Déclarations d'entreprise

DÉCLARATION EN VERTU DE L'ARTICLE 54 DE LA LOI SUR L'ESCLAVAGE MODERNE 2015

1. Introduction

Cette déclaration sur l'esclavage moderne est publiée conformément à l'article 54 de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (la «Agis”) et couvre l'exercice financier du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022. La déclaration renforce notre engagement à respecter la loi et définit les mesures que nous avons prises en 2022 pour empêcher l'esclavage moderne de se produire dans notre entreprise et notre chaîne d'approvisionnement.

2. À propos de Cubico

Cubico est un fournisseur mondial d'électricité indépendant présent dans 12 pays sur quatre continents. Basés à Londres, au Royaume-Uni, nous avons des bureaux régionaux en Australie (Sydney et Melbourne), au Brésil (São Paulo), en Colombie (Bogotá), en Grèce (Athènes), en Italie (Milan), au Mexique (Mexico), en Espagne (Madrid), Uruguay (Montevideo) et États-Unis (Austin et Stamford).

Nous avons une capacité opérationnelle de plus de 2,690 1,970 MW, plus 31 2022 MW en développement (au XNUMX décembre XNUMX). Notre portefeuille d'actifs comprend le solaire photovoltaïque, l'éolien terrestre, l'énergie solaire concentrée (CSP) et les réseaux de transmission/distribution.

Couvrant l'ensemble de la chaîne énergétique, depuis le développement, la construction et l'exploitation, nous ajoutons de l'énergie propre aux réseaux électriques locaux, réduisant ainsi la dépendance mondiale à l'égard du charbon et du gaz naturel à plus forte intensité de carbone. Nous sommes parfaitement conscients du rôle que nous avons en tant qu'intendants ESG pour garantir que nos investissements respectent les normes de meilleures pratiques et que le fonctionnement selon des normes éthiques élevées est au cœur de notre organisation.

Notre organisation est largement répartie entre les activités corporatives et les activités opérationnelles.

Activités corporatives

Nos activités d'entreprise sont exercées dans nos bureaux régionaux où les employés entreprennent des activités qualifiées, notamment l'origination et l'exécution de projets, la gestion des activités de développement et de construction, la gestion des actifs au quotidien et les services d'entreprise (finances, fiscalité, juridique, RH).

Nos activités d'entreprise ne dépendent qu'occasionnellement des travailleurs temporaires et des sous-traitants et la nature de ce travail est de nature professionnelle.

Développement, construction et activités opérationnelles

Nos activités de développement, de construction et d'exploitation constituent le développement, la construction et l'exploitation d'actifs d'énergie renouvelable et de transport/distribution « sur le terrain ». Toutes les activités externalisées de construction, d'exploitation et de maintenance et de gestion d'actifs sont gérées par le biais de contrats avec les différents tiers sous des formes convenues commercialement à moyen ou long terme et comprennent des obligations et des engagements complets en matière de conformité éthique et d'esclavage moderne.

3. Évaluation des risques

Activités corporatives

Nous avons évalué que, compte tenu de nos normes de fonctionnement internes, le risque d'apparition de l'esclavage moderne dans nos activités d'entreprise est faible. Cependant, nous restons vigilants aux risques, en particulier en ce qui concerne la main-d'œuvre externalisée peu qualifiée que nous engageons dans nos bureaux (par exemple, les services de nettoyage). Tous les employés de nos bureaux suivent une formation régulière sur la conformité éthique, qui comprend une formation sur l'esclavage moderne, et on leur rappelle régulièrement comment identifier les cas d'esclavage moderne s'ils surviennent. Une formation en ligne détaillée sur l'esclavage moderne est également proposée aux employés les plus concernés.

Développement, construction et activités opérationnelles

Nous avons également évalué les risques d'esclavage moderne dans nos activités de développement, de construction et d'exploitation et identifié les principaux domaines d'intérêt suivants :

• Nos juridictions à haut risque : Cubico a une empreinte mondiale et opère dans un certain nombre de juridictions. Certaines de ces juridictions présentent un risque plus élevé que d'autres et sont donc surveillées de plus près.
• Externalisation des activités opérationnelles : Bien que Cubico passe principalement des contrats avec de grands fournisseurs bien établis, nous reconnaissons qu'ils n'ont pas toujours leur propre main-d'œuvre locale directement employée dans les sites éloignés de certains de nos projets.
• La nature des travaux entrepris, notamment:
  • la construction d'actifs et de l'infrastructure qui les soutient;
  • l'externalisation des activités d'exploitation et de gestion associées aux actifs finis; et
  • l'externalisation des travaux d'entretien peu qualifiés sur les actifs, en particulier dans les juridictions à haut risque.
• Risques de travail forcé dans la chaîne d'approvisionnement du polysilicium (composant clé des panneaux solaires PV) en provenance du Xinjiang, Chine.

Les risques d'esclavage et de traite sont déjà pris en compte dans les évaluations effectuées lorsque Cubico décide d'acquérir ou de développer des actifs dans un nouveau pays. L'équipe de conformité de Cubico joue un rôle central en conseillant l'organisation sur ces risques.

4. Contrôles pour faire face aux risques

Nous avons mis en place un certain nombre de contrôles pour atténuer les risques d'esclavage moderne dans notre organisation et nos chaînes d'approvisionnement, comme suit :

Politiques et gouvernance en matière d'esclavage et de traite

Cubico maintient un programme complet de conformité éthique, géré par le responsable de la conformité. Le programme comprend un certain nombre de politiques de conformité telles que le code de conduite, la politique ABC, la politique d'approvisionnement et de vérification des partenaires commerciaux et le code de conduite des fournisseurs et les déclarations de conformité d'entreprise qui indiquent clairement qu'une bonne gouvernance d'entreprise et l'éthique professionnelle de nos employés et fournisseurs sont les piliers sur lesquels repose l'activité de Cubico.

Notre code de conduite des fournisseurs définit les normes que Cubico attend de ses fournisseurs, partenaires de coentreprise, vendeurs, développeurs, cibles d'acquisition, prestataires de services et autres parties prenantes avec lesquelles nous nous engageons (ensemble appelés «Tiers”) en ce qui concerne le travail forcé, l'esclavage et les pratiques similaires et précise que les travailleurs employés directement ou indirectement doivent être traités équitablement, avec respect et conformément à la loi. Nous imposons à tous les tiers à risque moyen et élevé l'obligation contractuelle d'adhérer à notre code de conduite des fournisseurs et d'inclure dans le contrat des déclarations et des garanties sur l'esclavage moderne qui nous donnent un droit de résiliation en cas de violation. Nous incluons également un droit contractuel d'auditer les tierces parties, le cas échéant, pour nous assurer qu'elles opèrent conformément à nos normes éthiques.

Rapports KYC et diligence raisonnable

Notre politique d'approvisionnement et de vérification des partenaires commerciaux définit notre approche pour évaluer si les tiers maintiennent des normes appropriées en matière de prévention de l'esclavage moderne dans leurs propres opérations et chaînes d'approvisionnement. Avant d'engager des tierces parties classées comme présentant un risque moyen ou élevé, nous effectuons un examen KYC qui évalue les risques d'esclavage moderne et met en évidence et les médias défavorables liés aux incidents antérieurs liés à l'esclavage moderne. En 2022, aucun rapport KYC n'a été généré, ce qui a soulevé des préoccupations spécifiques concernant l'esclavage moderne. Lorsque nous acquérons une nouvelle entreprise ou un nouvel actif, dans le cadre du processus de diligence raisonnable, nous demandons au vendeur et à la cible de remplir un questionnaire de conformité qui comprend des questions relatives à l'esclavage moderne et aux contrôles qu'ils ont mis en place pour atténuer les risques.

Hotline de dénonciation

Cubico s'engage à identifier les comportements inappropriés et illégaux dans nos activités et à remédier aux actes répréhensibles. À cette fin, Cubico maintient une ligne d'alerte externe et indépendante qui est largement promue en interne et en externe auprès des employés et des tiers qui sont encouragés à signaler toute préoccupation éthique qu'ils ont, y compris en ce qui concerne l'esclavage moderne ou le traitement injuste des travailleurs. Aucun rapport concernant des problèmes d'esclavage moderne n'a été reçu en 2022.

Formation

Tous les employés de Cubico suivent une formation régulière sur la conformité éthique, qui comprend une formation sur l'esclavage moderne. De plus, certains employés suivent périodiquement une formation en ligne sur l'esclavage moderne.

Visites du site

Notre responsable HSE effectue régulièrement des visites de sites. Au cours de ces visites, il évalue les risques d'esclavage moderne, ce qui améliore nos pratiques et contrôles de gestion des risques. Le comité exécutif, y compris le PDG, le directeur financier, le directeur juridique, le directeur mondial des opérations et les chefs de pays, effectue chaque année un certain nombre de visites de sécurité sur site, qui comprennent une évaluation de la conformité et des risques d'esclavage moderne. Aucun domaine de préoccupation spécifique n'a été identifié qui nécessite une action ou une enquête plus approfondie en ce qui concerne l'esclavage moderne.

Évaluation des risques d'exposition de la chaîne d'approvisionnement

Le polysilicium, un composant clé dans la fabrication de panneaux solaires, originaire du Xinjiang, en Chine, a été associé à un risque potentiel de travail forcé. Par conséquent, Cubico a pris un certain nombre de mesures pour éviter de s'approvisionner en panneaux solaires liés au travail forcé et pour assurer le respect des nouvelles réglementations sur le travail forcé sur les marchés clés. Nous avons engagé un auditeur indépendant pour mener une évaluation des risques d'exposition de la chaîne d'approvisionnement des fabricants de panneaux en Asie du Sud-Est. Les résultats des évaluations permettent à Cubico de prendre une décision plus éclairée lors de la sélection des fournisseurs de panel pour s'assurer qu'il n'y a pas de problèmes de travail forcé. En outre, nous avons mis en place des contrôles de gouvernance améliorés, tels que l'inclusion de protections contractuelles détaillées contre le travail forcé dans les accords de fourniture de panneaux. Cette mesure supplémentaire est en place en tant que garantie supplémentaire pour empêcher Cubico d'obtenir des matériaux de production dérivés de pratiques de travail illicites.

5. Actions futures

Nous restons déterminés à lutter contre les risques d'esclavage moderne et c'est une priorité essentielle pour l'équipe de conformité de Cubico, aux côtés de l'auditeur interne et du responsable des achats. En particulier, nous allons :

• continuer à développer notre analyse des risques et la sélection des Tiers en procédant à un KYC continu et en révisant, actualisant et, le cas échéant, en rééditant notre Questionnaire de Conformité ;
• continuer à mener des audits de conformité des principales tierces parties pour s'assurer qu'elles disposent de contrôles appropriés sur l'esclavage moderne au sein de leur entreprise ou de leurs chaînes d'approvisionnement ;
• continuer à intégrer la compréhension des employés des risques de l'esclavage moderne par la formation et afin qu'ils restent vigilants et suivent les contrôles que nous avons mis en place pour réduire ces risques ;
• continuer à effectuer des vérifications préalables et des audits sur des tiers et nos propres actifs via des visites de sites menées par notre responsable HSE, le comité exécutif et les chefs de pays ;
• continuer d'appliquer les exigences du code de conduite des fournisseurs;
• continuer à assurer la liaison directe avec notre responsable HSE sur les problèmes/risques qu'il identifie et faire des recommandations à l'équipe de conformité de Cubico ;
• actualiser notre évaluation de nos fournisseurs et identifier les tiers que nous jugeons à haut risque;
• continuer d'examiner et de répondre aux résultats de l'évaluation en cours des risques d'exposition de la chaîne d'approvisionnement pour nous assurer que nous ne nous engageons qu'avec des fabricants de panneaux solaires qui peuvent garantir que leurs produits ne font pas l'objet de travail forcé ; et
• continuer à faire la publicité de notre hotline de dénonciation à la fois en interne auprès des employés et en externe auprès de nos tiers.

Cette déclaration est faite par Cubico Sustainable Investments Limited et le conseil d'administration de la société l'a approuvée et la mettra à jour annuellement.