L'esclavage moderne Déclaration de l'exercice financier 2021

DÉCLARATION EN VERTU DE L'ARTICLE 54 DE LA LOI SUR L'ESCLAVAGE MODERNE 2015

1. Introduction

Ceci est notre sixième déclaration sur l'esclavage moderne faite conformément à l'article 54 de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (la "Agis”) et couvre l'exercice financier du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021. Nous soutenons pleinement les objectifs de la loi et nous nous engageons à opérer sans aucune forme d'esclavage moderne.

2. Contexte

Cubico est un leader mondial des énergies renouvelables, avec une capacité opérationnelle de plus de 3 gigawatts (GW), plus plus de 2 GW en construction et en développement (au 31 décembre 2021). Notre portefeuille d'actifs comprend l'éolien terrestre, le solaire photovoltaïque, l'énergie solaire concentrée et les technologies de lignes de transmission couvrant l'ensemble de la chaîne énergétique, du développement et/ou de la construction à l'exploitation.

Nous visons à remodeler l'avenir de la production d'énergie et nous nous engageons à le faire tout en protégeant l'environnement et en soutenant les communautés dans lesquelles nous opérons.

Notre organisation est largement répartie entre les activités corporatives et les activités opérationnelles.

Activités corporatives

Nos activités corporatives sont exercées dans les bureaux suivants : Londres (où nous avons notre siège social), Sydney et Melbourne (Australie), Fortaleza et São Paulo (Brésil), Bogotá (Colombie), Bordeaux (France), Athènes (Grèce), Milan ( Italie), Mexico (Mexique), Madrid (Espagne), Montevideo (Uruguay) et Stamford (Stamford).

Les employés de ces bureaux exercent des activités qualifiées, notamment la création et l'exécution de projets, la gestion des activités de développement et de construction, la gestion quotidienne des actifs et les services d'entreprise (finance, fiscalité, juridique, RH).

Nos activités d'entreprise ne dépendent qu'occasionnellement des travailleurs temporaires et des sous-traitants et la nature de ce travail est de nature professionnelle.

Développement et activités opérationnelles

Nos activités de développement et d'exploitation constituent le développement, la construction et l'exploitation d'actifs d'énergies renouvelables et de transport/distribution « sur le terrain ». Nous sous-traitons principalement la construction de nouveaux actifs à des entrepreneurs expérimentés dans ces domaines. Une fois nos actifs en service, nous externalisons principalement les travaux d'exploitation et de maintenance. Nos services de gestion d'actifs, qui comprennent la fourniture d'un soutien et de ressources aux sociétés de projet concernées pour permettre une supervision et un suivi efficaces des actifs et la surveillance des sous-traitants, et pour fournir certains services d'entreprise, juridiques et autres services de back-office, sont partiellement externalisés. Toutes les activités externalisées de construction, d'exploitation et de maintenance et de gestion d'actifs sont gérées au travers de contrats avec les différents tiers sous des formes convenues commercialement à moyen ou long terme, et incluent des clauses de conformité complètes.

3. Politiques relatives à l'esclavage et à la traite

Cubico reconnaît le rôle inhérent que nous avons en tant que gardiens pour garantir que tous nos investissements respectent les meilleures pratiques environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) et que le fonctionnement selon des normes éthiques élevées est au cœur de notre organisation. Notre code de conduite général, notre code de conduite des fournisseurs, notre politique de lutte contre les pots-de-vin et la corruption et nos déclarations de conformité d'entreprise indiquent clairement que la bonne gouvernance d'entreprise et l'éthique professionnelle de nos employés et fournisseurs sont les piliers sur lesquels repose l'activité de Cubico.

Nous avons salué l'attention accrue portée par la loi de 2015 sur l'esclavage moderne du Royaume-Uni et l'équipe juridique et de conformité met en œuvre et examine les contrôles pour faire face aux risques d'esclavage moderne survenant dans nos opérations et nos chaînes d'approvisionnement.

Les politiques de conformité de Cubico incluent des références explicites à l'esclavage moderne. Cela inclut notre politique anti-corruption, notre code de conduite et notre politique de vérification des achats et des partenaires commerciaux vers lesquels les employés peuvent se tourner pour obtenir des conseils. Notre politique d'approvisionnement et de vérification des partenaires commerciaux a accru la clarté de notre approche pour évaluer si les fournisseurs, les partenaires de coentreprise, les vendeurs, les développeurs, les cibles d'acquisition et les autres parties prenantes avec lesquelles nous nous engageons (collectivement appelés « Tierces parties”) maintiennent des normes appropriées en matière de prévention de l'esclavage moderne dans leurs propres opérations et chaînes d'approvisionnement.

Nous continuons de commander des rapports KYC à certains moments clés de nos relations avec des tiers qui sont classés comme à risque moyen ou élevé. Ces rapports intègrent une évaluation des risques de l'esclavage moderne. En 2021, aucun rapport KYC n'a été généré, soulevant des préoccupations spécifiques concernant l'esclavage moderne.

Nous avons également un code de conduite des fournisseurs qui définit les normes que nous attendons de tous ceux qui travaillent pour et avec nous en ce qui concerne la lutte contre l'esclavage moderne, la lutte contre les pots-de-vin et la corruption et les normes de santé et de sécurité. Nous continuons d'imposer à tous les Tiers à risque moyen et élevé l'obligation contractuelle d'adhérer à notre Code de conduite des fournisseurs et d'envoyer périodiquement notre Code de conduite des fournisseurs à certains Tiers et de leur demander de reconfirmer qu'ils en respecteront les termes. En outre, nous effectuons des audits de conformité de nos principaux tiers pour nous assurer qu'ils fonctionnent conformément à nos normes éthiques.

4. L'évaluation des risques

Activités corporatives

Nous avons évalué que, compte tenu de nos normes de fonctionnement internes, le risque d'apparition de l'esclavage moderne dans nos activités d'entreprise est faible. Cependant, nous restons vigilants aux risques, en particulier en ce qui concerne la main-d'œuvre externalisée peu qualifiée que nous engageons dans nos bureaux (par exemple, les services de nettoyage). Les employés de nos bureaux ont suivi une formation sur l'esclavage moderne dans le cadre de notre formation annuelle sur la conformité et savent comment identifier les cas d'esclavage moderne s'ils surviennent.

Développement et activités opérationnelles

Nous avons également évalué les risques que l'esclavage moderne se produise dans nos activités de développement et opérationnelles et identifié les principaux domaines d'intérêt à être :

  • Nos juridictions à haut risque: Cubico a une présence mondiale et opère dans un certain nombre de juridictions. Certaines de ces juridictions présentent un risque plus élevé que d'autres et sont donc surveillées de plus près.
  • Les niveaux élevés d'externalisation des activités opérationnelles (comme décrit ci-dessus) : bien que Cubico passe principalement des contrats avec de grands fournisseurs bien établis, nous reconnaissons que même eux n'ont pas toujours leur propre main-d'œuvre locale directement employée dans les emplacements éloignés de certains de nos projets.
  • La nature des travaux entrepris, notamment:
  • la construction d'actifs et de l'infrastructure qui les soutient;
  • l'externalisation des activités d'exploitation et de gestion associées aux actifs finis; et
  • l'externalisation des travaux d'entretien peu qualifiés sur les actifs, en particulier dans les juridictions à haut risque.
  • Risques de travail forcé dans la chaîne d'approvisionnement du polysilicium (composant clé des panneaux solaires PV) en provenance du Xinjiang, Chine.

Les risques d'esclavage et de traite sont déjà pris en compte dans les évaluations faites lorsque Cubico décide d'acquérir ou de développer des actifs dans un nouveau pays. L'équipe juridique et conformité joue un rôle central en conseillant l'organisation sur ces risques.

5. Diligence raisonnable et mesures pour faire face aux risques

Nous avons mis en place un certain nombre de contrôles pour atténuer les risques d'esclavage moderne dans notre organisation et nos chaînes d'approvisionnement, comme suit.

  • Nous commandons des rapports KYC sur des tiers à risque moyen et élevé avant qu'ils ne soient engagés. Cela nous aide à déterminer s'ils ont déjà été impliqués ou associés à des cas d'esclavage moderne.
  • Lorsque nous acquérons une nouvelle entreprise ou un nouvel actif, dans le cadre du processus de diligence raisonnable, nous demandons au vendeur et à la cible de remplir un questionnaire de conformité qui comprend des questions relatives à l'esclavage moderne et aux contrôles qu'ils ont mis en place pour atténuer les risques.
  • Nos contrats avec des tiers à risque moyen et élevé incluent des déclarations et des garanties sur l'esclavage moderne et ABC qui nous donnent un droit de résiliation en cas de violation ainsi qu'une obligation de se conformer au Code de conduite des fournisseurs de Cubico. Nous incluons également un droit contractuel d'auditer des tiers, le cas échéant.
  • Nous effectuons des audits de conformité des principales tierces parties, ce qui comprend l'évaluation des risques d'esclavage moderne dans leurs activités et leurs chaînes d'approvisionnement.
  • Tous les employés de Cubico suivent une formation annuelle sur la conformité, qui comprend une section sur l'esclavage moderne. De plus, certains employés suivent périodiquement une formation en ligne sur l'esclavage moderne.
  • Notre responsable HSE effectue régulièrement des visites de sites. Au cours de ces visites, il évalue nos risques d'esclavage moderne, ce qui améliore nos pratiques et contrôles de gestion des risques. Le comité exécutif, comprenant le PDG, le directeur financier, le directeur juridique et le responsable mondial de la gestion d'actifs, effectue chaque année un certain nombre de visites de sécurité sur site, qui incluent une évaluation de la conformité et des risques d'esclavage moderne. Le Comité exécutif et le responsable du HSE n'ont identifié aucun domaine de préoccupation spécifique nécessitant une action ou une enquête supplémentaire en ce qui concerne l'esclavage moderne.
  • Nous maintenons une hotline de dénonciation confidentielle et indépendante que les employés et les tiers peuvent utiliser pour faire part de leurs préoccupations concernant des pratiques inappropriées, contraires à l'éthique ou illégales. Cubico s'engage à traiter les signalements de dénonciation et nous veillons à ce que ceux qui s'expriment soient protégés contre les représailles.
  • En réponse aux allégations de travail forcé dans l'industrie solaire au Xinjiang, en Chine, nous avons pris l'initiative de suivre l'origine du polysilicium dans nos chaînes d'approvisionnement de panneaux solaires en engageant un auditeur indépendant pour effectuer des évaluations des risques des fabricants de panneaux en Asie du Sud-Est. Les évaluations déterminent la capacité des fabricants à retracer l'origine du polysilicium utilisé dans leurs panneaux et comportent deux phases : (i) un examen de la documentation documentaire, basé sur les déclarations des fabricants quant à la source de leur polysilicium ; et (ii) un audit sur site fondé sur des preuves où l'auditeur vérifie les déclarations des fabricants par le biais d'un échantillonnage, d'une collecte et d'un examen final des preuves. Les résultats des évaluations permettent à Cubico de prendre une décision plus éclairée lors de la sélection des fournisseurs de panel pour s'assurer qu'il n'y a pas de problèmes de travail forcé. En outre, Cubico a mis en place des contrôles de gouvernance améliorés, tels que l'inclusion de protections contractuelles détaillées contre le travail forcé dans les accords de fourniture de panneaux. Cette mesure supplémentaire est en place en tant que garantie supplémentaire pour empêcher Cubico d'obtenir des matériaux de production dérivés de pratiques de travail illicites. 

6. Nos propositions pour 2022 et au-delà

Nous nous engageons à lutter contre les risques d'esclavage moderne au sein de notre organisation et de nos chaînes d'approvisionnement. L'équipe juridique et de conformité de Cubico, aux côtés de l'auditeur interne et du responsable des achats, a pour mission spécifique de mieux gérer les risques et mènera des initiatives pour :

  • poursuivre notre travail d'évaluation de nos tiers à risque élevé et moyen et développer notre analyse des risques et notre sélection de fournisseurs, notamment en procédant à un KYC continu et en révisant, actualisant et, le cas échéant, en rééditant notre questionnaire de conformité ;
  • continuer à mener des audits de conformité des principales tierces parties pour s'assurer qu'elles disposent de contrôles appropriés pour s'assurer qu'il n'y a pas d'esclavage moderne au sein de leur entreprise ou de leurs chaînes d'approvisionnement.
  • continuer à intégrer la compréhension des employés des risques de l'esclavage moderne par le biais d'une formation annuelle sur la conformité afin qu'ils restent vigilants et suivent les contrôles que nous avons mis en place pour réduire ces risques ;
  • continuer à commander périodiquement une formation en ligne spécifique à l'esclavage moderne pour les employés concernés ;
  • continuer à effectuer des diligences raisonnables et des audits sur les fournisseurs et nos propres actifs via des visites de sites menées par notre responsable HSE et notre comité exécutif ;
  • continuer d'appliquer les exigences du code de conduite des fournisseurs;
  • continuer à assurer la liaison directe avec notre responsable HSE sur les problèmes/risques qu'il identifie et faire des recommandations à l'équipe juridique et de conformité de Cubico ;
  • actualiser notre évaluation de nos fournisseurs et identifier tout Tiers que nous jugeons à haut risque ; et
  • continuer à examiner et à répondre aux résultats de l'évaluation en cours des risques d'exposition de la chaîne d'approvisionnement pour nous assurer que nous ne nous engageons qu'avec des fabricants de panneaux solaires qui peuvent garantir que leurs produits ne font pas l'objet de travail forcé.

Cette déclaration est faite par Cubico Sustainable Investments Limited et le conseil d'administration de la société l'a approuvée et la mettra à jour annuellement.