المُقدّمة
تلتزم شركة Cubico بحماية خصوصية أي شخص يتقدم للحصول على عمل أو أي مشاركة أخرى مع Cubico ("المرشحون").
فيما يلي المعلومات المتعلقة بجمع Cubico وتحليلها والإفصاح عنها والاستخدام الآخر للمعلومات الشخصية للمرشحين. إذا قبلت العمل مع Cubico أو كنت منخرطًا فيه بطريقة أخرى، فسوف تقوم Cubico، بالطبع، بجمع المزيد من المعلومات عنك والاستفادة من معلوماتك الأخرى - سيتم شرح ذلك لك كجزء من عملية الإعداد.
المعلومات التي تجمعها Cubico عن المرشحين
تقوم شركة Cubico بجمع معلومات حول المرشحين أثناء عملية التوظيف. يتم جمع بعض هذه المعلومات منك مباشرة (على سبيل المثال، في النماذج التي يُطلب منك إكمالها، أو في المقابلات أو من خلال استكمال الاختبارات). يتم إنشاء معلومات أخرى تلقائيًا عندما تستخدم أنظمة Cubico أو تتفاعل معها بطريقة أخرى أو يتم تقديمها إلى Cubico من قبل أطراف ثالثة (على سبيل المثال، وكالات التوظيف والحكام والمؤسسات التعليمية).
تتضمن المعلومات التي تجمعها Cubico عن المرشحين ما يلي:
بشكل عام، يجب أن تفترض أنه إذا طلبت منك شركة Cubico معلومات، فإنها تحتاج إليها لأغراض التوظيف. في بعض الحالات، قد لا تتمكن شركة Cubico من النظر في طلبك إذا لم تتمكن من تقديم المعلومات التي تطلبها شركة Cubico. قد تكون هناك مناسبات تحتاج فيها شركة Cubico إلى معلومات للامتثال لالتزام قانوني، أو على العكس من ذلك، حيث يكون توفير المعلومات اختياريًا تمامًا ولن يؤثر على طلبك - سوف تتيح لك شركة Cubico معرفة ما إذا كان هذا هو الحال.
كيف يستخدم كوبيكو معلومات المرشح
تستخدم Cubico معلومات المرشح لإدارة عملية التوظيف وتقييمك للتوظيف أو أي مشاركة أخرى، لمراقبة وتحسين عمليات التوظيف في Cubico وللأغراض ذات الصلة، بما في ذلك مراقبة تكافؤ الفرص، والامتثال للقانون واللوائح والأغراض المتعلقة بالمطالبات القانونية المقدمة من قبل أو ضد كوبيكو.
يحق لشركة Cubico استخدام معلومات المرشحين (والمرشحين السابقين) والكشف عنها ومعالجتها كما هو موضح في هذا الإشعار لأنها تحتاج إلى القيام بذلك للأغراض المبينة أعلاه. لا تعتمد شركة Cubico على موافقة المرشحين لجمع معلوماتهم الشخصية أو استخدامها أو معالجتها بطريقة أخرى إلا في الظروف الاستثنائية حيث تكون معالجتها اختيارية حقًا (على سبيل المثال، جمع معلومات معينة لمراقبة تكافؤ الفرص كما تمت مناقشته في الفقرة 2.2.4 أعلاه) ) - في تلك الظروف سوف تطلب شركة Cubico موافقتك على أساس كل حالة على حدة.
الكشف عن معلومات المرشح
يجوز لشركة Cubico الكشف عن معلومات المرشح، حيثما يكون ذلك ضروريًا بشكل معقول للأغراض المختلفة المبينة أعلاه، إلى:
إذا أعطيت Cubico أسماء الحكام المحتملين، فقد تكشف لهم حقيقة أنك تتقدم للعمل مع Cubico عندما تطلب منهم المراجع.
عمليات نقل البيانات الدولية والحماية ذات الصلة
قد يتضمن الكشف عن معلومات المرشح الموضحة أعلاه عمليات نقل دولية، بما في ذلك عمليات النقل إلى دول خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية التي ليس لديها قوانين لحماية البيانات صارمة مثل تلك الموجودة في المملكة المتحدة أو دول المنطقة الاقتصادية الأوروبية الأخرى. في هذه الحالات، عندما تقوم Cubico بنقل معلومات المرشح إلى أعضاء آخرين في مجموعة Cubico أو مقدمي خدمات الطرف الثالث الذين يعملون نيابة عن Cubico، تقوم Cubico بذلك على أساس الاتفاقيات الموضوعة لحماية معلوماتك في نموذج معتمد لهذا الغرض من قبل المفوضية الاوروبية.
الاحتفاظ بمعلومات المرشح وحذفها
ستحتفظ شركة Cubico بشكل عام بالمعلومات الخاصة بك طوال عملية التوظيف. سيتم الاحتفاظ ببعض المعلومات بعد انتهاء العملية، إما لأنك موظف أو منخرط لدينا بطريقة أخرى، أو إذا تم سحب طلبك أو عدم نجاحه، لأن Cubico تحتفظ بالمعلومات في حالة تقدمك للعمل لدى Cubico مرة أخرى أو نشوء نزاع متعلق بالتوظيف بين كوبيكو وبينك. عادةً ما تقوم شركة Cubico بحذف هذه المعلومات (على أبعد تقدير) بعد عام واحد من انتهاء عملية التوظيف، على الرغم من أنها قد تحتاج إلى الاحتفاظ بها لفترة أطول في حالة التقدم مرة أخرى أو ظهور نزاع.
كمبدأ عام، لا تحتفظ شركة Cubico بمعلومات المرشح (إلا في شكل مجهول / إحصائي) لفترة أطول مما تحتاجه، نظرًا للأغراض التي تم الاحتفاظ بها من أجلها.
حقوق حماية البيانات والأسئلة
مع استثناءات محدودة، يتمتع المرشحون بحقوق قانونية في الحصول على نسخ من المعلومات الشخصية التي تحتفظ بها شركة Cubico عنهم والمطالبة بتصحيح المعلومات غير الدقيقة. في بعض الظروف، يمكنك أيضًا أن تطلب من شركة Cubico حذف (أو التوقف عن الاستخدام النشط) لمعلوماتك الشخصية. إذا كنت ترغب في ممارسة أي من هذه الحقوق، أو ترغب في رؤية نسخ من أي من الاتفاقيات المشار إليها أعلاه أو لديك أسئلة أخرى حول معالجة معلومات المرشح في Cubico أو السياسات ذات الصلة، فيرجى الاتصال بمدير الموارد البشرية في Cubico في الطابق 11، 70 St Mary Axe، لندن، EC3A 8BE، المملكة المتحدة.
لديك أيضًا الحق، في أي وقت، في تقديم شكوى بشأن معالجة Cubico لمعلوماتك الشخصية إلى مفوض المعلومات في المملكة المتحدة (www.ico.org.uk) و/أو، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على فرصة في إحدى الدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي، فإن السلطة الإشرافية ذات الصلة بحماية البيانات في تلك الدولة العضو - والتي تتوفر تفاصيلها على http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.
