Archives des déclarations d'esclavage moderne

L'esclavage moderne Archive des déclarations

Vous trouverez ci-dessous une archive des déclarations de Cubico sur l'esclavage moderne de 2016 à 2021.

Déclaration sur l'esclavage moderne pour l'exercice financier 2021

DÉCLARATION EN VERTU DE L'ARTICLE 54 DE LA LOI SUR L'ESCLAVAGE MODERNE 2015

1. Introduction

Ceci est notre sixième déclaration sur l'esclavage moderne faite conformément à l'article 54 de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (la "Agis”) et couvre l'exercice financier du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021. Nous soutenons pleinement les objectifs de la loi et nous nous engageons à opérer sans aucune forme d'esclavage moderne.

2. Contexte

Cubico est un leader mondial des énergies renouvelables, avec une capacité opérationnelle de plus de 3 gigawatts (GW), plus plus de 2 GW en construction et en développement (au 31 décembre 2021). Notre portefeuille d'actifs comprend l'éolien terrestre, le solaire photovoltaïque, l'énergie solaire concentrée et les technologies de lignes de transmission couvrant l'ensemble de la chaîne énergétique, du développement et/ou de la construction à l'exploitation.

Nous visons à remodeler l'avenir de la production d'énergie et nous nous engageons à le faire tout en protégeant l'environnement et en soutenant les communautés dans lesquelles nous opérons.

Notre organisation est largement répartie entre les activités corporatives et les activités opérationnelles.

Activités corporatives

Nos activités corporatives sont exercées dans les bureaux suivants : Londres (où nous avons notre siège social), Sydney et Melbourne (Australie), Fortaleza et São Paulo (Brésil), Bogotá (Colombie), Bordeaux (France), Athènes (Grèce), Milan ( Italie), Mexico (Mexique), Madrid (Espagne), Montevideo (Uruguay) et Stamford (Stamford).

Les employés de ces bureaux exercent des activités qualifiées, notamment la création et l'exécution de projets, la gestion des activités de développement et de construction, la gestion quotidienne des actifs et les services d'entreprise (finance, fiscalité, juridique, RH).

Nos activités d'entreprise ne dépendent qu'occasionnellement des travailleurs temporaires et des sous-traitants et la nature de ce travail est de nature professionnelle.

Développement et activités opérationnelles

Nos activités de développement et d'exploitation constituent le développement, la construction et l'exploitation d'actifs d'énergies renouvelables et de transport/distribution « sur le terrain ». Nous sous-traitons principalement la construction de nouveaux actifs à des entrepreneurs expérimentés dans ces domaines. Une fois nos actifs en service, nous externalisons principalement les travaux d'exploitation et de maintenance. Nos services de gestion d'actifs, qui comprennent la fourniture d'un soutien et de ressources aux sociétés de projet concernées pour permettre une supervision et un suivi efficaces des actifs et la surveillance des sous-traitants, et pour fournir certains services d'entreprise, juridiques et autres services de back-office, sont partiellement externalisés. Toutes les activités externalisées de construction, d'exploitation et de maintenance et de gestion d'actifs sont gérées au travers de contrats avec les différents tiers sous des formes convenues commercialement à moyen ou long terme, et incluent des clauses de conformité complètes.

3. Politiques relatives à l'esclavage et à la traite

Cubico reconnaît le rôle inhérent que nous avons en tant que gardiens pour garantir que tous nos investissements respectent les meilleures pratiques environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) et que le fonctionnement selon des normes éthiques élevées est au cœur de notre organisation. Notre code de conduite général, notre code de conduite des fournisseurs, notre politique de lutte contre les pots-de-vin et la corruption et nos déclarations de conformité d'entreprise indiquent clairement que la bonne gouvernance d'entreprise et l'éthique professionnelle de nos employés et fournisseurs sont les piliers sur lesquels repose l'activité de Cubico.

Nous avons salué l'attention accrue portée par la loi de 2015 sur l'esclavage moderne du Royaume-Uni et l'équipe juridique et de conformité met en œuvre et examine les contrôles pour faire face aux risques d'esclavage moderne survenant dans nos opérations et nos chaînes d'approvisionnement.

Les politiques de conformité de Cubico incluent des références explicites à l'esclavage moderne. Cela inclut notre politique anti-corruption, notre code de conduite et notre politique de vérification des achats et des partenaires commerciaux vers lesquels les employés peuvent se tourner pour obtenir des conseils. Notre politique d'approvisionnement et de vérification des partenaires commerciaux a accru la clarté de notre approche pour évaluer si les fournisseurs, les partenaires de coentreprise, les vendeurs, les développeurs, les cibles d'acquisition et les autres parties prenantes avec lesquelles nous nous engageons (collectivement appelés « Tiers”) maintiennent des normes appropriées en matière de prévention de l'esclavage moderne dans leurs propres opérations et chaînes d'approvisionnement.

Nous continuons de commander des rapports KYC à certains moments clés de nos relations avec des tiers qui sont classés comme à risque moyen ou élevé. Ces rapports intègrent une évaluation des risques de l'esclavage moderne. En 2021, aucun rapport KYC n'a été généré, soulevant des préoccupations spécifiques concernant l'esclavage moderne.

Nous avons également un code de conduite des fournisseurs qui définit les normes que nous attendons de tous ceux qui travaillent pour et avec nous en ce qui concerne la lutte contre l'esclavage moderne, la lutte contre les pots-de-vin et la corruption et les normes de santé et de sécurité. Nous continuons d'imposer à tous les Tiers à risque moyen et élevé l'obligation contractuelle d'adhérer à notre Code de conduite des fournisseurs et d'envoyer périodiquement notre Code de conduite des fournisseurs à certains Tiers et de leur demander de reconfirmer qu'ils en respecteront les termes. En outre, nous effectuons des audits de conformité de nos principaux tiers pour nous assurer qu'ils fonctionnent conformément à nos normes éthiques.

4. L'évaluation des risques

Activités corporatives

Nous avons évalué que, compte tenu de nos normes de fonctionnement internes, le risque d'apparition de l'esclavage moderne dans nos activités d'entreprise est faible. Cependant, nous restons vigilants aux risques, en particulier en ce qui concerne la main-d'œuvre externalisée peu qualifiée que nous engageons dans nos bureaux (par exemple, les services de nettoyage). Les employés de nos bureaux ont suivi une formation sur l'esclavage moderne dans le cadre de notre formation annuelle sur la conformité et savent comment identifier les cas d'esclavage moderne s'ils surviennent.

Développement et activités opérationnelles

Nous avons également évalué les risques que l'esclavage moderne se produise dans nos activités de développement et opérationnelles et identifié les principaux domaines d'intérêt à être :

Nos juridictions à haut risque: Cubico a une présence mondiale et opère dans un certain nombre de juridictions. Certaines de ces juridictions présentent un risque plus élevé que d'autres et sont donc surveillées de plus près.
Les niveaux élevés d'externalisation des activités opérationnelles (comme décrit ci-dessus) : bien que Cubico passe principalement des contrats avec de grands fournisseurs bien établis, nous reconnaissons que même eux n'ont pas toujours leur propre main-d'œuvre locale directement employée dans les emplacements éloignés de certains de nos projets.
La nature des travaux entrepris, notamment:

la construction d'actifs et de l'infrastructure qui les soutient;
l'externalisation des activités d'exploitation et de gestion associées aux actifs finis; et
l'externalisation des travaux d'entretien peu qualifiés sur les actifs, en particulier dans les juridictions à haut risque.

Risques de travail forcé dans la chaîne d'approvisionnement du polysilicium (composant clé des panneaux solaires PV) en provenance du Xinjiang, Chine.

Les risques d'esclavage et de traite sont déjà pris en compte dans les évaluations faites lorsque Cubico décide d'acquérir ou de développer des actifs dans un nouveau pays. L'équipe juridique et conformité joue un rôle central en conseillant l'organisation sur ces risques.

5. Diligence raisonnable et mesures pour faire face aux risques

Nous avons mis en place un certain nombre de contrôles pour atténuer les risques d'esclavage moderne dans notre organisation et nos chaînes d'approvisionnement, comme suit.

Nous commandons des rapports KYC sur des tiers à risque moyen et élevé avant qu'ils ne soient engagés. Cela nous aide à déterminer s'ils ont déjà été impliqués ou associés à des cas d'esclavage moderne.
Lorsque nous acquérons une nouvelle entreprise ou un nouvel actif, dans le cadre du processus de diligence raisonnable, nous demandons au vendeur et à la cible de remplir un questionnaire de conformité qui comprend des questions relatives à l'esclavage moderne et aux contrôles qu'ils ont mis en place pour atténuer les risques.
Nos contrats avec des tiers à risque moyen et élevé incluent des déclarations et des garanties sur l'esclavage moderne et ABC qui nous donnent un droit de résiliation en cas de violation ainsi qu'une obligation de se conformer au Code de conduite des fournisseurs de Cubico. Nous incluons également un droit contractuel d'auditer des tiers, le cas échéant.
Nous effectuons des audits de conformité des principales tierces parties, ce qui comprend l'évaluation des risques d'esclavage moderne dans leurs activités et leurs chaînes d'approvisionnement.
Tous les employés de Cubico suivent une formation annuelle sur la conformité, qui comprend une section sur l'esclavage moderne. De plus, certains employés suivent périodiquement une formation en ligne sur l'esclavage moderne.
Notre responsable HSE effectue régulièrement des visites de sites. Au cours de ces visites, il évalue nos risques d'esclavage moderne, ce qui améliore nos pratiques et contrôles de gestion des risques. Le comité exécutif, comprenant le PDG, le directeur financier, le directeur juridique et le responsable mondial de la gestion d'actifs, effectue chaque année un certain nombre de visites de sécurité sur site, qui incluent une évaluation de la conformité et des risques d'esclavage moderne. Le Comité exécutif et le responsable du HSE n'ont identifié aucun domaine de préoccupation spécifique nécessitant une action ou une enquête supplémentaire en ce qui concerne l'esclavage moderne.
Nous maintenons une hotline de dénonciation confidentielle et indépendante que les employés et les tiers peuvent utiliser pour faire part de leurs préoccupations concernant des pratiques inappropriées, contraires à l'éthique ou illégales. Cubico s'engage à traiter les signalements de dénonciation et nous veillons à ce que ceux qui s'expriment soient protégés contre les représailles.
En réponse aux allégations de travail forcé dans l'industrie solaire au Xinjiang, en Chine, nous avons pris l'initiative de suivre l'origine du polysilicium dans nos chaînes d'approvisionnement de panneaux solaires en engageant un auditeur indépendant pour effectuer des évaluations des risques des fabricants de panneaux en Asie du Sud-Est. Les évaluations déterminent la capacité des fabricants à retracer l'origine du polysilicium utilisé dans leurs panneaux et comportent deux phases : (i) un examen de la documentation documentaire, basé sur les déclarations des fabricants quant à la source de leur polysilicium ; et (ii) un audit sur site fondé sur des preuves où l'auditeur vérifie les déclarations des fabricants par le biais d'un échantillonnage, d'une collecte et d'un examen final des preuves. Les résultats des évaluations permettent à Cubico de prendre une décision plus éclairée lors de la sélection des fournisseurs de panel pour s'assurer qu'il n'y a pas de problèmes de travail forcé. En outre, Cubico a mis en place des contrôles de gouvernance améliorés, tels que l'inclusion de protections contractuelles détaillées contre le travail forcé dans les accords de fourniture de panneaux. Cette mesure supplémentaire est en place en tant que garantie supplémentaire pour empêcher Cubico d'obtenir des matériaux de production dérivés de pratiques de travail illicites.

6. Nos propositions pour 2022 et au-delà

Nous nous engageons à lutter contre les risques d'esclavage moderne au sein de notre organisation et de nos chaînes d'approvisionnement. L'équipe juridique et de conformité de Cubico, aux côtés de l'auditeur interne et du responsable des achats, a pour mission spécifique de mieux gérer les risques et mènera des initiatives pour :

poursuivre notre travail d'évaluation de nos tiers à risque élevé et moyen et développer notre analyse des risques et notre sélection de fournisseurs, notamment en procédant à un KYC continu et en révisant, actualisant et, le cas échéant, en rééditant notre questionnaire de conformité ;
continuer à mener des audits de conformité des principales tierces parties pour s'assurer qu'elles disposent de contrôles appropriés pour s'assurer qu'il n'y a pas d'esclavage moderne au sein de leur entreprise ou de leurs chaînes d'approvisionnement.
continuer à intégrer la compréhension des employés des risques de l'esclavage moderne par le biais d'une formation annuelle sur la conformité afin qu'ils restent vigilants et suivent les contrôles que nous avons mis en place pour réduire ces risques ;
continuer à commander périodiquement une formation en ligne spécifique à l'esclavage moderne pour les employés concernés ;
continuer à effectuer des diligences raisonnables et des audits sur les fournisseurs et nos propres actifs via des visites de sites menées par notre responsable HSE et notre comité exécutif ;
continuer d'appliquer les exigences du code de conduite des fournisseurs;
continuer à assurer la liaison directe avec notre responsable HSE sur les problèmes/risques qu'il identifie et faire des recommandations à l'équipe juridique et de conformité de Cubico ;
actualiser notre évaluation de nos fournisseurs et identifier tout Tiers que nous jugeons à haut risque ; et
continuer à examiner et à répondre aux résultats de l'évaluation en cours des risques d'exposition de la chaîne d'approvisionnement pour nous assurer que nous ne nous engageons qu'avec des fabricants de panneaux solaires qui peuvent garantir que leurs produits ne font pas l'objet de travail forcé.

Cette déclaration est faite par Cubico Sustainable Investments Limited et le conseil d'administration de la société l'a approuvée et la mettra à jour annuellement.

Déclaration de l'esclavage moderne pour l'exercice 2020

DÉCLARATION EN VERTU DE L'ARTICLE 54 DE LA LOI SUR L'ESCLAVAGE MODERNE 2015

1. Introduction

Il s'agit de notre cinquième déclaration sur l'esclavage moderne faite conformément à l'article 54 de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (la "Agis") et couvre l'exercice du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020. Nous soutenons pleinement les objectifs de la loi et nous nous engageons à fonctionner à l'abri de toute forme d'esclavage moderne.

2. Contexte

Cubico est l'une des plus grandes entreprises privées d'énergie renouvelable au monde, avec une capacité opérationnelle de plus de 2.8 gigawatts (GW), plus plus de 1.4 GW en développement, répartis sur 121 actifs éoliens et solaires (au 31 décembre 2020).

Nous nous engageons pleinement à jouer un rôle significatif dans la transition vers un monde d'énergie propre en optimisant l'utilisation des ressources naturelles tout en respectant l'environnement et le développement social des communautés dans lesquelles nous sommes présents.

Notre organisation est largement répartie entre les activités corporatives et les activités opérationnelles.

Activités corporatives

Nos activités d'entreprise sont exercées dans les bureaux suivants : Londres (où nous avons notre siège), Uxbridge (Royaume-Uni), Madrid (Espagne), Milan (Italie), Bordeaux (France), Sydney (Australie), Mexico (Mexique), Stamford (États-Unis), São Paulo (Brésil), Fortaleza (Brésil), Bogotá (Colombie), Athènes (Grèce) et Montevideo (Uruguay).

Nos activités d'entreprise ne dépendent qu'occasionnellement des travailleurs temporaires et des sous-traitants et la nature de ce travail est de nature professionnelle.

Développement et activités opérationnelles

Nos activités de développement et d'exploitation constituent le développement, la construction et l'exploitation d'actifs d'énergie renouvelable et de transport/distribution « sur le terrain ». Nous sous-traitons principalement la construction de nouveaux actifs à des entrepreneurs expérimentés dans ces domaines. Une fois nos actifs en service, nous sous-traitons majoritairement les travaux d'exploitation et de maintenance. Nos services de gestion d'actifs, qui comprennent la fourniture d'un soutien et de ressources aux sociétés de projet concernées pour permettre une supervision et un suivi efficaces des actifs et la surveillance des sous-traitants, et pour fournir certains services administratifs, juridiques et autres services de back-office sont partiellement externalisés. Toutes les activités externalisées de construction, d'exploitation et de maintenance et de gestion d'actifs sont gérées par le biais de contrats avec les différents tiers sous des formes convenues commercialement et sont généralement à moyen ou long terme.

3. Politiques relatives à l'esclavage et à la traite

Le respect de normes éthiques élevées est au cœur de notre organisation. Notre code de conduite général, notre code de conduite des fournisseurs et notre politique anti-corruption indiquent clairement qu'une bonne gouvernance d'entreprise et l'éthique professionnelle de nos employés et fournisseurs sont les piliers sur lesquels repose l'activité de Cubico.

Nous nous sommes félicités de l'attention accrue portée par la loi britannique de 2015 sur l'esclavage moderne et l'équipe juridique et conformité est chargée de mettre en œuvre et de revoir les contrôles pour faire face aux risques de l'esclavage moderne survenant dans nos opérations et nos chaînes d'approvisionnement.

Nous continuons de commander des rapports KYC à certains moments clés de nos relations avec des tiers qui sont classés comme à risque moyen ou élevé. Ces rapports intègrent une évaluation des risques de l'esclavage moderne. En 2020, aucun rapport KYC n'a été généré, soulevant des préoccupations spécifiques concernant l'esclavage moderne.

Nous avons également un Code de conduite des fournisseurs qui définit les normes que nous attendons de tous ceux qui travaillent pour et avec nous en matière de lutte contre l'esclavage moderne, la lutte contre la corruption et les normes de santé et de sécurité. Nous continuons d'imposer une obligation contractuelle à tous les tiers à risque moyen et élevé d'adhérer à notre code de conduite des fournisseurs et d'envoyer périodiquement notre code de conduite des fournisseurs à certains tiers et de leur demander de reconfirmer qu'ils se conformeront aux termes de celui-ci.

4. L'évaluation des risques

Activités corporatives

Nous avons évalué que, compte tenu de nos normes de fonctionnement internes, le risque d'esclavage moderne survenant dans nos activités d'entreprise est relativement faible. Cependant, nous restons vigilants sur les risques en particulier en ce qui concerne la main-d'œuvre externalisée peu qualifiée que nous engageons dans nos bureaux (par exemple les services de nettoyage). Les employés de nos bureaux d'entreprise ont suivi une formation sur l'esclavage moderne et savent comment identifier les cas d'esclavage moderne s'ils se présentent.

Développement et activités opérationnelles

Nous avons également évalué les risques que l'esclavage moderne se produise dans nos activités de développement et opérationnelles et identifié les principaux domaines d'intérêt à être :

Nos juridictions à haut risque: Cubico a une présence mondiale et opère dans un certain nombre de juridictions. Certaines de ces juridictions présentent un risque plus élevé que d'autres et sont donc surveillées de plus près.
Les niveaux élevés d'externalisation des activités opérationnelles (comme décrit ci-dessus) : bien que Cubico passe principalement des contrats avec de grands fournisseurs bien établis, nous reconnaissons que même eux n'ont pas toujours leur propre main-d'œuvre locale directement employée dans les emplacements éloignés de certains de nos projets.
La nature des travaux entrepris, notamment:

la construction d'actifs et de l'infrastructure qui les soutient;
l'externalisation des activités d'exploitation et de gestion associées aux actifs finis; et
l'externalisation des travaux d'entretien peu qualifiés sur les actifs, en particulier dans les juridictions à haut risque.

Risques de travail forcé dans la chaîne d'approvisionnement du polysilicium originaire du Xinjiang, Chine.

5. Diligence raisonnable et mesures pour faire face aux risques

Nous avons mis en place un certain nombre de contrôles pour atténuer les risques d'esclavage moderne dans notre organisation et nos chaînes d'approvisionnement, comme suit.

Nous commandons un rapport KYC sur les tiers à risque moyen et élevé avant qu'ils ne soient engagés. Cela nous aide à identifier s'ils ont déjà été impliqués ou associés à des cas d'esclavage moderne.
Lorsque nous acquérons une nouvelle entreprise ou un nouvel actif, dans le cadre du processus de diligence raisonnable, nous demandons au vendeur et à la cible de remplir un questionnaire de conformité qui comprend des questions relatives à l'esclavage moderne et aux contrôles qu'ils ont mis en place pour atténuer les risques.
Nos contrats avec des tiers à risque moyen et élevé incluent des déclarations et des garanties sur l'esclavage moderne et ABC qui nous donnent un droit de résiliation en cas de violation ainsi qu'une obligation de se conformer au Code de conduite des fournisseurs de Cubico. Nous incluons également un droit contractuel d'auditer des tiers, le cas échéant.
Tous les employés de Cubico suivent une formation annuelle sur la conformité, qui comprend une section sur l'esclavage moderne. De plus, certains employés ont suivi une formation en ligne sur l'esclavage moderne et cela sera répété à l'avenir.
Notre responsable mondial de la santé et de la sécurité effectue régulièrement des visites sur site. Au cours de ces visites, il évalue nos risques d'esclavage moderne, ce qui améliore nos pratiques et nos contrôles de gestion des risques. Le comité exécutif, comprenant le PDG, le directeur financier, l'avocat général, le responsable mondial de la gestion d'actifs, le responsable des Amériques et le responsable de la région EMEA, effectue chaque année un certain nombre de visites de sécurité sur site qui incluent une évaluation de la conformité et des risques d'esclavage moderne. En 2020, les visites sur site ont été effectuées virtuellement en raison de l'impact de COVID-19. Le comité exécutif et le responsable mondial de la santé et de la sécurité n'ont identifié aucun domaine de préoccupation spécifique nécessitant une action ou une enquête supplémentaire en ce qui concerne l'esclavage moderne.
Nous maintenons une hotline de dénonciation confidentielle et indépendante que les employés et les tiers peuvent utiliser pour faire part de leurs préoccupations concernant des pratiques inappropriées, contraires à l'éthique ou illégales. Cubico s'engage à traiter les signalements de dénonciation et nous veillons à ce que ceux qui s'expriment soient protégés contre les représailles.
En réponse aux allégations de travail forcé dans l'industrie solaire au Xinjiang, en Chine, nous avons chargé un consultant de mener une évaluation des risques d'exposition de la chaîne d'approvisionnement d'un certain nombre de fabricants de panneaux solaires en Chine et en Asie du Sud-Est.

6. Nos propositions pour 2021 et au-delà

Nous nous engageons à lutter contre les risques d'esclavage moderne au sein de notre organisation et de nos chaînes d'approvisionnement. L'auditeur interne et le responsable des achats de Cubico, aux côtés de l'équipe juridique et de conformité, ont pour mission spécifique de traiter davantage les risques et mèneront des initiatives pour :

poursuivre notre travail d'évaluation de nos tiers à risque élevé et moyen et développer notre analyse des risques et notre sélection de fournisseurs, notamment en effectuant un KYC continu et en examinant, actualisant et, le cas échéant, en rééditant notre questionnaire de conformité ;
via des visites sur site menées par notre responsable mondial de la santé et de la sécurité et notre comité exécutif, continuer à effectuer des vérifications préalables et des audits sur les fournisseurs et nos propres actifs ;
continuer d'appliquer les exigences du code de conduite des fournisseurs;
continuer à assurer la liaison directe avec notre responsable de la santé et de la sécurité mondiales sur les problèmes / risques qu'il identifie et faire des recommandations à l'équipe juridique et conformité de Cubico;
actualiser notre évaluation de nos fournisseurs et identifier les tiers que nous jugeons à haut risque;
grâce à une formation annuelle à la conformité, continuer à intégrer la compréhension des employés des risques liés à l'esclavage moderne afin qu'ils restent vigilants et suivent les contrôles que nous avons mis en place pour réduire ces risques ; et
examiner et répondre aux résultats de l'évaluation des risques d'exposition de la chaîne d'approvisionnement 2021 pour nous assurer que nous ne nous engageons qu'avec des fabricants de panneaux solaires qui peuvent garantir que leurs produits sont exempts de travail forcé.

L'esclavage moderne restera un point permanent à l'ordre du jour de toutes les réunions trimestrielles de gestion des risques auxquelles participent tous les chefs de pays.

Cette déclaration est faite par Cubico Sustainable Investments Limited et le conseil d'administration de la société l'a approuvée et la mettra à jour annuellement.

Déclaration de l'esclavage moderne pour l'exercice 2019

DÉCLARATION EN VERTU DE L'ARTICLE 54 DE LA LOI SUR L'ESCLAVAGE MODERNE 2015

1. Introduction

Il s'agit d'une déclaration faite par Cubico conformément à l'article 54 de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne et couvre l'exercice financier du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019.

2. Contexte

Cubico est l'un des leaders mondiaux de la fourniture d'énergie renouvelable, la source d'énergie à la croissance la plus rapide, à travers les Amériques et l'Europe. Notre portefeuille comprend des actifs éoliens terrestres, solaires photovoltaïques et solaires thermiques.

Notre organisation est largement répartie entre les activités corporatives et les activités opérationnelles.

Activités corporatives

Nos activités corporatives sont exercées dans les bureaux suivants: Londres (où nous avons notre siège social), Uxbridge (Royaume-Uni), Madrid (Espagne), Milan (Italie), Lyon (France), Sydney (Australie), Mexico (Mexique), Stamford (États-Unis), São Paulo (Brésil). Nous avons récemment ouvert de nouveaux bureaux en Uruguay et en Colombie, et ceux-ci sont désormais opérationnels et l'ont été tout au long de l'exercice en question. Les employés de ces bureaux entreprennent des activités qualifiées, notamment la création et l'exécution de projets et les services d'entreprise (finances, fiscalité, juridique, RH). Nous avons également un bureau à Fortaleza (Brésil) où sont menées à la fois les activités de l'entreprise (fournir un soutien juridique, technique et financier / comptable aux projets brésiliens) et les activités opérationnelles (fournir un soutien opérationnel quotidien aux projets brésiliens).

Nos activités d'entreprise ne dépendent qu'occasionnellement de travailleurs temporaires et d'entrepreneurs et la nature de ce travail est principalement de nature professionnelle.

Les activités opérationnelles

Nos activités opérationnelles constituent la construction et la gestion de nos actifs d'énergie renouvelable «sur le terrain». Nous sous-traitons principalement la construction de nouveaux actifs à des entrepreneurs expérimentés dans ces domaines. Une fois nos actifs en service, nous sous-traitons majoritairement les travaux d'exploitation et de maintenance. Nos services de gestion d'actifs, qui comprennent la fourniture d'un soutien et de ressources aux sociétés de projet concernées pour permettre une supervision et un suivi efficaces des actifs et la surveillance des sous-traitants, et pour fournir certains services d'entreprise, juridiques et autres services de back-office, sont partiellement sous-traités. Toutes les activités de construction, d'exploitation, de maintenance et de gestion d'actifs externalisées sont gérées par le biais de contrats avec les différents tiers sous des formes commercialement convenues et sont généralement à moyen ou long terme.

3. Politiques relatives à l'esclavage et à la traite

Travailler selon des normes éthiques élevées est au cœur de notre organisation. Notre Code général de conduite et notre Politique anti-corruption indiquent clairement qu'une bonne gouvernance d'entreprise et l'éthique professionnelle de nos employés sont les piliers sur lesquels repose l'activité de Cubico.

En nous appuyant sur le travail que nous avons accompli en 2017 pour mettre à jour les politiques et y faire référence plus explicitement à l'esclavage moderne, nous disposons désormais d'une politique de vérification des achats et des partenaires commerciaux Cubico unique vers laquelle nos employés peuvent se tourner pour obtenir des conseils. Cela a amélioré la clarté de notre approche pour évaluer si les fournisseurs, les partenaires de coentreprise, les vendeurs, les développeurs, les cibles d'acquisition et les autres parties prenantes avec lesquelles nous nous engageons (ensemble appelés «tiers») maintiennent des normes appropriées en ce qui concerne la prévention des l'esclavage dans leurs propres opérations et chaînes d'approvisionnement.

Nous continuons de commander des rapports KYC à certains points clés de nos relations avec des tiers qui sont classés comme à risque moyen ou élevé. Ces rapports intègrent une évaluation des risques de l'esclavage moderne. Au cours de l'année 2019, aucun rapport KYC n'a été généré qui soulève des préoccupations spécifiques concernant l'esclavage moderne.

En 2017, nous avons introduit un code de conduite des fournisseurs qui définit les normes que nous attendons de tous ceux qui travaillent pour et avec nous en ce qui concerne la lutte contre l'esclavage moderne, la lutte contre la corruption et les normes de santé et de sécurité. Nous continuons d'imposer une obligation contractuelle à tous les tiers à risque moyen et élevé d'adhérer à notre code de conduite des fournisseurs et d'envoyer périodiquement notre code de conduite des fournisseurs à certains tiers et de leur demander de reconfirmer qu'ils se conformeront à ses conditions.

4. L'évaluation des risques

Activités corporatives

Nous avons évalué que, compte tenu de nos normes de fonctionnement internes, le risque d'esclavage moderne dans nos activités d'entreprise est relativement faible. Cependant, nous restons vigilants face aux risques, notamment en ce qui concerne la main-d'œuvre externalisée peu qualifiée que nous engageons dans nos bureaux (ex: services de nettoyage). Le directeur mondial de la santé et de la sécurité a visité notre nouveau bureau basé en Colombie et n'a identifié aucun domaine de préoccupation spécifique.

Les activités opérationnelles

Nous avons également évalué les risques d'esclavage moderne survenant dans nos activités opérationnelles et identifié les principaux domaines d'intérêt à être :

Nos juridictions à haut risque: Cubico a une présence mondiale et opère dans un certain nombre de juridictions. Certaines de ces juridictions présentent un risque plus élevé que d'autres et sont donc surveillées de plus près.
Les niveaux élevés d'externalisation des activités opérationnelles (comme décrit ci-dessus) : bien que Cubico passe principalement des contrats avec de grands fournisseurs bien établis, nous reconnaissons que même eux n'ont pas toujours leur propre main-d'œuvre locale directement employée dans les emplacements éloignés de certains de nos projets.
La nature des travaux entrepris, notamment:
la construction d'actifs et de l'infrastructure qui les soutient;
l'externalisation des activités d'exploitation et de gestion associées aux actifs finis; et
l'externalisation des travaux d'entretien peu qualifiés sur les actifs, en particulier dans les juridictions à haut risque.

Bilan de santé des risques juridiques et de la conformité – Anti-corruption et esclavage moderne

En 2018, nous avons réalisé une évaluation de nos risques en ce qui concerne (i) les pots-de-vin et la corruption et (ii) l'esclavage moderne en collaboration avec 22 parties prenantes internes dans nos opérations au Mexique, au Brésil, en Italie et en Espagne. À la suite de cet examen, nous avons: créé la politique unique et unifiée de vérification des achats et des partenaires commerciaux de Cubico mentionnée ci-dessus; et
Comme nous l'avons signalé précédemment, nous avons poursuivi notre évaluation des fournisseurs à risque élevé et moyen sur la base de questionnaires qui leur ont été envoyés et d'une évaluation de leurs réponses.

L'évaluation des réponses aux questionnaires reçus à ce jour n'a pas mis en évidence la nécessité de prendre d'autres mesures ou d'enquêter.

5. Diligence raisonnable et mesures pour faire face aux risques

Nos pratiques et contrôles d'approvisionnement (qui incluent l'insistance sur un droit contractuel d'auditer un fournisseur le cas échéant) ont atténué les risques d'esclavage moderne dans notre organisation et nos chaînes d'approvisionnement. Cependant, l'attention accrue que nous avons accordée à l'esclavage moderne (comme décrit ci-dessus), en particulier en ce qui concerne nos pratiques d'approvisionnement, améliore encore notre gestion des risques.

Début 2018, nous avons nommé un Global Health and Safety Manager qui effectue régulièrement des visites de sites. Il a suivi une formation sur l'esclavage moderne et évalue nos risques dans ce domaine sur place, ce qui améliore nos pratiques et contrôles de gestion des risques. En 2019, le Global Health and Safety Manager a effectué des visites de sites aux endroits suivants: Brésil, États-Unis, Italie, Royaume-Uni, Portugal, Colombie, Mexique, Espagne, Grèce et Uruguay. Notre responsable mondial de la santé et de la sécurité s'est assuré de visiter nos opérations récemment acquises en Colombie avant la fin de 2019.

Le Comité Exécutif, comprenant le CEO, le CFO, le General Counsel, le Head of Asset Management, le Head of Americas et le Head of EMEA, ont tous reçu une formation sur l'esclavage moderne. Dans le cadre de leur rôle, ils organisent chaque année un certain nombre de visites de sécurité sur site, qui comprennent une évaluation de la conformité et des risques d'esclavage moderne.

En 2019, le comité exécutif et le responsable mondial de la santé et de la sécurité n'ont identifié aucun domaine de préoccupation spécifique nécessitant une action ou une enquête supplémentaire concernant l'esclavage moderne.

6. Nos propositions pour 2020 et au-delà

poursuivre notre travail d'évaluation de nos tiers à risque élevé et moyen et développer notre analyse des risques et notre sélection de fournisseurs, notamment en examinant, actualisant et, le cas échéant, en rééditant notre questionnaire sur l'esclavage et la traite ;
via des visites sur site menées par notre responsable mondial de la santé et de la sécurité, continuer à effectuer des vérifications préalables et des audits sur les fournisseurs et nos propres actifs. ;
continuer d'appliquer les exigences du code de conduite des fournisseurs;
continuer à assurer la liaison directe avec notre responsable de la santé et de la sécurité mondiales sur les problèmes / risques qu'il identifie et faire des recommandations à l'équipe juridique et conformité de Cubico;
actualiser notre évaluation de nos fournisseurs et identifier les tiers que nous jugeons à haut risque;
intégrer la compréhension de nos employés actuels et nouveaux des risques d'esclavage moderne afin qu'ils restent vigilants et suivent les contrôles que nous avons mis en place pour réduire ces risques.

L'esclavage moderne restera un point permanent à l'ordre du jour de toutes les réunions trimestrielles de gestion des risques auxquelles participent tous les chefs de pays.

7. Formation

Comme indiqué dans notre déclaration de 2016, nous reconnaissons que nos employés sont nos `` yeux et oreilles '' lorsqu'il s'agit de vigilance sur les risques de l'esclavage moderne. En 2018, nous avons investi dans un module d'apprentissage en ligne sur l'esclavage moderne qui a été déployé auprès d'environ 50 employés dans nos fonctions achats, opérations, gestion des actifs, santé et sécurité et juridique et auprès de nos responsables nationaux. En 2020, nous rééditerons cette formation aux employés concernés pour garantir que les risques d'esclavage moderne restent au premier plan de leurs préoccupations.

Cette déclaration est faite par Cubico Sustainable Investments Limited et le conseil d'administration de la société l'a approuvée et la mettra à jour annuellement.

Déclaration de l'esclavage moderne pour l'exercice 2018

DÉCLARATION EN VERTU DE L'ARTICLE 54 DE LA LOI SUR L'ESCLAVAGE MODERNE 2015

1. Introduction

Il s'agit d'une déclaration faite par Cubico conformément à l'article 54 de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne et couvre l'exercice financier du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2018.

2. Contexte

Notre organisation est largement répartie entre les activités corporatives et les activités opérationnelles.

Activités corporatives

Nos activités corporatives sont exercées dans les bureaux suivants: Londres (où nous avons notre siège social), Uxbridge (Royaume-Uni), Madrid (Espagne), Milan (Italie), Lyon (France), Sydney (Australie), Mexico (Mexique), Stamford (États-Unis), São Paulo (Brésil). Bien que n'étant pas opérationnels au cours de l'exercice en question, nous avons désormais également des bureaux en Uruguay et en Colombie. Les employés de ces bureaux entreprennent des activités qualifiées, notamment la création et l'exécution de projets et les services d'entreprise (finances, fiscalité, juridique, RH). Nous avons également un bureau à Fortaleza (Brésil) où sont menées à la fois les activités d'entreprise (fournir un soutien juridique, technique et financier / comptable aux projets brésiliens) et les activités opérationnelles (fournir un soutien opérationnel quotidien aux projets brésiliens).

Nos activités d'entreprise ne dépendent qu'occasionnellement de travailleurs temporaires et d'entrepreneurs et la nature de ce travail est principalement de nature professionnelle.

Les activités opérationnelles

Nos activités opérationnelles constituent la construction et la gestion de nos actifs d'énergie renouvelable «sur le terrain». Nous sous-traitons principalement la construction de nouveaux actifs à des entrepreneurs expérimentés dans ces domaines. Une fois nos actifs en service, nous sous-traitons majoritairement les travaux d'exploitation et de maintenance. Nos services de gestion d'actifs, qui comprennent la fourniture d'un soutien et de ressources aux sociétés de projet concernées pour permettre une supervision et un suivi efficaces des actifs et la surveillance des sous-traitants, et pour fournir certains services d'entreprise, juridiques et autres services de back-office, sont partiellement externalisés. Toutes les activités de construction, d'exploitation, de maintenance et de gestion d'actifs externalisées sont gérées par le biais de contrats avec les différents tiers sous des formes commercialement convenues et sont généralement à moyen ou long terme.

3. Politiques relatives à l'esclavage et à la traite

Nous nous félicitons de l'attention accrue portée par la loi britannique sur l'esclavage moderne de 2015 et l'équipe juridique et de conformité est chargée de mettre en œuvre et de revoir les contrôles pour faire face aux risques d'esclavage moderne survenant dans nos opérations et nos chaînes d'approvisionnement.

Sur la base du travail que nous avons effectué en 2017 pour mettre à jour les politiques et y faire une référence plus explicite à l'esclavage moderne, en 2018, nous avons identifié que nous pouvions :

accroître la clarté de notre approche quant à la nécessité d'évaluer si les fournisseurs, les partenaires de coentreprise, les vendeurs, les développeurs, les cibles d'acquisition et les autres parties prenantes avec lesquelles nous nous engageons (ensemble appelés «tiers») maintiennent des normes appropriées en ce qui concerne la prévention l'esclavage moderne dans leurs propres opérations et chaînes d'approvisionnement; et
rendre les outils disponibles aux employés pour faire face à ces risques plus facilement et plus facilement accessibles ;

en combinant notre politique d'approvisionnement distincte et nos directives de vérification des partenariats commerciaux KYC en une seule politique unifiée. Nous avons désormais une seule politique de vérification des achats et des partenaires commerciaux Cubico vers laquelle nos employés peuvent se tourner pour obtenir des conseils.

Nous continuons à commander des rapports KYC à certains moments clés de nos relations avec des tiers qui sont classés comme à risque moyen ou élevé. Ces rapports intègrent une évaluation des risques de l'esclavage moderne. Au cours de l'année 2018, aucun rapport KYC n'a été généré, ce qui a soulevé des préoccupations spécifiques concernant l'esclavage moderne.

En 2017, nous avons introduit un code de conduite des fournisseurs qui définit les normes que nous attendons de tous ceux qui travaillent pour et avec nous en matière de lutte contre l'esclavage moderne, la lutte contre la corruption et les normes de santé et de sécurité. Nous continuons d'imposer une obligation contractuelle à tous les tiers à risque moyen et élevé d'adhérer à notre code de conduite des fournisseurs.

4. L'évaluation des risques

Activités corporatives

Les activités opérationnelles

Nous avons également évalué les risques d'esclavage moderne survenant dans nos activités opérationnelles et identifié les principaux domaines d'intérêt à être :

Nos juridictions à haut risque: Cubico a une présence mondiale et opère dans un certain nombre de juridictions. Certaines de ces juridictions présentent un risque plus élevé que d'autres et sont donc surveillées de plus près.
Les niveaux élevés d'externalisation des activités opérationnelles (comme décrit ci-dessus) : bien que Cubico passe principalement des contrats avec de grands fournisseurs bien établis, nous reconnaissons que même eux n'ont pas toujours leur propre main-d'œuvre locale directement employée dans les emplacements éloignés de certains de nos projets.
La nature des travaux entrepris, notamment:
- la construction d'actifs et de l'infrastructure qui les soutient;
- l'externalisation des activités d'exploitation et de gestion associées aux actifs finis; et
- l'externalisation des travaux d'entretien peu qualifiés sur les actifs, en particulier dans les juridictions à haut risque.

Les risques d'esclavage et de traite sont déjà pris en compte dans les évaluations effectuées lorsque Cubico décide d'acquérir ou de développer des actifs dans un nouveau pays. L'équipe juridique et conformité joue un rôle central en conseillant l'organisation sur ces risques.

Bilan de santé des risques juridiques et de la conformité – Anti-corruption et esclavage moderne

En 2018, nous avons réalisé une évaluation de nos risques en ce qui concerne (i) les pots-de-vin et la corruption et (ii) l'esclavage moderne en collaboration avec 22 parties prenantes internes dans nos opérations au Mexique, au Brésil, en Italie et en Espagne. À la suite de cet examen, nous avons: créé la politique unique et unifiée de vérification des achats et des partenaires commerciaux de Cubico mentionnée ci-dessus; et
a commencé un processus d'envoi de questionnaires à nos fournisseurs à risque élevé et moyen dans ces juridictions.

L'évaluation des réponses aux questionnaires reçus à ce jour n'a pas mis en évidence la nécessité de prendre d'autres mesures ou d'enquêter. Cependant, en 2019, nous continuerons d'assurer le suivi des fournisseurs qui n'ont pas encore répondu et continuerons d'évaluer les risques liés aux informations reçues et à tout manquement persistant à répondre.

5. Diligence raisonnable et mesures pour faire face aux risques

Nos pratiques et contrôles d'approvisionnement (qui incluent l'insistance sur un droit contractuel d'auditer un fournisseur le cas échéant) ont atténué les risques d'esclavage moderne dans notre organisation et nos chaînes d'approvisionnement. Cependant, l'accent accru que nous avons mis sur l'esclavage moderne (comme décrit ci-dessus), en particulier en ce qui concerne nos pratiques d'approvisionnement, améliore encore notre gestion des risques.

Début 2018, nous avons nommé un Global Health and Safety Manager qui effectue régulièrement des visites de sites. Il a suivi une formation sur l'esclavage moderne et évalue nos risques dans ce domaine lorsqu'il est sur place, ce qui améliore nos pratiques et contrôles de gestion des risques. En 2018, il n'a identifié aucun domaine de préoccupation spécifique nécessitant une action ou une enquête supplémentaire en ce qui concerne l'esclavage moderne. Cependant, il a constaté qu'un fournisseur au Mexique appliquait de mauvaises pratiques de travail (concernant des quarts de 12 heures) à l'égard d'un petit nombre d'agents de sécurité. Nous avons travaillé avec ce fournisseur pour nous assurer que ces conditions de travail étaient améliorées.

6. Nos propositions pour 2019 et au-delà

assurer le suivi auprès des tiers qui n'ont pas renvoyé les questionnaires sur l'esclavage et la traite et évaluer les réponses pour développer notre analyse des risques et notre sélection de fournisseurs ;
via des visites de sites effectuées par notre Global Health and Safety Manager, continuer à effectuer des due diligences et des audits sur les fournisseurs et nos propres actifs. Notre responsable de la santé et de la sécurité mondiales visitera nos opérations récemment acquises en Colombie avant la fin de 2019 et nous envisagerons de publier des questionnaires sur l'esclavage moderne et de poursuivre notre diligence raisonnable sur les opérations dans ce pays;
appliquer les exigences du Code de conduite des fournisseurs que nous avons introduit au cours de l'année 2017 ;
assurer la liaison directe avec notre responsable mondial de la santé et de la sécurité sur les problèmes/risques qu'il identifie et faire des recommandations à l'équipe juridique et de conformité de Cubico.

L'esclavage moderne restera un point permanent à l'ordre du jour de toutes les réunions trimestrielles de gestion des risques auxquelles participent tous les chefs de pays.

7. Formation

Comme indiqué dans notre déclaration de 2016, nous reconnaissons que nos employés sont nos `` yeux et oreilles '' lorsqu'il s'agit de vigilance sur les risques de l'esclavage moderne. En 2018, nous avons investi dans un module d'apprentissage en ligne sur l'esclavage moderne qui a été déployé auprès d'environ 50 employés dans nos fonctions achats, opérations, gestion des actifs, santé et sécurité et juridique et à nos responsables pays. Le cas échéant, de nouveaux membres du personnel devront également suivre cette formation.

Cette déclaration est faite par Cubico Sustainable Investments Limited et le conseil d'administration de la société l'a approuvée et la mettra à jour annuellement.

Déclaration sur l'esclavage moderne 2017

DÉCLARATION EN VERTU DE L'ARTICLE 54 DE LA LOI SUR L'ESCLAVAGE MODERNE 2015

1. Introduction

Cubico Sustainable Investments Holdings Limited («CSIHL») détient à 54% Cubico Sustainable Investments Limited («CSIL») et ils sont désignés collectivement ci-après sous le nom de «Cubico». Il s'agit d'une déclaration faite par Cubico conformément à l'article 2015 de la loi de 1 sur l'esclavage moderne et couvre l'exercice financier du 2017er janvier 31 au 2017 décembre XNUMX.

2. Contexte

Notre organisation est largement répartie entre les activités corporatives et les activités opérationnelles.

Activités corporatives

Nos activités corporatives sont exercées dans les bureaux suivants: Londres (où nous avons notre siège social), Stamford (États-Unis), Madrid (Espagne), Milan (Italie), Lyon (France), Melbourne (Australie), Mexico (Mexique) et São Paulo (Brésil). Les employés de ces bureaux entreprennent des activités qualifiées, notamment la création et l'exécution de projets et les services d'entreprise (finances, fiscalité, juridique, RH). Nous avons également un bureau à Fortaleza (Brésil) où sont menées à la fois les activités de l'entreprise (fournir un soutien juridique, technique et financier / comptable aux projets brésiliens) et les activités opérationnelles (fournir un soutien opérationnel quotidien aux projets brésiliens).

Nos activités d'entreprise ne dépendent qu'occasionnellement de travailleurs temporaires et d'entrepreneurs et la nature de ce travail est principalement de nature professionnelle.

Les activités opérationnelles

Nos activités opérationnelles constituent la construction et la gestion de nos actifs d'énergie renouvelable «sur le terrain». Nous sous-traitons principalement la construction de nouveaux actifs à des entrepreneurs expérimentés dans ces domaines. Une fois nos actifs en service, nous sous-traitons majoritairement les travaux d'exploitation et de maintenance. Nos services de gestion d'actifs, qui incluent la fourniture d'un soutien et de ressources aux sociétés de projet concernées pour permettre une supervision et un suivi efficaces des actifs et une surveillance des sous-traitants, et pour fournir certains services d'entreprise, juridiques et autres services de back-office, sont partiellement externalisés.

Toutes les activités externalisées de construction, d'exploitation et de maintenance et de gestion d'actifs sont gérées par le biais de contrats avec les différents tiers sous des formes convenues commercialement et sont généralement à moyen ou long terme.

3. Politiques relatives à l'esclavage et à la traite

Nous nous félicitons de l'attention accrue portée par la loi britannique sur l'esclavage moderne de 2015 et avons chargé l'équipe juridique et de conformité de mettre en œuvre des contrôles pour faire face aux risques d'esclavage moderne survenant dans nos opérations et nos chaînes d'approvisionnement.

En 2017, notre organisation a renforcé son engagement dans la lutte contre l'esclavage et la traite, en mettant à jour les politiques pour les rendre plus explicites sur l'esclavage moderne comme suit :

nous avons ajouté une référence spécifique dans notre Code général de conduite exigeant de nos employés qu'ils s'assurent que ni Cubico, ni les tiers qu'elle engage, ne sont complices ou impliqués (directement ou indirectement) dans une pratique qui équivaut à de l'esclavage moderne ;
nous avons révisé nos directives de vérification des partenaires commerciaux pour mettre davantage l'accent sur la nécessité d'évaluer si les fournisseurs, les partenaires de coentreprise, les vendeurs, les développeurs, les cibles d'acquisition et les autres parties prenantes avec lesquelles nous nous engageons (ensemble appelés «tiers») maintiennent des normes appropriées avec respect de la prévention de l'esclavage moderne dans leurs propres opérations et chaînes d'approvisionnement; et
nous avons mis davantage l'accent dans notre politique d'approvisionnement sur l'importance de garantir que notre entreprise est vraiment durable et ne s'engage pas dans l'esclavage moderne (directement ou indirectement par le biais de notre chaîne d'approvisionnement) ni ne bénéficie de l'esclavage moderne et la nécessité pour ceux qui sont engagés dans l'approvisionnement d'être vigilants pour les risques. Nous avons également fourni aux personnes engagées dans la passation de marchés des dispositions à inclure dans les contrats avec des tiers qui donnent une force contractuelle à notre tolérance zéro de l'esclavage moderne.

À certains moments clés de nos relations avec des tiers classés comme à risque moyen ou élevé, nous commandons des rapports KYC qui intègrent une évaluation des risques de l'esclavage moderne.

En 2017, nous avons également introduit un code de conduite des fournisseurs qui définit les normes que nous attendons de tous ceux qui travaillent pour et avec nous en ce qui concerne la lutte contre l'esclavage moderne, la lutte contre la corruption et les normes de santé et de sécurité. Tous les tiers à risque moyen et élevé sont désormais tenus par contrat d'adhérer à cette politique.

4. L'évaluation des risques

Activités corporatives

Les activités opérationnelles

Nous avons également évalué les risques d'esclavage moderne survenant dans nos activités opérationnelles et identifié les principaux domaines d'intérêt à être :

Nos juridictions à haut risque : Cubico a une présence mondiale et opère dans un certain nombre de juridictions. Certaines de ces juridictions présentent un risque plus élevé que d'autres et sont donc surveillées de plus près.
Les niveaux élevés d'externalisation des activités opérationnelles (comme décrit ci-dessus) : bien que Cubico passe principalement des contrats avec de grands fournisseurs bien établis, nous reconnaissons que même eux n'ont pas toujours leur propre main-d'œuvre locale directement employée dans les emplacements éloignés de certains de nos projets.
La nature des travaux entrepris, notamment:
- la construction d'actifs et de l'infrastructure qui les soutient;
- l'externalisation des activités d'exploitation et de gestion associées aux actifs finis; et
- l'externalisation des travaux d'entretien peu qualifiés sur les actifs, en particulier dans les juridictions à haut risque.

5. Diligence raisonnable et mesures pour faire face aux risques

Nos pratiques et contrôles d'approvisionnement (qui incluent l'insistance sur un droit contractuel d'auditer un fournisseur le cas échéant) ont atténué les risques d'esclavage moderne dans notre organisation et nos chaînes d'approvisionnement. Cependant, l'attention accrue que nous avons accordée à l'esclavage moderne (comme décrit ci-dessus), en particulier en ce qui concerne nos pratiques d'achat, améliorera encore notre gestion des risques.

Début 2018, nous avons nommé un Global Health and Safety Manager qui effectue régulièrement des visites de sites. L'esclavage moderne relève de sa compétence et sa capacité à évaluer sur place nos risques en la matière valorise ainsi nos pratiques et contrôles de gestion des risques.

6. Nos propositions pour 2018 et au-delà

poursuivre la cartographie de notre chaîne d'approvisionnement afin que des initiatives supplémentaires puissent être développées dans les domaines les plus à risque ;
finaliser et mettre en pratique nos questionnaires sur l'esclavage et la traite pour développer notre analyse des risques et notre sélection de fournisseurs ;
continuer à effectuer des vérifications préalables et des audits sur les fournisseurs et nos propres actifs, qui continueront à mettre davantage l'accent sur les risques d'esclavage moderne ;
appliquer les exigences du Code de conduite des fournisseurs que nous avons introduit au cours de l'année 2017
assurer la liaison directe avec notre responsable mondial de la santé et de la sécurité sur les problèmes/risques qu'il identifie et faire des recommandations à l'équipe juridique et de conformité de Cubico ; et

L'esclavage moderne restera un point permanent à l'ordre du jour de toutes les réunions trimestrielles de gestion des risques auxquelles participent tous les chefs de pays.

Dans le cadre de notre engagement continu à surveiller le risque d'esclavage moderne dans notre organisation et notre chaîne d'approvisionnement, nous avons entrepris en 2018 une évaluation des risques grâce à laquelle nous avons recueilli les commentaires de 22 parties prenantes au Brésil, en Italie, au Mexique, en Espagne et en Italie dans les domaines suivants domaines de l'entreprise :

création et exécution;
construction et opérations;
légal;
la finance; et
le bureau de pays.

Les résultats de cette évaluation seront essentiels pour façonner nos propositions pour 2018 et au-delà.

7. Formation

Comme indiqué dans notre déclaration de 2016, nous reconnaissons que nos employés sont nos « yeux et oreilles » lorsqu'il s'agit de vigilance sur les risques de l'esclavage moderne. Nous avons donc investi dans un module e-learning sur l'esclavage moderne qui sera déployé en 2018.

Cette déclaration est faite par Cubico Sustainable Investments Holdings Limited pour elle-même et au nom de Cubico Sustainable Investments Limited et le conseil d'administration des deux sociétés l'a approuvée et la mettra à jour chaque année.

Déclaration sur l'esclavage moderne 2016

DÉCLARATION EN VERTU DE L'ARTICLE 54 DE LA LOI SUR L'ESCLAVAGE MODERNE 2015

1. Introduction

2. Contexte

Notre organisation est largement répartie entre les activités corporatives et les activités opérationnelles.

Activités corporatives

Nos activités corporatives sont exercées dans les bureaux suivants: Londres (où nous avons notre siège social), Stamford (États-Unis), Milan (Italie), Mexico (Mexique) et São Paulo (Brésil). Les employés de ces bureaux entreprennent des activités qualifiées, notamment la création et l'exécution de projets et les services d'entreprise (finances, fiscalité, juridique, RH). Nous avons également un bureau à Fortaleza (Brésil) où sont menées à la fois les activités d'entreprise (fournir un soutien juridique, technique et financier / comptable aux projets brésiliens) et les activités opérationnelles (fournir un soutien opérationnel quotidien aux projets brésiliens).

Nos activités d'entreprise ne dépendent qu'occasionnellement de travailleurs temporaires et d'entrepreneurs et la nature de ce travail est principalement de nature professionnelle.

Les activités opérationnelles

Nos activités opérationnelles constituent la construction et la gestion de nos actifs d'énergie renouvelable «sur le terrain». Nous sous-traitons principalement la construction de nouveaux actifs à des entrepreneurs expérimentés dans ces domaines. Une fois nos actifs en service, nous sous-traitons majoritairement les travaux d'exploitation et de maintenance. Nos services de gestion d'actifs, qui incluent la fourniture d'un soutien et de ressources aux sociétés de projet concernées pour permettre une supervision et un suivi efficaces des actifs et une surveillance des sous-traitants, et pour fournir certains services d'entreprise, juridiques et autres services de back-office, sont partiellement externalisés.

3. Politiques relatives à l'esclavage et à la traite

Pour renforcer l'engagement de notre organisation dans la lutte contre l'esclavage et la traite, nous avons mis à jour certaines politiques afin d'être plus explicites sur l'esclavage moderne, comme suit :

nous avons ajouté une référence spécifique dans notre Code général de conduite exigeant de nos employés qu'ils s'assurent que ni Cubico, ni les tiers qu'elle engage, ne sont complices ou impliqués (directement ou indirectement) dans une pratique qui équivaut à de l'esclavage moderne ;
nous avons révisé nos directives de vérification des partenaires commerciaux pour mettre davantage l'accent sur la nécessité d'évaluer si les fournisseurs, les partenaires de coentreprise, les vendeurs, les développeurs, les cibles d'acquisition et les autres parties prenantes avec lesquelles nous nous engageons (ensemble dénommés « Tiers ») maintiennent des normes appropriées en ce qui concerne la prévention de l'esclavage moderne dans leurs propres opérations et chaînes d'approvisionnement ; et
nous avons mis davantage l'accent dans notre politique d'approvisionnement sur l'importance de veiller à ce que notre entreprise soit vraiment durable et ne s'engage ni ne profite (directement ou indirectement par notre chaîne d'approvisionnement) de l'esclavage moderne et la nécessité pour les personnes engagées dans l'approvisionnement d'être vigilantes aux risques. Nous avons également fourni aux personnes engagées dans la passation de marchés des dispositions à inclure dans les contrats avec des tiers qui donnent une force contractuelle à notre tolérance zéro de l'esclavage moderne.

À certains moments clés de ses relations avec des tiers classés comme à risque moyen ou élevé, Cubico commande des rapports KYC qui intègrent une évaluation des risques de l'esclavage moderne.

4. L'évaluation des risques

Activités corporatives

Les activités opérationnelles

Nous avons également évalué les risques d'esclavage moderne survenant dans nos activités opérationnelles et identifié les principaux domaines d'intérêt à être :

Nos juridictions à haut risque : Cubico a une présence mondiale et opère dans un certain nombre de juridictions. Certaines de ces juridictions présentent un risque plus élevé que d'autres et sont donc surveillées de plus près.
Les niveaux élevés d'externalisation des activités opérationnelles (comme décrit ci-dessus) : bien que Cubico passe principalement des contrats avec de grands fournisseurs bien établis, nous reconnaissons que même eux n'ont pas toujours leur propre main-d'œuvre locale directement employée dans les emplacements éloignés de certains de nos projets.
La nature des travaux entrepris, notamment:
- la construction d'actifs et de l'infrastructure qui les soutient;
- l'externalisation des activités d'exploitation et de gestion associées aux actifs finis; et
- l'externalisation des travaux d'entretien peu qualifiés sur les actifs, en particulier dans les juridictions à haut risque.

5. Diligence raisonnable et mesures pour faire face aux risques

Nos pratiques et contrôles d'approvisionnement (qui incluent l'insistance sur un droit contractuel d'auditer un fournisseur le cas échéant) ont atténué les risques d'esclavage moderne dans notre organisation et nos chaînes d'approvisionnement. Cependant, l'attention accrue que nous avons accordée à l'esclavage moderne (comme décrit ci-dessus), en particulier en ce qui concerne nos pratiques d'achat, améliorera encore notre gestion des risques.

6. Nos propositions pour 2017 et au-delà

Nous nous engageons à lutter contre les risques d'esclavage moderne au sein de notre organisation et de nos chaînes d'approvisionnement. L'auditeur interne et le responsable des achats de Cubico ont pour mission spécifique de traiter davantage les risques et dirigeront les initiatives visant à :

mieux cartographier notre chaîne d'approvisionnement afin que des initiatives supplémentaires puissent être développées dans les domaines les plus à risque ;
utiliser des questionnaires sur l'esclavage et la traite pour développer notre analyse des risques et notre sélection de fournisseurs ;
effectuer une vérification diligente et des audits sur les fournisseurs et nos propres actifs, notamment en mettant davantage l'accent sur les risques d'esclavage moderne ;
appliquer les exigences du Code de conduite des fournisseurs que nous proposons d'introduire au cours de l'année 2017 ;
faire des recommandations à l'équipe Juridique et Conformité de Cubico qui peuvent ensuite être évaluées lors des réunions de gestion des risques.

7. Formation

Nous reconnaissons que nos employés sont nos « yeux et oreilles » lorsqu'il s'agit de vigilance sur les risques de l'esclavage moderne. Nous prévoyons donc un programme de formation axé sur l'esclavage moderne et adapté aux tâches que nos employés effectuent pour nous.

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