L'esclavage moderne Déclaration de l'exercice financier 2024

 DÉCLARATION EN VERTU DE L'ARTICLE 54 DE LA LOI SUR L'ESCLAVAGE MODERNE 2015

  1. Introduction

Cette déclaration sur l'esclavage moderne est publiée conformément à l'article 54 de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne (la «Agis”) et couvre l’exercice financier du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024. La déclaration décrit les mesures que nous avons prises au cours de l’année pour empêcher l’esclavage moderne de se produire dans notre entreprise et notre chaîne d’approvisionnement.

  1. À propos de Cubico

Cubico Sustainable Investments est un leader mondial de l'énergie renouvelable. Présent dans neuf pays, notre portefeuille diversifié comprend le solaire photovoltaïque, l'éolien terrestre, l'énergie solaire concentrée (CSP), les systèmes de stockage d'énergie par batterie (BESS) et les réseaux de transport et de distribution. Nous gérons l'intégralité du cycle de vie des projets, du développement et de la construction à l'exploitation, fournissant ainsi une énergie propre et réduisant la dépendance mondiale aux énergies fossiles.

Notre siège social est situé à Londres, au Royaume-Uni, et nous disposons de bureaux régionaux en Australie, en Colombie, en Grèce, en Italie, au Mexique, en Espagne, en Uruguay et aux États-Unis.

  1. Évaluation des risques

Notre organisation est divisée entre les activités corporate et les activités opérationnelles.

Activités corporatives

Nos activités sont menées dans nos bureaux régionaux, où nos collaborateurs effectuent des tâches spécialisées telles que le montage et l'exécution de projets, la gestion des activités de développement et de construction, la gestion quotidienne des actifs et les fonctions de soutien à l'entreprise, notamment financières, fiscales, juridiques et humaines. Ces activités sont de nature professionnelle et font appel à un minimum de travailleurs temporaires et de prestataires.

Compte tenu du faible niveau de sous-traitance, de l'environnement de travail professionnel, de la haute qualification du travail et de nos normes de fonctionnement internes rigoureuses, nous considérons que le risque d'esclavage moderne au sein de nos activités est faible. Néanmoins, nous restons attentifs aux risques potentiels, notamment en ce qui concerne le faible nombre de postes externalisés peu qualifiés, tels que les services de nettoyage et d'entretien, occupés dans nos bureaux situés dans des juridictions à haut risque.

Développement, construction et activités opérationnelles

Nos activités de développement, de construction et d'exploitation comprennent le développement, la construction et l'exploitation d'actifs d'énergie renouvelable et de transport/distribution sur le terrain. Toutes les activités externalisées de construction, d'exploitation, de maintenance et de gestion d'actifs sont gérées par des contrats commerciaux à moyen ou long terme, assortis d'engagements stricts en matière d'esclavage moderne pour nos contreparties.

Nous avons évalué les risques d’esclavage moderne dans ces activités et identifié les domaines clés sur lesquels nous devons nous concentrer :

  • Juridictions à haut risque : Certaines juridictions dans lesquelles Cubico opère présentent un risque plus élevé que d’autres en raison de lois du travail plus faibles, de niveaux de corruption plus élevés et d’un manque d’application des mesures de protection des travailleurs.
  • Approvisionnement en matières premières : L'approvisionnement en matériaux utilisés dans les infrastructures d'énergie renouvelable de Cubico, tels que les panneaux solaires, les éoliennes et les batteries, peut impliquer des chaînes d'approvisionnement situées dans des régions présentant un risque accru d'esclavage moderne. En particulier, le risque industriel de travail forcé dans la chaîne d'approvisionnement du polysilicium provenant du Xinjiang, en Chine, est élevé.
  • Sous-traitance dans la construction : Les projets de construction de Cubico font appel à une main-d'œuvre sous-traitée, notamment des travailleurs peu qualifiés. Dans certaines juridictions, ces travailleurs sont plus exposés au risque d'esclavage moderne.
  • Externalisation des activités opérationnelles :Bien que Cubico passe principalement des contrats avec de grands fournisseurs bien établis, nous reconnaissons qu'ils ne disposent pas toujours de leur propre main-d'œuvre locale directement employée dans les endroits éloignés de certains de nos projets.

 

  1. Nos contrôles

Notre cadre de gestion des risques comprend un certain nombre de contrôles visant à atténuer les risques d’esclavage moderne dans l’ensemble de notre entreprise et de notre chaîne d’approvisionnement, comme suit :

Gouvernance et politiques

Le comité exécutif de Cubico donne le ton depuis le sommet et promeut une culture de conduite éthique à tous les niveaux de notre organisation, notamment par le biais de communications régulières avec les employés.

Cubico dispose d'un responsable de la conformité dédié, responsable de notre programme de conformité éthique. Ce responsable travaille en étroite collaboration avec d'autres services, notamment les achats, l'audit interne et le service juridique, et rend compte régulièrement au comité d'audit et des risques.

Le programme de conformité éthique de Cubico comprend plusieurs politiques de conformité, telles que le Code de conduite, la Politique ABC, la Politique d'approvisionnement et de connaissance du client (KYC) et le Code de conduite des fournisseurs. Plus précisément, notre Code de conduite des fournisseurs définit les normes que nous attendons de nos fournisseurs, partenaires de coentreprise, vendeurs, développeurs, cibles d'acquisition, prestataires de services et autres parties prenantes avec lesquelles nous interagissons (collectivement dénommés « fournisseurs »).Tiers”) concernant le travail forcé et les pratiques similaires, et définit notre approche de tolérance zéro.

Nous imposons à tous les tiers à risque moyen et élevé l'obligation contractuelle de respecter notre Code de conduite des fournisseurs et d'inclure des déclarations et garanties en matière de travail forcé dans les contrats, nous donnant ainsi le droit de résilier le contrat en cas de violation. Nous incluons également un droit contractuel d'auditer les tiers, le cas échéant, pour nous assurer qu'ils agissent conformément à nos normes éthiques.

Procédure de prise de parole

Cubico s'engage à identifier et à traiter les comportements inappropriés ou illégaux au sein de ses activités. Dans le cadre de cet engagement, nous disposons d'une ligne d'assistance téléphonique indépendante, « Speak Up », largement diffusée en interne et en externe. Les employés et les tiers sont encouragés à signaler toute préoccupation liée à l'esclavage moderne, avec l'assurance qu'ils peuvent le faire sans crainte de représailles. Nous affichons des affiches faisant la promotion de notre ligne d'assistance téléphonique dans tous nos bureaux, ainsi que sur nos sites de projets. En 2024, aucun signalement de problème d'esclavage moderne n'a été reçu.

Diligence raisonnable envers des tiers

Afin de garantir que nous ne collaborons qu'avec des personnes partageant nos valeurs, nous effectuons un contrôle KYC avant de collaborer avec des tiers. Ce contrôle évalue les risques juridiques et de conformité de nos tiers, notamment les risques d'esclavage moderne, et met en lumière les informations négatives concernant d'éventuels incidents antérieurs liés à l'esclavage moderne. En 2024, aucun rapport KYC n'a soulevé de préoccupations spécifiques concernant l'esclavage moderne.

Lors de l'acquisition d'une nouvelle entreprise ou d'un nouvel actif, nous demandons au vendeur et à la cible de remplir un questionnaire de conformité dans le cadre de notre processus de due diligence. Ce questionnaire comprend des questions relatives à l'esclavage moderne et aux contrôles mis en place pour atténuer les risques. L'équipe Achats de Cubico exige également des nouveaux fournisseurs qu'ils remplissent des questionnaires de conformité similaires.

Formation sur la conformité éthique

Tous les employés de Cubico suivent une formation annuelle sur le respect de l'éthique, qui comprend une formation sur l'esclavage moderne. De plus, certains employés suivent périodiquement une formation en ligne sur l'esclavage moderne.

Évaluations et audits des risques de conformité éthique

L'une des missions principales du responsable de la conformité de Cubico est de se rendre régulièrement dans les pays où nous opérons afin de réaliser des évaluations et des audits des risques de conformité éthique. Ces audits incluent une analyse des risques et des contrôles liés à l'esclavage moderne. Nous réalisons également des audits approfondis auprès de nos principaux tiers, en nous concentrant sur les politiques et procédures mises en place pour atténuer les risques de conformité éthique.

Visites du site

Notre responsable HSE effectue régulièrement des visites sur site. Lors de ces visites, il évalue les risques d'esclavage moderne, ce qui renforce nos pratiques et contrôles de gestion des risques. Le comité exécutif et les responsables pays de Cubico effectuent chaque année plusieurs visites de sécurité sur site, incluant une évaluation des risques d'esclavage moderne. Aucun point particulièrement préoccupant n'a été identifié en 2024 nécessitant des mesures ou une enquête supplémentaires concernant l'esclavage moderne.

Risques industriels liés au polysilicium

Le polysilicium, un composant clé dans la fabrication de panneaux solaires, originaire du Xinjiang, en Chine, a été associé à un risque potentiel de travail forcé. Par conséquent, Cubico a pris un certain nombre de mesures pour éviter de s'approvisionner en panneaux solaires liés au travail forcé et pour garantir le respect des nouvelles réglementations sur le travail forcé sur les marchés clés. Nous avons participé à une évaluation des risques d'exposition de la chaîne d'approvisionnement des fabricants de panneaux en Asie du Sud-Est, organisée par un auditeur indépendant. Nous pouvons accéder aux résultats de ces évaluations, si nécessaire, ce qui nous permet de prendre une décision plus éclairée lors de la sélection des fournisseurs de panneaux.

Nos équipes de conformité, d'approvisionnement et juridiques ont également mis en œuvre des contrôles de gouvernance renforcés, tels que l'inclusion de protections contractuelles complètes contre le travail forcé dans les accords d'approvisionnement en panneaux, ce qui fournit une garantie supplémentaire pour empêcher Cubico d'obtenir des matériaux dérivés de pratiques de travail illicites.

  1. Notre engagement

Nous restons engagés dans la lutte contre les risques d'esclavage moderne, une priorité absolue pour Cubico. Nous allons notamment :

  • continuer à développer notre analyse des risques et la sélection des Tiers en procédant à un KYC continu et en révisant, actualisant et, le cas échéant, en rééditant notre Questionnaire de Conformité ;
  • continuer d'appliquer les exigences du code de conduite des fournisseurs;
  • continuer à effectuer des évaluations des risques de conformité éthique et des audits dans nos bureaux pour évaluer le niveau de risques d’esclavage moderne et réagir en conséquence ;
  • continuer à mener des audits de conformité auprès des principaux tiers afin de garantir qu’ils disposent de contrôles appropriés en matière d’esclavage moderne au sein de leurs activités et de leurs chaînes d’approvisionnement ;
  • continuer à intégrer la compréhension des employés des risques de l'esclavage moderne par la formation et afin qu'ils restent vigilants et suivent les contrôles que nous avons mis en place pour réduire ces risques ;
  • continuer à effectuer des vérifications préalables sur nos actifs via des visites sur site menées par notre responsable HSE, notre comité exécutif et nos responsables pays ;
  • veiller à ce que des vérifications supplémentaires soient effectuées et à ce que des contrôles appropriés soient mis en place lors de la conclusion d’accords de fourniture de panneaux ; et
  • continuer à faire connaître notre ligne d'assistance téléphonique en interne et en externe pour encourager son utilisation.

Cette déclaration est faite par Cubico Sustainable Investments Limited et le conseil d'administration de la société l'a approuvée et la mettra à jour annuellement.