Archivio Modern Slavery Statement

Schiavitù moderna Archivio rendiconti

Di seguito è riportato un archivio delle dichiarazioni sulla schiavitù moderna di Cubico dal 2016 al 2021.

Dichiarazione sulla schiavitù moderna anno finanziario 2021

DICHIARAZIONE AI SENSI DELLA S.54 DEL MODERN SLAVERY ACT 2015

1. Introduzione

Questa è la nostra sesta dichiarazione sulla schiavitù moderna fatta in conformità con la sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 (il "Legge”) e copre l'esercizio finanziario dal 1 gennaio 2021 al 31 dicembre 2021. Sosteniamo pienamente gli obiettivi della legge e ci impegniamo ad operare liberi da qualsiasi forma di schiavitù moderna.

2. sfondo

Cubico è leader mondiale nelle energie rinnovabili, con una capacità operativa di oltre 3 gigawatt (GW), più oltre 2 GW in costruzione e in fase di sviluppo (al 31 dicembre 2021). Il nostro portafoglio di asset comprende tecnologie eoliche onshore, solari fotovoltaiche, energia solare concentrata e linee di trasmissione che coprono l'intera catena energetica, dallo sviluppo e/o dalla costruzione all'esercizio.

Miriamo a rimodellare il futuro della produzione di energia e ci impegniamo a farlo proteggendo l'ambiente e supportando le comunità in cui operiamo.

La nostra organizzazione è ampiamente suddivisa tra attività aziendali e attività operative.

Attività aziendali

Le nostre attività aziendali sono svolte nelle seguenti sedi: Londra (dove abbiamo sede), Sydney e Melbourne (Australia), Fortaleza e São Paulo (Brasile), Bogotá (Colombia), Bordeaux (Francia), Atene (Grecia), Milano ( Italia), Città del Messico (Messico), Madrid (Spagna), Montevideo (Uruguay) e Stamford (Stamford).

I dipendenti di questi uffici svolgono attività qualificate tra cui l'origine e l'esecuzione di progetti, la gestione delle attività di sviluppo e costruzione, la gestione quotidiana delle risorse e dei servizi aziendali (finanza, fiscale, legale, risorse umane).

Le nostre attività aziendali dipendono solo occasionalmente da lavoratori interinali e appaltatori e la natura di tale lavoro è di natura professionale.

Sviluppo e attività operative

Le nostre attività di sviluppo e operative costituiscono lo sviluppo, la costruzione e la gestione di energia rinnovabile e asset di trasmissione/distribuzione 'a terra'. Esternalizziamo principalmente la costruzione di nuovi asset ad appaltatori esperti in queste aree. Una volta che le nostre risorse sono in servizio, esternalizziamo principalmente il funzionamento e i lavori di manutenzione. I nostri servizi di gestione patrimoniale, che includono la fornitura di supporto e risorse alle società di progetto interessate per consentire un'efficace supervisione e monitoraggio delle risorse e la supervisione degli appaltatori, e per fornire determinati servizi aziendali, legali e altri servizi di back-office, sono parzialmente esternalizzati. Tutte le attività di costruzione, esercizio, manutenzione e asset management in outsourcing sono gestite attraverso contratti con i vari soggetti terzi in forme concordate commercialmente a medio o lungo termine, e prevedono clausole di compliance complete.

3. Politiche sulla schiavitù e sulla tratta

Cubico riconosce il ruolo intrinseco che abbiamo come amministratori nell'assicurare che tutti i nostri investimenti soddisfino gli standard delle migliori pratiche ambientali, sociali e di governance (ESG) e operare secondo standard etici elevati è fondamentale per la nostra organizzazione. Il nostro Codice di condotta generale, Codice di condotta dei fornitori, Politica anticorruzione e anticorruzione e Dichiarazioni di conformità aziendale chiariscono che una buona governance aziendale e l'etica professionale dei nostri dipendenti e fornitori sono i pilastri su cui si basa l'attività di Cubico.

Abbiamo accolto con favore la maggiore attenzione posta dal Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito e il team Legal and Compliance implementa e riesamina i controlli per affrontare i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre operazioni e catene di approvvigionamento.

Le Politiche di conformità di Cubico includono riferimenti espliciti alla schiavitù moderna. Ciò include la nostra politica anticorruzione e anticorruzione, il codice di condotta e la politica di controllo degli appalti e dei partner commerciali a cui i dipendenti possono rivolgersi per avere indicazioni. La nostra politica di verifica degli acquisti e dei partner commerciali ha aumentato la chiarezza del nostro approccio nel valutare se fornitori, partner di joint venture, venditori, sviluppatori, obiettivi di acquisizione e altri stakeholder con cui ci impegniamo (collettivamente indicati come "Terzi Parti”) mantenere standard adeguati rispetto alla prevenzione della schiavitù moderna nelle proprie operazioni e catene di approvvigionamento.

Continuiamo a commissionare Rapporti KYC in alcuni punti chiave dei nostri rapporti con Terze parti che sono classificati come a rischio medio o alto. Questi rapporti incorporano una valutazione dei rischi della schiavitù moderna. Nel corso del 2021 non sono stati generati rapporti KYC che sollevassero preoccupazioni specifiche rispetto alla schiavitù moderna.

Disponiamo inoltre di un Codice di condotta dei fornitori che stabilisce gli standard che ci aspettiamo da tutti coloro che lavorano per e con noi per quanto riguarda la lotta alla schiavitù moderna, alla lotta alla corruzione e agli standard di salute e sicurezza. Continuiamo a imporre l'obbligo contrattuale a tutte le Terze parti a rischio medio e alto di aderire al nostro Codice di condotta dei fornitori e di inviare periodicamente il nostro Codice di condotta dei fornitori a determinate Terze parti e chiedere loro di riconfermare che si conformeranno ai suoi termini. Inoltre, conduciamo audit di conformità delle nostre terze parti chiave per garantire che operino in linea con i nostri standard etici.

4. Valutazione del rischio

Attività aziendali

Abbiamo valutato che, dati i nostri standard operativi interni, il rischio di schiavitù moderna che si verifica nelle nostre attività aziendali è basso. Tuttavia, rimaniamo vigili sui rischi, in particolare per quanto riguarda la limitata manodopera esternalizzata scarsamente qualificata che assumiamo nei nostri uffici (ad es. servizi di pulizia). I dipendenti dei nostri uffici aziendali hanno seguito una formazione sulla schiavitù moderna nell'ambito della nostra formazione annuale sulla conformità e sono consapevoli di come identificare i casi di schiavitù moderna qualora si dovessero verificare.

Sviluppo e attività operative

Abbiamo anche valutato i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre attività di sviluppo e operative e identificato le aree chiave di attenzione da essere:

Le nostre giurisdizioni ad alto rischio: Cubico ha un'impronta globale e opera in numerose giurisdizioni. Alcune di queste giurisdizioni rappresentano un rischio più elevato di altre e di conseguenza vengono monitorate più attentamente.
Gli alti livelli di esternalizzazione delle attività operative (come descritto sopra): Sebbene Cubico abbia prevalentemente contratti con fornitori grandi e consolidati, riconosciamo che anche loro non sempre dispongono di una propria forza lavoro locale impiegata direttamente nelle località remote di alcuni dei nostri progetti.
La natura del lavoro svolto, tra cui:

costruzione di asset e infrastrutture che li supportano;
esternalizzazione delle attività operative e gestionali associate ai beni finiti; e
esternalizzazione di lavori di manutenzione poco qualificati sulle attività, in particolare nelle giurisdizioni ad alto rischio.

Rischi di lavoro forzato nella filiera del polisilicio (un componente chiave dei pannelli solari fotovoltaici) originario dello Xinjiang, Cina.

I rischi di schiavitù e tratta sono già presi in considerazione nelle valutazioni fatte quando Cubico sta decidendo se acquisire o sviluppare asset in un nuovo paese. Il team Legale e Conformità ha un ruolo centrale nel consigliare l'organizzazione su tali rischi.

5. Due diligence e azioni per affrontare i rischi

Abbiamo una serie di controlli in atto per mitigare i rischi della schiavitù moderna nella nostra organizzazione e nelle catene di approvvigionamento, come segue.

Commissioniamo Rapporti KYC su Terze parti a rischio medio e alto prima del loro coinvolgimento. Questo ci aiuta a identificare se sono stati precedentemente coinvolti o associati a casi di schiavitù moderna.
Quando acquisiamo una nuova attività o asset, come parte del processo di due diligence, richiediamo al venditore e all'obiettivo di completare un questionario di conformità che include domande relative alla schiavitù moderna e ai controlli in atto per mitigare i rischi.
I nostri contratti con terze parti a rischio medio e alto includono dichiarazioni e garanzie di Modern Slavery e ABC che ci danno il diritto di recesso in caso di violazione, nonché l'obbligo di rispettare il Codice di condotta dei fornitori di Cubico. Includiamo anche il diritto contrattuale di verificare le terze parti, ove appropriato.
Conduciamo audit di conformità di terze parti chiave, che includono la valutazione dei rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle loro attività e catene di approvvigionamento.
Tutti i dipendenti Cubico seguono una formazione annuale sulla conformità, che include una sezione sulla schiavitù moderna. Inoltre, alcuni dipendenti completano periodicamente l'e-learning di Modern Slavery.
Il nostro responsabile HSE effettua regolarmente visite in loco. Durante tali visite valuta i nostri moderni rischi di schiavitù, il che migliora le nostre pratiche e controlli di gestione del rischio. Il Comitato Esecutivo, che comprende il CEO, il CFO, il General Counsel e il Global Head of Asset Management, organizza ogni anno una serie di passeggiate sulla sicurezza in loco che includono una valutazione della conformità e dei rischi di schiavitù moderna. Il Comitato Esecutivo e il Capo dell'HSE non hanno identificato aree di interesse specifico che richiedessero ulteriori azioni o indagini in merito alla schiavitù moderna.
Manteniamo una hotline riservata e indipendente per la segnalazione di irregolarità che i dipendenti e le terze parti possono utilizzare per segnalare problemi in relazione a pratiche improprie, non etiche o illegali. Cubico si impegna a gestire le segnalazioni di whistleblowing e garantisce che coloro che parlano siano protetti da ritorsioni.
In risposta alle accuse di lavoro forzato nell'industria solare nello Xinjiang, in Cina, abbiamo preso l'iniziativa di tracciare l'origine del polisilicio nelle nostre catene di approvvigionamento di pannelli solari, incaricando un revisore indipendente di condurre valutazioni del rischio dei produttori di pannelli nel sud-est asiatico. Le valutazioni determinano la capacità dei produttori di risalire all'origine del polisilicio utilizzato nei loro pannelli e si articolano in due fasi: (i) una revisione della documentazione desktop, basata sulle dichiarazioni dei produttori sull'origine del loro polisilicio; e (ii) un audit in loco basato su prove in cui l'auditor verifica le dichiarazioni dei fabbricanti attraverso il campionamento, la raccolta e un riesame finale delle prove. I risultati delle valutazioni consentono a Cubico di prendere una decisione più informata nella selezione dei fornitori di panel per garantire che non vi siano problemi di lavoro forzato. Inoltre, Cubico ha implementato controlli di governance rafforzati, come l'inclusione di protezioni contrattuali dettagliate sul lavoro forzato negli accordi di fornitura di pannelli. Questa misura aggiuntiva è in atto come ulteriore salvaguardia per impedire a Cubico di ottenere materiali di produzione derivati da pratiche di lavoro illecito.

6. Le nostre proposte per il 2022 e oltre

Ci impegniamo a combattere i rischi della schiavitù moderna che si verificano all'interno della nostra organizzazione e delle catene di approvvigionamento. Il team Legal and Compliance di Cubico, insieme al revisore interno e al responsabile degli appalti, ha un mandato specifico per affrontare ulteriormente i rischi e condurrà iniziative per:

continuare il nostro lavoro di valutazione delle nostre Terze parti a rischio alto e medio e di sviluppare la nostra analisi del rischio e la selezione dei fornitori, anche conducendo KYC in corso e rivedendo, aggiornando e, se del caso, riemettendo il nostro Questionario di conformità;
continuare a condurre audit di conformità di terze parti chiave per garantire che dispongano di controlli appropriati per garantire che non vi sia schiavitù moderna all'interno delle loro attività o catene di approvvigionamento.
continuare a incorporare la comprensione da parte dei dipendenti dei rischi della schiavitù moderna attraverso la formazione annuale sulla conformità in modo che rimangano vigili e seguano i controlli che abbiamo messo in atto per ridurre questi rischi;
continuare a commissionare periodicamente specifici e-learning sulla schiavitù moderna per i dipendenti interessati;
continuare a svolgere attività di due diligence e audit sui fornitori e sui nostri beni tramite visite in loco condotte dal nostro capo dell'HSE e dal comitato esecutivo;
continuare a far rispettare i requisiti del Codice di condotta dei fornitori;
continuare a mantenere i contatti diretti con il nostro Head of HSE su questioni/rischi che identifica e formulare raccomandazioni al team Legal and Compliance di Cubico;
aggiornare la nostra valutazione dei nostri fornitori e identificare eventuali Terze parti che riteniamo ad alto rischio; e
continuare a esaminare e rispondere ai risultati della valutazione del rischio di esposizione alla catena di approvvigionamento in corso per garantire che ci impegniamo solo con produttori di pannelli solari che possono garantire che i loro prodotti siano liberi dall'uso del lavoro forzato.

Questa dichiarazione è stata rilasciata da Cubico Sustainable Investments Limited e il consiglio di amministrazione dell'azienda l'ha approvata e la aggiornerà annualmente.

Dichiarazione sulla schiavitù moderna per l'anno finanziario 2020

DICHIARAZIONE AI SENSI DELLA S.54 DEL MODERN SLAVERY ACT 2015

1. introduzione

Questa la nostra quinta dichiarazione di schiavitù moderna fatta in conformità con la sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 (il "Legge”) e copre l'esercizio finanziario dal 1 gennaio 2020 al 31 dicembre 2020. Sosteniamo pienamente gli obiettivi della legge e ci impegniamo a operare liberi da ogni forma di schiavitù moderna.

2. Sfondo

Cubico è una delle più grandi società di energia rinnovabile di proprietà privata al mondo, con una capacità operativa di oltre 2.8 gigawatt (GW), oltre a 1.4 GW in fase di sviluppo, su 121 asset eolici e solari (al 31 dicembre 2020).

Siamo pienamente impegnati a svolgere un ruolo significativo nella transizione verso un mondo di energia pulita ottimizzando l'uso delle risorse naturali nel rispetto dell'ambiente e dello sviluppo sociale delle comunità in cui siamo presenti.

La nostra organizzazione è ampiamente suddivisa tra attività aziendali e attività operative.

Attività aziendali

Le nostre attività aziendali sono svolte presso le seguenti sedi: Londra (dove abbiamo sede), Uxbridge (Regno Unito), Madrid (Spagna), Milano (Italia), Bordeaux (Francia), Sydney (Australia), Città del Messico (Messico), Stamford (USA), San Paolo (Brasile), Fortaleza (Brasile), Bogotá (Colombia), Atene (Grecia) e Montevideo (Uruguay).

Le nostre attività aziendali dipendono solo occasionalmente da lavoratori interinali e appaltatori e la natura di tale lavoro è di natura professionale.

Sviluppo e attività operative

Le nostre attività di sviluppo e operative costituiscono lo sviluppo, la costruzione e la gestione di energia rinnovabile e asset di trasmissione/distribuzione 'sul campo'. Prevalentemente esternalizziamo la costruzione di nuovi asset ad appaltatori esperti in queste aree. Una volta che le nostre risorse sono in servizio, esternalizziamo principalmente i lavori di gestione e manutenzione. I nostri servizi di gestione patrimoniale, che includono la fornitura di supporto e risorse alle società di progetto interessate per consentire una supervisione e un monitoraggio efficaci delle risorse e la supervisione degli appaltatori, e per fornire alcuni servizi aziendali, legali e di back-office, sono parzialmente esternalizzati. Tutte le attività di costruzione, esercizio e manutenzione e di asset management in outsourcing sono gestite attraverso contratti con i vari soggetti terzi in forme concordate commercialmente e sono generalmente a medio o lungo termine.

3. Politiche sulla schiavitù e sulla tratta

Operare secondo elevati standard etici è fondamentale per la nostra organizzazione. Il nostro Codice di condotta generale, il Codice di condotta dei fornitori e la Politica anticorruzione e anticorruzione chiariscono che la buona governance aziendale e l'etica professionale dei nostri dipendenti e fornitori sono i pilastri su cui si basa l'attività di Cubico.

Abbiamo accolto con favore la maggiore attenzione portata dal Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito e il team legale e di conformità ha la responsabilità di implementare e rivedere i controlli per affrontare i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre operazioni e catene di fornitura.

Continuiamo a commissionare Rapporti KYC in alcuni punti chiave dei nostri rapporti con Terze parti che sono classificati come a rischio medio o alto. Questi rapporti incorporano una valutazione dei rischi della schiavitù moderna. Nel corso del 2020 non sono stati generati rapporti KYC che sollevassero preoccupazioni specifiche rispetto alla schiavitù moderna.

Disponiamo inoltre di un Codice di condotta per i fornitori che definisce gli standard che ci aspettiamo da tutti coloro che lavorano per e con noi rispetto alla lotta alla schiavitù moderna, alla lotta alla corruzione e alla corruzione e gli standard di salute e sicurezza. Continuiamo a imporre l'obbligo contrattuale a tutte le Terze Parti a rischio medio e alto di aderire al nostro Codice di condotta dei fornitori e di inviare periodicamente il nostro Codice di condotta dei fornitori a determinate Terze parti e chiedere loro di riconfermare che ne rispetteranno i termini.

4. Valutazione del rischio

Attività aziendali

Abbiamo valutato che, dati i nostri standard operativi interni, il rischio che si verifichi una schiavitù moderna nelle nostre attività aziendali è relativamente basso. Tuttavia, rimaniamo vigili sui rischi, in particolare per quanto riguarda il limitato lavoro in outsourcing poco qualificato che impieghiamo nei nostri uffici (ad es. servizi di pulizia). I dipendenti dei nostri uffici aziendali hanno seguito un addestramento sulla schiavitù moderna e sono consapevoli di come identificare i casi di schiavitù moderna qualora dovessero presentarsi.

Sviluppo e attività operative

Abbiamo anche valutato i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre attività di sviluppo e operative e identificato le aree chiave di attenzione da essere:

Le nostre giurisdizioni ad alto rischio: Cubico ha un'impronta globale e opera in numerose giurisdizioni. Alcune di queste giurisdizioni rappresentano un rischio più elevato di altre e di conseguenza vengono monitorate più attentamente.
Gli alti livelli di esternalizzazione delle attività operative (come descritto sopra): Sebbene Cubico abbia prevalentemente contratti con fornitori grandi e consolidati, riconosciamo che anche loro non sempre dispongono di una propria forza lavoro locale impiegata direttamente nelle località remote di alcuni dei nostri progetti.
La natura del lavoro svolto, tra cui:

costruzione di asset e infrastrutture che li supportano;
esternalizzazione delle attività operative e gestionali associate ai beni finiti; e
esternalizzazione di lavori di manutenzione poco qualificati sulle attività, in particolare nelle giurisdizioni ad alto rischio.

Rischi di lavoro forzato nella filiera del polisilicio originario dello Xinjiang, Cina.

5. Due diligence e azioni per affrontare i rischi

Abbiamo una serie di controlli in atto per mitigare i rischi della schiavitù moderna nella nostra organizzazione e nelle catene di approvvigionamento, come segue.

Commissioniamo KYC Report su Terze Parti a rischio medio e alto prima che vengano ingaggiate. Questo ci aiuta a identificare se sono stati precedentemente coinvolti o associati a casi di schiavitù moderna.
Quando acquisiamo una nuova attività o asset, come parte del processo di due diligence, richiediamo al venditore e all'obiettivo di completare un questionario di conformità che include domande relative alla schiavitù moderna e ai controlli in atto per mitigare i rischi.
I nostri contratti con terze parti a rischio medio e alto includono dichiarazioni e garanzie di Modern Slavery e ABC che ci danno il diritto di recesso in caso di violazione, nonché l'obbligo di rispettare il Codice di condotta dei fornitori di Cubico. Includiamo anche il diritto contrattuale di verificare le terze parti, ove appropriato.
Tutti i dipendenti di Cubico seguono una formazione annuale sulla conformità, che include una sezione sulla schiavitù moderna. Inoltre, alcuni dipendenti hanno completato l'e-learning sulla schiavitù moderna e questo verrà ripetuto in futuro.
Il nostro Global Health and Safety Manager effettua regolarmente visite in loco. Durante tali visite valuta i nostri moderni rischi di schiavitù che migliora le nostre pratiche e controlli di gestione del rischio. Il Comitato Esecutivo, che comprende CEO, CFO, General Counsel, Global Head of Asset Management, Head of Americas e Head of EMEA, effettua una serie di passeggiate di sicurezza in loco ogni anno che includono una valutazione della conformità e dei moderni rischi di schiavitù. Nel corso del 2020 le visite in loco sono state condotte virtualmente a causa dell'impatto del COVID-19. Il Comitato Esecutivo e il Global Health and Safety Manager non hanno identificato alcuna area di interesse specifico che richiedesse ulteriori azioni o indagini in relazione alla schiavitù moderna.
Manteniamo una hotline riservata e indipendente per la segnalazione di irregolarità che i dipendenti e le terze parti possono utilizzare per segnalare problemi in relazione a pratiche improprie, non etiche o illegali. Cubico si impegna a gestire le segnalazioni di whistleblowing e garantisce che coloro che parlano siano protetti da ritorsioni.
In risposta alle accuse di lavoro forzato nell'industria solare nello Xinjiang, in Cina, abbiamo incaricato un consulente di condurre una valutazione del rischio di esposizione della catena di approvvigionamento di una serie di produttori di pannelli solari in Cina e nel sud-est asiatico.

6. Le nostre proposte per il 2021 e oltre

Ci impegniamo a combattere i rischi della schiavitù moderna che si verificano all'interno della nostra organizzazione e delle nostre catene di approvvigionamento. L'Internal Auditor e il Procurement Manager di Cubico, insieme al team Legal and Compliance, hanno il compito specifico di affrontare ulteriormente i rischi e guideranno iniziative per:

continuare il nostro lavoro nella valutazione delle nostre terze parti ad alto e medio rischio e sviluppare la nostra analisi del rischio e la selezione dei fornitori, anche conducendo KYC in corso e rivedendo, aggiornando e, se del caso, ripubblicando il nostro questionario di conformità;
attraverso le visite in loco condotte dal nostro Global Health and Safety Manager e dal Comitato Esecutivo, continuare a svolgere due diligence e audit sui fornitori e sui nostri beni;
continuare a far rispettare i requisiti del Codice di condotta dei fornitori;
continuare a collaborare direttamente con il nostro responsabile globale per la salute e la sicurezza sui problemi / rischi che identifica e fornire raccomandazioni al team legale e conformità di Cubico;
aggiornare la nostra valutazione dei nostri fornitori e identificare eventuali terze parti che riteniamo ad alto rischio;
attraverso la formazione annuale sulla conformità, continuare a incorporare la comprensione dei dipendenti dei moderni rischi di schiavitù in modo che rimangano vigili e seguano i controlli che abbiamo in atto per ridurre questi rischi; e
rivedere e rispondere ai risultati della valutazione del rischio di esposizione della catena di approvvigionamento del 2021 per garantire che ci impegniamo solo con produttori di pannelli solari che possono garantire che i loro prodotti siano esenti dall'uso di lavoro forzato.

La schiavitù moderna continuerà ad essere un punto fermo dell'agenda rispetto a tutte le riunioni trimestrali sulla gestione del rischio a cui partecipano tutti i capi di stato.

Questa dichiarazione è stata rilasciata da Cubico Sustainable Investments Limited e il consiglio di amministrazione dell'azienda l'ha approvata e la aggiornerà annualmente.

Dichiarazione sulla schiavitù moderna per l'anno finanziario 2019

DICHIARAZIONE AI SENSI DELLA S.54 DEL MODERN SLAVERY ACT 2015

1. introduzione

Questa è una dichiarazione rilasciata da Cubico in conformità con la sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 e copre l'esercizio finanziario dal 1 ° gennaio 2019 al 31 dicembre 2019.

2. Sfondo

Cubico è uno dei leader mondiali nella fornitura di energia rinnovabile, la fonte di energia in più rapida crescita, nelle Americhe e in Europa. Il nostro portafoglio comprende risorse eoliche onshore, solari fotovoltaiche e solari termiche.

La nostra organizzazione è ampiamente suddivisa tra attività aziendali e attività operative.

Attività aziendali

Le nostre attività aziendali vengono svolte presso le seguenti sedi: Londra (dove abbiamo sede), Uxbridge (Regno Unito), Madrid (Spagna), Milano (Italia), Lione (Francia), Sydney (Australia), Città del Messico (Messico), Stamford (USA), San Paolo (Brasile). Abbiamo recentemente aperto nuovi uffici in Uruguay e Colombia, che ora sono operativi e lo sono stati per tutto l'anno finanziario in questione. I dipendenti di questi uffici svolgono attività qualificate tra cui ideazione ed esecuzione di progetti e servizi aziendali (finanza, fiscale, legale, risorse umane). Abbiamo anche un ufficio a Fortaleza (Brasile) dove vengono svolte sia le attività aziendali (fornendo supporto legale, tecnico e finanziario / contabile ai progetti brasiliani) sia le attività operative (fornendo supporto operativo quotidiano ai progetti brasiliani).

Le nostre attività aziendali dipendono solo occasionalmente da lavoratori temporanei e appaltatori e la natura di tale lavoro è principalmente di natura professionale.

Attività operative

Le nostre attività operative costituiscono la costruzione e la gestione delle nostre risorse energetiche rinnovabili "sul terreno". Esternalizziamo prevalentemente la costruzione di nuovi beni ad appaltatori esperti in queste aree. Una volta che le nostre risorse sono in servizio, esternalizziamo prevalentemente le operazioni di funzionamento e manutenzione. I nostri servizi di gestione patrimoniale, che includono la fornitura di supporto e risorse alle società di progetto pertinenti per consentire una supervisione e un monitoraggio efficaci delle risorse e la supervisione degli appaltatori, e per fornire alcuni servizi aziendali, legali e altri servizi di back-office sono parzialmente esternalizzati. Tutte le attività di costruzione, esercizio e manutenzione affidate in outsourcing e di asset management sono gestite attraverso contratti con le varie terze parti in forme concordate commercialmente e sono generalmente a medio o lungo termine.

3. Politiche sulla schiavitù e sulla tratta

Operare secondo standard etici elevati è fondamentale per la nostra organizzazione. Sia il nostro Codice di condotta generale che la nostra Politica contro la concussione e la corruzione chiariscono che un buon governo societario e l'etica professionale dei nostri dipendenti sono i pilastri su cui si basa l'attività di Cubico.

Basandosi sul lavoro che abbiamo svolto durante il 2017 per aggiornare le politiche e fare in esse un riferimento più esplicito alla schiavitù moderna, ora abbiamo un'unica Politica di Cubico Procurement & Business Partner Vetting a cui i nostri dipendenti possono rivolgersi per avere indicazioni. Ciò ha aumentato la chiarezza del nostro approccio nel valutare se fornitori, partner di joint venture, venditori, sviluppatori, obiettivi di acquisizione e altre parti interessate con cui collaboriamo (insieme denominate "Terze parti") mantengono standard appropriati rispetto alla prevenzione dei schiavitù nelle proprie operazioni e catene di approvvigionamento.

Continuiamo a commissionare rapporti KYC in alcuni punti chiave nelle nostre relazioni con terze parti che sono classificati come rischio medio o alto. Questi rapporti incorporano una valutazione dei rischi della schiavitù moderna. Nel corso del 2019 non sono stati generati rapporti KYC che abbiano sollevato preoccupazioni specifiche rispetto alla schiavitù moderna.

Nel corso del 2017 abbiamo introdotto un Codice di condotta dei fornitori che definisce gli standard che ci aspettiamo da tutti coloro che lavorano per e con noi rispetto alla lotta contro la schiavitù moderna, l'anti-corruzione e la corruzione e gli standard di salute e sicurezza. Continuiamo a imporre un obbligo contrattuale a tutte le terze parti a rischio medio e alto di aderire al nostro Codice di condotta dei fornitori e di inviare periodicamente il nostro Codice di condotta dei fornitori a determinate terze parti chiedendo loro di riconfermare che rispetteranno i termini dello stesso.

4. Valutazione del rischio

Attività aziendali

Abbiamo valutato che, dati i nostri standard operativi interni, il rischio di schiavitù moderna nelle nostre attività aziendali è relativamente basso. Tuttavia, restiamo vigili sui rischi, in particolare per quanto riguarda la manodopera limitata e poco qualificata in outsourcing che assumiamo presso i nostri uffici (ad es. Servizi di pulizia). Il Global Health and Safety Manager ha visitato il nostro nuovo ufficio con sede in Colombia e non ha individuato alcuna area di specifica preoccupazione.

Attività operative

Abbiamo anche valutato i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre attività operative e identificato le aree chiave di interesse per essere:

Le nostre giurisdizioni ad alto rischio: Cubico ha un'impronta globale e opera in numerose giurisdizioni. Alcune di queste giurisdizioni rappresentano un rischio più elevato di altre e di conseguenza vengono monitorate più attentamente.
Gli alti livelli di esternalizzazione delle attività operative (come descritto sopra): mentre Cubico contratta prevalentemente con fornitori grandi e ben consolidati, riconosciamo che anche loro non sempre hanno le proprie forze di lavoro locali impiegate direttamente nelle località remote di alcuni dei nostri progetti.
La natura del lavoro svolto, tra cui:
costruzione di asset e infrastrutture che li supportano;
esternalizzazione delle attività operative e gestionali associate ai beni finiti; e
esternalizzazione di lavori di manutenzione poco qualificati sulle attività, in particolare nelle giurisdizioni ad alto rischio.

Controllo dello stato di conformità e rischio legale - Lotta contro la concussione e la corruzione e la schiavitù moderna

Nel corso del 2018 abbiamo effettuato una valutazione dei nostri rischi in relazione a (i) concussione e corruzione e (ii) schiavitù moderna insieme a 22 stakeholder interni nelle nostre operazioni in Messico, Brasile, Italia e Spagna. Come risultato di tale revisione, abbiamo: creato la politica di Cubico Procurement & Business Partner Vetting unica e unificata di cui sopra; e
Come riportato in precedenza, abbiamo seguito la nostra valutazione dei fornitori ad alto e medio rischio sulla base dei questionari loro inviati e una valutazione delle loro risposte.

La valutazione delle risposte ai questionari pervenute fino ad oggi non ha evidenziato la necessità di ulteriori azioni da intraprendere o di approfondimenti.

5. Due diligence e azioni per affrontare i rischi

Le nostre pratiche e controlli di approvvigionamento (che includono l'insistenza su un diritto contrattuale di verificare un fornitore ove appropriato) hanno mitigato i rischi della schiavitù moderna nella nostra organizzazione e nelle catene di fornitura. Tuttavia, la maggiore attenzione che abbiamo posto sulla schiavitù moderna (come descritto sopra), in particolare rispetto alle nostre pratiche di approvvigionamento, migliora ulteriormente la nostra gestione del rischio.

All'inizio del 2018 abbiamo nominato un Global Health and Safety Manager che effettua regolarmente visite in loco. Ha seguito una formazione sulla schiavitù moderna e valuta i nostri rischi in questo settore quando è in loco, il che migliora le nostre pratiche e controlli di gestione del rischio. Durante il 2019, il Global Health and Safety Manager ha condotto visite in loco nelle seguenti località: Brasile, Stati Uniti, Italia, Regno Unito, Portogallo, Colombia, Messico, Spagna, Grecia e Uruguay. Il nostro responsabile globale per la salute e la sicurezza ha assicurato di aver visitato le nostre operazioni recentemente acquisite in Colombia prima della fine del 2019.

Il Comitato Esecutivo, compreso il CEO, CFO, General Counsel, Head of Asset Management, Head of Americas e Head of EMEA, hanno tutti ricevuto una formazione sulla schiavitù moderna. Come parte del loro ruolo, fanno una serie di passeggiate sulla sicurezza in loco ogni anno che includono una valutazione della conformità e dei rischi della schiavitù moderna.

Durante il 2019 il Comitato Esecutivo e il Global Health and Safety Manager non hanno individuato aree di specifica preoccupazione che richiedessero ulteriori azioni o indagini rispetto alla schiavitù moderna.

6. Le nostre proposte per il 2020 e oltre

Ci impegniamo a combattere i rischi della schiavitù moderna che si verificano all'interno della nostra organizzazione e delle nostre catene di fornitura. L'Internal Auditor e il Procurement Manager di Cubico, insieme al team Legal and Compliance, hanno un mandato specifico per affrontare ulteriormente i rischi e guideranno iniziative per:

continuare il nostro lavoro nella valutazione delle nostre terze parti ad alto e medio rischio e per sviluppare la nostra analisi dei rischi e la selezione dei fornitori, anche rivedendo, aggiornando e, se del caso, rilasciando il nostro questionario sulla schiavitù e sulla tratta;
tramite visite in loco condotte dal nostro Global Health and Safety Manager, continuare a svolgere due diligence e audit sui fornitori e sui nostri beni;
continuare a far rispettare i requisiti del Codice di condotta dei fornitori;
continuare a collaborare direttamente con il nostro responsabile globale per la salute e la sicurezza sui problemi / rischi che identifica e fornire raccomandazioni al team legale e conformità di Cubico;
aggiornare la nostra valutazione dei nostri fornitori e identificare eventuali terze parti che riteniamo ad alto rischio;
incorporare la comprensione dei nostri dipendenti attuali e nuovi dei rischi della schiavitù moderna in modo che rimangano vigili e seguano i controlli che abbiamo in atto per ridurre questi rischi.

La schiavitù moderna continuerà ad essere un punto fermo dell'agenda rispetto a tutte le riunioni trimestrali sulla gestione del rischio a cui partecipano tutti i capi di stato.

7. Formazione

Come indicato nella nostra dichiarazione del 2016, riconosciamo che i nostri dipendenti sono i nostri "occhi e orecchie" quando si tratta di vigilare sui rischi della schiavitù moderna. Nel 2018 abbiamo investito in un modulo di e-learning sulla schiavitù moderna che è stato distribuito a circa 50 dipendenti nelle nostre funzioni di approvvigionamento, operazioni, gestione patrimoniale, salute e sicurezza e legali e ai nostri leader nazionali. Nel 2020 ripubblicheremo questa formazione ai dipendenti interessati per garantire che i rischi della schiavitù moderna rimangano in primo piano nelle loro menti.

Questa dichiarazione è stata rilasciata da Cubico Sustainable Investments Limited e il consiglio di amministrazione dell'azienda l'ha approvata e la aggiornerà annualmente.

Dichiarazione sulla schiavitù moderna per l'anno finanziario 2018

DICHIARAZIONE AI SENSI DELLA S.54 DEL MODERN SLAVERY ACT 2015

1. introduzione

Questa è una dichiarazione rilasciata da Cubico in conformità con la sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 e copre l'esercizio finanziario dal 1 ° gennaio 2018 al 31 dicembre 2018.

2. Sfondo

La nostra organizzazione è ampiamente suddivisa tra attività aziendali e attività operative.

Attività aziendali

Le nostre attività aziendali vengono svolte presso le seguenti sedi: Londra (dove abbiamo sede), Uxbridge (Regno Unito), Madrid (Spagna), Milano (Italia), Lione (Francia), Sydney (Australia), Città del Messico (Messico), Stamford (USA), San Paolo (Brasile). Sebbene non operativi nell'anno finanziario in questione, ora abbiamo anche uffici in Uruguay e Colombia. I dipendenti di questi uffici svolgono attività qualificate tra cui ideazione ed esecuzione di progetti e servizi aziendali (finanza, fiscale, legale, risorse umane). Abbiamo anche un ufficio a Fortaleza (Brasile) dove vengono svolte sia le attività aziendali (fornendo supporto legale, tecnico e finanziario / contabile ai progetti brasiliani) sia le attività operative (fornendo supporto operativo quotidiano ai progetti brasiliani).

Le nostre attività aziendali dipendono solo occasionalmente da lavoratori temporanei e appaltatori e la natura di tale lavoro è principalmente di natura professionale.

Attività operative

Le nostre attività operative costituiscono la costruzione e la gestione delle nostre risorse energetiche rinnovabili "sul terreno". Esternalizziamo prevalentemente la costruzione di nuovi beni ad appaltatori esperti in queste aree. Una volta che le nostre risorse sono in servizio, esternalizziamo prevalentemente le operazioni di funzionamento e manutenzione. I nostri servizi di gestione patrimoniale, che includono la fornitura di supporto e risorse alle società di progetto pertinenti per consentire una supervisione e un monitoraggio efficaci delle risorse e la supervisione degli appaltatori e per fornire alcuni servizi aziendali, legali e di back-office sono parzialmente esternalizzati. Tutte le attività di costruzione, esercizio e manutenzione affidate in outsourcing e di asset management sono gestite attraverso contratti con le varie terze parti in forme concordate commercialmente e sono generalmente a medio o lungo termine.

3. Politiche sulla schiavitù e sulla tratta

Accogliamo con favore la maggiore attenzione portata dal Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito e il team legale e di conformità ha la responsabilità di implementare e rivedere i controlli per affrontare i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre operazioni e catene di fornitura.

Basandosi sul lavoro che abbiamo svolto durante il 2017 per aggiornare le politiche e fare in esse un riferimento più esplicito alla schiavitù moderna, durante il 2018 abbiamo identificato che potevamo:

aumentare la chiarezza del nostro approccio alla necessità di valutare se fornitori, partner di joint venture, venditori, sviluppatori, obiettivi di acquisizione e altre parti interessate con cui ci impegniamo (insieme denominate "Terze parti") mantengono standard appropriati rispetto alla prevenzione di schiavitù moderna nelle proprie operazioni e catene di approvvigionamento; e
mettere a disposizione dei dipendenti gli strumenti per affrontare tali rischi più prontamente e facilmente accessibili;

combinando la nostra politica di approvvigionamento separata e le linee guida di valutazione dei partner commerciali KYC in un'unica politica unificata. Ora abbiamo un'unica politica di Cubico Procurement & Business Partner Vetting a cui i nostri dipendenti possono rivolgersi per ricevere assistenza.

Continuiamo a commissionare rapporti KYC in alcuni punti chiave nelle nostre relazioni con terze parti classificate come rischio medio o alto. Questi rapporti incorporano una valutazione dei rischi della schiavitù moderna. Nel corso del 2018 non sono stati generati rapporti KYC che hanno sollevato preoccupazioni specifiche rispetto alla schiavitù moderna.

4. Valutazione del rischio

Attività aziendali

Attività operative

Abbiamo anche valutato i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre attività operative e identificato le aree chiave di interesse per essere:

Le nostre giurisdizioni ad alto rischio: Cubico ha un'impronta globale e opera in numerose giurisdizioni. Alcune di queste giurisdizioni rappresentano un rischio più elevato di altre e di conseguenza vengono monitorate più attentamente.
Gli alti livelli di esternalizzazione delle attività operative (come descritto sopra): mentre Cubico contratta prevalentemente con fornitori grandi e ben consolidati, riconosciamo che anche loro non sempre hanno le proprie forze di lavoro locali impiegate direttamente nelle località remote di alcuni dei nostri progetti.
La natura del lavoro svolto, tra cui:
- costruzione di asset e infrastrutture che li supportano;
- esternalizzazione delle attività operative e gestionali associate ai beni finiti; e
- esternalizzazione di lavori di manutenzione poco qualificati sulle attività, in particolare nelle giurisdizioni ad alto rischio.

Controllo dello stato di conformità e rischio legale - Lotta contro la concussione e la corruzione e la schiavitù moderna

Nel corso del 2018 abbiamo effettuato una valutazione dei nostri rischi in relazione a (i) concussione e corruzione e (ii) schiavitù moderna insieme a 22 stakeholder interni nelle nostre operazioni in Messico, Brasile, Italia e Spagna. Come risultato di tale revisione, abbiamo: creato la politica di Cubico Procurement & Business Partner Vetting unica e unificata di cui sopra; e
ha avviato un processo di emissione di questionari ai nostri fornitori ad alto e medio rischio in queste giurisdizioni.

La valutazione delle risposte ai questionari pervenute fino ad oggi non ha evidenziato la necessità di ulteriori azioni da intraprendere o di approfondimenti. Tuttavia, nel corso del 2019 continueremo a seguire i fornitori che devono ancora rispondere e continueremo a valutare il rischio di valutare le informazioni ricevute e qualsiasi continua mancata risposta.

5. Due diligence e azioni per affrontare i rischi

Le nostre pratiche e controlli di approvvigionamento (che includono l'insistenza sul diritto contrattuale di verificare un fornitore, ove appropriato) hanno mitigato i rischi della schiavitù moderna nella nostra organizzazione e nelle catene di fornitura. Tuttavia, la maggiore attenzione che abbiamo posto sulla schiavitù moderna (come descritto sopra), in particolare rispetto alle nostre pratiche di approvvigionamento, migliora ulteriormente la nostra gestione del rischio.

All'inizio del 2018 abbiamo nominato un Global Health and Safety Manager che effettua regolarmente visite in loco. Ha seguito una formazione sulla schiavitù moderna e valuta i nostri rischi in quest'area quando è in loco, il che migliora le nostre pratiche e controlli di gestione del rischio. Durante il 2018 non ha individuato aree di specifica preoccupazione che richiedessero ulteriori azioni o indagini in relazione alla schiavitù moderna. Tuttavia, ha scoperto che un fornitore in Messico era impegnato in cattive pratiche di lavoro (relative a turni di 12 ore) rispetto a un piccolo numero di guardie di sicurezza. Abbiamo lavorato con quel fornitore per garantire che quelle condizioni di lavoro fossero migliorate.

6. Le nostre proposte per il 2019 e oltre

seguire le terze parti che non hanno restituito i questionari sulla schiavitù e sulla tratta e valutare le risposte per sviluppare la nostra analisi dei rischi e la selezione dei fornitori;
tramite visite in loco condotte dal nostro Global Health and Safety Manager, continuare a svolgere due diligence e audit sui fornitori e sulle nostre risorse. Il nostro Global Health and Safety Manager visiterà le nostre operazioni recentemente acquisite in Colombia prima della fine del 2019 e prenderemo in considerazione la possibilità di emettere questionari moderni sulla schiavitù e di svolgere la nostra ulteriore due diligence sulle operazioni lì;
applicare i requisiti del Codice di condotta dei fornitori che abbiamo introdotto nel corso del 2017;
collaborare direttamente con il nostro responsabile globale per la salute e la sicurezza sui problemi / rischi che individua e fornire raccomandazioni al team legale e conformità di Cubico.

La schiavitù moderna continuerà ad essere un punto fermo dell'agenda rispetto a tutte le riunioni trimestrali sulla gestione del rischio a cui partecipano tutti i capi di stato.

7. Formazione

Come indicato nella nostra dichiarazione del 2016, riconosciamo che i nostri dipendenti sono i nostri "occhi e orecchie" quando si tratta di vigilare sui rischi della schiavitù moderna. Nel 2018 abbiamo investito in un modulo di e-learning sulla schiavitù moderna che è stato distribuito a circa 50 dipendenti nelle nostre funzioni di approvvigionamento, operazioni, gestione patrimoniale, salute e sicurezza e legali e ai nostri leader nazionali. Se del caso, sarà richiesto anche nuovo personale per intraprendere questa formazione.

Questa dichiarazione è stata rilasciata da Cubico Sustainable Investments Limited e il consiglio di amministrazione dell'azienda l'ha approvata e la aggiornerà annualmente.

Dichiarazione sulla schiavitù moderna 2017

DICHIARAZIONE AI SENSI DELLA S.54 DEL MODERN SLAVERY ACT 2015

1. introduzione

Cubico Sustainable Investments Holdings Limited ("CSIHL") possiede interamente Cubico Sustainable Investments Limited ("CSIL") e vengono di seguito denominati collettivamente "Cubico". Questa è una dichiarazione rilasciata da Cubico in conformità con la sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 e copre l'esercizio finanziario dal 1 gennaio 2017 al 31 dicembre 2017.

2. Sfondo

La nostra organizzazione è ampiamente suddivisa tra attività aziendali e attività operative.

Attività aziendali

Le nostre attività aziendali vengono svolte presso le seguenti sedi: Londra (dove abbiamo sede), Stamford (USA), Madrid (Spagna), Milano (Italia), Lione (Francia), Melbourne (Australia), Città del Messico (Messico) e São Paulo (Brasile). I dipendenti di questi uffici svolgono attività qualificate tra cui ideazione ed esecuzione di progetti e servizi aziendali (finanza, fiscale, legale, risorse umane). Abbiamo anche un ufficio a Fortaleza (Brasile) dove vengono svolte sia le attività aziendali (fornendo supporto legale, tecnico e finanziario / contabile ai progetti brasiliani) sia le attività operative (fornendo supporto operativo quotidiano ai progetti brasiliani).

Le nostre attività aziendali dipendono solo occasionalmente da lavoratori temporanei e appaltatori e la natura di tale lavoro è principalmente di natura professionale.

Attività operative

Le nostre attività operative costituiscono la costruzione e la gestione delle nostre risorse energetiche rinnovabili "sul terreno". Esternalizziamo prevalentemente la costruzione di nuovi beni ad appaltatori esperti in queste aree. Una volta che le nostre risorse sono in servizio, esternalizziamo prevalentemente le operazioni di funzionamento e manutenzione. I nostri servizi di gestione patrimoniale, che includono la fornitura di supporto e risorse alle società di progetto pertinenti per consentire una supervisione e un monitoraggio efficaci delle risorse e la supervisione degli appaltatori e per fornire alcuni servizi aziendali, legali e di back-office sono parzialmente esternalizzati.

Tutte le attività di costruzione, esercizio e manutenzione affidate in outsourcing e di asset management sono gestite attraverso contratti con le varie terze parti in forme concordate commercialmente e sono generalmente a medio o lungo termine.

3. Politiche sulla schiavitù e sulla tratta

Accogliamo con favore la maggiore attenzione portata dal Modern Slavery Act 2015 del Regno Unito e abbiamo incaricato il team legale e di conformità di implementare controlli per affrontare i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre operazioni e catene di fornitura.

Nel corso del 2017 la nostra organizzazione ha rafforzato il proprio impegno nella lotta alla schiavitù e alla tratta, aggiornando le politiche per renderle più esplicite sulla schiavitù moderna come segue:

abbiamo aggiunto un riferimento specifico nel nostro Codice di condotta generale che richiede ai nostri dipendenti di garantire che né Cubico, né le terze parti da essa coinvolte, siano complici o coinvolti (direttamente o indirettamente) in qualsiasi pratica che equivalga alla moderna schiavitù;
abbiamo rivisto le nostre Linee guida per la valutazione dei partner commerciali per porre maggiore attenzione sulla necessità di valutare se fornitori, partner di joint venture, venditori, sviluppatori, obiettivi di acquisizione e altre parti interessate con cui collaboriamo (insieme denominate "Terze parti") mantengono standard appropriati con rispetto alla prevenzione della schiavitù moderna nelle proprie operazioni e catene di approvvigionamento; e
abbiamo aumentato l'attenzione nella nostra politica di approvvigionamento sull'importanza di garantire che la nostra attività sia veramente sostenibile e non sia coinvolta o beneficia (direttamente o indirettamente attraverso la nostra catena di approvvigionamento) della schiavitù moderna e sulla necessità che coloro che sono coinvolti negli appalti siano vigili i rischi. Abbiamo inoltre fornito a coloro che si occupano degli appalti disposizioni da includere nei contratti con Terze Parti che danno forza contrattuale alla nostra tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna.

In alcuni punti chiave delle nostre relazioni con terze parti classificate come rischio medio o alto, commissioniamo rapporti KYC che incorporano una valutazione dei rischi della schiavitù moderna.

Nel corso del 2017 abbiamo anche introdotto un Codice di condotta dei fornitori che definisce gli standard che ci aspettiamo da tutti coloro che lavorano per e con noi rispetto alla lotta contro la schiavitù moderna, l'anti-corruzione e la corruzione e gli standard di salute e sicurezza. Tutte le terze parti a rischio medio e alto sono ora contrattualmente obbligate ad aderire a questa politica.

4. Valutazione del rischio

Attività aziendali

Attività operative

Abbiamo anche valutato i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre attività operative e identificato le aree chiave di interesse per essere:

Le nostre giurisdizioni ad alto rischio: Cubico ha un'impronta globale e opera in numerose giurisdizioni. Alcune di queste giurisdizioni rappresentano un rischio più elevato di altre e di conseguenza vengono monitorate più attentamente.
Gli alti livelli di esternalizzazione delle attività operative (come descritto sopra): mentre Cubico contratta prevalentemente con fornitori grandi e ben consolidati, riconosciamo che anche loro non sempre hanno le proprie forze di lavoro locali impiegate direttamente nelle località remote di alcuni dei nostri progetti.
La natura del lavoro svolto, tra cui:
- costruzione di asset e infrastrutture che li supportano;
- esternalizzazione delle attività operative e gestionali associate ai beni finiti; e
- esternalizzazione di lavori di manutenzione poco qualificati sulle attività, in particolare nelle giurisdizioni ad alto rischio.

5. Due diligence e azioni per affrontare i rischi

Le nostre pratiche e controlli di approvvigionamento (che includono l'insistenza sul diritto contrattuale di verificare un fornitore ove appropriato) hanno mitigato i rischi della moderna schiavitù nella nostra organizzazione e nelle catene di fornitura. Tuttavia, la maggiore attenzione che abbiamo posto sulla schiavitù moderna (come descritto sopra), in particolare rispetto alle nostre pratiche di approvvigionamento, migliorerà ulteriormente la nostra gestione del rischio.

All'inizio del 2018 abbiamo nominato un Global Health and Safety Manager che effettua regolarmente visite in loco. La schiavitù moderna rientra nelle sue competenze e la sua capacità di valutare i nostri rischi in quest'area in loco migliora quindi le nostre pratiche e controlli di gestione del rischio.

6. Le nostre proposte per il 2018 e oltre

continuare la mappatura della nostra catena di fornitura in modo da poter sviluppare ulteriori iniziative nelle aree a maggior rischio;
finalizzare e mettere in pratica i nostri questionari sulla schiavitù e sulla tratta per sviluppare la nostra analisi dei rischi e la selezione dei fornitori;
continuare a svolgere due diligence e audit sui fornitori e sui nostri beni che continueranno ad avere una maggiore attenzione sui rischi della schiavitù moderna;
far rispettare i requisiti del Codice di condotta dei fornitori che abbiamo introdotto nel corso del 2017
collaborare direttamente con il nostro responsabile globale per la salute e la sicurezza sui problemi / rischi che identifica e fornire raccomandazioni al team legale e conformità di Cubico; e

La schiavitù moderna continuerà ad essere un punto fermo dell'agenda rispetto a tutte le riunioni trimestrali sulla gestione del rischio a cui partecipano tutti i capi di stato.

Nell'ambito del nostro costante impegno nel monitoraggio del rischio di schiavitù moderna nella nostra organizzazione e catena di fornitura, nel corso del 2018 abbiamo intrapreso una valutazione del rischio attraverso la quale abbiamo raccolto feedback da 22 stakeholder in Brasile, Italia, Messico, Spagna e Italia nei seguenti aree di attività:

creazione ed esecuzione;
costruzione e operazioni;
legale;
finanza; e
l'ufficio del paese.

I risultati di questa valutazione saranno fondamentali per dare forma alle nostre proposte per il 2018 e oltre.

7. Formazione

Questa dichiarazione è resa da Cubico Sustainable Investments Holdings Limited per sé e per conto di Cubico Sustainable Investments Limited e il consiglio di amministrazione di entrambe le società l'ha approvata e la aggiornerà annualmente.

Dichiarazione sulla schiavitù moderna 2016

DICHIARAZIONE AI SENSI DELLA S.54 DEL MODERN SLAVERY ACT 2015

1. introduzione

2. Sfondo

La nostra organizzazione è ampiamente suddivisa tra attività aziendali e attività operative.

Attività aziendali

Le nostre attività aziendali vengono svolte presso le seguenti sedi: Londra (dove abbiamo sede), Stamford (USA), Milano (Italia), Città del Messico (Messico) e San Paolo (Brasile). I dipendenti di questi uffici svolgono attività qualificate tra cui ideazione ed esecuzione di progetti e servizi aziendali (finanza, fiscale, legale, risorse umane). Abbiamo anche un ufficio a Fortaleza (Brasile) dove vengono svolte sia le attività aziendali (fornendo supporto legale, tecnico e finanziario / contabile ai progetti brasiliani) sia le attività operative (fornendo supporto operativo quotidiano ai progetti brasiliani).

Le nostre attività aziendali dipendono solo occasionalmente da lavoratori temporanei e appaltatori e la natura di tale lavoro è principalmente di natura professionale.

Attività operative

Le nostre attività operative costituiscono la costruzione e la gestione delle nostre risorse energetiche rinnovabili "sul terreno". Esternalizziamo prevalentemente la costruzione di nuovi beni ad appaltatori esperti in queste aree. Una volta che le nostre risorse sono in servizio, esternalizziamo prevalentemente le operazioni di funzionamento e manutenzione. I nostri servizi di gestione patrimoniale, che includono la fornitura di supporto e risorse alle società di progetto pertinenti per consentire una supervisione e un monitoraggio efficaci delle risorse e la supervisione degli appaltatori e per fornire alcuni servizi aziendali, legali e di back-office sono parzialmente esternalizzati.

3. Politiche sulla schiavitù e sulla tratta

Per promuovere l'impegno della nostra organizzazione nella lotta alla schiavitù e alla tratta, abbiamo aggiornato alcune politiche per essere più esplicite sulla schiavitù moderna come segue:

abbiamo aggiunto un riferimento specifico nel nostro Codice di condotta generale che richiede ai nostri dipendenti di garantire che né Cubico, né le terze parti da essa coinvolte, siano complici o coinvolti (direttamente o indirettamente) in qualsiasi pratica che equivalga alla schiavitù moderna;
abbiamo rivisto le nostre Linee guida per la valutazione dei partner commerciali per porre maggiore attenzione sulla necessità di valutare se fornitori, partner di joint venture, venditori, sviluppatori, obiettivi di acquisizione e altre parti interessate con cui collaboriamo (denominate insieme "Terze parti") mantengono standard appropriati rispetto alla prevenzione della schiavitù moderna nelle proprie operazioni e catene di approvvigionamento; e
abbiamo aumentato l'attenzione nella nostra politica di approvvigionamento sull'importanza di garantire che la nostra attività sia veramente sostenibile e non sia coinvolta o beneficia (direttamente o indirettamente attraverso la nostra catena di approvvigionamento) della schiavitù moderna e sulla necessità che coloro che sono coinvolti negli appalti siano vigili ai rischi. Abbiamo inoltre fornito a coloro che si occupano degli appalti disposizioni da includere nei contratti con Terze Parti che danno forza contrattuale alla nostra tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna.

In alcuni punti chiave delle sue relazioni con terze parti classificate come rischio medio o alto, Cubico commissiona Rapporti KYC che incorporano una valutazione dei rischi della schiavitù moderna.

4. Valutazione del rischio

Attività aziendali

Attività operative

Abbiamo anche valutato i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre attività operative e identificato le aree chiave di interesse per essere:

Le nostre giurisdizioni ad alto rischio: Cubico ha un'impronta globale e opera in numerose giurisdizioni. Alcune di queste giurisdizioni rappresentano un rischio più elevato di altre e di conseguenza vengono monitorate più attentamente.
Gli alti livelli di esternalizzazione delle attività operative (come descritto sopra): mentre Cubico contratta prevalentemente con fornitori grandi e ben consolidati, riconosciamo che anche loro non sempre hanno le proprie forze di lavoro locali impiegate direttamente nelle località remote di alcuni dei nostri progetti.
La natura del lavoro svolto, tra cui:
- costruzione di asset e infrastrutture che li supportano;
- esternalizzazione delle attività operative e gestionali associate ai beni finiti; e
- esternalizzazione di lavori di manutenzione poco qualificati sulle attività, in particolare nelle giurisdizioni ad alto rischio.

5. Due diligence e azioni per affrontare i rischi

6. Le nostre proposte per il 2017 e oltre

Ci impegniamo a combattere i rischi della schiavitù moderna che si verificano all'interno della nostra organizzazione e delle nostre catene di fornitura. Il revisore interno e il responsabile degli appalti di Cubico ha il compito specifico di affrontare ulteriormente i rischi e guiderà iniziative per:

mappare meglio la nostra catena di fornitura in modo da sviluppare ulteriori iniziative nelle aree a maggior rischio;
utilizzare questionari sulla schiavitù e sulla tratta per sviluppare la nostra analisi dei rischi e la selezione dei fornitori;
svolgere due diligence e audit sui fornitori e sui nostri beni che includono una maggiore attenzione ai rischi della schiavitù moderna;
applicare i requisiti del Codice di condotta dei fornitori che ci proponiamo di introdurre nel corso del 2017;
formulare raccomandazioni al team Legale e Conformità di Cubico che possono essere valutate durante le riunioni di gestione del rischio.

7. Formazione

Riconosciamo che i nostri dipendenti sono i nostri "occhi e orecchie" quando si tratta di vigilanza sui rischi della schiavitù moderna. Stiamo quindi pianificando un programma di formazione incentrato sulla schiavitù moderna che sia adeguato ai compiti che i nostri dipendenti si assumono per noi.

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