمل غير المشروعة.
6. مقترحاتنا لعام 2022 وما بعده
نحن ملتزمون بمكافحة مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث داخل مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا. يتمتع فريق الشؤون القانونية والامتثال في Cubico، جنبًا إلى جنب مع المدقق الداخلي ومدير المشتريات، بصلاحيات محددة لمواصلة معالجة المخاطر وسيقود المبادرات من أجل:
- مواصلة عملنا في تقييم الأطراف الثالثة ذات المخاطر العالية والمتوسطة لدينا وتطوير تحليل المخاطر لدينا واختيار الموردين، بما في ذلك عن طريق إجراء عملية اعرف عميلك (KYC) المستمرة ومراجعة استبيان الامتثال الخاص بنا وتحديثه، حسب الاقتضاء؛
- الاستمرار في إجراء عمليات تدقيق الامتثال للأطراف الثالثة الرئيسية للتأكد من أن لديهم ضوابط مناسبة لضمان عدم وجود عبودية حديثة داخل أعمالهم أو سلاسل التوريد الخاصة بهم.
- الاستمرار في دمج فهم الموظفين لمخاطر العبودية الحديثة من خلال التدريب السنوي على الامتثال حتى يظلوا يقظين ويتبعون الضوابط التي وضعناها للحد من هذه المخاطر؛
- الاستمرار في التكليف بشكل دوري بالتعلم الإلكتروني المحدد حول العبودية الحديثة للموظفين المعنيين؛
- الاستمرار في تنفيذ العناية الواجبة وعمليات التدقيق على الموردين والأصول الخاصة بنا من خلال الزيارات الميدانية التي يقوم بها رئيس قسم الصحة والسلامة والبيئة واللجنة التنفيذية لدينا؛
- الاستمرار في تطبيق متطلبات مدونة قواعد سلوك الموردين؛
- الاستمرار في الاتصال مباشرة مع رئيس قسم الصحة والسلامة والبيئة لدينا بشأن القضايا / المخاطر التي يحددها وتقديم توصيات إلى فريق الشؤون القانونية والامتثال في Cubico؛
- تحديث تقييمنا لموردينا وتحديد أي أطراف ثالثة نعتبرها عالية المخاطر؛ و
- الاستمرار في مراجعة نتائج التقييم المستمر لمخاطر التعرض لسلسلة التوريد والاستجابة لها للتأكد من أننا نتعامل فقط مع الشركات المصنعة للألواح الشمسية التي يمكنها ضمان خلو منتجاتها من استخدام العمل القسري.
تم إعداد هذا البيان من قبل شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المحدودة وقد وافق عليه مجلس إدارة الشركة وسيقوم بتحديثه سنويًا.
بيان العبودية الحديثة للسنة المالية 2020
بيان بموجب المادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015
1. مقدمة
هذا بياننا الخامس حول العبودية الحديثة الذي تم تقديمه وفقًا للمادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015 (“عمل") ويغطي السنة المالية من 1 يناير 2020 إلى 31 ديسمبر 2020. نحن ندعم أهداف القانون بشكل كامل ونلتزم بالعمل دون أي شكل من أشكال العبودية الحديثة.
2. خلفية
تعد Cubico واحدة من أكبر شركات الطاقة المتجددة المملوكة للقطاع الخاص في العالم، بقدرة تشغيلية تزيد عن 2.8 جيجاوات، بالإضافة إلى أكثر من 1.4 جيجاوات قيد التطوير، عبر 121 أصلًا من طاقة الرياح والطاقة الشمسية (كما في 31 ديسمبر 2020).
نحن ملتزمون تمامًا بلعب دور مهم في التحول نحو عالم الطاقة النظيفة مع الاستخدام الأمثل للموارد الطبيعية مع احترام البيئة والتنمية الاجتماعية للمجتمعات التي نتواجد فيها.
تنقسم منظمتنا على نطاق واسع بين أنشطة الشركات والأنشطة التشغيلية.
أنشطة الشركات
يتم تنفيذ أنشطتنا المؤسسية في المكاتب التالية: لندن (حيث يقع مقرنا الرئيسي)، أوكسبريدج (المملكة المتحدة)، مدريد (إسبانيا)، ميلان (إيطاليا)، بوردو (فرنسا)، سيدني (أستراليا)، مكسيكو سيتي (المكسيك)، ستامفورد. (الولايات المتحدة الأمريكية)، ساو باولو (البرازيل)، فورتاليزا (البرازيل)، بوغوتا (كولومبيا)، أثينا (اليونان)، مونتيفيديو (أوروغواي).
يقوم الموظفون في هذه المكاتب بأنشطة ماهرة بما في ذلك إنشاء المشاريع وتنفيذها، وإدارة أنشطة التطوير والبناء، وإدارة الأصول على أساس يومي وخدمات الشركات (المالية، والضرائب، والقانونية، والموارد البشرية).
تعتمد أنشطة شركتنا فقط في بعض الأحيان على العمال المؤقتين والمقاولين وطبيعة هذا العمل ذات طبيعة خدمية احترافية.
الأنشطة التطويرية والتشغيلية
تشكل أنشطتنا التطويرية والتشغيلية تطوير وبناء وتشغيل الطاقة المتجددة وأصول النقل / التوزيع "على الأرض". نحن في الغالب نقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لبناء أصول جديدة للمقاولين ذوي الخبرة في هذه المجالات. بمجرد أن تصبح أصولنا في الخدمة، نقوم في الغالب بالاستعانة بمصادر خارجية لأعمال التشغيل والصيانة. إن خدمات إدارة الأصول لدينا، والتي تشمل توفير الدعم والموارد لشركات المشاريع ذات الصلة لتمكين الإشراف والمراقبة الفعالة للأصول والإشراف على المقاولين، وتوفير بعض الخدمات المؤسسية والقانونية وغيرها من خدمات المكاتب الخلفية، يتم الاستعانة بمصادر خارجية جزئيًا. تتم إدارة جميع أنشطة الإنشاء والتشغيل والصيانة وإدارة الأصول التي يتم الاستعانة بها بمصادر خارجية من خلال عقود مع أطراف ثالثة مختلفة بأشكال متفق عليها تجاريًا وتكون عمومًا على أساس متوسط أو طويل الأجل.
3. سياسات العبودية والاتجار
يعد العمل وفقًا لمعايير أخلاقية عالية أمرًا أساسيًا لمنظمتنا. توضح قواعد السلوك العامة لدينا ومدونة قواعد سلوك الموردين وسياسة مكافحة الرشوة والفساد أن حوكمة الشركات الجيدة والأخلاقيات المهنية لموظفينا وموردينا هي الركائز التي يرتكز عليها نشاط Cubico.
لقد رحبنا بالتركيز المتزايد الذي أحدثه قانون العبودية الحديثة في المملكة المتحدة لعام 2015، ويتحمل فريق الشؤون القانونية والامتثال مسؤولية تنفيذ ومراجعة الضوابط لمعالجة مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في عملياتنا وسلاسل التوريد لدينا.
تتضمن سياسات الامتثال الخاصة بشركة Cubico إشارات صريحة إلى العبودية الحديثة. يتضمن ذلك سياسة مكافحة الرشوة والفساد، ومدونة قواعد السلوك، وسياسة المشتريات وفحص شركاء الأعمال التي يمكن للموظفين اللجوء إليها للحصول على التوجيه. لقد أدت سياسة فحص المشتريات وشركاء الأعمال لدينا إلى زيادة وضوح نهجنا في تقييم ما إذا كان الموردون وشركاء المشاريع المشتركة والبائعين والمطورين وأهداف الاستحواذ وأصحاب المصلحة الآخرين الذين نتعامل معهم (يشار إليهم معًا باسم "الأطراف الثالثة") الحفاظ على المعايير المناسبة فيما يتعلق بمنع العبودية الحديثة في عملياتها وسلاسل التوريد الخاصة بها.
نواصل تكليفنا بإعداد تقارير "اعرف عميلك" في نقاط رئيسية معينة في علاقاتنا مع الأطراف الثالثة التي يتم تصنيفها على أنها متوسطة أو عالية المخاطر. وتتضمن هذه التقارير تقييماً لمخاطر العبودية الحديثة. خلال عام 2020، لم يتم إنشاء تقارير "اعرف عميلك" مما أثار مخاوف محددة فيما يتعلق بالعبودية الحديثة.
لدينا أيضًا مدونة قواعد سلوك الموردين التي تحدد المعايير التي نتوقعها من جميع أولئك الذين يعملون لدينا ومعنا فيما يتعلق بمكافحة العبودية الحديثة ومكافحة الرشوة والفساد ومعايير الصحة والسلامة. نستمر في وضع التزام تعاقدي على جميع الأطراف الثالثة ذات المخاطر المتوسطة والعالية بالالتزام بقواعد سلوك الموردين الخاصة بنا وإرسال قواعد سلوك الموردين الخاصة بنا بشكل دوري إلى أطراف ثالثة معينة ونطلب منهم إعادة التأكيد على أنهم سيلتزمون بشروطها.
4. تقييم المخاطر
أنشطة الشركات
لقد قمنا بتقييم أنه، نظرًا لمعايير التشغيل الداخلية لدينا، فإن خطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطة شركتنا منخفض نسبيًا. ومع ذلك، فإننا نظل يقظين تجاه المخاطر لا سيما فيما يتعلق بالعمالة المحدودة ذات المهارات المنخفضة التي نستعين بها في مكاتبنا (مثل خدمات التنظيف). لقد تلقى الموظفون في مكاتب شركتنا تدريبًا على العبودية الحديثة وهم على دراية بكيفية التعرف على حالات العبودية الحديثة في حالة ظهورها.
الأنشطة التطويرية والتشغيلية
لقد قمنا أيضًا بتقييم مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطتنا التنموية والتشغيلية وحددنا مجالات التركيز الرئيسية التالية:
- الولايات القضائية عالية المخاطر لدينا: تتمتع شركة Cubico ببصمة عالمية وتعمل في عدد من الولايات القضائية. تشكل بعض هذه الولايات القضائية خطرًا أعلى من غيرها، ونتيجة لذلك يتم مراقبتها عن كثب.
- المستويات العالية من الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة التشغيلية (كما هو موضح أعلاه): في حين أن شركة Cubico تتعاقد في الغالب مع موردين كبار وراسخين، إلا أننا نعترف بأنه حتى هؤلاء ليس لديهم دائمًا قوى عمل محلية خاصة بهم يتم توظيفها بشكل مباشر في المواقع النائية لبعض مشاريعنا.
- طبيعة العمل المنجز، بما في ذلك:
- وبناء الأصول والبنية التحتية التي تدعمها؛
- الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة التشغيل والإدارة المرتبطة بالأصول الجاهزة؛ و
- الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال الصيانة ذات المهارات المنخفضة في الأصول، لا سيما في المناطق ذات المخاطر العالية.
- مخاطر العمل القسري في سلسلة توريد البولي سيليكون الناشئة في شينجيانغ، الصين.
لقد تم بالفعل أخذ مخاطر العبودية والاتجار في الاعتبار في التقييمات التي تم إجراؤها عندما تقرر شركة Cubico ما إذا كانت تريد الحصول على الأصول أو تطويرها في بلد جديد. يلعب فريق الشؤون القانونية والامتثال دورًا مركزيًا في تقديم المشورة للمنظمة بشأن تلك المخاطر.
5. العناية الواجبة والإجراءات اللازمة لمواجهة المخاطر
لدينا عدد من الضوابط المعمول بها للتخفيف من مخاطر العبودية الحديثة في مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا، على النحو التالي.
- نحن نكلف بإعداد تقرير KYC بشأن الأطراف الثالثة ذات المخاطر المتوسطة والعالية قبل إشراكهم. ويساعدنا هذا في تحديد ما إذا كانوا قد شاركوا سابقًا في أي من حالات العبودية الحديثة أو ارتبطوا بها.
- عندما نستحوذ على عمل أو أصل جديد، كجزء من عملية العناية الواجبة، نطلب من البائع والهدف إكمال استبيان الامتثال الذي يتضمن أسئلة تتعلق بالعبودية الحديثة والضوابط المطبقة للتخفيف من المخاطر.
- تتضمن عقودنا مع أطراف ثالثة متوسطة وعالية المخاطر إقرارات وضمانات العبودية الحديثة وABC التي تمنحنا الحق في الإنهاء في حالة انتهاكها بالإضافة إلى الالتزام بالامتثال لقواعد سلوك موردي Cubico. كما نقوم أيضًا بتضمين حق تعاقدي لمراجعة حسابات الأطراف الثالثة حيثما كان ذلك مناسبًا.
- يخضع جميع موظفي Cubico لتدريب سنوي على الامتثال، والذي يتضمن قسمًا عن العبودية الحديثة. علاوة على ذلك، أكمل بعض الموظفين التعلم الإلكتروني عن العبودية الحديثة وسيتكرر ذلك من الآن فصاعدًا.
- يقوم مدير الصحة والسلامة العالمي لدينا بزيارات ميدانية منتظمة. وخلال هذه الزيارات، يقوم بتقييم مخاطر العبودية الحديثة التي نواجهها والتي تعزز ممارسات وضوابط إدارة المخاطر لدينا. تقوم اللجنة التنفيذية، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والمدير المالي والمستشار العام والرئيس العالمي لإدارة الأصول ورئيس الأمريكتين ورئيس أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا، بعدد من جولات السلامة في الموقع كل عام والتي تتضمن تقييم الامتثال ومخاطر العبودية الحديثة. خلال عام 2020، تم إجراء الزيارات الميدانية افتراضيًا بسبب تأثير فيروس كورونا (COVID-19). ولم تحدد اللجنة التنفيذية ومدير الصحة والسلامة العالمية أي مجالات مثيرة للقلق بشكل خاص وتتطلب مزيدًا من الإجراءات أو التحقيق فيما يتعلق بالعبودية الحديثة.
- نحن نحتفظ بخط ساخن سري ومستقل للإبلاغ عن المخالفات والذي يمكن للموظفين والأطراف الثالثة استخدامه للتعبير عن المخاوف المتعلقة بالممارسات غير السليمة أو غير الأخلاقية أو غير القانونية. تلتزم شركة Cubico بالتعامل مع تقارير المبلغين عن المخالفات ونضمن حماية أولئك الذين يتحدثون عن المخالفات من الانتقام.
- ردًا على ادعاءات العمل القسري في صناعة الطاقة الشمسية في شينجيانغ، الصين، قمنا بتكليف مستشار لإجراء تقييم مخاطر التعرض لسلسلة التوريد لعدد من الشركات المصنعة للألواح الشمسية في الصين وجنوب شرق آسيا.
6. مقترحاتنا لعام 2021 وما بعده
نحن ملتزمون بمكافحة مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث داخل مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا. يتمتع المدقق الداخلي ومدير المشتريات في Cubico جنبًا إلى جنب مع فريق الشؤون القانونية والامتثال بصلاحيات محددة لمواصلة معالجة المخاطر وسيقودون المبادرات من أجل:
- مواصلة عملنا في تقييم الأطراف الثالثة ذات المخاطر العالية والمتوسطة لدينا وتطوير تحليل المخاطر لدينا واختيار الموردين، بما في ذلك عن طريق إجراء عملية اعرف عميلك (KYC) المستمرة والمراجعة والتحديث وإعادة إصدار استبيان الامتثال الخاص بنا حسب الاقتضاء؛
- من خلال الزيارات الميدانية التي يقوم بها مدير الصحة والسلامة العالمية واللجنة التنفيذية لدينا، ومواصلة بذل العناية الواجبة وعمليات التدقيق على الموردين والأصول الخاصة بنا؛
- الاستمرار في تطبيق متطلبات مدونة قواعد سلوك الموردين؛
- الاستمرار في الاتصال مباشرة مع مدير الصحة والسلامة العالمية لدينا بشأن القضايا / المخاطر التي يحددها وتقديم توصيات إلى فريق الشؤون القانونية والامتثال في Cubico؛
- تحديث تقييمنا لموردينا وتحديد أي أطراف ثالثة نعتبرها عالية المخاطر؛
- من خلال التدريب السنوي على الامتثال، الاستمرار في ترسيخ فهم الموظفين لمخاطر العبودية الحديثة حتى يظلوا يقظين ويتبعون الضوابط التي وضعناها للحد من هذه المخاطر؛ و
- مراجعة نتائج تقييم مخاطر التعرض لسلسلة التوريد لعام 2021 والرد عليها للتأكد من أننا نتعامل فقط مع الشركات المصنعة للألواح الشمسية التي يمكنها ضمان خلو منتجاتها من استخدام العمل القسري.
وستظل العبودية الحديثة نقطة ثابتة على جدول الأعمال فيما يتعلق بجميع الاجتماعات الفصلية لإدارة المخاطر التي يحضرها جميع رؤساء البلدان.
تم إعداد هذا البيان من قبل شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المحدودة وقد وافق عليه مجلس إدارة الشركة وسيقوم بتحديثه سنويًا.
بيان العبودية الحديثة للسنة المالية 2019
بيان بموجب المادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015
1. مقدمة
هذا بيان أدلى به كوبيكو وفقًا للمادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015 ويغطي السنة المالية من 1 يناير 2019 إلى 31 ديسمبر 2019.
2. خلفية
تعد شركة كوبيكو إحدى الشركات الرائدة عالميًا في توفير الطاقة المتجددة، وهي مصدر الطاقة الأسرع نموًا في الأمريكتين وأوروبا. تشمل محفظتنا أصول طاقة الرياح البرية والطاقة الشمسية الكهروضوئية والطاقة الشمسية الحرارية.
نحن ملتزمون تمامًا بلعب دور مهم في التحول نحو عالم الطاقة النظيفة مع الاستخدام الأمثل للموارد الطبيعية مع احترام البيئة والتنمية الاجتماعية للمجتمعات التي نتواجد فيها.
تنقسم منظمتنا على نطاق واسع بين أنشطة الشركات والأنشطة التشغيلية.
أنشطة الشركات
يتم تنفيذ أنشطتنا المؤسسية في المكاتب التالية: لندن (حيث يقع مقرنا الرئيسي)، أوكسبريدج (المملكة المتحدة)، مدريد (إسبانيا)، ميلان (إيطاليا)، ليون (فرنسا)، سيدني (أستراليا)، مكسيكو سيتي (المكسيك)، ستامفورد. (الولايات المتحدة الأمريكية)، ساو باولو (البرازيل). لقد قمنا مؤخرًا بافتتاح مكاتب جديدة في أوروغواي وكولومبيا، وهي الآن قيد التشغيل وكانت محل شك طوال السنة المالية. يقوم الموظفون في هذه المكاتب بأنشطة ماهرة بما في ذلك إنشاء المشاريع وتنفيذها وخدمات الشركات (المالية والضرائب والقانونية والموارد البشرية). لدينا أيضًا مكتب في فورتاليزا (البرازيل) حيث يتم تنفيذ كل من أنشطة الشركة (توفير الدعم القانوني والفني والمالي/المحاسبي للمشاريع البرازيلية) والأنشطة التشغيلية (توفير الدعم التشغيلي اليومي للمشاريع البرازيلية).
تعتمد أنشطة شركتنا فقط في بعض الأحيان على العمال المؤقتين والمقاولين، وطبيعة هذا العمل هي في الأساس ذات طبيعة خدمية احترافية.
انشطة العملية
تشكل أنشطتنا التشغيلية بناء وإدارة أصول الطاقة المتجددة لدينا "على أرض الواقع". نحن في الغالب نقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لبناء أصول جديدة للمقاولين (المقاولين) ذوي الخبرة في هذه المجالات. بمجرد أن تصبح أصولنا في الخدمة، نقوم في الغالب بالاستعانة بمصادر خارجية لأعمال التشغيل والصيانة. إن خدمات إدارة الأصول لدينا، والتي تشمل توفير الدعم والموارد لشركات المشاريع ذات الصلة لتمكين الإشراف والمراقبة الفعالة للأصول والإشراف على المقاولين، وتوفير بعض الخدمات المؤسسية والقانونية وغيرها من خدمات المكاتب الخلفية، يتم الاستعانة بمصادر خارجية جزئيًا. تتم إدارة جميع أنشطة الإنشاء والتشغيل والصيانة وإدارة الأصول التي يتم الاستعانة بها بمصادر خارجية من خلال عقود مع أطراف ثالثة مختلفة بأشكال متفق عليها تجاريًا وتكون عمومًا على أساس متوسط أو طويل الأجل.
3. سياسات العبودية والاتجار
يعد العمل وفقًا لمعايير أخلاقية عالية أمرًا أساسيًا لمنظمتنا. يوضح كل من قواعد السلوك العامة لدينا وسياسة مكافحة الرشوة والفساد لدينا أن الحوكمة الجيدة للشركات والأخلاقيات المهنية لموظفينا هي الركائز التي يرتكز عليها نشاط Cubico.
لقد رحبنا بالتركيز المتزايد الذي أحدثه قانون العبودية الحديثة في المملكة المتحدة لعام 2015، ويتحمل فريق الشؤون القانونية والامتثال مسؤولية تنفيذ ومراجعة الضوابط لمعالجة مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في عملياتنا وسلاسل التوريد لدينا.
بناءً على العمل الذي قمنا به خلال عام 2017 لتحديث السياسات والإشارة بشكل أكثر وضوحًا إلى العبودية الحديثة، لدينا الآن سياسة واحدة لفحص المشتريات وشركاء الأعمال من Cubico والتي يمكن لموظفينا اللجوء إليها للحصول على التوجيه. وقد أدى ذلك إلى زيادة وضوح نهجنا في تقييم ما إذا كان الموردون والشركاء في المشاريع المشتركة والبائعين والمطورين وأهداف الاستحواذ وأصحاب المصلحة الآخرين الذين نتعامل معهم (يشار إليهم معًا باسم "الأطراف الثالثة") يحتفظون بالمعايير المناسبة فيما يتعلق بمنع الممارسات الحديثة. العبودية في عملياتهم وسلاسل التوريد الخاصة بهم.
نواصل تكليفنا بإعداد تقارير "اعرف عميلك" في نقاط رئيسية معينة في علاقاتنا مع الأطراف الثالثة التي يتم تصنيفها على أنها متوسطة أو عالية المخاطر. وتتضمن هذه التقارير تقييماً لمخاطر العبودية الحديثة. خلال عام 2019، لم يتم إنشاء تقارير "اعرف عميلك" مما أثار مخاوف محددة فيما يتعلق بالعبودية الحديثة.
خلال عام 2017، قدمنا مدونة قواعد سلوك الموردين التي تحدد المعايير التي نتوقعها من جميع أولئك الذين يعملون لدينا ومعنا فيما يتعلق بمكافحة العبودية الحديثة ومكافحة الرشوة والفساد ومعايير الصحة والسلامة. نستمر في وضع التزام تعاقدي على جميع الأطراف الثالثة ذات المخاطر المتوسطة والعالية بالالتزام بقواعد سلوك الموردين الخاصة بنا وإرسال قواعد سلوك الموردين الخاصة بنا بشكل دوري إلى أطراف ثالثة معينة ونطلب منهم إعادة التأكيد على أنهم سيلتزمون بشروطها.
4. تقييم المخاطر
أنشطة الشركات
لقد قمنا بتقييم أنه، نظرًا لمعايير التشغيل الداخلية لدينا، فإن خطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطة شركتنا منخفض نسبيًا. ومع ذلك، فإننا نظل يقظين تجاه المخاطر لا سيما فيما يتعلق بالعمالة المحدودة ذات المهارات المنخفضة التي نستعين بها في مكاتبنا (مثل خدمات التنظيف). لقد زار مدير الصحة والسلامة العالمية مكتبنا الجديد في كولومبيا، ولم يحدد أي مجالات مثيرة للقلق بشكل خاص.
انشطة العملية
لقد قمنا أيضًا بتقييم مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطتنا العملياتية وحددنا مجالات التركيز الرئيسية التالية:
- الولايات القضائية عالية المخاطر لدينا: تتمتع شركة Cubico ببصمة عالمية وتعمل في عدد من الولايات القضائية. تشكل بعض هذه الولايات القضائية خطرًا أعلى من غيرها، ونتيجة لذلك يتم مراقبتها عن كثب.
- المستويات العالية من الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة التشغيلية (كما هو موضح أعلاه): في حين أن شركة Cubico تتعاقد في الغالب مع موردين كبار وراسخين، إلا أننا نعترف بأنه حتى هؤلاء ليس لديهم دائمًا قوى عمل محلية خاصة بهم يتم توظيفها بشكل مباشر في المواقع النائية لبعض مشاريعنا.
- طبيعة العمل المنجز، بما في ذلك:
- وبناء الأصول والبنية التحتية التي تدعمها؛
- الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة التشغيل والإدارة المرتبطة بالأصول الجاهزة؛ و
- الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال الصيانة ذات المهارات المنخفضة في الأصول، لا سيما في المناطق ذات المخاطر العالية.
لقد تم بالفعل أخذ مخاطر العبودية والاتجار في الاعتبار في التقييمات التي تم إجراؤها عندما تقرر شركة Cubico ما إذا كانت تريد الحصول على الأصول أو تطويرها في بلد جديد. يلعب فريق الشؤون القانونية والامتثال دورًا مركزيًا في تقديم المشورة للمنظمة بشأن تلك المخاطر.
فحص صحة المخاطر القانونية والامتثال – مكافحة الرشوة والفساد والعبودية الحديثة
- أجرينا خلال عام 2018 تقييمًا لمخاطرنا فيما يتعلق بـ (22) الرشوة والفساد و(XNUMX) العبودية الحديثة بالتعاون مع XNUMX من أصحاب المصلحة الداخليين عبر عملياتنا في المكسيك والبرازيل وإيطاليا وإسبانيا. نتيجة لهذه المراجعة، قمنا بما يلي: أنشأنا سياسة فحص شركاء الأعمال والمشتريات الفردية والموحدة لشركة Cubico المشار إليها أعلاه؛ و
- وكما ذكرنا سابقًا، فقد قمنا بمتابعة تقييمنا للموردين ذوي المخاطر العالية والمتوسطة بناءً على الاستبيانات الصادرة لهم وتقييم ردودهم.
لم يسلط تقييم الردود على الاستبيانات الواردة حتى الآن الضوء على الحاجة إلى اتخاذ المزيد من الإجراءات أو إجراء التحقيقات.
5. العناية الواجبة والإجراءات اللازمة لمواجهة المخاطر
لقد أدت ممارسات وضوابط الشراء لدينا (والتي تشمل الإصرار على الحق التعاقدي لمراجعة حسابات المورد عند الاقتضاء) إلى تخفيف مخاطر العبودية الحديثة في مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا. ومع ذلك، فإن التركيز المتزايد الذي وضعناه على العبودية الحديثة (كما هو موضح أعلاه)، لا سيما فيما يتعلق بممارسات الشراء لدينا، يزيد من تعزيز إدارة المخاطر لدينا.
في بداية عام 2018، قمنا بتعيين مدير عالمي للصحة والسلامة يقوم بزيارات ميدانية منتظمة. لقد خضع لتدريب على العبودية الحديثة وقام بتقييم المخاطر التي نواجهها في هذا المجال عندما يكون في الموقع مما يعزز ممارسات وضوابط إدارة المخاطر لدينا. خلال عام 2019، أجرى مدير الصحة والسلامة العالمية زيارات ميدانية في المواقع التالية: البرازيل والولايات المتحدة الأمريكية وإيطاليا والمملكة المتحدة والبرتغال وكولومبيا والمكسيك وإسبانيا واليونان وأوروغواي. حرص مدير الصحة والسلامة العالمية لدينا على زيارة عملياتنا التي استحوذنا عليها مؤخرًا في كولومبيا قبل نهاية عام 2019.
وقد تلقت اللجنة التنفيذية، بما في ذلك الرئيس التنفيذي والمدير المالي والمستشار العام ورئيس إدارة الأصول ورئيس الأمريكتين ورئيس أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا، تدريبًا على العبودية الحديثة. كجزء من دورهم، يقومون بعدد من جولات السلامة في الموقع كل عام والتي تتضمن تقييم الامتثال ومخاطر العبودية الحديثة.
خلال عام 2019، لم تحدد اللجنة التنفيذية ومدير الصحة والسلامة العالمية أي مجالات مثيرة للقلق بشكل خاص والتي تتطلب مزيدًا من الإجراءات أو التحقيق فيما يتعلق بالعبودية الحديثة.
6. مقترحاتنا لعام 2020 وما بعده
نحن ملتزمون بمكافحة مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث داخل مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا. يتمتع المدقق الداخلي ومدير المشتريات في Cubico جنبًا إلى جنب مع فريق الشؤون القانونية والامتثال بصلاحيات محددة لمواصلة معالجة المخاطر وسيقودون المبادرات من أجل:
- مواصلة عملنا في تقييم الأطراف الثالثة ذات المخاطر العالية والمتوسطة لدينا وتطوير تحليل المخاطر واختيار الموردين بما في ذلك من خلال مراجعة استبياننا الخاص بالعبودية والاتجار وتحديثه وإعادة إصداره حسب الاقتضاء؛
- ومن خلال الزيارات الميدانية التي يجريها مدير الصحة والسلامة العالمي لدينا، الاستمرار في بذل العناية الواجبة وعمليات التدقيق على الموردين والأصول الخاصة بنا.
- الاستمرار في تطبيق متطلبات مدونة قواعد سلوك الموردين؛
- الاستمرار في الاتصال مباشرة مع مدير الصحة والسلامة العالمية لدينا بشأن القضايا / المخاطر التي يحددها وتقديم توصيات إلى فريق الشؤون القانونية والامتثال في Cubico؛
- تحديث تقييمنا لموردينا وتحديد أي أطراف ثالثة نعتبرها عالية المخاطر؛
- تضمين فهم موظفينا الحاليين والجدد لمخاطر العبودية الحديثة حتى يظلوا يقظين ويتبعون الضوابط التي وضعناها للحد من هذه المخاطر.
وستظل العبودية الحديثة نقطة ثابتة على جدول الأعمال فيما يتعلق بجميع الاجتماعات الفصلية لإدارة المخاطر التي يحضرها جميع رؤساء البلدان.
7. تدريب
وكما أشرنا في بياننا لعام 2016، فإننا نقر بأن موظفينا هم "أعيننا وآذاننا" عندما يتعلق الأمر باليقظة بشأن مخاطر العبودية الحديثة. في عام 2018، استثمرنا في وحدة العبودية الحديثة للتعلم الإلكتروني والتي تم طرحها لحوالي 50 موظفًا في مجال المشتريات والعمليات وإدارة الأصول والصحة والسلامة والوظائف القانونية ولقادتنا القطريين. وفي عام 2020، سنعيد إصدار هذا التدريب للموظفين المعنيين لضمان بقاء مخاطر العبودية الحديثة في طليعة أذهانهم.
تم إعداد هذا البيان من قبل شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المحدودة وقد وافق عليه مجلس إدارة الشركة وسيقوم بتحديثه سنويًا.
بيان العبودية الحديثة للسنة المالية 2018
بيان بموجب المادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015
1. مقدمة
هذا بيان أدلى به كوبيكو وفقًا للمادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015 ويغطي السنة المالية من 1 يناير 2018 إلى 31 ديسمبر 2018.
2. خلفية
تعد شركة كوبيكو إحدى الشركات الرائدة عالميًا في توفير الطاقة المتجددة، وهي مصدر الطاقة الأسرع نموًا في الأمريكتين وأوروبا. تشمل محفظتنا أصول طاقة الرياح البرية والطاقة الشمسية الكهروضوئية والطاقة الشمسية الحرارية.
نحن ملتزمون تمامًا بلعب دور مهم في التحول نحو عالم الطاقة النظيفة مع الاستخدام الأمثل للموارد الطبيعية مع احترام البيئة والتنمية الاجتماعية للمجتمعات التي نتواجد فيها.
تنقسم منظمتنا على نطاق واسع بين أنشطة الشركات والأنشطة التشغيلية.
أنشطة الشركات
يتم تنفيذ أنشطتنا المؤسسية في المكاتب التالية: لندن (حيث يقع مقرنا الرئيسي)، أوكسبريدج (المملكة المتحدة)، مدريد (إسبانيا)، ميلان (إيطاليا)، ليون (فرنسا)، سيدني (أستراليا)، مكسيكو سيتي (المكسيك)، ستامفورد. (الولايات المتحدة الأمريكية)، ساو باولو (البرازيل). وعلى الرغم من عدم تشغيلنا في السنة المالية المعنية، لدينا الآن أيضًا مكاتب في أوروغواي وكولومبيا. يقوم الموظفون في هذه المكاتب بأنشطة ماهرة بما في ذلك إنشاء المشاريع وتنفيذها وخدمات الشركات (المالية والضرائب والقانونية والموارد البشرية). لدينا أيضًا مكتب في فورتاليزا (البرازيل) حيث يتم تنفيذ كل من أنشطة الشركة (توفير الدعم القانوني والفني والمالي/المحاسبي للمشاريع البرازيلية) والأنشطة التشغيلية (توفير الدعم التشغيلي اليومي للمشاريع البرازيلية).
تعتمد أنشطة شركتنا فقط في بعض الأحيان على العمال المؤقتين والمقاولين، وطبيعة هذا العمل هي في الأساس ذات طبيعة خدمية احترافية.
انشطة العملية
تشكل أنشطتنا التشغيلية بناء وإدارة أصول الطاقة المتجددة لدينا "على أرض الواقع". نحن في الغالب نقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لبناء أصول جديدة للمقاولين (المقاولين) ذوي الخبرة في هذه المجالات. بمجرد أن تصبح أصولنا في الخدمة، نقوم في الغالب بالاستعانة بمصادر خارجية لأعمال التشغيل والصيانة. إن خدمات إدارة الأصول لدينا، والتي تشمل توفير الدعم والموارد لشركات المشاريع ذات الصلة لتمكين الإشراف والمراقبة الفعالة للأصول والإشراف على المقاولين، وتوفير بعض الخدمات المؤسسية والقانونية وغيرها من خدمات المكاتب الخلفية، يتم الاستعانة بمصادر خارجية جزئيًا. تتم إدارة جميع أنشطة الإنشاء والتشغيل والصيانة وإدارة الأصول التي يتم الاستعانة بها بمصادر خارجية من خلال عقود مع أطراف ثالثة مختلفة بأشكال متفق عليها تجاريًا وتكون عمومًا على أساس متوسط أو طويل الأجل.
3. سياسات العبودية والاتجار
يعد العمل وفقًا لمعايير أخلاقية عالية أمرًا أساسيًا لمنظمتنا. يوضح كل من قواعد السلوك العامة لدينا وسياسة مكافحة الرشوة والفساد لدينا أن الحوكمة الجيدة للشركات والأخلاقيات المهنية لموظفينا هي الركائز التي يرتكز عليها نشاط Cubico.
نرحب بالتركيز المتزايد الذي أحدثه قانون العبودية الحديثة في المملكة المتحدة لعام 2015، ويتحمل فريق الشؤون القانونية والامتثال مسؤولية تنفيذ ومراجعة الضوابط لمعالجة مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في عملياتنا وسلاسل التوريد لدينا.
بناءً على العمل الذي قمنا به خلال عام 2017 لتحديث السياسات والإشارة بشكل أكثر وضوحًا إلى العبودية الحديثة، حددنا خلال عام 2018 أنه يمكننا:
- زيادة وضوح نهجنا تجاه الحاجة إلى تقييم ما إذا كان الموردون والشركاء في المشروع المشترك والبائعين والمطورين وأهداف الاستحواذ وأصحاب المصلحة الآخرين الذين نتعامل معهم (يشار إليهم معًا باسم "الأطراف الثالثة") يحتفظون بالمعايير المناسبة فيما يتعلق بمنع والعبودية الحديثة في عملياتها وسلاسل التوريد الخاصة بها؛ و
- وجعل الأدوات متاحة للموظفين لمعالجة تلك المخاطر بسهولة أكبر ويمكن الوصول إليها بسهولة؛
من خلال الجمع بين سياسة المشتريات المنفصلة لدينا وإرشادات فحص شراكة الأعمال KYC في سياسة واحدة موحدة. لدينا الآن سياسة واحدة لفحص المشتريات وشركاء الأعمال من شركة Cubico والتي يمكن لموظفينا اللجوء إليها للحصول على التوجيه.
نواصل تكليفنا بإعداد تقارير "اعرف عميلك" في نقاط رئيسية معينة في علاقاتنا مع الأطراف الثالثة التي يتم تصنيفها على أنها متوسطة أو عالية المخاطر. وتتضمن هذه التقارير تقييماً لمخاطر العبودية الحديثة. خلال عام 2018، لم يتم إصدار أي تقارير "اعرف عميلك" مما أثار مخاوف محددة فيما يتعلق بالعبودية الحديثة.
خلال عام 2017، قدمنا مدونة قواعد سلوك الموردين التي تحدد المعايير التي نتوقعها من جميع أولئك الذين يعملون لدينا ومعنا فيما يتعلق بمكافحة العبودية الحديثة ومكافحة الرشوة والفساد ومعايير الصحة والسلامة. نواصل وضع التزام تعاقدي على جميع الأطراف الثالثة ذات المخاطر المتوسطة والعالية للالتزام بقواعد سلوك الموردين الخاصة بنا.
4. تقييم المخاطر
أنشطة الشركات
لقد قمنا بتقييم أنه، نظرًا لمعايير التشغيل الداخلية لدينا، فإن خطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطة شركتنا منخفض نسبيًا. ومع ذلك، فإننا نظل يقظين تجاه المخاطر لا سيما فيما يتعلق بالعمالة المحدودة ذات المهارات المنخفضة التي نستعين بها في مكاتبنا (مثل خدمات التنظيف).
انشطة العملية
لقد قمنا أيضًا بتقييم مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطتنا العملياتية وحددنا مجالات التركيز الرئيسية التالية:
- الولايات القضائية عالية المخاطر لدينا: تتمتع شركة Cubico ببصمة عالمية وتعمل في عدد من الولايات القضائية. تشكل بعض هذه الولايات القضائية خطرًا أعلى من غيرها، ونتيجة لذلك يتم مراقبتها عن كثب.
- المستويات العالية من الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة التشغيلية (كما هو موضح أعلاه): في حين أن شركة Cubico تتعاقد في الغالب مع موردين كبار وراسخين، إلا أننا نعترف بأنه حتى هؤلاء ليس لديهم دائمًا قوى عمل محلية خاصة بهم يتم توظيفها بشكل مباشر في المواقع النائية لبعض مشاريعنا.
- طبيعة العمل المنجز، بما في ذلك:
- وبناء الأصول والبنية التحتية التي تدعمها؛
- الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة التشغيل والإدارة المرتبطة بالأصول الجاهزة؛ و
- الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال الصيانة ذات المهارات المنخفضة في الأصول، لا سيما في المناطق ذات المخاطر العالية.
لقد تم بالفعل أخذ مخاطر العبودية والاتجار في الاعتبار في التقييمات التي تم إجراؤها عندما تقرر شركة Cubico ما إذا كانت تريد الحصول على الأصول أو تطويرها في بلد جديد. يلعب فريق الشؤون القانونية والامتثال دورًا مركزيًا في تقديم المشورة للمنظمة بشأن تلك المخاطر.
فحص صحة المخاطر القانونية والامتثال – مكافحة الرشوة والفساد والعبودية الحديثة
- أجرينا خلال عام 2018 تقييمًا لمخاطرنا فيما يتعلق بـ (22) الرشوة والفساد و(XNUMX) العبودية الحديثة بالتعاون مع XNUMX من أصحاب المصلحة الداخليين عبر عملياتنا في المكسيك والبرازيل وإيطاليا وإسبانيا. نتيجة لهذه المراجعة، قمنا بما يلي: أنشأنا سياسة فحص شركاء الأعمال والمشتريات الفردية والموحدة لشركة Cubico المشار إليها أعلاه؛ و
- بدأت عملية إصدار استبيانات لموردينا ذوي المخاطر العالية والمتوسطة في هذه الولايات القضائية.
لم يسلط تقييم الردود على الاستبيانات الواردة حتى الآن الضوء على الحاجة إلى اتخاذ المزيد من الإجراءات أو إجراء التحقيقات. ومع ذلك، خلال عام 2019، سنواصل متابعة الموردين الذين لم يستجيبوا بعد وسنستمر في تقييم مخاطر المعلومات الواردة وأي فشل مستمر في الاستجابة.
5. العناية الواجبة والإجراءات اللازمة لمواجهة المخاطر
لقد أدت ممارسات وضوابط الشراء لدينا (والتي تشمل الإصرار على الحق التعاقدي لمراجعة حسابات المورد عند الاقتضاء) إلى تخفيف مخاطر العبودية الحديثة في مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا. ومع ذلك، فإن التركيز المتزايد الذي وضعناه على العبودية الحديثة (كما هو موضح أعلاه)، لا سيما فيما يتعلق بممارسات الشراء لدينا، يزيد من تعزيز إدارة المخاطر لدينا.
في بداية عام 2018، قمنا بتعيين مدير عالمي للصحة والسلامة يقوم بزيارات ميدانية منتظمة. لقد خضع لتدريب على العبودية الحديثة وقام بتقييم المخاطر التي نواجهها في هذا المجال عندما يكون في الموقع مما يعزز ممارسات وضوابط إدارة المخاطر لدينا. خلال عام 2018، لم يحدد أي مجالات مثيرة للقلق بشكل خاص والتي تتطلب مزيدًا من الإجراءات أو التحقيق فيما يتعلق بالعبودية الحديثة. ومع ذلك، فقد وجد أن أحد الموردين في المكسيك كان يمارس ممارسات عمل سيئة (تتعلق بمناوبات مدتها 12 ساعة) فيما يتعلق بعدد صغير من حراس الأمن. لقد عملنا مع هذا المورد لضمان تحسين ظروف العمل هذه.
6. مقترحاتنا لعام 2019 وما بعده
نحن ملتزمون بمكافحة مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث داخل مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا. يتمتع المدقق الداخلي ومدير المشتريات في Cubico جنبًا إلى جنب مع فريق الشؤون القانونية والامتثال بصلاحيات محددة لمواصلة معالجة المخاطر وسيقودون المبادرات من أجل:
- المتابعة مع الأطراف الثالثة التي لم تقم بإرجاع استبيانات العبودية والاتجار وتقييم الردود لتطوير تحليل المخاطر واختيار الموردين؛
- من خلال الزيارات الميدانية التي يقوم بها مدير الصحة والسلامة العالمي لدينا، الاستمرار في بذل العناية الواجبة وعمليات التدقيق على الموردين والأصول الخاصة بنا. سيقوم مدير الصحة والسلامة العالمية لدينا بزيارة عملياتنا المكتسبة مؤخرًا في كولومبيا قبل نهاية عام 2019 وسننظر في إصدار استبيانات حول العبودية الحديثة وإجراء المزيد من العناية الواجبة بشأن العمليات هناك؛
- إنفاذ متطلبات قواعد سلوك الموردين التي قدمناها خلال عام 2017؛
- الاتصال مباشرة بمدير الصحة والسلامة العالمية لدينا بشأن القضايا / المخاطر التي يحددها وتقديم توصيات إلى فريق الشؤون القانونية والامتثال في Cubico.
وستظل العبودية الحديثة نقطة ثابتة على جدول الأعمال فيما يتعلق بجميع الاجتماعات الفصلية لإدارة المخاطر التي يحضرها جميع رؤساء البلدان.
7. تدريب
وكما أشرنا في بياننا لعام 2016، فإننا نقر بأن موظفينا هم "أعيننا وآذاننا" عندما يتعلق الأمر باليقظة بشأن مخاطر العبودية الحديثة. في عام 2018، استثمرنا في وحدة العبودية الحديثة للتعلم الإلكتروني والتي تم طرحها لحوالي 50 موظفًا في مجال المشتريات والعمليات وإدارة الأصول والصحة والسلامة والوظائف القانونية ولقادتنا القطريين. حيثما كان ذلك مناسبًا، سيُطلب أيضًا من الموظفين الجدد إجراء هذا التدريب.
تم إعداد هذا البيان من قبل شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المحدودة وقد وافق عليه مجلس إدارة الشركة وسيقوم بتحديثه سنويًا.
بيان العبودية الحديثة 2017
بيان بموجب المادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015
1. مقدمة
تمتلك شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المستدامة المحدودة ("CSIHL") شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المحدودة ("CSIL") بالكامل ويشار إليها مجتمعة فيما بعد باسم "Cubico". هذا بيان أدلى به كوبيكو وفقًا للمادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015 ويغطي السنة المالية من 1 يناير 2017 إلى 31 ديسمبر 2017.
2. خلفية
تعد شركة كوبيكو إحدى الشركات الرائدة عالميًا في توفير الطاقة المتجددة، وهي مصدر الطاقة الأسرع نموًا في الأمريكتين وأوروبا. تشمل محفظتنا أصول طاقة الرياح البرية والطاقة الشمسية الكهروضوئية والطاقة الشمسية الحرارية.
نحن ملتزمون تمامًا بلعب دور مهم في التحول نحو عالم الطاقة النظيفة مع الاستخدام الأمثل للموارد الطبيعية مع احترام البيئة والتنمية الاجتماعية للمجتمعات التي نتواجد فيها.
تنقسم منظمتنا على نطاق واسع بين أنشطة الشركات والأنشطة التشغيلية.
أنشطة الشركات
يتم تنفيذ أنشطتنا المؤسسية في المكاتب التالية: لندن (حيث يقع مقرنا الرئيسي)، ستامفورد (الولايات المتحدة الأمريكية)، مدريد (إسبانيا)، ميلانو (إيطاليا)، ليون (فرنسا)، ملبورن (أستراليا)، مكسيكو سيتي (المكسيك) وساو. باولو (البرازيل). يقوم الموظفون في هذه المكاتب بأنشطة ماهرة بما في ذلك إنشاء المشاريع وتنفيذها وخدمات الشركات (المالية والضرائب والقانونية والموارد البشرية). لدينا أيضًا مكتب في فورتاليزا (البرازيل) حيث يتم تنفيذ كل من أنشطة الشركة (توفير الدعم القانوني والفني والمالي/المحاسبي للمشاريع البرازيلية) والأنشطة التشغيلية (توفير الدعم التشغيلي اليومي للمشاريع البرازيلية).
تعتمد أنشطة شركتنا فقط في بعض الأحيان على العمال المؤقتين والمقاولين، وطبيعة هذا العمل هي في الأساس ذات طبيعة خدمية احترافية.
انشطة العملية
تشكل أنشطتنا التشغيلية بناء وإدارة أصول الطاقة المتجددة لدينا "على أرض الواقع". نحن في الغالب نقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لبناء أصول جديدة للمقاولين (المقاولين) ذوي الخبرة في هذه المجالات. بمجرد أن تصبح أصولنا في الخدمة، نقوم في الغالب بالاستعانة بمصادر خارجية لأعمال التشغيل والصيانة. إن خدمات إدارة الأصول لدينا، والتي تشمل توفير الدعم والموارد لشركات المشاريع ذات الصلة لتمكين الإشراف والمراقبة الفعالة للأصول والإشراف على المقاولين، وتوفير بعض الخدمات المؤسسية والقانونية وغيرها من خدمات المكاتب الخلفية، يتم الاستعانة بمصادر خارجية جزئيًا.
تتم إدارة جميع أنشطة الإنشاء والتشغيل والصيانة وإدارة الأصول التي يتم الاستعانة بها بمصادر خارجية من خلال عقود مع أطراف ثالثة مختلفة بأشكال متفق عليها تجاريًا وتكون عمومًا على أساس متوسط أو طويل الأجل.
3. سياسات العبودية والاتجار
يعد العمل وفقًا لمعايير أخلاقية عالية أمرًا أساسيًا لمنظمتنا. يوضح كل من قواعد السلوك العامة لدينا وسياسة مكافحة الرشوة والفساد لدينا أن الحوكمة الجيدة للشركات والأخلاقيات المهنية لموظفينا هي الركائز التي يرتكز عليها نشاط Cubico.
نرحب بالتركيز المتزايد الذي أحدثه قانون العبودية الحديثة في المملكة المتحدة لعام 2015 وقمنا بتكليف فريق الشؤون القانونية والامتثال بتنفيذ ضوابط لمعالجة مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في عملياتنا وسلاسل التوريد لدينا.
خلال عام 2017، عززت منظمتنا التزامها بمكافحة العبودية والاتجار، وتحديث السياسات لجعلها أكثر وضوحًا بشأن العبودية الحديثة على النحو التالي:
- أضفنا إشارة محددة في قواعد السلوك العامة لدينا والتي تتطلب من موظفينا التأكد من عدم تواطؤ أو مشاركة شركة Cubico أو الأطراف الثالثة التي تشارك فيها (بشكل مباشر أو غير مباشر) في أي ممارسة ترقى إلى مستوى العبودية الحديثة؛
- قمنا بمراجعة إرشادات فحص شركاء الأعمال الخاصة بنا لزيادة التركيز على الحاجة إلى تقييم ما إذا كان الموردون وشركاء المشاريع المشتركة والبائعين والمطورين وأهداف الاستحواذ وأصحاب المصلحة الآخرين الذين نتعامل معهم (يشار إليهم معًا باسم "الأطراف الثالثة") يحافظون على المعايير المناسبة مع وفيما يتعلق بمنع العبودية الحديثة في عملياتها وسلاسل التوريد الخاصة بها؛ و
- لقد قمنا بزيادة التركيز في سياسة المشتريات الخاصة بنا على أهمية ضمان استدامة أعمالنا حقًا وعدم الانخراط في العبودية الحديثة أو الاستفادة منها (بشكل مباشر أو غير مباشر من خلال سلسلة التوريد لدينا) وضرورة أن يكون المشاركون في مجال المشتريات يقظين المخاطر. كما قمنا أيضًا بتزويد العاملين في مجال المشتريات بأحكام سيتم تضمينها في العقود المبرمة مع أطراف ثالثة والتي تمنح القوة التعاقدية لعدم تسامحنا مطلقًا مع العبودية الحديثة.
في بعض النقاط الرئيسية في علاقاتنا مع الأطراف الثالثة التي يتم تصنيفها على أنها متوسطة أو عالية المخاطر، نطلب إعداد تقارير KYC التي تتضمن تقييمًا لمخاطر العبودية الحديثة.
خلال عام 2017، قدمنا أيضًا مدونة قواعد سلوك الموردين التي تحدد المعايير التي نتوقعها من جميع أولئك الذين يعملون لدينا ومعنا فيما يتعلق بمكافحة العبودية الحديثة ومكافحة الرشوة والفساد ومعايير الصحة والسلامة. يُطلب الآن من جميع الأطراف الثالثة ذات المخاطر المتوسطة والعالية الالتزام تعاقديًا بهذه السياسة.
4. تقييم المخاطر
أنشطة الشركات
لقد قمنا بتقييم أنه، نظرًا لمعايير التشغيل الداخلية لدينا، فإن خطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطة شركتنا منخفض نسبيًا. ومع ذلك، فإننا نظل يقظين تجاه المخاطر لا سيما فيما يتعلق بالعمالة المحدودة ذات المهارات المنخفضة التي نستعين بها في مكاتبنا (مثل خدمات التنظيف).
انشطة العملية
لقد قمنا أيضًا بتقييم مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطتنا العملياتية وحددنا مجالات التركيز الرئيسية التالية:
- الولايات القضائية عالية المخاطر لدينا: تتمتع شركة Cubico ببصمة عالمية وتعمل في عدد من الولايات القضائية. تشكل بعض هذه الولايات القضائية خطرًا أعلى من غيرها، ونتيجة لذلك يتم مراقبتها عن كثب.
- المستويات العالية من الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة التشغيلية (كما هو موضح أعلاه): في حين أن شركة Cubico تتعاقد في الغالب مع موردين كبار وراسخين، إلا أننا نعترف بأنه حتى هؤلاء ليس لديهم دائمًا قوى عمل محلية خاصة بهم يتم توظيفها بشكل مباشر في المواقع النائية لبعض مشاريعنا.
- طبيعة العمل المنجز، بما في ذلك:
- وبناء الأصول والبنية التحتية التي تدعمها؛
- الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة التشغيل والإدارة المرتبطة بالأصول الجاهزة؛ و
- الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال الصيانة ذات المهارات المنخفضة في الأصول، لا سيما في المناطق ذات المخاطر العالية.
لقد تم بالفعل أخذ مخاطر العبودية والاتجار في الاعتبار في التقييمات التي تم إجراؤها عندما تقرر شركة Cubico ما إذا كانت تريد الحصول على الأصول أو تطويرها في بلد جديد. يلعب فريق الشؤون القانونية والامتثال دورًا مركزيًا في تقديم المشورة للمنظمة بشأن تلك المخاطر.
5. العناية الواجبة والإجراءات اللازمة لمواجهة المخاطر
لقد أدت ممارسات وضوابط الشراء لدينا (والتي تشمل الإصرار على الحق التعاقدي لمراجعة حسابات المورد عند الاقتضاء) إلى تخفيف مخاطر العبودية الحديثة في مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا. ومع ذلك، فإن التركيز المتزايد الذي وضعناه على العبودية الحديثة (كما هو موضح أعلاه)، لا سيما فيما يتعلق بممارسات الشراء لدينا، سيزيد من تعزيز إدارة المخاطر لدينا.
في بداية عام 2018، قمنا بتعيين مدير عالمي للصحة والسلامة يقوم بزيارات ميدانية منتظمة. تقع العبودية الحديثة ضمن اختصاصاته، وبالتالي فإن قدرته على تقييم مخاطرنا في هذا المجال في الموقع تعزز ممارسات وضوابط إدارة المخاطر لدينا.
6. مقترحاتنا لعام 2018 وما بعده
نحن ملتزمون بمكافحة مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث داخل مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا. يتمتع المدقق الداخلي ومدير المشتريات في Cubico جنبًا إلى جنب مع فريق الشؤون القانونية والامتثال بصلاحيات محددة لمواصلة معالجة المخاطر وسيقودون المبادرات من أجل:
- مواصلة رسم خرائط سلسلة التوريد لدينا حتى يمكن تطوير مبادرات إضافية في المناطق الأكثر تعرضًا للخطر؛
- وضع اللمسات الأخيرة على استبياناتنا حول العبودية والاتجار ووضعها موضع التنفيذ لتطوير تحليل المخاطر واختيار الموردين؛
- مواصلة بذل العناية الواجبة وعمليات التدقيق على الموردين وأصولنا الخاصة والتي ستستمر في التركيز بشكل متزايد على مخاطر العبودية الحديثة؛
- إنفاذ متطلبات قواعد سلوك الموردين التي قدمناها خلال عام 2017
- الاتصال مباشرة بمدير الصحة والسلامة العالمية لدينا بشأن القضايا / المخاطر التي يحددها وتقديم توصيات إلى فريق الشؤون القانونية والامتثال في Cubico؛ و
وستظل العبودية الحديثة نقطة ثابتة على جدول الأعمال فيما يتعلق بجميع الاجتماعات الفصلية لإدارة المخاطر التي يحضرها جميع رؤساء البلدان.
كجزء من التزامنا المستمر بمراقبة مخاطر العبودية الحديثة في مؤسستنا وسلسلة التوريد لدينا، أجرينا خلال عام 2018 تقييمًا للمخاطر جمعنا من خلاله تعليقات من 22 من أصحاب المصلحة في البرازيل وإيطاليا والمكسيك وإسبانيا وإيطاليا فيما يلي: مجالات العمل:
- الإنشاء والتنفيذ؛
- البناء والعمليات.
- قانونية.
- تمويل؛ و
- المكتب القطري.
وستكون نتائج هذا التقييم أساسية لصياغة مقترحاتنا لعام 2018 وما بعده.
7. تدريب
وكما أشرنا في بياننا لعام 2016، فإننا نقر بأن موظفينا هم "أعيننا وآذاننا" عندما يتعلق الأمر باليقظة بشأن مخاطر العبودية الحديثة. ولذلك، فقد استثمرنا في وحدة العبودية الحديثة للتعلم الإلكتروني والتي سيتم طرحها في عام 2018.
تم إعداد هذا البيان من قبل شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المستدامة القابضة المحدودة لنفسها وبالنيابة عن شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المستدامة المحدودة وقد وافق عليه مجلس إدارة الشركتين وسيقوم بتحديثه سنويًا.
بيان العبودية الحديثة 2016
بيان بموجب المادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015
1. مقدمة
تمتلك شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المستدامة المحدودة ("CSIHL") شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المحدودة ("CSIL") بالكامل ويشار إليها مجتمعة فيما بعد باسم "Cubico". هذا بيان أدلى به كوبيكو وفقًا للمادة 54 من قانون العبودية الحديثة لعام 2015 ويغطي السنة المالية من 1 يناير 2016 إلى 31 ديسمبر 2016.
2. خلفية
تعد شركة كوبيكو إحدى الشركات الرائدة عالميًا في توفير الطاقة المتجددة، وهي مصدر الطاقة الأسرع نموًا في الأمريكتين وأوروبا. تشمل محفظتنا أصول طاقة الرياح البرية والطاقة الشمسية الكهروضوئية والطاقة الشمسية الحرارية.
نحن ملتزمون تمامًا بلعب دور مهم في التحول نحو عالم الطاقة النظيفة مع الاستخدام الأمثل للموارد الطبيعية مع احترام البيئة والتنمية الاجتماعية للمجتمعات التي نتواجد فيها.
تنقسم منظمتنا على نطاق واسع بين أنشطة الشركات والأنشطة التشغيلية.
أنشطة الشركات
يتم تنفيذ أنشطتنا المؤسسية في المكاتب التالية: لندن (حيث يقع مقرنا الرئيسي)، ستامفورد (الولايات المتحدة الأمريكية)، ميلانو (إيطاليا)، مكسيكو سيتي (المكسيك) وساو باولو (البرازيل). يقوم الموظفون في هذه المكاتب بأنشطة ماهرة بما في ذلك إنشاء المشاريع وتنفيذها وخدمات الشركات (المالية والضرائب والقانونية والموارد البشرية). لدينا أيضًا مكتب في فورتاليزا (البرازيل) حيث يتم تنفيذ كل من أنشطة الشركة (توفير الدعم القانوني والفني والمالي/المحاسبي للمشاريع البرازيلية) والأنشطة التشغيلية (توفير الدعم التشغيلي اليومي للمشاريع البرازيلية).
تعتمد أنشطة شركتنا فقط في بعض الأحيان على العمال المؤقتين والمقاولين، وطبيعة هذا العمل هي في الأساس ذات طبيعة خدمية احترافية.
انشطة العملية
تشكل أنشطتنا التشغيلية بناء وإدارة أصول الطاقة المتجددة لدينا "على أرض الواقع". نحن في الغالب نقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لبناء أصول جديدة للمقاولين (المقاولين) ذوي الخبرة في هذه المجالات. بمجرد أن تصبح أصولنا في الخدمة، نقوم في الغالب بالاستعانة بمصادر خارجية لأعمال التشغيل والصيانة. إن خدمات إدارة الأصول لدينا، والتي تشمل توفير الدعم والموارد لشركات المشاريع ذات الصلة لتمكين الإشراف والمراقبة الفعالة للأصول والإشراف على المقاولين، وتوفير بعض الخدمات المؤسسية والقانونية وغيرها من خدمات المكاتب الخلفية، يتم الاستعانة بمصادر خارجية جزئيًا.
تتم إدارة جميع أنشطة الإنشاء والتشغيل والصيانة وإدارة الأصول التي يتم الاستعانة بها بمصادر خارجية من خلال عقود مع أطراف ثالثة مختلفة بأشكال متفق عليها تجاريًا وتكون عمومًا على أساس متوسط أو طويل الأجل.
3. سياسات العبودية والاتجار
يعد العمل وفقًا لمعايير أخلاقية عالية أمرًا أساسيًا لمنظمتنا. يوضح كل من قواعد السلوك العامة لدينا وسياسة مكافحة الرشوة والفساد لدينا أن الحوكمة الجيدة للشركات والأخلاقيات المهنية لموظفينا هي الركائز التي يرتكز عليها نشاط Cubico.
نرحب بالتركيز المتزايد الذي أحدثه قانون العبودية الحديثة في المملكة المتحدة لعام 2015 وقمنا بتكليف فريق الشؤون القانونية والامتثال بتنفيذ ضوابط لمعالجة مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في عملياتنا وسلاسل التوريد لدينا.
لتعزيز التزام منظمتنا بمكافحة العبودية والاتجار، قمنا بتحديث بعض السياسات لتكون أكثر وضوحًا بشأن العبودية الحديثة على النحو التالي:
- لقد أضفنا إشارة محددة في قواعد السلوك العامة لدينا والتي تتطلب من موظفينا التأكد من عدم تواطؤ أو مشاركة شركة Cubico أو الأطراف الثالثة التي تشارك فيها (بشكل مباشر أو غير مباشر) في أي ممارسة ترقى إلى مستوى العبودية الحديثة؛
- لقد قمنا بمراجعة إرشادات فحص شركاء الأعمال الخاصة بنا لزيادة التركيز على الحاجة إلى تقييم ما إذا كان الموردون وشركاء المشاريع المشتركة والبائعين والمطورين وأهداف الاستحواذ وأصحاب المصلحة الآخرين الذين نتعامل معهم (يشار إليهم معًا باسم "الأطراف الثالثة") يحافظون على المعايير المناسبة وفيما يتعلق بمنع العبودية الحديثة في عملياتها وسلاسل التوريد الخاصة بها؛ و
- لقد قمنا بزيادة التركيز في سياسة المشتريات الخاصة بنا على أهمية ضمان استدامة أعمالنا حقًا وعدم الانخراط في العبودية الحديثة أو الاستفادة منها (بشكل مباشر أو غير مباشر من خلال سلسلة التوريد لدينا) وحاجة المشاركين في المشتريات إلى توخي اليقظة. إلى المخاطر. لقد قمنا أيضًا بتزويد العاملين في مجال المشتريات بأحكام سيتم تضمينها في العقود المبرمة مع أطراف ثالثة والتي تمنح القوة التعاقدية لعدم تسامحنا مطلقًا مع العبودية الحديثة.
في بعض النقاط الرئيسية في علاقاتها مع الأطراف الثالثة التي تم تصنيفها على أنها متوسطة أو عالية المخاطر، تقوم شركة Cubico بتكليف تقارير KYC التي تتضمن تقييمًا لمخاطر العبودية الحديثة.
4. تقييم المخاطر
أنشطة الشركات
لقد قمنا بتقييم أنه، نظرًا لمعايير التشغيل الداخلية لدينا، فإن خطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطة شركتنا منخفض نسبيًا. ومع ذلك، فإننا نظل يقظين تجاه المخاطر لا سيما فيما يتعلق بالعمالة المحدودة ذات المهارات المنخفضة التي نستعين بها في مكاتبنا (مثل خدمات التنظيف).
انشطة العملية
لقد قمنا أيضًا بتقييم مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث في أنشطتنا العملياتية وحددنا مجالات التركيز الرئيسية التالية:
- الولايات القضائية عالية المخاطر لدينا: تتمتع شركة Cubico ببصمة عالمية وتعمل في عدد من الولايات القضائية. تشكل بعض هذه الولايات القضائية خطرًا أعلى من غيرها، ونتيجة لذلك يتم مراقبتها عن كثب.
- المستويات العالية من الاستعانة بمصادر خارجية للأنشطة التشغيلية (كما هو موضح أعلاه): في حين أن شركة Cubico تتعاقد في الغالب مع موردين كبار وراسخين، إلا أننا نعترف بأنه حتى هؤلاء ليس لديهم دائمًا قوى عمل محلية خاصة بهم يتم توظيفها بشكل مباشر في المواقع النائية لبعض مشاريعنا.
- طبيعة العمل المنجز، بما في ذلك:
- وبناء الأصول والبنية التحتية التي تدعمها؛
- الاستعانة بمصادر خارجية لأنشطة التشغيل والإدارة المرتبطة بالأصول الجاهزة؛ و
- الاستعانة بمصادر خارجية لأعمال الصيانة ذات المهارات المنخفضة في الأصول، لا سيما في المناطق ذات المخاطر العالية.
لقد تم بالفعل أخذ مخاطر العبودية والاتجار في الاعتبار في التقييمات التي تم إجراؤها عندما تقرر شركة Cubico ما إذا كانت تريد الحصول على الأصول أو تطويرها في بلد جديد. يلعب فريق الشؤون القانونية والامتثال دورًا مركزيًا في تقديم المشورة للمنظمة بشأن تلك المخاطر.
5. العناية الواجبة والإجراءات اللازمة لمواجهة المخاطر
لقد أدت ممارسات وضوابط الشراء لدينا (والتي تشمل الإصرار على الحق التعاقدي لمراجعة حسابات المورد عند الاقتضاء) إلى تخفيف مخاطر العبودية الحديثة في مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا. ومع ذلك، فإن التركيز المتزايد الذي وضعناه على العبودية الحديثة (كما هو موضح أعلاه)، لا سيما فيما يتعلق بممارسات الشراء لدينا، سيزيد من تعزيز إدارة المخاطر لدينا.
6. مقترحاتنا لعام 2017 وما بعده
نحن ملتزمون بمكافحة مخاطر العبودية الحديثة التي تحدث داخل مؤسستنا وسلاسل التوريد لدينا. يتمتع المدقق الداخلي ومدير المشتريات في Cubico بصلاحيات محددة لمواصلة معالجة المخاطر وسيقود المبادرات من أجل:
- رسم خريطة أفضل لسلسلة التوريد الخاصة بنا بحيث يمكن تطوير مبادرات إضافية في المناطق الأكثر عرضة للخطر؛
- استخدام استبيانات العبودية والاتجار لتطوير تحليل المخاطر واختيار الموردين؛
- بذل العناية الواجبة وعمليات التدقيق على الموردين والأصول الخاصة بنا والتي تشمل زيادة التركيز على مخاطر العبودية الحديثة؛
- إنفاذ متطلبات قواعد سلوك الموردين التي نقترح تقديمها خلال عام 2017؛
- تقديم توصيات إلى فريق الشؤون القانونية والامتثال في Cubico والتي يمكن تقييمها بعد ذلك في اجتماعات إدارة المخاطر.
7. تدريب
نحن ندرك أن موظفينا هم "أعيننا وآذاننا" عندما يتعلق الأمر باليقظة بشأن مخاطر العبودية الحديثة. ولذلك، فإننا نخطط لبرنامج تدريبي يركز على العبودية الحديثة ويتناسب مع المهام التي يتولىها موظفونا.
تم إعداد هذا البيان من قبل شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المستدامة القابضة المحدودة لنفسها وبالنيابة عن شركة Cubico المستدامة للاستثمارات المستدامة المحدودة وقد وافق عليه مجلس إدارة الشركتين وسيقوم بتحديثه سنويًا.