Schiavitù moderna Bilancio esercizio 2021

DICHIARAZIONE AI SENSI DELLA S.54 DEL MODERN SLAVERY ACT 2015

1. Introduzione

Questa è la nostra sesta dichiarazione sulla schiavitù moderna fatta in conformità con la sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 (il "Legge”) e copre l'esercizio finanziario dal 1 gennaio 2021 al 31 dicembre 2021. Sosteniamo pienamente gli obiettivi della legge e ci impegniamo ad operare liberi da qualsiasi forma di schiavitù moderna.

2. sfondo

Cubico è leader mondiale nelle energie rinnovabili, con una capacità operativa di oltre 3 gigawatt (GW), più oltre 2 GW in costruzione e in fase di sviluppo (al 31 dicembre 2021). Il nostro portafoglio di asset comprende tecnologie eoliche onshore, solari fotovoltaiche, energia solare concentrata e linee di trasmissione che coprono l'intera catena energetica, dallo sviluppo e/o dalla costruzione all'esercizio.

Miriamo a rimodellare il futuro della produzione di energia e ci impegniamo a farlo proteggendo l'ambiente e supportando le comunità in cui operiamo.

La nostra organizzazione è ampiamente suddivisa tra attività aziendali e attività operative.

Attività aziendali

Le nostre attività aziendali sono svolte nelle seguenti sedi: Londra (dove abbiamo sede), Sydney e Melbourne (Australia), Fortaleza e São Paulo (Brasile), Bogotá (Colombia), Bordeaux (Francia), Atene (Grecia), Milano ( Italia), Città del Messico (Messico), Madrid (Spagna), Montevideo (Uruguay) e Stamford (Stamford).

I dipendenti di questi uffici svolgono attività qualificate tra cui l'origine e l'esecuzione di progetti, la gestione delle attività di sviluppo e costruzione, la gestione quotidiana delle risorse e dei servizi aziendali (finanza, fiscale, legale, risorse umane).

Le nostre attività aziendali dipendono solo occasionalmente da lavoratori interinali e appaltatori e la natura di tale lavoro è di natura professionale.

Sviluppo e attività operative

Le nostre attività di sviluppo e operative costituiscono lo sviluppo, la costruzione e la gestione di energia rinnovabile e asset di trasmissione/distribuzione 'a terra'. Esternalizziamo principalmente la costruzione di nuovi asset ad appaltatori esperti in queste aree. Una volta che le nostre risorse sono in servizio, esternalizziamo principalmente il funzionamento e i lavori di manutenzione. I nostri servizi di gestione patrimoniale, che includono la fornitura di supporto e risorse alle società di progetto interessate per consentire un'efficace supervisione e monitoraggio delle risorse e la supervisione degli appaltatori, e per fornire determinati servizi aziendali, legali e altri servizi di back-office, sono parzialmente esternalizzati. Tutte le attività di costruzione, esercizio, manutenzione e asset management in outsourcing sono gestite attraverso contratti con i vari soggetti terzi in forme concordate commercialmente a medio o lungo termine, e prevedono clausole di compliance complete.

3. Politiche sulla schiavitù e sulla tratta

Cubico riconosce il ruolo intrinseco che abbiamo come amministratori nell'assicurare che tutti i nostri investimenti soddisfino gli standard delle migliori pratiche ambientali, sociali e di governance (ESG) e operare secondo standard etici elevati è fondamentale per la nostra organizzazione. Il nostro Codice di condotta generale, Codice di condotta dei fornitori, Politica anticorruzione e anticorruzione e Dichiarazioni di conformità aziendale chiariscono che una buona governance aziendale e l'etica professionale dei nostri dipendenti e fornitori sono i pilastri su cui si basa l'attività di Cubico.

Abbiamo accolto con favore la maggiore attenzione posta dal Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito e il team Legal and Compliance implementa e riesamina i controlli per affrontare i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre operazioni e catene di approvvigionamento.

Le Politiche di conformità di Cubico includono riferimenti espliciti alla schiavitù moderna. Ciò include la nostra politica anticorruzione e anticorruzione, il codice di condotta e la politica di controllo degli appalti e dei partner commerciali a cui i dipendenti possono rivolgersi per avere indicazioni. La nostra politica di verifica degli acquisti e dei partner commerciali ha aumentato la chiarezza del nostro approccio nel valutare se fornitori, partner di joint venture, venditori, sviluppatori, obiettivi di acquisizione e altri stakeholder con cui ci impegniamo (collettivamente indicati come "Terzi Parti”) mantenere standard adeguati rispetto alla prevenzione della schiavitù moderna nelle proprie operazioni e catene di approvvigionamento.

Continuiamo a commissionare Rapporti KYC in alcuni punti chiave dei nostri rapporti con Terze parti che sono classificati come a rischio medio o alto. Questi rapporti incorporano una valutazione dei rischi della schiavitù moderna. Nel corso del 2021 non sono stati generati rapporti KYC che sollevassero preoccupazioni specifiche rispetto alla schiavitù moderna.

Disponiamo inoltre di un Codice di condotta dei fornitori che stabilisce gli standard che ci aspettiamo da tutti coloro che lavorano per e con noi per quanto riguarda la lotta alla schiavitù moderna, alla lotta alla corruzione e agli standard di salute e sicurezza. Continuiamo a imporre l'obbligo contrattuale a tutte le Terze parti a rischio medio e alto di aderire al nostro Codice di condotta dei fornitori e di inviare periodicamente il nostro Codice di condotta dei fornitori a determinate Terze parti e chiedere loro di riconfermare che si conformeranno ai suoi termini. Inoltre, conduciamo audit di conformità delle nostre terze parti chiave per garantire che operino in linea con i nostri standard etici.

4. Valutazione del rischio

Attività aziendali

Abbiamo valutato che, dati i nostri standard operativi interni, il rischio di schiavitù moderna che si verifica nelle nostre attività aziendali è basso. Tuttavia, rimaniamo vigili sui rischi, in particolare per quanto riguarda la limitata manodopera esternalizzata scarsamente qualificata che assumiamo nei nostri uffici (ad es. servizi di pulizia). I dipendenti dei nostri uffici aziendali hanno seguito una formazione sulla schiavitù moderna nell'ambito della nostra formazione annuale sulla conformità e sono consapevoli di come identificare i casi di schiavitù moderna qualora si dovessero verificare.

Sviluppo e attività operative

Abbiamo anche valutato i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre attività di sviluppo e operative e identificato le aree chiave di attenzione da essere:

  • Le nostre giurisdizioni ad alto rischio: Cubico ha un'impronta globale e opera in numerose giurisdizioni. Alcune di queste giurisdizioni rappresentano un rischio più elevato di altre e di conseguenza vengono monitorate più attentamente.
  • Gli alti livelli di esternalizzazione delle attività operative (come descritto sopra): Sebbene Cubico abbia prevalentemente contratti con fornitori grandi e consolidati, riconosciamo che anche loro non sempre dispongono di una propria forza lavoro locale impiegata direttamente nelle località remote di alcuni dei nostri progetti.
  • La natura del lavoro svolto, tra cui:
  • costruzione di asset e infrastrutture che li supportano;
  • esternalizzazione delle attività operative e gestionali associate ai beni finiti; e
  • esternalizzazione di lavori di manutenzione poco qualificati sulle attività, in particolare nelle giurisdizioni ad alto rischio.
  • Rischi di lavoro forzato nella filiera del polisilicio (un componente chiave dei pannelli solari fotovoltaici) originario dello Xinjiang, Cina.

I rischi di schiavitù e tratta sono già presi in considerazione nelle valutazioni fatte quando Cubico sta decidendo se acquisire o sviluppare asset in un nuovo paese. Il team Legale e Conformità ha un ruolo centrale nel consigliare l'organizzazione su tali rischi.

5. Due diligence e azioni per affrontare i rischi

Abbiamo una serie di controlli in atto per mitigare i rischi della schiavitù moderna nella nostra organizzazione e nelle catene di approvvigionamento, come segue.

  • Commissioniamo Rapporti KYC su Terze parti a rischio medio e alto prima del loro coinvolgimento. Questo ci aiuta a identificare se sono stati precedentemente coinvolti o associati a casi di schiavitù moderna.
  • Quando acquisiamo una nuova attività o asset, come parte del processo di due diligence, richiediamo al venditore e all'obiettivo di completare un questionario di conformità che include domande relative alla schiavitù moderna e ai controlli in atto per mitigare i rischi.
  • I nostri contratti con terze parti a rischio medio e alto includono dichiarazioni e garanzie di Modern Slavery e ABC che ci danno il diritto di recesso in caso di violazione, nonché l'obbligo di rispettare il Codice di condotta dei fornitori di Cubico. Includiamo anche il diritto contrattuale di verificare le terze parti, ove appropriato.
  • Conduciamo audit di conformità di terze parti chiave, che includono la valutazione dei rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle loro attività e catene di approvvigionamento.
  • Tutti i dipendenti Cubico seguono una formazione annuale sulla conformità, che include una sezione sulla schiavitù moderna. Inoltre, alcuni dipendenti completano periodicamente l'e-learning di Modern Slavery.
  • Il nostro responsabile HSE effettua regolarmente visite in loco. Durante tali visite valuta i nostri moderni rischi di schiavitù, il che migliora le nostre pratiche e controlli di gestione del rischio. Il Comitato Esecutivo, che comprende il CEO, il CFO, il General Counsel e il Global Head of Asset Management, organizza ogni anno una serie di passeggiate sulla sicurezza in loco che includono una valutazione della conformità e dei rischi di schiavitù moderna. Il Comitato Esecutivo e il Capo dell'HSE non hanno identificato aree di interesse specifico che richiedessero ulteriori azioni o indagini in merito alla schiavitù moderna.
  • Manteniamo una hotline riservata e indipendente per la segnalazione di irregolarità che i dipendenti e le terze parti possono utilizzare per segnalare problemi in relazione a pratiche improprie, non etiche o illegali. Cubico si impegna a gestire le segnalazioni di whistleblowing e garantisce che coloro che parlano siano protetti da ritorsioni.
  • In risposta alle accuse di lavoro forzato nell'industria solare nello Xinjiang, in Cina, abbiamo preso l'iniziativa di tracciare l'origine del polisilicio nelle nostre catene di approvvigionamento di pannelli solari, incaricando un revisore indipendente di condurre valutazioni del rischio dei produttori di pannelli nel sud-est asiatico. Le valutazioni determinano la capacità dei produttori di risalire all'origine del polisilicio utilizzato nei loro pannelli e si articolano in due fasi: (i) una revisione della documentazione desktop, basata sulle dichiarazioni dei produttori sull'origine del loro polisilicio; e (ii) un audit in loco basato su prove in cui l'auditor verifica le dichiarazioni dei fabbricanti attraverso il campionamento, la raccolta e un riesame finale delle prove. I risultati delle valutazioni consentono a Cubico di prendere una decisione più informata nella selezione dei fornitori di panel per garantire che non vi siano problemi di lavoro forzato. Inoltre, Cubico ha implementato controlli di governance rafforzati, come l'inclusione di protezioni contrattuali dettagliate sul lavoro forzato negli accordi di fornitura di pannelli. Questa misura aggiuntiva è in atto come ulteriore salvaguardia per impedire a Cubico di ottenere materiali di produzione derivati ​​​​da pratiche di lavoro illecito. 

6. Le nostre proposte per il 2022 e oltre

Ci impegniamo a combattere i rischi della schiavitù moderna che si verificano all'interno della nostra organizzazione e delle catene di approvvigionamento. Il team Legal and Compliance di Cubico, insieme al revisore interno e al responsabile degli appalti, ha un mandato specifico per affrontare ulteriormente i rischi e condurrà iniziative per:

  • continuare il nostro lavoro di valutazione delle nostre Terze parti a rischio alto e medio e di sviluppare la nostra analisi del rischio e la selezione dei fornitori, anche conducendo KYC in corso e rivedendo, aggiornando e, se del caso, riemettendo il nostro Questionario di conformità;
  • continuare a condurre audit di conformità di terze parti chiave per garantire che dispongano di controlli appropriati per garantire che non vi sia schiavitù moderna all'interno delle loro attività o catene di approvvigionamento.
  • continuare a incorporare la comprensione da parte dei dipendenti dei rischi della schiavitù moderna attraverso la formazione annuale sulla conformità in modo che rimangano vigili e seguano i controlli che abbiamo messo in atto per ridurre questi rischi;
  • continuare a commissionare periodicamente specifici e-learning sulla schiavitù moderna per i dipendenti interessati;
  • continuare a svolgere attività di due diligence e audit sui fornitori e sui nostri beni tramite visite in loco condotte dal nostro capo dell'HSE e dal comitato esecutivo;
  • continuare a far rispettare i requisiti del Codice di condotta dei fornitori;
  • continuare a mantenere i contatti diretti con il nostro Head of HSE su questioni/rischi che identifica e formulare raccomandazioni al team Legal and Compliance di Cubico;
  • aggiornare la nostra valutazione dei nostri fornitori e identificare eventuali Terze parti che riteniamo ad alto rischio; e
  • continuare a esaminare e rispondere ai risultati della valutazione del rischio di esposizione alla catena di approvvigionamento in corso per garantire che ci impegniamo solo con produttori di pannelli solari che possono garantire che i loro prodotti siano liberi dall'uso del lavoro forzato.

Questa dichiarazione è stata rilasciata da Cubico Sustainable Investments Limited e il consiglio di amministrazione dell'azienda l'ha approvata e la aggiornerà annualmente.