Dichiarazioni aziendali

DICHIARAZIONE AI SENSI DELLA S.54 DEL MODERN SLAVERY ACT 2015

1. introduzione

Questa dichiarazione sulla schiavitù moderna è pubblicata ai sensi della sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 (il "Legge”) e copre l'esercizio finanziario dal 1° gennaio 2022 al 31 dicembre 2022. La dichiarazione rafforza il nostro impegno per il rispetto della legge e illustra le misure che abbiamo adottato durante il 2022 per impedire che la schiavitù moderna si verifichi nella nostra attività e nella nostra catena di approvvigionamento.

2. A proposito di Cubico

Cubico è un fornitore di energia globale indipendente che opera in 12 paesi in quattro continenti. Con sede a Londra, Regno Unito, abbiamo uffici regionali in Australia (Sydney e Melbourne), Brasile (San Paolo), Colombia (Bogotá), Grecia (Atene), Italia (Milano), Messico (Città del Messico), Spagna (Madrid), Uruguay (Montevideo) e USA (Austin e Stamford).

Abbiamo una capacità operativa di oltre 2,690 MW, più 1,970 MW in fase di sviluppo (al 31 dicembre 2022). Il nostro portafoglio di asset comprende solare fotovoltaico, eolico onshore, energia solare a concentrazione (CSP) e reti di trasmissione/distribuzione.

Coprendo l'intera catena energetica, dallo sviluppo, alla costruzione e al funzionamento, aggiungiamo energia pulita alle reti elettriche locali, riducendo così la dipendenza del mondo da carbone e gas naturale ad alta intensità di carbonio. Siamo profondamente consapevoli del ruolo che svolgiamo come amministratori ESG nel garantire che i nostri investimenti soddisfino gli standard delle migliori pratiche e operare secondo elevati standard etici è fondamentale per la nostra organizzazione.

La nostra organizzazione è ampiamente suddivisa tra attività aziendali e attività operative.

Attività aziendali

Le nostre attività aziendali vengono svolte presso i nostri uffici regionali dove i dipendenti svolgono attività qualificate tra cui l'origine e l'esecuzione di progetti, la gestione delle attività di sviluppo e costruzione, la gestione quotidiana dei beni e i servizi aziendali (finanza, tasse, legale, risorse umane).

Le nostre attività aziendali dipendono solo occasionalmente da lavoratori interinali e appaltatori e la natura di tale lavoro è di natura professionale.

Sviluppo, costruzione e attività operative

Le nostre attività di sviluppo, costruzione e operative costituiscono lo sviluppo, la costruzione e la gestione di risorse di energia rinnovabile e di trasmissione/distribuzione "sul campo". Tutte le attività esternalizzate di costruzione, gestione e manutenzione e gestione patrimoniale sono gestite tramite contratti con le varie terze parti in forme concordate commercialmente a medio o lungo termine e includono obblighi e impegni di conformità etica completa e schiavitù moderna.

3. Valutazione del rischio

Attività aziendali

Abbiamo valutato che, dati i nostri standard operativi interni, il rischio di schiavitù moderna che si verifica nelle nostre attività aziendali è basso. Tuttavia, rimaniamo vigili sui rischi, in particolare per quanto riguarda la limitata manodopera esternalizzata poco qualificata che assumiamo presso i nostri uffici (ad es. servizi di pulizia). Tutti i dipendenti dei nostri uffici aziendali seguono regolarmente una formazione sulla conformità etica, che include la formazione sulla schiavitù moderna, e viene regolarmente ricordato come identificare i casi di schiavitù moderna qualora dovessero verificarsi. Ai dipendenti più rilevanti viene inoltre fornito un e-learning dettagliato sulla schiavitù moderna.

Sviluppo, costruzione e attività operative

Abbiamo anche valutato i rischi della schiavitù moderna che si verificano nelle nostre attività di sviluppo, costruzione e operative e identificato le aree chiave su cui concentrarci:

• Le nostre giurisdizioni ad alto rischio: Cubico ha un'impronta globale e opera in numerose giurisdizioni. Alcune di queste giurisdizioni presentano un rischio maggiore rispetto ad altre e, di conseguenza, sono monitorate più da vicino.
• Esternalizzazione delle attività operative: Sebbene Cubico contratti prevalentemente con fornitori grandi e consolidati, riconosciamo che non sempre hanno la propria forza lavoro locale impiegata direttamente nelle sedi remote di alcuni dei nostri progetti.
• La natura del lavoro svolto, tra cui:
  • costruzione di asset e infrastrutture che li supportano;
  • esternalizzazione delle attività operative e gestionali associate ai beni finiti; e
  • esternalizzazione di lavori di manutenzione poco qualificati sulle attività, in particolare nelle giurisdizioni ad alto rischio.
• Rischi di lavoro forzato nella filiera del polisilicio (un componente chiave dei pannelli solari fotovoltaici) originario dello Xinjiang, Cina.

I rischi di schiavitù e tratta sono già presi in considerazione nelle valutazioni fatte quando Cubico sta decidendo se acquisire o sviluppare beni in un nuovo paese. Il team Compliance di Cubico ha un ruolo centrale nella consulenza all'organizzazione su tali rischi.

4. Controlli per affrontare i rischi

Abbiamo una serie di controlli in atto per mitigare i rischi della schiavitù moderna nella nostra organizzazione e nelle catene di approvvigionamento, come segue:

Politiche e governance in materia di schiavitù e tratta

Cubico mantiene un programma completo di conformità etica, gestito dal responsabile della conformità. Il programma include una serie di politiche di conformità come il codice di condotta, la politica ABC, la politica di approvvigionamento e controllo dei partner commerciali e il codice di condotta dei fornitori e le dichiarazioni di conformità aziendale che chiariscono che una buona governance aziendale e l'etica professionale dei nostri dipendenti e fornitori sono i pilastri su cui si basa l'attività di Cubico.

Il nostro Codice di condotta dei fornitori stabilisce gli standard che Cubico si aspetta dai propri fornitori, partner di joint venture, venditori, sviluppatori, obiettivi di acquisizione, fornitori di servizi e altri soggetti interessati con i quali ci impegniamo (collettivamente indicati come "Terzi Parti”) in materia di lavoro forzato, schiavitù e pratiche simili e chiarisce che i lavoratori assunti direttamente o indirettamente devono essere trattati in modo equo, rispettoso e conforme alla legge. Imponiamo un obbligo contrattuale a tutte le terze parti a medio e alto rischio di aderire al nostro Codice di condotta dei fornitori e includere nel contratto rappresentazioni e garanzie di schiavitù moderna che ci danno il diritto di risoluzione in caso di violazione. Includiamo anche un diritto contrattuale di controllare Terze parti, se del caso, per garantire che operino in linea con i nostri standard etici.

Rapporti KYC e Due Diligence

La nostra politica di approvvigionamento e controllo dei partner commerciali stabilisce il nostro approccio nel valutare se le terze parti mantengano standard adeguati rispetto alla prevenzione della schiavitù moderna nelle proprie operazioni e catene di approvvigionamento. Prima di coinvolgere terze parti classificate come a medio o alto rischio, eseguiamo lo screening KYC che valuta i rischi della schiavitù moderna e evidenzia e media avversi relativi a precedenti incidenti relativi alla schiavitù moderna. Nel corso del 2022 non sono stati generati rapporti KYC che sollevassero preoccupazioni specifiche rispetto alla schiavitù moderna. Laddove acquisiamo una nuova attività o risorsa, come parte del processo di due diligence, richiediamo al venditore e all'obiettivo di completare un questionario sulla conformità che includa domande relative alla schiavitù moderna e ai controlli che hanno in atto per mitigare i rischi.

Hotline per segnalazioni di irregolarità

Cubico si impegna a identificare comportamenti inappropriati e illegali nella nostra attività e porre rimedio a illeciti. A tal fine, Cubico mantiene una hotline esterna e indipendente per la segnalazione di irregolarità che viene ampiamente promossa internamente ed esternamente ai dipendenti e alle terze parti che sono incoraggiati a segnalare eventuali preoccupazioni etiche che hanno, anche rispetto alla schiavitù moderna o al trattamento iniquo dei lavoratori. Nel 2022 non sono pervenute segnalazioni relative a problemi di schiavitù moderna.

Training

Tutti i dipendenti di Cubico seguono regolarmente una formazione sulla conformità etica, che include la formazione sulla schiavitù moderna. Inoltre, alcuni dipendenti completano periodicamente l'e-learning sulla schiavitù moderna.

Visite al sito

Il nostro responsabile HSE effettua regolarmente visite in loco. Durante tali visite valuta i rischi della schiavitù moderna che migliora le nostre pratiche e controlli di gestione del rischio. Il Comitato Esecutivo, che comprende il CEO, il CFO, il General Counsel e il Global Head of Operations e i Country Heads, effettua ogni anno una serie di passeggiate sulla sicurezza in loco che includono una valutazione della conformità e dei rischi di schiavitù moderna. Non sono state identificate aree di interesse specifico che richiedessero ulteriori azioni o indagini in relazione alla schiavitù moderna.

Valutazione del rischio di esposizione della catena di fornitura

Il polisilicio, un componente chiave nella produzione di pannelli solari, originario dello Xinjiang, in Cina, è stato collegato a un potenziale rischio di lavoro forzato. Di conseguenza, Cubico ha adottato una serie di misure per evitare l'approvvigionamento di pannelli solari legati al lavoro forzato e per garantire il rispetto delle nuove normative sul lavoro forzato nei mercati chiave. Abbiamo incaricato un revisore indipendente di condurre una valutazione del rischio di esposizione della catena di fornitura dei produttori di pannelli nel sud-est asiatico. I risultati delle valutazioni consentono a Cubico di prendere una decisione più informata nella selezione dei fornitori di panel per garantire che non vi siano problemi di lavoro forzato. Inoltre, abbiamo implementato controlli di governance avanzati, come l'inclusione di protezioni contrattuali dettagliate sul lavoro forzato negli accordi di fornitura del panel. Questa misura aggiuntiva è in atto come ulteriore salvaguardia per impedire a Cubico di ottenere materiali di produzione derivati ​​utilizzando pratiche di lavoro illecite.

5. Azioni future

Rimaniamo impegnati a combattere i rischi della schiavitù moderna ed è una priorità fondamentale per il team di conformità di Cubico, insieme al revisore interno e al responsabile degli acquisti. In particolare, provvederemo a:

• continuare a sviluppare la nostra analisi dei rischi e la selezione di terze parti conducendo un KYC continuo e rivedendo, aggiornando e, se del caso, ripubblicando il nostro questionario sulla conformità;
• continuare a condurre audit di conformità delle principali terze parti per garantire che dispongano di controlli adeguati sulla schiavitù moderna all'interno delle loro attività o catene di approvvigionamento;
• continuare a integrare la comprensione dei dipendenti sui rischi della schiavitù moderna attraverso la formazione e in modo che rimangano vigili e seguano i controlli che abbiamo in atto per ridurre questi rischi;
• continuare a svolgere attività di due diligence e audit su Terze Parti e sui nostri beni tramite visite in loco condotte dal nostro Responsabile HSE, Comitato Esecutivo e Capi Paese;
• continuare a far rispettare i requisiti del Codice di condotta dei fornitori;
• continuare a collaborare direttamente con il nostro responsabile HSE sui problemi/rischi che identifica e formulare raccomandazioni al team di conformità di Cubico;
• aggiornare la nostra valutazione dei nostri fornitori e identificare eventuali terze parti che riteniamo ad alto rischio;
• continuare a rivedere e rispondere ai risultati della valutazione del rischio di esposizione della catena di fornitura in corso per garantire che ci impegniamo solo con produttori di pannelli solari che possono garantire che i loro prodotti non siano soggetti all'uso di lavoro forzato; E
• continuare a pubblicizzare la nostra hotline per la segnalazione di irregolarità sia internamente ai dipendenti che esternamente alle nostre terze parti.

Questa dichiarazione è stata rilasciata da Cubico Sustainable Investments Limited e il consiglio di amministrazione dell'azienda l'ha approvata e la aggiornerà annualmente.