Introduction

Cubico s'engage à protéger la vie privée de toute personne qui demande un emploi ou un autre engagement avec Cubico («Candidats»).

Vous trouverez ci-dessous des informations concernant la collecte, l'analyse, la divulgation et toute autre utilisation par Cubico des informations personnelles des Candidats. Si vous acceptez un emploi avec Cubico ou êtes autrement engagé par Cubico, Cubico collectera, bien sûr, plus d'informations sur vous et fera d'autres utilisations de vos informations - cela vous sera expliqué dans le cadre du processus d'intégration.

Les informations que Cubico recueille sur les Candidats

Cubico recueille des informations sur les candidats au cours du processus de recrutement. Certaines de ces informations sont collectées directement auprès de vous (par exemple, dans des formulaires que l'on vous demande de remplir, ou lors d'entretiens ou lors de la réalisation de tests). D'autres informations sont générées automatiquement lorsque vous utilisez ou interagissez d'une autre manière avec les systèmes de Cubico ou fournies à Cubico par des tiers (par exemple, des agences de recrutement, des arbitres et des établissements d'enseignement).

Les informations collectées par Cubico sur les Candidats comprennent:

  • des informations de base sur vous-même, telles que votre nom, vos coordonnées et votre sexe, et les informations fournies pour vérifier votre identité;
  • des informations concernant votre emploi et vos antécédents scolaires, tout rôle ou rôle pour lequel vous postulez ou êtes considéré et vos intérêts personnels, attributs et aspirations et projets de carrière pertinents;
  • d'autres informations vous concernant que vous fournissez dans un CV ou un document similaire; et
  • les informations concernant le handicap, que Cubico recueille à des fins de surveillance de l'égalité des chances, uniquement avec votre consentement explicite.

En règle générale, vous devez supposer que, si Cubico vous demande des informations, il en a besoin pour ses besoins de recrutement. Dans certains cas, Cubico peut ne pas être en mesure d'examiner votre candidature si vous ne pouvez pas fournir les informations demandées par Cubico. Il peut y avoir des cas où Cubico a besoin d'informations pour se conformer à une obligation légale, ou inversement où la fourniture d'informations est entièrement facultative et n'affecterait pas votre application - Cubico vous fera savoir si tel est le cas.

Comment Cubico utilise les informations sur les candidats

Cubico utilise les informations du Candidat pour gérer le processus de recrutement et vous évaluer pour un emploi ou un autre engagement, pour surveiller et améliorer les processus de recrutement de Cubico et à des fins connexes, y compris le contrôle de l'égalité des chances, le respect de la loi et de la réglementation et les objectifs liés aux réclamations légales formulées par ou contre Cubico.

Cubico est en droit d'utiliser, de divulguer et de traiter d'une autre manière les informations des Candidats (et des anciens Candidats) comme décrit dans cet avis, car il doit le faire aux fins énoncées ci-dessus. Cubico ne s'appuie pas sur le consentement des Candidats pour collecter, utiliser ou traiter leurs informations personnelles autrement que dans des circonstances exceptionnelles où leur traitement est véritablement facultatif (par exemple, la collecte de certaines informations pour le contrôle de l'égalité des chances comme indiqué au paragraphe 2.2.4 ci-dessus ) - dans ces circonstances, Cubico vous demandera votre consentement au cas par cas.

Divulgation des informations sur les candidats

Cubico peut divulguer les informations du Candidat, lorsque cela est raisonnablement nécessaire aux différentes fins énoncées ci-dessus, pour:

  • agences de recrutement travaillant avec Cubico dans le cadre de votre recrutement potentiel;
  • d'autres prestataires de services traitant les informations du Candidat pour le compte de Cubico dans le cadre du soutien de ses activités et opérations;
  • d'autres membres du groupe Cubico;
  • les tiers auxquels Cubico est tenu de divulguer des informations en vertu de la loi ou d'une exigence réglementaire (y compris les contreparties au litige); et
  • autorités de réglementation et de poursuite compétentes.

Si vous donnez à Cubico des noms d'arbitres potentiels, il peut révéler que vous postulez pour travailler avec Cubico quand il leur demande des références.

Transferts internationaux de données et protections associées

Les divulgations d'informations sur les candidats décrites ci-dessus peuvent impliquer des transferts internationaux, y compris des transferts vers des pays en dehors de l'Espace économique européen qui ne disposent pas de lois sur la protection des données aussi strictes que celles du Royaume-Uni ou d'autres pays de l'Espace économique européen. Dans ces cas, lorsque Cubico transfère les informations du Candidat à d'autres membres du groupe Cubico ou à des prestataires de services tiers agissant au nom de Cubico, Cubico le fait sur la base d'accords mis en place pour protéger vos informations sous une forme approuvée à cet effet par le Commission européenne.

Conservation et suppression des informations sur les candidats

Cubico conservera généralement les informations vous concernant tout au long du processus de recrutement. Certaines informations seront conservées à la fin du processus, soit parce que vous êtes employé ou autrement engagé par nous ou, si votre candidature est retirée ou infructueuse, parce que Cubico conserve les informations au cas où vous postuleriez à nouveau pour Cubico ou si un litige lié au recrutement surviendrait. entre Cubico et vous. Cubico supprimera généralement ces informations (au plus tard) un an après la fin du processus de recrutement, bien qu'il puisse avoir besoin de les conserver plus longtemps si vous postulez à nouveau ou si un différend survient.

En règle générale, Cubico ne conserve pas les informations du Candidat (sauf sous forme anonyme / statistique) plus longtemps que nécessaire, compte tenu des finalités pour lesquelles elles sont conservées.

Droits et questions relatifs à la protection des données

À quelques exceptions près, les candidats ont légalement le droit de recevoir des copies des informations personnelles que Cubico détient à leur sujet et d'exiger que les informations inexactes soient corrigées. Dans certaines circonstances, vous pouvez également demander à Cubico de supprimer (ou de cesser d'utiliser activement) vos informations personnelles. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, si vous souhaitez voir des copies de l'un des accords mentionnés ci-dessus ou si vous avez d'autres questions sur le traitement des informations sur les candidats de Cubico ou les politiques connexes, veuillez contacter le directeur des ressources humaines de Cubico au 11e étage, 70 St Mary Axe, Londres, EC3A 8BE, Royaume-Uni.

Vous avez également le droit, à tout moment, de déposer une plainte concernant le traitement par Cubico de vos informations personnelles auprès du Commissaire à l'information du Royaume-Uni (www.ico.org.uk) et / ou, si vous postulez pour une opportunité dans un État membre de l'UE, l'autorité de contrôle de la protection des données compétente dans cet État membre - dont les détails sont disponibles à l'adresse http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.