Déclaration de confidentialité

Dernière modification : mars 2024

Cubico s'engage à respecter le droit de chaque individu à la vie privée et se conforme aux lois locales sur la confidentialité applicables dans les différents pays dans lesquels nous opérons. Celles-ci prévoient, entre autres, que les données que nous détenons à votre sujet doivent être traitées de manière licite et loyale ; être tenues à jour, le cas échéant, et ne pas être conservées plus longtemps que nécessaire ; et être conservées en toute sécurité pour empêcher tout accès non autorisé par d'autres personnes. Vous avez le droit de voir ce qui est détenu à votre sujet et de corriger toute inexactitude.

La politique de confidentialité suivante s'applique à toutes les sociétés du groupe Cubico, qui contrôlent et utilisent les informations collectées ("Politique de confidentialité”). Il définit la manière dont nous gérons les informations personnelles, y compris la manière dont nous collectons et utilisons vos informations personnelles et les droits dont vous disposez. Veuillez également consulter notre Politique de cookie pour plus d'informations sur ce que sont les cookies ; à quoi servent les cookies que nous utilisons ; et pour les options sur la façon dont vous pouvez les gérer ou les supprimer.

Toute modification de cette politique de confidentialité sera publiée ici et entrera en vigueur immédiatement. Cubico se réserve le droit de mettre à jour et de modifier cette politique de confidentialité de temps à autre afin de refléter toute modification de la manière dont nous gérons vos informations personnelles ou toute modification des exigences légales applicables.

Qui sommes-nous et qui est responsable de vos informations personnelles ?

Cubico est l'un des principaux investisseurs, développeurs, propriétaires et exploitants de projets mondiaux d'énergies renouvelables. Basés au Royaume-Uni, nous avons également des bureaux et des projets dans le monde entier, notamment au Brésil, en Colombie, au Mexique, en Uruguay, aux États-Unis, en Grèce, en Italie, en Espagne, au Royaume-Uni et en Australie.

Si vous êtes en Australie, l'entité responsable de vos informations personnelles est Cubico Sustainable Investments Australia Pty Ltd (ACN 624 996 078) qui peut être contactée directement par courrier à KPMG (Sydney), 'Tower 3 International Towers Sydney', Level 38, 300 Barangaroo Avenue, Sydney NSW 2000.

Quels types d’informations personnelles collectons et conservons-nous ?

Les informations que nous collectons et détenons dépendent de la manière dont vous ou d'autres personnes au sein de votre organisation interagissez avec nous et comprennent :

Informations personnelles telles que le nom, l'entreprise pour laquelle vous travaillez, l'adresse, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, l'intitulé du poste, etc.
Votre adresse IP, une chaîne de chiffres unique à votre ordinateur qui est enregistrée par notre serveur Web lorsque vous demandez une page ou un composant sur ce site Web. Ces informations peuvent être utilisées pour surveiller votre utilisation de ce site Web.
Détails de paiement, y compris les numéros de code de sécurité et autres informations de paiement ou de facturation associées.
Informations d'identification, d'antécédents et de vérification financière fournies par vous ou collectées dans le cadre de nos processus d'acceptation commerciale et de surveillance continue.
Les détails de présence et les enregistrements où vous avez assisté à des réunions ou à des événements organisés par nous.
Marketing, préférences de communication et informations connexes.
Cubico peut également utiliser les informations que vous nous avez soumises afin de vous considérer pour un poste au sein de Cubico, si vous postulez à Cubico au titre d'un poste vacant annoncé sur ce site (voir Avis de confidentialité de recrutement) ou pour répondre à vos questions si vous nous contactez avec une question.
Autres informations commerciales fournies dans le cadre d'un projet ou d'un contrat sur lequel vous vous engagez avec nous.

Parfois, nous pouvons également avoir accès aux informations personnelles de personnes avec lesquelles nous ne sommes pas directement en contact et les utiliser. Ces informations sont gérées de la même manière que toute information personnelle que nous collectons directement.

Comment collectons-nous des informations personnelles?

Cubico collecte des informations personnelles de différentes manières, notamment :

Directement auprès de vous lorsque vous nous fournissez des informations personnelles.
Lorsque vous ou votre organisation interagissez avec nous.
Lorsque vous ou votre organisation accédez et utilisez notre site Web ou un site Web géré par nous ou en relation avec l'un de nos projets.
Lorsque vous assistez à une réunion ou à un événement organisé par nous seul ou avec l'un de nos partenaires.
Lorsque vous ou votre organisation nous offre des services.
De tiers tels que des services de vérification des antécédents, des autorités ou des registres publics.

À quelles fins allons-nous conserver, utiliser et divulguer vos informations personnelles pour et sur quelle base ?

Généralement, Cubico a besoin de vos informations personnelles car elles sont nécessaires pour :

mener nos activités (y compris les activités des entités associées) ;
s'engager autrement avec vous, mais uniquement lorsque ces intérêts ne sont pas compensés par vos intérêts en matière de confidentialité ; ou
se conformer aux exigences légales applicables à Cubico.

Cubico peut détenir, utiliser et divulguer vos informations personnelles aux fins suivantes :

Fournir ou recevoir des services ou s'engager autrement avec vous à la demande de vous ou de votre organisation.
Gérer et administrer la relation entre Cubico et vous ou votre organisation.
Conformément à toutes les exigences légales, de conformité ou autres (par exemple, les lois anti-blanchiment d'argent, les lois antiterroristes, les contrôles financiers, la prévention du crime ou les sanctions commerciales).
Conformément à nos politiques et normes de conformité.
Pour organiser des réunions et des événements.
Surveiller et gérer les personnes accédant à nos locaux.
À des fins d'assurance, juridiques, fiscales ou comptables.
Pour identifier et vérifier les contreparties contractuelles et les personnes autorisées à négocier en votre nom ou au nom de votre organisation.
Pour se conformer aux lois, réglementations, ordonnances judiciaires ou pour protéger et faire respecter nos droits légaux.
Pour s'engager avec vous dans le cadre de la collecte et du traitement de vos informations personnelles comme prévu par la présente politique de confidentialité.
À toute autre fin pour laquelle vos informations personnelles nous ont été fournies ou liées ou accessoires à l'une des fins ci-dessus.

Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi applicable nous le permet et, en fonction de la nature et des finalités du traitement effectué, notre base de traitement comprend :

Consentement : vous avez donné votre consentement exprès pour que nous traitions vos informations personnelles dans un but spécifique. Notez que vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
Poursuivre notre intérêt légitime ou celui d’un tiers: le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux d'un tiers, sauf lorsque ces intérêts sont prévalus par vos intérêts, droits et libertés fondamentaux qui nécessitent une protection des informations personnelles.
Respecter les obligations légales : le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale ou réglementaire pertinente à laquelle nous sommes soumis.
Exécution d'un contrat: le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou afin de prendre des mesures à votre demande préalablement à la conclusion d'un contrat.

Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'un motif légal en fonction de la finalité spécifique pour laquelle nous utilisons vos données.

Comment conservons-nous les informations personnelles ?

Cubico peut détenir des informations personnelles sur nos systèmes technologiques, ceux de nos sous-traitants, fournisseurs ou agents ou dans des dossiers papier. Cubico s'engage à garantir que toutes les informations personnelles que nous détenons sont sécurisées conformément aux politiques et procédures de Cubico, y compris les mesures de sécurité physiques et technologiques appropriées et la sélection prudente de fournisseurs de services tiers.

Êtes-vous tenu de nous fournir ou de nous permettre d’utiliser vos informations personnelles ?

Généralement, vous nous fournirez vos informations personnelles sur une base volontaire. Vous avez la possibilité de ne pas vous identifier ou d'utiliser un pseudonyme lorsque vous traitez avec nous, cependant, il peut y avoir des circonstances où Cubico ne peut pas entreprendre certaines activités ou s'engager davantage avec vous sans accès et utilisation des informations personnelles. Lorsque cela se produit et que vous ne nous avez pas fourni les informations personnelles requises ou que vous choisissez de nous demander de cesser d'utiliser vos informations personnelles, nous vous contacterons pour en discuter davantage.

Avec qui partagerons-nous vos informations personnelles ?

Cubico peut partager vos informations personnelles si nécessaire avec des tiers lorsque ces informations personnelles sont requises par ce tiers pour nous fournir un service. Cela peut inclure des assureurs, des conseillers juridiques, des conseillers financiers, des fournisseurs informatiques, des fournisseurs de vérification des antécédents, des comptables, des conseillers fiscaux, des auditeurs, des gestionnaires et exploitants de bâtiments ou de sites, des entrepreneurs, des fournisseurs, des agents et des organismes gouvernementaux et réglementaires. Les tiers ne seront pas autorisés à utiliser vos informations personnelles à leurs propres fins.

Nous pouvons également partager des données statistiques agrégées non personnelles (de groupe) sur les modèles de trafic de notre site Web avec des partenaires ou d'autres parties, mais nous ne vendons ni ne partageons aucune information sur les utilisateurs individuels à cette fin.

Est-ce que votre personnel l'information sera-t-elle partagée à l'étranger ?

En raison de la nature mondiale de notre activité, Cubico peut également être amené à partager vos informations personnelles à l'étranger avec d'autres membres du groupe Cubico ou avec nos sous-traitants, fournisseurs ou agents, notamment au Royaume-Uni, au Brésil, en Colombie, au Mexique, en Uruguay, au États-Unis, Grèce, Italie, Espagne et Australie.

Certains des pays où vos informations personnelles sont partagées peuvent ne pas avoir de lois sur la protection des données aussi strictes que le pays dans lequel vous vous trouvez. Dans ces cas, lorsque Cubico transfère des informations personnelles à d'autres membres du groupe Cubico ou à des prestataires de services tiers agissant sur le nom, Cubico le fait, selon le cas, sur la base des accords mis en place pour protéger vos informations sous une forme approuvée à cette fin par la Commission européenne ou le commissaire à l'information du Royaume-Uni (selon le cas) ou autrement d'une manière qui assure un niveau de protection des données au moins aussi protectrice que celle exigée (le cas échéant) au Royaume-Uni, dans l'Espace économique européen et en Australie.

Quels sont vos droits par rapport à vos informations personnelles ?

Selon le pays dans lequel vous vous trouvez et sous réserve de certaines exceptions et conditions légales, vous disposez de différents droits concernant vos informations personnelles. Ceux-ci inclus:

Le droit de demander une copie de toute information que nous détenons actuellement à votre sujet ou de demander une correction de ces informations.
Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer (ou de cesser d'utiliser activement) vos informations personnelles ou de restreindre notre utilisation de vos informations, afin qu'elles ne puissent continuer que sous réserve de restrictions.
Le droit de demander que les informations personnelles que vous avez fournies vous soient envoyées dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous avez le droit de transmettre ces données à une autre organisation. Cela peut être fait en nous fournissant les détails de votre demande, en utilisant les coordonnées fournies ;
Le droit de déposer une plainte si vous avez des inquiétudes concernant notre gestion de vos informations personnelles. Nous nous efforcerons de répondre rapidement à votre demande ou plainte ; et
Le droit de demander une copie de cette politique de confidentialité sous une forme alternative, et nous prendrons des mesures raisonnables dans ces circonstances pour vous en remettre une copie sous cette forme.

Nous ferons tous les efforts raisonnables pour nous assurer que les informations que nous détenons sont exactes, à jour et pertinentes et nous serons heureux de corriger toute inexactitude.

Si vous souhaitez effectuer l'une de ces opérations ou si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre politique de confidentialité, veuillez contacter l'équipe des communications de Cubico Sustainable Investments, Floor 11, 70 St Mary Axe, Londres, EC3A 8BE, Royaume-Uni ou dataprivacy@cubicoinvest.com.

Vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente, qui au Royaume-Uni est le UK Information Commissioner (www.ico.org.uk) et en Australie se trouve le Bureau du Commissaire australien à l'information (www.oaic.gov.au).