Esclavitud moderna Archivo de declaraciones

A continuación se muestra un archivo de las Declaraciones sobre esclavitud moderna de Cubico de 2016 a 2021.

Declaración sobre la esclavitud moderna Año fiscal 2021

DECLARACIÓN BAJO LA S.54 DE LA LEY DE ESCLAVITUD MODERNA 2015

1. Introducción

Esta es nuestra sexta declaración sobre la esclavitud moderna hecha de conformidad con la sección 54 de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 (la "Actúe”) y cubre el año fiscal del 1 de enero de 2021 al 31 de diciembre de 2021. Apoyamos plenamente los objetivos de la Ley y estamos comprometidos a operar libres de cualquier forma de esclavitud moderna.

2. Antecedentes

Cubico es líder mundial en energía renovable, con una capacidad operativa de más de 3 gigavatios (GW), más más de 2 GW en construcción y en desarrollo (al 31 de diciembre de 2021). Nuestra cartera de activos incluye energía eólica terrestre, solar fotovoltaica, energía solar concentrada y tecnologías de líneas de transmisión que cubren toda la cadena energética desde el desarrollo y/o la construcción hasta la operación.

Nuestro objetivo es remodelar el futuro de la producción de energía y estamos comprometidos a hacerlo mientras protegemos el medio ambiente y apoyamos a las comunidades en las que operamos.

Nuestra organización se divide ampliamente entre actividades corporativas y actividades operativas.

Actividades corporativas

Nuestras actividades corporativas se realizan en las siguientes oficinas: Londres (donde tenemos nuestra sede), Sydney y Melbourne (Australia), Fortaleza y São Paulo (Brasil), Bogotá (Colombia), Burdeos (Francia), Atenas (Grecia), Milán ( Italia), Ciudad de México (México), Madrid (España), Montevideo (Uruguay) y Stamford (Stamford).

Los empleados de estas oficinas realizan actividades especializadas que incluyen la creación y ejecución de proyectos, la gestión de actividades de desarrollo y construcción, la gestión de activos en el día a día y los servicios corporativos (finanzas, impuestos, legal, RR.HH.).

Nuestras actividades corporativas tienen solo una dependencia ocasional de trabajadores temporales y contratistas y la naturaleza de ese trabajo es de naturaleza de servicio profesional.

Actividades operativas y de desarrollo

Nuestras actividades operativas y de desarrollo constituyen el desarrollo, construcción y operación de energía renovable y activos de transmisión/distribución 'sobre el terreno'. Subcontratamos predominantemente la construcción de nuevos activos a contratistas con experiencia en estas áreas. Una vez que nuestros activos están en servicio, subcontratamos predominantemente el trabajo de operación y mantenimiento. Nuestros servicios de gestión de activos, que incluyen la prestación de apoyo y recursos a las empresas de proyectos relevantes para permitir la supervisión y el seguimiento efectivos de los activos y la supervisión de los contratistas, y para proporcionar ciertos servicios corporativos, legales y otros servicios administrativos, están parcialmente subcontratados. Todas las actividades externalizadas de construcción, operación y mantenimiento y gestión de activos se gestionan mediante contratos con los distintos terceros en modalidades pactadas comercialmente a medio o largo plazo, e incluyen cláusulas de cumplimiento integral.

3. Políticas de esclavitud y trata

Cubico reconoce el papel inherente que tenemos como administradores para garantizar que todas nuestras inversiones cumplan con las mejores prácticas ambientales, sociales y de gobierno (ESG) y operar con altos estándares éticos es fundamental para nuestra organización. Nuestro Código General de Conducta, Código de Conducta de Proveedores, Política Antisoborno y Corrupción y Declaraciones de Cumplimiento Corporativo dejan claro que el buen gobierno corporativo y la ética profesional de nuestros empleados y proveedores son los pilares sobre los que se asienta la actividad de Cubico.

Hemos acogido con beneplácito el mayor enfoque puesto en práctica por la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 del Reino Unido y el equipo Legal y de Cumplimiento implementa y revisa los controles para abordar los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren en nuestras operaciones y cadenas de suministro.

Las Políticas de Cumplimiento de Cubico incluyen referencias explícitas a la esclavitud moderna. Esto incluye nuestra Política contra el soborno y la corrupción, el Código de conducta y la Política de verificación de socios comerciales y de adquisiciones a los que los empleados pueden acudir para obtener orientación. Nuestra Política de verificación de socios comerciales y de adquisiciones ha aumentado la claridad de nuestro enfoque al evaluar si los proveedores, socios de empresas conjuntas, vendedores, desarrolladores, objetivos de adquisición y otras partes interesadas con las que nos relacionamos (en conjunto, denominados "Terceros”) Mantienen estándares apropiados con respecto a la prevención de la esclavitud moderna en sus propias operaciones y cadenas de suministro.

Continuamos encargando informes KYC en ciertos puntos clave de nuestras relaciones con Terceros que se clasifican como de riesgo medio o alto. Estos informes incorporan una evaluación de los riesgos de la esclavitud moderna. Durante 2021 no se generaron informes KYC que plantearon preocupaciones específicas con respecto a la esclavitud moderna.

También contamos con un Código de conducta para proveedores que establece los estándares que esperamos de todos aquellos que trabajan para nosotros y con nosotros con respecto a la lucha contra la esclavitud moderna, la lucha contra el soborno y la corrupción y los estándares de salud y seguridad. Continuamos imponiendo una obligación contractual a todos los Terceros de riesgo medio y alto de adherirse a nuestro Código de Conducta para Proveedores y enviar periódicamente nuestro Código de Conducta para Proveedores a ciertos Terceros y pedirles que vuelvan a confirmar que cumplirán con los términos del mismo. Además, llevamos a cabo auditorías de Cumplimiento de nuestros Terceros clave para garantizar que operen de acuerdo con nuestros estándares éticos.

4. Evaluación de riesgos

Actividades corporativas

Hemos evaluado que, dados nuestros estándares internos de operación, el riesgo de que ocurra esclavitud moderna en nuestras actividades corporativas es bajo. Sin embargo, nos mantenemos atentos a los riesgos, particularmente con respecto a la limitada mano de obra subcontratada poco calificada que contratamos en nuestras oficinas (por ejemplo, servicios de limpieza). Los empleados de nuestras oficinas corporativas han recibido capacitación sobre esclavitud moderna como parte de nuestra Capacitación de cumplimiento anual y saben cómo identificar instancias de esclavitud moderna en caso de que surjan.

Actividades operativas y de desarrollo

También hemos evaluado los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren en nuestro desarrollo y actividades operativas e identificamos áreas clave de enfoque que son:

  • Nuestras jurisdicciones de alto riesgo: Cubico tiene una presencia global y opera en varias jurisdicciones. Algunas de esas jurisdicciones presentan un riesgo mayor que otras y, como resultado, se controlan más de cerca.
  • Los altos niveles de subcontratación de actividades operativas (como se describe anteriormente): si bien Cubico contrata predominantemente con proveedores grandes y bien establecidos, reconocemos que incluso ellos no siempre tienen su propia fuerza de trabajo local directamente empleada en las ubicaciones remotas de algunos de nuestros proyectos.
  • La naturaleza del trabajo realizado, que incluye:
  • construcción de activos y la infraestructura que los sustenta;
  • subcontratación de actividades de operación y gestión asociadas con activos terminados; y
  • subcontratación de trabajos de mantenimiento poco cualificados en activos, especialmente en jurisdicciones de mayor riesgo.
  • Riesgos de trabajo forzoso en la cadena de suministro de polisilicio (un componente clave de los paneles solares fotovoltaicos) procedente de Xinjiang, China.

Los riesgos de esclavitud y tráfico ya se tienen en cuenta en las evaluaciones realizadas cuando Cubico decide si adquirir o desarrollar activos en un nuevo país. El equipo Legal y de Cumplimiento tiene un papel central en asesorar a la organización sobre esos riesgos.

5. Diligencia debida y medidas para abordar los riesgos

Contamos con una serie de controles para mitigar los riesgos de la esclavitud moderna en nuestra organización y cadenas de suministro, de la siguiente manera.

  • Encargamos informes KYC sobre terceros de riesgo medio y alto antes de que se contraten. Esto nos ayuda a identificar si anteriormente han estado involucrados o asociados con algún caso de esclavitud moderna.
  • Cuando adquirimos un nuevo negocio o activo, como parte del proceso de diligencia debida, solicitamos al vendedor y al objetivo que completen un Cuestionario de cumplimiento que incluye preguntas relacionadas con la esclavitud moderna y los controles que tienen para mitigar los riesgos.
  • Nuestros contratos con Terceros de riesgo medio y alto incluyen declaraciones y garantías de Modern Slavery y ABC que nos otorgan el derecho de rescisión en caso de incumplimiento, así como la obligación de cumplir con el Código de conducta para proveedores de Cubico. También incluimos un derecho contractual de auditar a Terceros cuando sea apropiado.
  • Realizamos auditorías de cumplimiento de terceros clave, lo que incluye la evaluación de los riesgos de la esclavitud moderna que se producen en sus negocios y cadenas de suministro.
  • Todos los empleados de Cubico reciben capacitación anual sobre cumplimiento, que incluye una sección sobre esclavitud moderna. Además, ciertos empleados completan periódicamente el aprendizaje electrónico sobre la esclavitud moderna.
  • Nuestro Jefe de HSE realiza visitas periódicas al sitio. Durante tales visitas, evalúa nuestros riesgos de esclavitud moderna, lo que mejora nuestras prácticas y controles de gestión de riesgos. El Comité Ejecutivo, incluido el director ejecutivo, el director financiero, el consejero general y el director global de gestión de activos, realizan una serie de recorridos de seguridad en el sitio todos los años, que incluyen una evaluación de los riesgos de cumplimiento y esclavitud moderna. El Comité Ejecutivo y el Jefe de HSE no identificaron ninguna área de preocupación específica que requiriera más acción o investigación con respecto a la esclavitud moderna.
  • Mantenemos una línea directa de denuncia de irregularidades confidencial e independiente que los empleados y terceros pueden utilizar para plantear inquietudes en relación con prácticas indebidas, poco éticas o ilegales. Cubico se compromete a ocuparse de las denuncias de denuncias y nos aseguramos de que quienes denuncien estén protegidos contra represalias.
  • En respuesta a las denuncias de trabajo forzoso en la industria solar en Xinjiang, China, tomamos la iniciativa de rastrear el origen del polisilicio en nuestras cadenas de suministro de paneles solares contratando a un auditor independiente para realizar evaluaciones de riesgo de los fabricantes de paneles en el sudeste asiático. Las evaluaciones determinan la capacidad de los propios fabricantes para rastrear el origen del polisilicio utilizado en sus paneles y tienen dos fases: (i) una revisión de la documentación de escritorio, basada en las declaraciones de los fabricantes sobre la fuente de su polisilicio; y (ii) una auditoría in situ basada en evidencia en la que el auditor verifica las declaraciones de los fabricantes a través del muestreo, la recopilación y una revisión final de la evidencia. Los resultados de las evaluaciones permiten a Cubico tomar una decisión más informada al seleccionar proveedores de paneles para garantizar que no haya problemas de trabajo forzoso. Además, Cubico ha implementado controles de gobernanza mejorados, como la inclusión de protecciones contractuales detalladas de trabajo forzoso en los acuerdos de suministro de paneles. Esta medida adicional se establece como una salvaguarda adicional para evitar que Cubico obtenga materiales de producción derivados de prácticas laborales ilícitas. 

6. Nuestras propuestas para 2022 y más allá

Estamos comprometidos a combatir los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren dentro de nuestra organización y cadenas de suministro. El equipo Legal y de Cumplimiento de Cubico, junto con el Auditor Interno y el Gerente de Adquisiciones, tienen un mandato específico para abordar aún más los riesgos y liderarán iniciativas para:

  • continuar nuestro trabajo en la evaluación de nuestros Terceros de riesgo alto y medio y desarrollar nuestro análisis de riesgo y selección de proveedores, incluso mediante la realización de KYC continuo y la revisión, actualización y, según corresponda, reemisión de nuestro Cuestionario de Cumplimiento;
  • continuar realizando auditorías de cumplimiento de terceros clave para garantizar que tengan los controles adecuados para garantizar que no haya esclavitud moderna dentro de sus negocios o cadenas de suministro.
  • continuar incorporando la comprensión de los empleados sobre los riesgos de la esclavitud moderna a través de la capacitación de cumplimiento anual para que permanezcan atentos y sigan los controles que tenemos para reducir estos riesgos;
  • continuar encargando periódicamente el aprendizaje electrónico específico sobre la esclavitud moderna para los empleados relevantes;
  • continuar realizando la debida diligencia y las auditorías de los proveedores y de nuestros propios activos a través de visitas a las instalaciones realizadas por nuestro Jefe de HSE y el Comité Ejecutivo;
  • continuar haciendo cumplir los requisitos del Código de conducta para proveedores;
  • continuar en contacto directo con nuestro Jefe de HSE sobre los problemas/riesgos que identifica y hacer recomendaciones al equipo Legal y de Cumplimiento de Cubico;
  • actualizar nuestra evaluación de nuestros proveedores e identificar a cualquier Tercero que consideremos de alto riesgo; y
  • Continuamos revisando y respondiendo a los resultados de la Evaluación de riesgos de exposición de la cadena de suministro en curso para asegurarnos de que solo nos comprometemos con los fabricantes de paneles solares que pueden garantizar que sus productos están libres del uso de trabajo forzoso.

Esta declaración es realizada por Cubico Sustainable Investments Limited y el directorio de la compañía la ha aprobado y la actualizará anualmente.

Declaración de esclavitud moderna Año financiero 2020

DECLARACIÓN BAJO LA S.54 DE LA LEY DE ESCLAVITUD MODERNA 2015

1. Introducción

Esta es nuestra quinta declaración sobre esclavitud moderna realizada de conformidad con la sección 54 de la Ley de esclavitud moderna de 2015 (la “Actúe”) Y cubre el ejercicio económico comprendido entre el 1 de enero de 2020 y el 31 de diciembre de 2020. Apoyamos plenamente los objetivos de la ley y estamos comprometidos a operar libres de cualquier forma de esclavitud moderna.

2. Fondo

Cubico es una de las empresas privadas de energía renovable más grandes del mundo, con una capacidad operativa de más de 2.8 gigavatios (GW), más más de 1.4 GW en desarrollo, en 121 activos eólicos y solares (al 31 de diciembre de 2020).

Estamos plenamente comprometidos con jugar un papel significativo en la transición hacia un mundo de energías limpias optimizando el uso de los recursos naturales respetando el medio ambiente y el desarrollo social de las comunidades en las que estamos presentes.

Nuestra organización se divide ampliamente entre actividades corporativas y actividades operativas.

Actividades corporativas

Nuestras actividades corporativas se llevan a cabo en las siguientes oficinas: Londres (donde tenemos nuestra sede), Uxbridge (Reino Unido), Madrid (España), Milán (Italia), Burdeos (Francia), Sydney (Australia), Ciudad de México (México), Stamford. (Estados Unidos), São Paulo (Brasil), Fortaleza (Brasil), Bogotá (Colombia), Atenas (Grecia) y Montevideo (Uruguay).

Los empleados de estas oficinas realizan actividades especializadas que incluyen la creación y ejecución de proyectos, la gestión de actividades de desarrollo y construcción, la gestión de activos en el día a día y los servicios corporativos (finanzas, impuestos, legal, RR.HH.).

Nuestras actividades corporativas tienen solo una dependencia ocasional de trabajadores temporales y contratistas y la naturaleza de ese trabajo es de naturaleza de servicio profesional.

Actividades operativas y de desarrollo

Nuestras actividades operativas y de desarrollo constituyen el desarrollo, la construcción y la operación de energía renovable y activos de transmisión / distribución "sobre el terreno". Principalmente subcontratamos la construcción de nuevos activos a contratistas con experiencia en estas áreas. Una vez que nuestros activos están en servicio, subcontratamos predominantemente los trabajos de operación y mantenimiento. Nuestros servicios de gestión de activos, que incluyen la prestación de apoyo y recursos a las empresas de proyectos relevantes para permitir la supervisión y el seguimiento efectivos de los activos y la supervisión de los contratistas, y para proporcionar ciertos servicios corporativos, legales y otros servicios administrativos, se subcontratan parcialmente. Todas las actividades subcontratadas de construcción, operación y mantenimiento y gestión de activos se gestionan a través de contratos con los distintos terceros en formas acordadas comercialmente y generalmente a medio o largo plazo.

3. Políticas de esclavitud y trata

Operar con altos estándares éticos es fundamental para nuestra organización. Nuestro Código General de Conducta, Código de Conducta para Proveedores y Política Antisoborno y Corrupción dejan claro que el buen gobierno corporativo y la ética profesional de nuestros empleados y proveedores son los pilares sobre los que se basa la actividad de Cubico.

Hemos acogido con satisfacción el mayor enfoque que ha aportado la Ley de esclavitud moderna de 2015 del Reino Unido y el equipo legal y de cumplimiento tiene la responsabilidad de implementar y revisar los controles para abordar los riesgos de la esclavitud moderna que se producen en nuestras operaciones y cadenas de suministro.

Las Políticas de Cumplimiento de Cubico incluyen referencias explícitas a la esclavitud moderna. Esto incluye nuestra Política contra el soborno y la corrupción, el Código de conducta y la Política de verificación de socios comerciales y de adquisiciones a los que los empleados pueden acudir para obtener orientación. Nuestra Política de verificación de socios comerciales y de adquisiciones ha aumentado la claridad de nuestro enfoque al evaluar si los proveedores, socios de empresas conjuntas, vendedores, desarrolladores, objetivos de adquisición y otras partes interesadas con las que nos relacionamos (en conjunto, denominados "Terceros”) Mantienen estándares apropiados con respecto a la prevención de la esclavitud moderna en sus propias operaciones y cadenas de suministro.

Continuamos encargando informes KYC en ciertos puntos clave de nuestras relaciones con Terceros que se clasifican como de riesgo medio o alto. Estos informes incorporan una evaluación de los riesgos de la esclavitud moderna. Durante 2020 no se generaron informes KYC que plantearon preocupaciones específicas con respecto a la esclavitud moderna.

También contamos con un Código de Conducta para Proveedores que establece los estándares que esperamos de todos aquellos que trabajan para y con nosotros con respecto a la lucha contra la esclavitud moderna, la lucha contra el soborno y la corrupción y los estándares de salud y seguridad. Continuamos imponiendo una obligación contractual a todos los Terceros de riesgo medio y alto de adherirse a nuestro Código de Conducta para Proveedores y enviar periódicamente nuestro Código de Conducta para Proveedores a ciertos Terceros y pedirles que reconfirmen que cumplirán con los términos del mismo.

4. Evaluación de riesgos

Actividades corporativas

Hemos evaluado que, dados nuestros estándares operativos internos, el riesgo de que ocurra la esclavitud moderna en nuestras actividades corporativas es relativamente bajo. Sin embargo, permanecemos atentos a los riesgos, particularmente con respecto a la mano de obra subcontratada poco calificada limitada que contratamos en nuestras oficinas (por ejemplo, servicios de limpieza). Los empleados de nuestras oficinas corporativas han recibido capacitación sobre esclavitud moderna y saben cómo identificar los casos de esclavitud moderna en caso de que surjan.

Actividades operativas y de desarrollo

También hemos evaluado los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren en nuestro desarrollo y actividades operativas e identificamos áreas clave de enfoque que son:

  • Nuestras jurisdicciones de alto riesgo: Cubico tiene una presencia global y opera en varias jurisdicciones. Algunas de esas jurisdicciones presentan un riesgo mayor que otras y, como resultado, se controlan más de cerca.
  • Los altos niveles de subcontratación de actividades operativas (como se describe anteriormente): si bien Cubico contrata predominantemente con proveedores grandes y bien establecidos, reconocemos que incluso ellos no siempre tienen su propia fuerza de trabajo local directamente empleada en las ubicaciones remotas de algunos de nuestros proyectos.
  • La naturaleza del trabajo realizado, que incluye:
  • construcción de activos y la infraestructura que los sustenta;
  • subcontratación de actividades de operación y gestión asociadas con activos terminados; y
  • subcontratación de trabajos de mantenimiento poco cualificados en activos, especialmente en jurisdicciones de mayor riesgo.
  • Riesgos del trabajo forzoso en la cadena de suministro de polisilicio procedente de Xinjiang, China.

Los riesgos de esclavitud y tráfico ya se tienen en cuenta en las evaluaciones realizadas cuando Cubico decide si adquirir o desarrollar activos en un nuevo país. El equipo Legal y de Cumplimiento tiene un papel central en asesorar a la organización sobre esos riesgos.

5. Diligencia debida y medidas para abordar los riesgos

Contamos con una serie de controles para mitigar los riesgos de la esclavitud moderna en nuestra organización y cadenas de suministro, de la siguiente manera.

  • Encargamos el Informe KYC sobre Terceros de riesgo medio y alto antes de contratarlos. Esto nos ayuda a identificar si han estado involucrados o asociados con alguna instancia de esclavitud moderna.
  • Cuando adquirimos un nuevo negocio o activo, como parte del proceso de diligencia debida, solicitamos al vendedor y al objetivo que completen un Cuestionario de cumplimiento que incluye preguntas relacionadas con la esclavitud moderna y los controles que tienen para mitigar los riesgos.
  • Nuestros contratos con Terceros de riesgo medio y alto incluyen declaraciones y garantías de Modern Slavery y ABC que nos otorgan el derecho de rescisión en caso de incumplimiento, así como la obligación de cumplir con el Código de conducta para proveedores de Cubico. También incluimos un derecho contractual de auditar a Terceros cuando sea apropiado.
  • Todos los empleados de Cubico realizan una capacitación anual sobre cumplimiento, que incluye una sección sobre esclavitud moderna. Además, algunos empleados completaron el aprendizaje electrónico Modern Slavery y esto se repetirá en el futuro.
  • Nuestro Gerente de Seguridad y Salud Global realiza visitas al sitio con regularidad. Durante tales visitas, evalúa nuestros riesgos de esclavitud moderna, lo que mejora nuestras prácticas y controles de gestión de riesgos. El Comité Ejecutivo, que incluye al director ejecutivo, director financiero, asesor jurídico, director global de gestión de activos, director de América y director de EMEA, realiza una serie de caminatas de seguridad in situ cada año que incluyen una evaluación del cumplimiento y los riesgos de la esclavitud moderna. Durante 2020 las visitas al sitio se realizaron virtualmente debido al impacto del COVID-19. El Comité Ejecutivo y el Gerente de Salud y Seguridad Global no identificaron áreas de preocupación específica que requirieran acciones o investigaciones adicionales con respecto a la esclavitud moderna.
  • Mantenemos una línea directa de denuncia de irregularidades confidencial e independiente que los empleados y terceros pueden utilizar para plantear inquietudes en relación con prácticas indebidas, poco éticas o ilegales. Cubico se compromete a ocuparse de las denuncias de denuncias y nos aseguramos de que quienes denuncien estén protegidos contra represalias.
  • En respuesta a las acusaciones de trabajo forzoso en la industria solar en Xinjiang, China, encargamos a un consultor que llevara a cabo una Evaluación del riesgo de exposición de la cadena de suministro de varios fabricantes de paneles solares en China y el sudeste asiático.

6. Nuestras propuestas para 2021 y más allá

Estamos comprometidos a combatir los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren dentro de nuestra organización y cadenas de suministro. El Auditor Interno y el Gerente de Adquisiciones de Cubico, junto con el equipo Legal y de Cumplimiento, tienen competencias específicas para abordar aún más los riesgos y liderarán iniciativas para:

  • continuar nuestro trabajo en la evaluación de nuestros Terceros de riesgo alto y medio y desarrollar nuestro análisis de riesgo y selección de proveedores, incluso realizando KYC en curso y revisando, actualizando y, según corresponda, volviendo a emitir nuestro Cuestionario de cumplimiento;
  • a través de visitas al sitio realizadas por nuestro Gerente de Salud y Seguridad Global y el Comité Ejecutivo, continuar llevando a cabo la diligencia debida y las auditorías de los proveedores y nuestros propios activos;
  • continuar haciendo cumplir los requisitos del Código de conducta para proveedores;
  • continuar en contacto directo con nuestro Gerente de Salud y Seguridad Global sobre los problemas / riesgos que identifique y hacer recomendaciones al equipo Legal y de Cumplimiento de Cubico;
  • actualizar nuestra evaluación de nuestros proveedores e identificar a los Terceros que consideremos de alto riesgo;
  • a través de la Capacitación de Cumplimiento anual, continuar incorporando la comprensión de los empleados sobre los riesgos de la esclavitud moderna para que permanezcan atentos y sigan los controles que tenemos para reducir estos riesgos; y
  • Revisar y responder a los resultados de la Evaluación de Riesgo de Exposición de la Cadena de Suministro de 2021 para asegurarnos de que solo nos relacionamos con los fabricantes de paneles solares que puedan garantizar que sus productos están libres del uso de trabajo forzoso.

La esclavitud moderna seguirá siendo un punto permanente de la agenda con respecto a todas las reuniones trimestrales de gestión de riesgos a las que asisten todos los jefes de país.

Esta declaración es realizada por Cubico Sustainable Investments Limited y el directorio de la compañía la ha aprobado y la actualizará anualmente.

Declaración de esclavitud moderna Año financiero 2019

DECLARACIÓN BAJO LA S.54 DE LA LEY DE ESCLAVITUD MODERNA 2015

1. Introducción

Esta es una declaración realizada por Cubico de conformidad con la sección 54 de la Ley de esclavitud moderna de 2015 y cubre el año financiero desde el 1 de enero de 2019 hasta el 31 de diciembre de 2019.

2. Fondo

Cubico es uno de los líderes mundiales en el suministro de energía renovable, la fuente de energía de más rápido crecimiento, en América y Europa. Nuestra cartera incluye activos eólicos terrestres, solares fotovoltaicos y termosolares.

Estamos plenamente comprometidos con jugar un papel significativo en la transición hacia un mundo de energías limpias optimizando el uso de los recursos naturales respetando el medio ambiente y el desarrollo social de las comunidades en las que estamos presentes.

Nuestra organización se divide ampliamente entre actividades corporativas y actividades operativas.

Actividades corporativas

Nuestras actividades corporativas se realizan en las siguientes oficinas: Londres (donde tenemos su sede), Uxbridge (Reino Unido), Madrid (España), Milán (Italia), Lyon (Francia), Sydney (Australia), Ciudad de México (México), Stamford (Estados Unidos), São Paulo (Brasil). Recientemente hemos abierto nuevas oficinas en Uruguay y Colombia, que ya están operativas y lo han estado durante todo el ejercicio económico en cuestión. Los empleados de estas oficinas realizan actividades especializadas que incluyen la creación y ejecución de proyectos y servicios corporativos (finanzas, impuestos, legales, RR.HH.). También contamos con una oficina en Fortaleza (Brasil) donde se llevan a cabo tanto actividades corporativas (proporcionando apoyo legal, técnico y financiero / contable a los proyectos brasileños) como operativas (proporcionando apoyo operativo diario a los proyectos brasileños).

Nuestras actividades corporativas tienen solo una dependencia ocasional de trabajadores temporales y contratistas y la naturaleza de ese trabajo es principalmente de naturaleza de servicio profesional.

Actividades operacionales

Nuestras actividades operativas constituyen la construcción y gestión de nuestros activos de energía renovable "sobre el terreno". Principalmente subcontratamos la construcción de nuevos activos a contratistas con experiencia en estas áreas. Una vez que nuestros activos están en servicio, subcontratamos predominantemente los trabajos de operación y mantenimiento. Nuestros servicios de gestión de activos, que incluyen la prestación de apoyo y recursos a las empresas de proyectos relevantes para permitir la supervisión y el seguimiento efectivos de los activos y la supervisión de los contratistas, y para proporcionar ciertos servicios corporativos, legales y de back-office, se subcontratan parcialmente. Todas las actividades de construcción, operación y mantenimiento y gestión de activos subcontratadas se gestionan mediante contratos con los distintos terceros en formas acordadas comercialmente y generalmente a medio o largo plazo.

3. Políticas de esclavitud y trata

Operar con altos estándares éticos es fundamental para nuestra organización. Tanto nuestro Código General de Conducta como nuestra Política Antisoborno y Corrupción dejan claro que el buen gobierno corporativo y la ética profesional de nuestros empleados son los pilares sobre los que se basa la actividad de Cubico.

Hemos acogido con satisfacción el mayor enfoque que ha aportado la Ley de esclavitud moderna de 2015 del Reino Unido y el equipo legal y de cumplimiento tiene la responsabilidad de implementar y revisar los controles para abordar los riesgos de la esclavitud moderna que se producen en nuestras operaciones y cadenas de suministro.

Sobre la base del trabajo que hicimos durante 2017 para actualizar las políticas y hacer una referencia más explícita en ellas a la esclavitud moderna, ahora tenemos una única Política de verificación de socios comerciales y adquisiciones de Cubico a la que nuestros empleados pueden acudir en busca de orientación. Esto ha aumentado la claridad de nuestro enfoque al evaluar si los proveedores, socios de empresas conjuntas, vendedores, desarrolladores, objetivos de adquisición y otras partes interesadas con las que nos relacionamos (en conjunto, denominados "Terceros") mantienen los estándares adecuados con respecto a la prevención de esclavitud en sus propias operaciones y cadenas de suministro.

Seguimos encargando informes KYC en ciertos puntos clave de nuestras relaciones con terceros que se clasifican como de riesgo medio o alto. Estos informes incorporan una evaluación de los riesgos de la esclavitud moderna. Durante el transcurso de 2019 no se generaron informes KYC que plantearon preocupaciones específicas con respecto a la esclavitud moderna.

Durante 2017 introdujimos un Código de Conducta para Proveedores que establece los estándares que esperamos de todos aquellos que trabajan para y con nosotros con respecto a la lucha contra la esclavitud moderna, la lucha contra el soborno y la corrupción y los estándares de salud y seguridad. Continuamos imponiendo una obligación contractual a todos los Terceros de riesgo medio y alto de adherirse a nuestro Código de Conducta para Proveedores y enviar periódicamente nuestro Código de Conducta para Proveedores a ciertos Terceros y pedirles que reconfirmen que cumplirán con los términos del mismo.

4. Evaluación de riesgos

Actividades corporativas

Hemos evaluado que, dados nuestros estándares operativos internos, el riesgo de que ocurra la esclavitud moderna en nuestras actividades corporativas es relativamente bajo. Sin embargo, permanecemos atentos a los riesgos, particularmente con respecto a la mano de obra subcontratada poco calificada que contratamos en nuestras oficinas (por ejemplo, servicios de limpieza). El Gerente Global de Salud y Seguridad visitó nuestra nueva oficina con sede en Colombia y no identificó áreas de preocupación específica.

Actividades operacionales

También hemos evaluado los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren en nuestras actividades operativas e identificado áreas clave de enfoque que son:

  • Nuestras jurisdicciones de alto riesgo: Cubico tiene una presencia global y opera en varias jurisdicciones. Algunas de esas jurisdicciones presentan un riesgo mayor que otras y, como resultado, se controlan más de cerca.
  • Los altos niveles de subcontratación de actividades operativas (como se describe anteriormente): si bien Cubico contrata predominantemente con proveedores grandes y bien establecidos, reconocemos que incluso ellos no siempre tienen su propia fuerza de trabajo local directamente empleada en las ubicaciones remotas de algunos de nuestros proyectos.
  • La naturaleza del trabajo realizado, que incluye:
  • construcción de activos y la infraestructura que los sustenta;
  • subcontratación de actividades de operación y gestión asociadas con activos terminados; y
  • subcontratación de trabajos de mantenimiento poco cualificados en activos, especialmente en jurisdicciones de mayor riesgo.

Los riesgos de esclavitud y tráfico ya se tienen en cuenta en las evaluaciones realizadas cuando Cubico decide si adquirir o desarrollar activos en un nuevo país. El equipo Legal y de Cumplimiento tiene un papel central en asesorar a la organización sobre esos riesgos.

Control de salud de cumplimiento y riesgo legal: lucha contra el soborno y la corrupción y la esclavitud moderna

  • Durante 2018 llevamos a cabo una evaluación de nuestros riesgos con respecto a (i) soborno y corrupción y (ii) esclavitud moderna en conjunto con 22 partes interesadas internas en nuestras operaciones en México, Brasil, Italia y España. Como resultado de esa revisión: creamos la Política de verificación de socios comerciales y adquisiciones de Cubico única y unificada mencionada anteriormente; y
  • Como informamos anteriormente, hemos continuado con nuestra evaluación de los proveedores de riesgo medio y alto en función de los cuestionarios que se les enviaron y una evaluación de sus respuestas.

La evaluación de las respuestas a los cuestionarios recibidos hasta la fecha no ha puesto de relieve la necesidad de que se tomen más medidas o se realicen investigaciones.

5. Diligencia debida y medidas para abordar los riesgos

Nuestras prácticas y controles de adquisiciones (que incluyen insistir en el derecho contractual de auditar a un proveedor cuando corresponda) han mitigado los riesgos de la esclavitud moderna en nuestra organización y cadenas de suministro. Sin embargo, el mayor enfoque que hemos puesto en la esclavitud moderna (como se describe anteriormente), particularmente con respecto a nuestras prácticas de adquisiciones, mejora aún más nuestra gestión de riesgos.

A principios de 2018, nombramos a un Gerente de Seguridad y Salud Global que realiza visitas al sitio con regularidad. Ha recibido capacitación moderna sobre esclavitud y evalúa nuestros riesgos en esta área cuando está en el sitio, lo que mejora nuestras prácticas y controles de gestión de riesgos. Durante 2019, el Gerente de Salud y Seguridad Global realizó visitas a los siguientes lugares: Brasil, EE. UU., Italia, Reino Unido, Portugal, Colombia, México, España, Grecia y Uruguay. Nuestro Gerente de Salud y Seguridad Global se aseguró de visitar nuestras operaciones recientemente adquiridas en Colombia antes de fines de 2019.

El Comité Ejecutivo, incluido el CEO, el CFO, el Asesor Jurídico, el Jefe de Gestión de Activos, el Jefe de América y el Jefe de EMEA, han recibido formación sobre la esclavitud moderna. Como parte de su función, realizan una serie de caminatas de seguridad en el lugar cada año que incluyen una evaluación del cumplimiento y los riesgos de la esclavitud moderna.

Durante 2019, el Comité Ejecutivo y el Gerente de Salud y Seguridad Global no identificaron áreas de preocupación específica que requirieran acciones o investigaciones adicionales con respecto a la esclavitud moderna.

6. Nuestras propuestas para 2020 y más allá

Estamos comprometidos a combatir los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren dentro de nuestra organización y cadenas de suministro. El Auditor Interno y el Gerente de Adquisiciones de Cubico, junto con el equipo Legal y de Cumplimiento, tienen competencias específicas para abordar aún más los riesgos y liderarán iniciativas para:

  • Continuar nuestro trabajo en la evaluación de nuestros Terceros de alto y mediano riesgo y desarrollar nuestro análisis de riesgo y selección de proveedores, incluso revisando, actualizando y, según corresponda, volviendo a emitir nuestro cuestionario sobre esclavitud y trata;
  • a través de visitas al sitio realizadas por nuestro Gerente de Salud y Seguridad Global, continuar llevando a cabo la debida diligencia y auditorías de proveedores y nuestros propios activos;
  • continuar haciendo cumplir los requisitos del Código de conducta para proveedores;
  • continuar en contacto directo con nuestro Gerente de Salud y Seguridad Global sobre los problemas / riesgos que identifique y hacer recomendaciones al equipo Legal y de Cumplimiento de Cubico;
  • actualizar nuestra evaluación de nuestros proveedores e identificar a los Terceros que consideremos de alto riesgo;
  • Incorporar la comprensión de nuestros empleados actuales y nuevos sobre los riesgos de la esclavitud moderna para que permanezcan atentos y sigan los controles que tenemos para reducir estos riesgos.

La esclavitud moderna seguirá siendo un punto permanente de la agenda con respecto a todas las reuniones trimestrales de gestión de riesgos a las que asisten todos los jefes de país.

 7. Formación

Como se señaló en nuestra declaración de 2016, reconocemos que nuestros empleados son nuestros 'ojos y oídos' cuando se trata de vigilar los riesgos de la esclavitud moderna. En 2018 invertimos en un módulo de aprendizaje electrónico sobre esclavitud moderna que se implementó para aproximadamente 50 empleados en nuestras funciones de adquisiciones, operaciones, gestión de activos, salud y seguridad y funciones legales y para nuestros líderes nacionales. En 2020, volveremos a emitir esta capacitación para los empleados relevantes para garantizar que los riesgos de la esclavitud moderna permanezcan en la vanguardia de sus mentes.

Esta declaración es realizada por Cubico Sustainable Investments Limited y el directorio de la compañía la ha aprobado y la actualizará anualmente.

 

Declaración de esclavitud moderna Año financiero 2018

DECLARACIÓN BAJO LA S.54 DE LA LEY DE ESCLAVITUD MODERNA 2015

1. Introducción

Esta es una declaración realizada por Cubico de conformidad con la sección 54 de la Ley de esclavitud moderna de 2015 y cubre el año financiero desde el 1 de enero de 2018 hasta el 31 de diciembre de 2018.

2. Fondo

Cubico es uno de los líderes mundiales en el suministro de energía renovable, la fuente de energía de más rápido crecimiento, en América y Europa. Nuestra cartera incluye activos eólicos terrestres, solares fotovoltaicos y termosolares.

Estamos plenamente comprometidos con jugar un papel significativo en la transición hacia un mundo de energías limpias optimizando el uso de los recursos naturales respetando el medio ambiente y el desarrollo social de las comunidades en las que estamos presentes.

Nuestra organización se divide ampliamente entre actividades corporativas y actividades operativas.

Actividades corporativas

Nuestras actividades corporativas se llevan a cabo en las siguientes oficinas: Londres (donde tenemos nuestra sede), Uxbridge (Reino Unido), Madrid (España), Milán (Italia), Lyon (Francia), Sydney (Australia), Ciudad de México (México), Stamford. (Estados Unidos), São Paulo (Brasil). Aunque no está operativo en el ejercicio económico en cuestión, ahora también tenemos oficinas en Uruguay y Colombia. Los empleados de estas oficinas realizan actividades especializadas que incluyen la creación y ejecución de proyectos y servicios corporativos (finanzas, impuestos, legales, RR.HH.). También contamos con una oficina en Fortaleza (Brasil) donde se llevan a cabo tanto actividades corporativas (proporcionando apoyo legal, técnico y financiero / contable a los proyectos brasileños) como operativas (proporcionando apoyo operativo diario a los proyectos brasileños).

Nuestras actividades corporativas tienen solo una dependencia ocasional de trabajadores temporales y contratistas y la naturaleza de ese trabajo es principalmente de naturaleza de servicio profesional.

Actividades operacionales

Nuestras actividades operativas constituyen la construcción y gestión de nuestros activos de energía renovable "sobre el terreno". Principalmente subcontratamos la construcción de nuevos activos a contratistas con experiencia en estas áreas. Una vez que nuestros activos están en servicio, subcontratamos predominantemente los trabajos de operación y mantenimiento. Nuestros servicios de gestión de activos, que incluyen la prestación de apoyo y recursos a las empresas de proyectos relevantes para permitir la supervisión y el seguimiento efectivos de los activos y la supervisión de los contratistas, y para proporcionar ciertos servicios corporativos, legales y de back-office, se subcontratan parcialmente. Todas las actividades de construcción, operación y mantenimiento y gestión de activos subcontratadas se gestionan mediante contratos con los distintos terceros en formas acordadas comercialmente y generalmente a medio o largo plazo.

3. Políticas de esclavitud y trata

Operar con altos estándares éticos es fundamental para nuestra organización. Tanto nuestro Código General de Conducta como nuestra Política Antisoborno y Corrupción dejan claro que el buen gobierno corporativo y la ética profesional de nuestros empleados son los pilares sobre los que se basa la actividad de Cubico.

Acogemos con agrado el mayor enfoque aportado por la Ley de esclavitud moderna del Reino Unido de 2015 y el equipo legal y de cumplimiento tiene la responsabilidad de implementar y revisar los controles para abordar los riesgos de la esclavitud moderna que se producen en nuestras operaciones y cadenas de suministro.

Sobre la base del trabajo que hicimos durante 2017 para actualizar las políticas y hacer una referencia más explícita en ellas a la esclavitud moderna, durante 2018 identificamos que podríamos:

  • Aumentar la claridad de nuestro enfoque sobre la necesidad de evaluar si los proveedores, socios de empresas conjuntas, vendedores, desarrolladores, objetivos de adquisición y otras partes interesadas con las que nos relacionamos (denominados en conjunto como "Terceros") mantienen estándares adecuados con respecto a la prevención de esclavitud moderna en sus propias operaciones y cadenas de suministro; y
  • poner a disposición de los empleados las herramientas para abordar esos riesgos de forma más rápida y accesible;

mediante la combinación de nuestra Política de adquisiciones separada y las Pautas de verificación de asociaciones comerciales de KYC en una política unificada. Ahora tenemos una única Política de verificación de socios comerciales y adquisiciones de Cubico a la que nuestros empleados pueden recurrir para obtener orientación.

Continuamos encargando informes KYC en ciertos puntos clave de nuestras relaciones con Terceros que se clasifican como de riesgo medio o alto. Estos informes incorporan una evaluación de los riesgos de la esclavitud moderna. Durante el transcurso de 2018 no se generaron informes KYC que plantearon preocupaciones específicas con respecto a la esclavitud moderna.

Durante 2017 introdujimos un Código de Conducta para Proveedores que establece los estándares que esperamos de todos aquellos que trabajan para y con nosotros con respecto a la lucha contra la esclavitud moderna, la lucha contra el soborno y la corrupción y los estándares de salud y seguridad. Seguimos imponiendo la obligación contractual a todos los Terceros de riesgo medio y alto de adherirse a nuestro Código de conducta para proveedores.

4. Evaluación de riesgos

Actividades corporativas

Hemos evaluado que, dados nuestros estándares operativos internos, el riesgo de que ocurra la esclavitud moderna en nuestras actividades corporativas es relativamente bajo. Sin embargo, permanecemos atentos a los riesgos, particularmente con respecto a la mano de obra subcontratada poco calificada que contratamos en nuestras oficinas (por ejemplo, servicios de limpieza).

Actividades operacionales

También hemos evaluado los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren en nuestras actividades operativas e identificado áreas clave de enfoque que son:

  • Nuestras jurisdicciones de alto riesgo: Cubico tiene una presencia global y opera en varias jurisdicciones. Algunas de esas jurisdicciones presentan un riesgo mayor que otras y, como resultado, se controlan más de cerca.
  • Los altos niveles de subcontratación de actividades operativas (como se describe anteriormente): si bien Cubico contrata predominantemente con proveedores grandes y bien establecidos, reconocemos que incluso ellos no siempre tienen su propia fuerza de trabajo local directamente empleada en las ubicaciones remotas de algunos de nuestros proyectos.
  • La naturaleza del trabajo realizado, que incluye:
    • construcción de activos y la infraestructura que los sustenta;
    • subcontratación de actividades de operación y gestión asociadas con activos terminados; y
    • subcontratación de trabajos de mantenimiento poco cualificados en activos, especialmente en jurisdicciones de mayor riesgo.

Los riesgos de esclavitud y tráfico ya se tienen en cuenta en las evaluaciones realizadas cuando Cubico decide si adquirir o desarrollar activos en un nuevo país. El equipo Legal y de Cumplimiento tiene un papel central en asesorar a la organización sobre esos riesgos.

Control de salud de cumplimiento y riesgo legal: lucha contra el soborno y la corrupción y la esclavitud moderna

  • Durante 2018 llevamos a cabo una evaluación de nuestros riesgos con respecto a (i) soborno y corrupción y (ii) esclavitud moderna en conjunto con 22 partes interesadas internas en nuestras operaciones en México, Brasil, Italia y España. Como resultado de esa revisión: creamos la Política de verificación de socios comerciales y adquisiciones de Cubico única y unificada mencionada anteriormente; y
  • inició un proceso de emisión de cuestionarios a nuestros proveedores de alto y medio riesgo en estas jurisdicciones.

La evaluación de las respuestas a los cuestionarios recibidos hasta la fecha no ha puesto de relieve la necesidad de que se tomen más medidas o se realicen investigaciones. Sin embargo, durante 2019 continuaremos haciendo un seguimiento de los proveedores que aún no han respondido y continuaremos evaluando el riesgo de la información recibida y cualquier falta continua de respuesta.

5. Diligencia debida y medidas para abordar los riesgos

Nuestras prácticas y controles de adquisiciones (que incluyen insistir en el derecho contractual de auditar a un proveedor cuando corresponda) han mitigado los riesgos de la esclavitud moderna en nuestra organización y cadenas de suministro. Sin embargo, el mayor enfoque que hemos puesto en la esclavitud moderna (como se describe anteriormente), particularmente con respecto a nuestras prácticas de adquisiciones, mejora aún más nuestra gestión de riesgos.

A principios de 2018, nombramos a un Gerente de Seguridad y Salud Global que realiza visitas al sitio con regularidad. Ha recibido capacitación moderna sobre esclavitud y evalúa nuestros riesgos en esta área cuando está en el sitio, lo que mejora nuestras prácticas y controles de gestión de riesgos. Durante 2018, no identificó áreas de preocupación específica que requirieran más acciones o investigaciones con respecto a la esclavitud moderna. Sin embargo, encontró que un proveedor en México estaba participando en malas prácticas laborales (relacionadas con turnos de 12 horas) con respecto a un pequeño número de guardias de seguridad. Trabajamos con ese proveedor para asegurarnos de que esas condiciones laborales mejoraran.

6. Nuestras propuestas para 2019 y más allá

Estamos comprometidos a combatir los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren dentro de nuestra organización y cadenas de suministro. El Auditor Interno y el Gerente de Adquisiciones de Cubico, junto con el equipo Legal y de Cumplimiento, tienen competencias específicas para abordar aún más los riesgos y liderarán iniciativas para:

  • dar seguimiento a Terceros que no han devuelto cuestionarios sobre esclavitud y trata y evaluar las respuestas para desarrollar nuestro análisis de riesgo y selección de proveedores;
  • a través de visitas al sitio realizadas por nuestro Gerente de Salud y Seguridad Global, continuar llevando a cabo la debida diligencia y auditorías a los proveedores y nuestros propios activos. Nuestro Gerente de Salud y Seguridad Global visitará nuestras operaciones recientemente adquiridas en Colombia antes de fines de 2019 y consideraremos la posibilidad de emitir cuestionarios modernos sobre esclavitud y llevar a cabo nuestra debida diligencia en las operaciones allí;
  • hacer cumplir los requisitos del Código de conducta para proveedores que introdujimos durante el transcurso de 2017;
  • comunicarse directamente con nuestro Gerente de Salud y Seguridad Global sobre los problemas / riesgos que identifique y hacer recomendaciones al equipo Legal y de Cumplimiento de Cubico.

La esclavitud moderna seguirá siendo un punto permanente de la agenda con respecto a todas las reuniones trimestrales de gestión de riesgos a las que asisten todos los jefes de país.

7. Formación

Como se señaló en nuestra declaración de 2016, reconocemos que nuestros empleados son nuestros 'ojos y oídos' cuando se trata de vigilar los riesgos de la esclavitud moderna. En 2018 invertimos en un módulo de aprendizaje electrónico sobre esclavitud moderna que se implementó para aproximadamente 50 empleados en nuestras funciones de adquisiciones, operaciones, gestión de activos, salud y seguridad y funciones legales y para nuestros líderes nacionales. Cuando proceda, también se requerirá personal nuevo para realizar esta formación.

Esta declaración es realizada por Cubico Sustainable Investments Limited y el directorio de la compañía la ha aprobado y la actualizará anualmente.

 

Declaración sobre esclavitud moderna 2017

DECLARACIÓN BAJO LA S.54 DE LA LEY DE ESCLAVITUD MODERNA 2015

1. Introducción

Cubico Sustainable Investments Holdings Limited (“CSIHL”) es propietaria total de Cubico Sustainable Investments Limited (“CSIL”) y se denominan colectivamente en lo sucesivo como “Cubico”. Esta es una declaración realizada por Cubico de conformidad con la sección 54 de la Ley de esclavitud moderna de 2015 y cubre el año financiero desde el 1 de enero de 2017 hasta el 31 de diciembre de 2017.

2. Fondo

Cubico es uno de los líderes mundiales en el suministro de energía renovable, la fuente de energía de más rápido crecimiento, en América y Europa. Nuestra cartera incluye activos eólicos terrestres, solares fotovoltaicos y termosolares.

Estamos plenamente comprometidos con jugar un papel significativo en la transición hacia un mundo de energías limpias optimizando el uso de los recursos naturales respetando el medio ambiente y el desarrollo social de las comunidades en las que estamos presentes.

Nuestra organización se divide ampliamente entre actividades corporativas y actividades operativas.

Actividades corporativas

Nuestras actividades corporativas se realizan en las siguientes oficinas: Londres (donde tenemos su sede), Stamford (EE. UU.), Madrid (España), Milán (Italia), Lyon (Francia), Melbourne (Australia), Ciudad de México (México) y São Paulo (Brasil). Los empleados de estas oficinas realizan actividades especializadas que incluyen la creación y ejecución de proyectos y servicios corporativos (finanzas, impuestos, legales, RR.HH.). También contamos con una oficina en Fortaleza (Brasil) donde se llevan a cabo tanto actividades corporativas (proporcionando apoyo legal, técnico y financiero / contable a los proyectos brasileños) como operativas (proporcionando apoyo operativo diario a los proyectos brasileños).

Nuestras actividades corporativas tienen solo una dependencia ocasional de trabajadores temporales y contratistas y la naturaleza de ese trabajo es principalmente de naturaleza de servicio profesional.

Actividades operacionales

Nuestras actividades operativas constituyen la construcción y gestión de nuestros activos de energía renovable "sobre el terreno". Principalmente subcontratamos la construcción de nuevos activos a contratistas con experiencia en estas áreas. Una vez que nuestros activos están en servicio, subcontratamos predominantemente los trabajos de operación y mantenimiento. Nuestros servicios de gestión de activos, que incluyen la prestación de apoyo y recursos a las empresas de proyectos relevantes para permitir la supervisión y el seguimiento efectivos de los activos y la supervisión de los contratistas, y para proporcionar ciertos servicios corporativos, legales y de back-office, se subcontratan parcialmente.

Todas las actividades subcontratadas de construcción, operación y mantenimiento y gestión de activos se gestionan mediante contratos con los distintos terceros en formas acordadas comercialmente y generalmente a medio o largo plazo.

3. Políticas de esclavitud y trata

Operar con altos estándares éticos es fundamental para nuestra organización. Tanto nuestro Código General de Conducta como nuestra Política Antisoborno y Corrupción dejan claro que el buen gobierno corporativo y la ética profesional de nuestros empleados son los pilares sobre los que se basa la actividad de Cubico.

Acogemos con agrado el mayor enfoque aportado por la Ley de esclavitud moderna de 2015 del Reino Unido y hemos encomendado al equipo legal y de cumplimiento la implementación de controles para abordar los riesgos de la esclavitud moderna que se producen en nuestras operaciones y cadenas de suministro.

Durante 2017 nuestra organización avanzó en su compromiso de combatir la esclavitud y la trata, actualizando políticas para hacerlas más explícitas sobre la esclavitud moderna de la siguiente manera:

  • agregamos una referencia específica en nuestro Código General de Conducta requiriendo que nuestros empleados se aseguren de que ni Cubico, ni los terceros con los que contrata, sean cómplices o estén involucrados (directa o indirectamente) en cualquier práctica que equivalga a la esclavitud moderna;
  • revisamos nuestras Pautas de verificación de socios comerciales para poner un mayor enfoque en la necesidad de evaluar si los proveedores, socios de empresas conjuntas, vendedores, desarrolladores, objetivos de adquisición y otras partes interesadas con las que nos relacionamos (en conjunto, "Terceros") mantienen los estándares adecuados con respeto a la prevención de la esclavitud moderna en sus propias operaciones y cadenas de suministro; y
  • aumentamos el enfoque en nuestra Política de Adquisiciones sobre la importancia de asegurar que nuestro negocio sea verdaderamente sostenible y que no participe ni se beneficie (directa o indirectamente a través de nuestra cadena de suministro) de la esclavitud moderna y la necesidad de que quienes se dedican a las adquisiciones estén atentos a los riesgos. También proporcionamos a aquellos involucrados en adquisiciones con disposiciones para ser incluidas en contratos con terceros que dan fuerza contractual a nuestra tolerancia cero de la esclavitud moderna.

En ciertos puntos clave de nuestras relaciones con Terceros que se clasifican como de riesgo medio o alto, encargamos Informes KYC que incorporan una evaluación de los riesgos de la esclavitud moderna.

Durante 2017 también hemos introducido un Código de Conducta para Proveedores que establece los estándares que esperamos de todos aquellos que trabajan para y con nosotros con respecto a la lucha contra la esclavitud moderna, la lucha contra el soborno y la corrupción y los estándares de salud y seguridad. Todos los Terceros de riesgo medio y alto ahora están obligados por contrato a adherirse a esta política.

4. Evaluación de riesgos

Actividades corporativas

Hemos evaluado que, dados nuestros estándares operativos internos, el riesgo de que ocurra la esclavitud moderna en nuestras actividades corporativas es relativamente bajo. Sin embargo, permanecemos atentos a los riesgos, particularmente con respecto a la mano de obra subcontratada poco calificada que contratamos en nuestras oficinas (por ejemplo, servicios de limpieza).

Actividades operacionales

También hemos evaluado los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren en nuestras actividades operativas e identificado áreas clave de enfoque que son:

  • Nuestras jurisdicciones de alto riesgo: Cubico tiene una presencia global y opera en varias jurisdicciones. Algunas de esas jurisdicciones presentan un riesgo mayor que otras y, como resultado, se controlan más de cerca.
  • Los altos niveles de subcontratación de actividades operativas (como se describe anteriormente): si bien Cubico contrata predominantemente con proveedores grandes y bien establecidos, reconocemos que incluso ellos no siempre tienen su propia fuerza de trabajo local directamente empleada en las ubicaciones remotas de algunos de nuestros proyectos.
  • La naturaleza del trabajo realizado, que incluye:
    • construcción de activos y la infraestructura que los sustenta;
    • subcontratación de actividades de operación y gestión asociadas con activos terminados; y
    • subcontratación de trabajos de mantenimiento poco cualificados en activos, especialmente en jurisdicciones de mayor riesgo.

Los riesgos de esclavitud y tráfico ya se tienen en cuenta en las evaluaciones realizadas cuando Cubico decide si adquirir o desarrollar activos en un nuevo país. El equipo Legal y de Cumplimiento tiene un papel central en asesorar a la organización sobre esos riesgos.

5. Diligencia debida y medidas para abordar los riesgos

Nuestras prácticas y controles de adquisiciones (que incluyen insistir en el derecho contractual de auditar a un proveedor cuando corresponda) han mitigado los riesgos de la esclavitud moderna en nuestra organización y cadenas de suministro. Sin embargo, el mayor enfoque que hemos puesto en la esclavitud moderna (como se describe anteriormente), particularmente con respecto a nuestras prácticas de adquisiciones, mejorará aún más nuestra gestión de riesgos.

A principios de 2018, nombramos a un Gerente de Seguridad y Salud Global que realiza visitas al sitio con regularidad. La esclavitud moderna cae dentro de sus competencias y su capacidad para evaluar nuestros riesgos en esta área en el sitio, por lo tanto, mejora nuestras prácticas y controles de gestión de riesgos.

6. Nuestras propuestas para 2018 y más allá

Estamos comprometidos a combatir los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren dentro de nuestra organización y cadenas de suministro. El Auditor Interno y el Gerente de Adquisiciones de Cubico, junto con el equipo Legal y de Cumplimiento, tienen competencias específicas para abordar aún más los riesgos y liderarán iniciativas para:

  • continuar el mapeo de nuestra cadena de suministro para que se puedan desarrollar iniciativas adicionales en las áreas de mayor riesgo;
  • finalizar y poner en práctica nuestros cuestionarios sobre esclavitud y trata para desarrollar nuestro análisis de riesgos y selección de proveedores;
  • continuar llevando a cabo la debida diligencia y auditorías sobre proveedores y nuestros propios activos, lo que continuará teniendo un mayor enfoque en los riesgos de la esclavitud moderna;
  • hacer cumplir los requisitos del Código de conducta para proveedores que introdujimos durante el transcurso de 2017
  • comunicarse directamente con nuestro Gerente de Salud y Seguridad Global sobre los problemas / riesgos que identifique y hacer recomendaciones al equipo Legal y de Cumplimiento de Cubico; y

La esclavitud moderna seguirá siendo un punto permanente de la agenda con respecto a todas las reuniones trimestrales de gestión de riesgos a las que asisten todos los jefes de país.

Como parte de nuestro compromiso continuo de monitorear el riesgo de la esclavitud moderna en nuestra organización y cadena de suministro, durante 2018 hemos llevado a cabo una evaluación de riesgos a través de la cual hemos recopilado comentarios de 22 partes interesadas en Brasil, Italia, México, España e Italia en los siguientes áreas del negocio:

  • originación y ejecución;
  • construcción y operaciones;
  • legal;
  • Finanzas; y
  • la oficina de país.

Los resultados de esta evaluación serán clave para dar forma a nuestras propuestas para 2018 y más allá.

7. Formación

Como se señaló en nuestra declaración de 2016, reconocemos que nuestros empleados son nuestros 'ojos y oídos' cuando se trata de vigilar los riesgos de la esclavitud moderna. Por lo tanto, hemos invertido en un módulo de aprendizaje electrónico sobre esclavitud moderna que se implementará en 2018.

Esta declaración es hecha por Cubico Sustainable Investments Holdings Limited para sí misma y en nombre de Cubico Sustainable Investments Limited y el directorio de ambas compañías la ha aprobado y la actualizará anualmente.

 

Declaración sobre esclavitud moderna 2016 

DECLARACIÓN BAJO LA S.54 DE LA LEY DE ESCLAVITUD MODERNA 2015

1. Introducción

Cubico Sustainable Investments Holdings Limited (“CSIHL”) es propietaria total de Cubico Sustainable Investments Limited (“CSIL”) y se denominan colectivamente en lo sucesivo como “Cubico”. Esta es una declaración realizada por Cubico de conformidad con la sección 54 de la Ley de esclavitud moderna de 2015 y cubre el año financiero desde el 1 de enero de 2016 hasta el 31 de diciembre de 2016.

2. Fondo

Cubico es uno de los líderes mundiales en el suministro de energía renovable, la fuente de energía de más rápido crecimiento, en América y Europa. Nuestra cartera incluye activos eólicos terrestres, solares fotovoltaicos y termosolares.

Estamos plenamente comprometidos con jugar un papel significativo en la transición hacia un mundo de energías limpias optimizando el uso de los recursos naturales respetando el medio ambiente y el desarrollo social de las comunidades en las que estamos presentes.

Nuestra organización se divide ampliamente entre actividades corporativas y actividades operativas.

Actividades corporativas

Nuestras actividades corporativas se desarrollan en las siguientes oficinas: Londres (donde tenemos nuestra sede), Stamford (EE.UU.), Milán (Italia), Ciudad de México (México) y São Paulo (Brasil). Los empleados de estas oficinas realizan actividades especializadas que incluyen la creación y ejecución de proyectos y servicios corporativos (finanzas, impuestos, legales, RR.HH.). También contamos con una oficina en Fortaleza (Brasil) donde se llevan a cabo tanto actividades corporativas (proporcionando apoyo legal, técnico y financiero / contable a los proyectos brasileños) como operativas (proporcionando apoyo operativo diario a los proyectos brasileños).

Nuestras actividades corporativas tienen solo una dependencia ocasional de trabajadores temporales y contratistas y la naturaleza de ese trabajo es principalmente de naturaleza de servicio profesional.

Actividades operacionales

Nuestras actividades operativas constituyen la construcción y gestión de nuestros activos de energía renovable "sobre el terreno". Principalmente subcontratamos la construcción de nuevos activos a contratistas con experiencia en estas áreas. Una vez que nuestros activos están en servicio, subcontratamos predominantemente los trabajos de operación y mantenimiento. Nuestros servicios de gestión de activos, que incluyen la prestación de apoyo y recursos a las empresas de proyectos relevantes para permitir la supervisión y el seguimiento efectivos de los activos y la supervisión de los contratistas, y para proporcionar ciertos servicios corporativos, legales y de back-office, se subcontratan parcialmente.

Todas las actividades subcontratadas de construcción, operación y mantenimiento y gestión de activos se gestionan mediante contratos con los distintos terceros en formas acordadas comercialmente y generalmente a medio o largo plazo.

3. Políticas de esclavitud y trata

Operar con altos estándares éticos es fundamental para nuestra organización. Tanto nuestro Código General de Conducta como nuestra Política Antisoborno y Corrupción dejan claro que el buen gobierno corporativo y la ética profesional de nuestros empleados son los pilares sobre los que se basa la actividad de Cubico.

Acogemos con agrado el mayor enfoque aportado por la Ley de esclavitud moderna de 2015 del Reino Unido y hemos encomendado al equipo legal y de cumplimiento la implementación de controles para abordar los riesgos de la esclavitud moderna que se producen en nuestras operaciones y cadenas de suministro.

Para promover el compromiso de nuestra organización de combatir la esclavitud y la trata, hemos actualizado ciertas políticas para ser más explícitas sobre la esclavitud moderna de la siguiente manera:

  • hemos agregado una referencia específica en nuestro Código General de Conducta requiriendo a nuestros empleados que se aseguren de que ni Cubico, ni los terceros que contrata, sean cómplices o estén involucrados (directa o indirectamente) en cualquier práctica que equivalga a la esclavitud moderna;
  • Hemos revisado nuestras Pautas de verificación de socios comerciales para poner un mayor enfoque en la necesidad de evaluar si los proveedores, socios de empresas conjuntas, vendedores, desarrolladores, objetivos de adquisición y otras partes interesadas con las que nos relacionamos (en conjunto, denominados "Terceros") mantienen los estándares adecuados. con respecto a la prevención de la esclavitud moderna en sus propias operaciones y cadenas de suministro; y
  • Hemos aumentado el enfoque en nuestra Política de Adquisiciones sobre la importancia de garantizar que nuestro negocio sea verdaderamente sostenible y que no participe ni se beneficie (directa o indirectamente a través de nuestra cadena de suministro) de la esclavitud moderna y la necesidad de que quienes se dedican a las adquisiciones estén atentos. a los riesgos. También hemos proporcionado a aquellos que participan en adquisiciones disposiciones para ser incluidas en contratos con terceros que dan fuerza contractual a nuestra tolerancia cero de la esclavitud moderna.

En ciertos puntos clave de sus relaciones con Terceros que están categorizados como de riesgo medio o alto, Cubico encarga Informes KYC que incorporan una evaluación de los riesgos de la esclavitud moderna.

4. Evaluación de riesgos

Actividades corporativas

Hemos evaluado que, dados nuestros estándares operativos internos, el riesgo de que ocurra la esclavitud moderna en nuestras actividades corporativas es relativamente bajo. Sin embargo, permanecemos atentos a los riesgos, particularmente con respecto a la mano de obra subcontratada poco calificada que contratamos en nuestras oficinas (por ejemplo, servicios de limpieza).

Actividades operacionales

También hemos evaluado los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren en nuestras actividades operativas e identificado áreas clave de enfoque que son:

  • Nuestras jurisdicciones de alto riesgo: Cubico tiene una presencia global y opera en varias jurisdicciones. Algunas de esas jurisdicciones presentan un riesgo mayor que otras y, como resultado, se controlan más de cerca.
  • Los altos niveles de subcontratación de actividades operativas (como se describe anteriormente): si bien Cubico contrata predominantemente con proveedores grandes y bien establecidos, reconocemos que incluso ellos no siempre tienen su propia fuerza de trabajo local directamente empleada en las ubicaciones remotas de algunos de nuestros proyectos.
  • La naturaleza del trabajo realizado, que incluye:
    • construcción de activos y la infraestructura que los sustenta;
    • subcontratación de actividades de operación y gestión asociadas con activos terminados; y
    • subcontratación de trabajos de mantenimiento poco cualificados en activos, especialmente en jurisdicciones de mayor riesgo.

Los riesgos de esclavitud y tráfico ya se tienen en cuenta en las evaluaciones realizadas cuando Cubico decide si adquirir o desarrollar activos en un nuevo país. El equipo Legal y de Cumplimiento tiene un papel central en asesorar a la organización sobre esos riesgos.

5. Diligencia debida y medidas para abordar los riesgos

Nuestras prácticas y controles de adquisiciones (que incluyen insistir en el derecho contractual de auditar a un proveedor cuando corresponda) han mitigado los riesgos de la esclavitud moderna en nuestra organización y cadenas de suministro. Sin embargo, el mayor enfoque que hemos puesto en la esclavitud moderna (como se describe anteriormente), particularmente con respecto a nuestras prácticas de adquisiciones, mejorará aún más nuestra gestión de riesgos.

6. Nuestras propuestas para 2017 y más allá

Estamos comprometidos a combatir los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren dentro de nuestra organización y cadenas de suministro. El Auditor Interno y Gerente de Adquisiciones de Cubico tiene competencias específicas para abordar aún más los riesgos y liderará iniciativas para:

  • mapear mejor nuestra cadena de suministro para que se puedan desarrollar iniciativas adicionales en las áreas de mayor riesgo;
  • utilizar cuestionarios sobre esclavitud y trata para desarrollar nuestro análisis de riesgo y selección de proveedores;
  • Llevar a cabo la debida diligencia y auditorías sobre proveedores y nuestros propios activos que incluyen un mayor enfoque en los riesgos de la esclavitud moderna
  • hacer cumplir los requisitos del Código de conducta para proveedores que nos proponemos introducir durante el transcurso de 2017;
  • hacer recomendaciones al equipo Legal y de Cumplimiento de Cubico que luego se pueden evaluar en reuniones de gestión de riesgos.

7. Formación

Reconocemos que nuestros empleados son nuestros 'ojos y oídos' cuando se trata de vigilar los riesgos de la esclavitud moderna. Por tanto, estamos planificando un programa de formación centrado en la esclavitud moderna y adecuado a las tareas que nuestros empleados realizan para nosotros.

Esta declaración es hecha por Cubico Sustainable Investments Holdings Limited para sí misma y en nombre de Cubico Sustainable Investments Limited y el directorio de ambas compañías la ha aprobado y la actualizará anualmente.