Einleitung

Cubico verpflichtet sich, die Privatsphäre aller zu schützen, die sich für eine Anstellung oder ein anderes Engagement bei Cubico bewerben („Kandidaten“).

Im Folgenden finden Sie Informationen zur Erfassung, Analyse, Offenlegung und sonstigen Nutzung der personenbezogenen Daten von Kandidaten durch Cubico. Wenn Sie eine Anstellung bei Cubico annehmen oder anderweitig mit Cubico beschäftigt sind, wird Cubico selbstverständlich weitere Informationen über Sie sammeln und Ihre Daten anderweitig nutzen – dies wird Ihnen im Rahmen des Onboarding-Prozesses erläutert.

Die Informationen, die Cubico über Kandidaten sammelt

Cubico sammelt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses Informationen über Kandidaten. Einige dieser Informationen werden direkt von Ihnen erhoben (z. B. in Formularen, die Sie ausfüllen müssen, in Vorstellungsgesprächen oder durch das Absolvieren von Tests). Andere Informationen werden automatisch generiert, wenn Sie die Systeme von Cubico nutzen oder anderweitig damit interagieren, oder sie werden Cubico von Dritten (z. B. Personalvermittlungsagenturen, Schiedsrichtern und Bildungseinrichtungen) zur Verfügung gestellt.

Zu den Informationen, die Cubico über Kandidaten sammelt, gehören:

  • grundlegende Informationen zu Ihrer Person, wie Name, Kontaktdaten und Geschlecht sowie Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität;
  • Informationen über Ihre Beschäftigungs- und Bildungsgeschichte, jede Rolle oder Rollen, für die Sie sich bewerben oder für die Sie in Betracht gezogen werden, sowie Ihre relevanten persönlichen Interessen, Eigenschaften und Karriereziele und -pläne;
  • sonstige Informationen zu Ihrer Person, die Sie in einem Lebenslauf oder einem ähnlichen Dokument angeben; Und
  • Informationen über Behinderungen, die Cubico zum Zwecke der Gleichstellungsüberwachung sammelt, nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Im Allgemeinen sollten Sie davon ausgehen, dass Cubico, wenn er Sie um Informationen bittet, diese für seine Rekrutierungszwecke benötigt. In manchen Fällen kann es sein, dass Cubico Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen kann, wenn Sie die von Cubico angeforderten Informationen nicht bereitstellen können. Es kann Fälle geben, in denen Cubico Informationen benötigt, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, oder umgekehrt, in denen die Bereitstellung von Informationen völlig optional ist und sich nicht auf Ihre Bewerbung auswirken würde – Cubico wird Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist.

Wie Cubico Kandidateninformationen verwendet

Cubico verwendet Kandidateninformationen, um den Rekrutierungsprozess zu verwalten und Sie im Hinblick auf eine Anstellung oder ein anderes Engagement zu bewerten, um die Rekrutierungsprozesse von Cubico zu überwachen und zu verbessern und für damit verbundene Zwecke, einschließlich der Überwachung der Chancengleichheit, der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften und Zwecken im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen von oder gegen Cubico.

Cubico ist berechtigt, die Informationen von Kandidaten (und ehemaligen Kandidaten) wie in dieser Mitteilung beschrieben zu nutzen, offenzulegen und anderweitig zu verarbeiten, da dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Cubico verlässt sich bei der Erhebung, Nutzung oder sonstigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht auf die Einwilligung der Kandidaten, außer in Ausnahmefällen, in denen die Verarbeitung wirklich optional ist (z. B. Erhebung bestimmter Informationen zur Überwachung der Chancengleichheit, wie in Abschnitt 2.2.4 oben erläutert). ) – unter diesen Umständen wird Cubico Sie im Einzelfall um Ihre Zustimmung bitten.

Offenlegung von Kandidateninformationen

Cubico kann Kandidateninformationen offenlegen, wenn dies für die verschiedenen oben genannten Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist, an:

  • Personalvermittlungsagenturen, die im Zusammenhang mit Ihrer potenziellen Personalbeschaffung mit Cubico zusammenarbeiten;
  • andere Dienstleister, die Kandidateninformationen im Namen von Cubico im Zuge der Unterstützung seines Geschäfts und Betriebs verarbeiten;
  • andere Mitglieder der Cubico-Gruppe;
  • Dritte, gegenüber denen Cubico aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften zur Offenlegung von Informationen verpflichtet ist (einschließlich Gegenparteien in Rechtsstreitigkeiten); Und
  • zuständige Aufsichts- und Strafverfolgungsbehörden.

Wenn Sie Cubico Namen potenzieller Referenzen nennen, kann es sein, dass Ihnen bei der Bitte um Referenzen mitgeteilt wird, dass Sie sich für eine Zusammenarbeit mit Cubico bewerben.

Internationale Datenübertragungen und damit verbundene Schutzmaßnahmen

Die oben beschriebene Offenlegung von Bewerberinformationen kann internationale Übermittlungen beinhalten, einschließlich Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, in denen die Datenschutzgesetze nicht so streng sind wie im Vereinigten Königreich oder in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums. In diesen Fällen, in denen Cubico Bewerberinformationen an andere Mitglieder der Cubico-Gruppe oder im Namen von Cubico handelnde Drittanbieter weitergibt, erfolgt dies auf der Grundlage von Vereinbarungen zum Schutz Ihrer Daten in einer für diesen Zweck von der Cubico genehmigten Form Europäische Kommission.

Aufbewahrung und Löschung von Kandidateninformationen

Cubico speichert im Allgemeinen während des gesamten Einstellungsprozesses Informationen über Sie. Einige Informationen werden nach Abschluss des Prozesses aufbewahrt, entweder weil Sie bei uns angestellt oder anderweitig beschäftigt sind oder, wenn Ihre Bewerbung zurückgezogen wird oder nicht erfolgreich ist, weil Cubico Informationen für den Fall behält, dass Sie sich erneut für eine Stelle bei Cubico bewerben oder es zu einem Streit im Zusammenhang mit der Einstellung kommt zwischen Cubico und dir. Cubico löscht diese Informationen in der Regel (spätestens) ein Jahr nach Abschluss des Einstellungsverfahrens, kann jedoch erforderlich sein, sie länger aufzubewahren, wenn Sie sich erneut bewerben oder es zu Streitigkeiten kommt.

Als allgemeines Prinzip gilt, dass Cubico Kandidateninformationen (außer in anonymisierter/statistischer Form) nicht länger speichert, als es angesichts der Zwecke, für die sie gespeichert werden, erforderlich ist.

Datenschutzrechte und Fragen

Mit wenigen Ausnahmen haben Kandidaten das gesetzliche Recht, Kopien der von Cubico über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung unrichtiger Informationen zu verlangen. Unter bestimmten Umständen können Sie von Cubico auch verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden (oder deren aktive Nutzung eingestellt wird). Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, Kopien der oben genannten Vereinbarungen sehen möchten oder andere Fragen zur Verarbeitung von Kandidateninformationen oder zugehörigen Richtlinien von Cubico haben, wenden Sie sich bitte an den HR-Direktor von Cubico unter der Adresse Floor 11, 70 St Mary Axe, London, EC3A 8BE, Vereinigtes Königreich.

Sie haben außerdem jederzeit das Recht, beim UK Information Commissioner eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Cubico einzureichen (www.ico.org.uk) und/oder, wenn Sie sich für eine Stelle in einem EU-Mitgliedstaat bewerben, an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in diesem Mitgliedstaat – Einzelheiten hierzu finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.