Dichiarazioni aziendali

DICHIARAZIONE AI SENSI DELLA S.54 DEL MODERN SLAVERY ACT 2015

1. introduzione

Questa dichiarazione sulla schiavitù moderna è pubblicata ai sensi della sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 (la "Legge") e copre l'anno finanziario dal 1° gennaio 2023 al 31 dicembre 2023. La dichiarazione delinea le misure che abbiamo adottato durante l'anno per impedire che la schiavitù moderna si verifichi nella nostra attività e nella nostra catena di fornitura e dimostra il nostro impegno a rispettare la Legge.

2. A proposito di Cubico

Cubico Sustainable Investments è un leader globale nella fornitura di energia rinnovabile. Operiamo in 9 paesi e il nostro portafoglio include tecnologie eoliche onshore, solari fotovoltaiche, solari termiche e linee di trasmissione e distribuzione. La nostra sede centrale è a Londra, Regno Unito, e abbiamo uffici regionali in Australia, Colombia, Grecia, Italia, Messico, Spagna, Uruguay e Stati Uniti.

Coprendo l'intera filiera energetica, dallo sviluppo, alla costruzione e alla gestione, aggiungiamo energia pulita alle reti elettriche locali, riducendo così la dipendenza mondiale dal carbone e dal gas naturale, fonti di maggiore intensità di carbonio.

Siamo pienamente consapevoli del ruolo che svolgiamo in qualità di amministratori ESG e operare secondo elevati standard etici è fondamentale per la nostra organizzazione.

3. Valutazione del rischio

Attività aziendali

Le nostre attività aziendali sono svolte presso i nostri uffici regionali con dipendenti che svolgono attività qualificate, tra cui l'origine e l'esecuzione del progetto, la gestione delle attività di sviluppo e costruzione, la gestione quotidiana delle risorse e dei servizi aziendali (finanza, tasse, legali e risorse umane). Le nostre attività aziendali hanno una dipendenza molto bassa da lavoratori temporanei e appaltatori e il lavoro svolto è di natura professionale.

Riteniamo che il rischio di schiavitù moderna nelle nostre attività aziendali sia basso. Ciò si basa sul numero molto basso di personale esternalizzato, un ambiente professionale d'ufficio con lavoro altamente qualificato e i nostri elevati standard operativi interni. Tuttavia, rimaniamo vigili sui rischi, in particolare per quanto riguarda il numero limitato di manodopera esternalizzata poco qualificata che impieghiamo nei nostri uffici in giurisdizioni a rischio più elevato (come servizi di pulizia e manutenzione).

Sviluppo, costruzione e attività operative

Le nostre attività di sviluppo, costruzione e operative costituiscono lo sviluppo, la costruzione e l'esercizio di risorse di energia rinnovabile e di trasmissione/distribuzione "sul campo". Tutte le attività di costruzione, esercizio e manutenzione e gestione delle risorse esternalizzate sono gestite tramite contratti concordati commercialmente su base a medio o lungo termine e includono obblighi e impegni completi di conformità etica e schiavitù moderna.

Abbiamo valutato i rischi di schiavitù moderna che si verificano nelle nostre attività di sviluppo, costruzione e operative e abbiamo identificato le aree chiave su cui concentrarci:

• Le nostre giurisdizioni ad alto rischio: Cubico ha un'impronta globale e opera in numerose giurisdizioni. Alcune di queste giurisdizioni presentano un rischio maggiore rispetto ad altre e, di conseguenza, sono monitorate più da vicino.
• Esternalizzazione delle attività operative: Sebbene Cubico contratti prevalentemente con fornitori grandi e consolidati, riconosciamo che non sempre hanno la propria forza lavoro locale impiegata direttamente nelle sedi remote di alcuni dei nostri progetti.
• La natura del lavoro svolto, tra cui:
  • costruzione di asset e infrastrutture che li supportano;
  • esternalizzazione delle attività operative e gestionali associate ai beni finiti; e
  • esternalizzazione di lavori di manutenzione poco qualificati sulle attività, in particolare nelle giurisdizioni ad alto rischio.
• Rischi di lavoro forzato nella filiera del polisilicio (un componente chiave dei pannelli solari fotovoltaici) originario dello Xinjiang, Cina.

I rischi di schiavitù e tratta sono già presi in considerazione nelle valutazioni fatte quando Cubico sta decidendo se acquisire o sviluppare beni in un nuovo paese. Il team Compliance di Cubico ha un ruolo centrale nella consulenza all'organizzazione su tali rischi.

4. I nostri controlli

Il nostro modello di governance include una serie di controlli per mitigare i rischi di schiavitù moderna e tratta di esseri umani in tutta la nostra attività e nella nostra catena di fornitura e garantisce il rispetto del nostro impegno di aderire ai principi del Global Compact delle Nazioni Unite, che includono i diritti umani e del lavoro.

Governance e politiche

Cubico comprende che la condotta etica non è solo un imperativo morale, ma anche un aspetto fondamentale delle operazioni aziendali sostenibili, essenziale per il nostro successo a lungo termine. Il comitato esecutivo di Cubico stabilisce il tono dall'alto e promuove una cultura di condotta etica a ogni livello della nostra organizzazione.

Cubico ha un Compliance Officer dedicato che gestisce e si occupa dell'Ethical Compliance Programme completo. Il Compliance Officer lavora a stretto contatto con le nostre funzioni Procurement, Internal Audit e Legal e riferisce periodicamente all'Audit and Risk Committee.

Il programma di conformità etica di Cubico include una serie di politiche di conformità come il Codice di condotta, la politica ABC, la politica di approvvigionamento e KYC e il Codice di condotta dei fornitori. Pubblichiamo anche dichiarazioni di conformità aziendale che chiariscono che una buona governance aziendale e l'etica professionale dei nostri dipendenti e fornitori sono i pilastri su cui si basano le attività di Cubico.

In particolare, il Codice di condotta dei fornitori stabilisce gli standard che Cubico si aspetta dai suoi fornitori, partner di joint venture, venditori, sviluppatori, obiettivi di acquisizione, fornitori di servizi e altre parti interessate con cui interagiamo (insieme denominati "Terzi Parti”) in merito al lavoro forzato, alla schiavitù e a pratiche simili e chiarisce che abbiamo un approccio di tolleranza zero. Il nostro Codice di condotta per i fornitori è stato aggiornato e migliorato nel 2023 e condiviso con le principali terze parti.

Imponiamo un obbligo contrattuale a tutte le terze parti a medio e alto rischio di aderire al nostro Codice di condotta dei fornitori e di includere dichiarazioni e garanzie di lavoro forzato nei contratti, dandoci un diritto di risoluzione in caso di violazione. Includiamo anche un diritto contrattuale di verificare le terze parti ove appropriato per garantire che operino in linea con i nostri standard etici.

Rapporti KYC e Due Diligence

Per garantire che lavoriamo solo con coloro che condividono i nostri valori, eseguiamo uno screening KYC prima di impegnarci con terze parti a rischio medio e alto. Lo screening valuta i rischi legali e di conformità delle nostre terze parti, inclusi i rischi della schiavitù moderna, e mette in evidenza i media avversi relativi a precedenti incidenti correlati alla schiavitù moderna. Nel 2023 non sono stati generati report KYC che sollevassero preoccupazioni specifiche in merito alla schiavitù moderna.

Quando acquisiamo una nuova attività o un nuovo bene, chiediamo al venditore e all'obiettivo di compilare un questionario di conformità come parte del processo di due diligence, che include domande relative alla schiavitù moderna e ai controlli in atto per mitigare i rischi.

Valutazioni e audit dei rischi di conformità etica

Un ruolo chiave del Compliance Officer di Cubico è visitare periodicamente i paesi in cui operiamo e condurre valutazioni e audit del rischio di conformità etica. L'ambito di questi include una revisione dei rischi e dei controlli sulla schiavitù moderna. Nel 2023 il nostro Compliance Officer ha visitato i nostri uffici in Messico e negli Stati Uniti.

Eseguiamo inoltre audit di alto livello delle nostre principali terze parti, concentrandoci sulle politiche e sulle procedure da loro adottate per mitigare i rischi di conformità etica.

Formazione sulla conformità etica

Tutti i dipendenti di Cubico intraprendono un corso annuale di Ethical Compliance Training, che include la formazione sulla schiavitù moderna. Inoltre, alcuni dipendenti completano periodicamente l'e-learning sulla schiavitù moderna.

Visite al sito

Il nostro responsabile HSE effettua regolarmente visite in loco. Durante tali visite valuta i rischi di schiavitù moderna, il che migliora le nostre pratiche e i nostri controlli di gestione del rischio. Il comitato esecutivo e i responsabili nazionali di Cubico effettuano ogni anno una serie di visite di sicurezza in loco, che includono una valutazione della conformità e dei rischi di schiavitù moderna. Non sono state identificate aree di particolare preoccupazione che richiedessero ulteriori azioni o indagini in merito alla schiavitù moderna.

Procedura di segnalazione delle irregolarità

Cubico si impegna a identificare condotte inappropriate e illegali nella nostra attività e a porre rimedio alle irregolarità. A tal fine, Cubico gestisce una hotline esterna e indipendente per le segnalazioni di illeciti che viene ampiamente promossa internamente ed esternamente ai dipendenti e alle terze parti, che sono incoraggiati a segnalare qualsiasi preoccupazione relativa alla schiavitù moderna o a pratiche non etiche senza timore di ritorsioni. Nel 2023 non sono pervenute segnalazioni relative a preoccupazioni relative alla schiavitù moderna.

Rischi industriali relativi al polisilicio

Il polisilicio, un componente chiave nella produzione di pannelli solari, originario dello Xinjiang, in Cina, è stato associato a un potenziale rischio di lavoro forzato. Di conseguenza, Cubico ha adottato una serie di misure per evitare di rifornirsi di pannelli solari legati al lavoro forzato e per garantire la conformità alle nuove normative sul lavoro forzato nei mercati chiave. Abbiamo preso parte a una valutazione del rischio di esposizione alla catena di fornitura dei produttori di pannelli nel sud-est asiatico, organizzata da un revisore indipendente. Possiamo accedere ai risultati delle valutazioni, se necessario, il che ci consente di prendere una decisione più informata quando selezioniamo i fornitori di pannelli.

I nostri team Compliance Officer, Procurement e Legal hanno inoltre implementato controlli di governance avanzati, come l'inclusione di tutele contrattuali complete sul lavoro forzato negli accordi di fornitura dei pannelli, il che fornisce un'ulteriore salvaguardia per impedire a Cubico di ottenere materiali di produzione derivati ​​da pratiche di lavoro illecite.

5. Azioni future

Rimaniamo impegnati a combattere i rischi della schiavitù moderna ed è una priorità fondamentale per il team di conformità di Cubico, insieme al revisore interno e al responsabile degli acquisti. In particolare, provvederemo a:

• continuare a sviluppare la nostra analisi dei rischi e la selezione di terze parti conducendo un KYC continuo e rivedendo, aggiornando e, se del caso, ripubblicando il nostro questionario sulla conformità;
• continuare a svolgere valutazioni e audit del rischio di conformità etica presso i nostri uffici per valutare il livello di rischio di schiavitù moderna e reagire di conseguenza;
• continuare a condurre audit di conformità delle principali terze parti per garantire che dispongano di adeguati controlli sulla schiavitù moderna all'interno delle loro attività o catene di fornitura;
• continuare a integrare la comprensione dei dipendenti sui rischi della schiavitù moderna attraverso la formazione e in modo che rimangano vigili e seguano i controlli che abbiamo in atto per ridurre questi rischi;
• continuare a svolgere attività di due diligence e audit su Terze Parti e sui nostri beni tramite visite in loco condotte dal nostro Responsabile HSE, Comitato Esecutivo e Capi Paese;
• continuare a far rispettare i requisiti del Codice di condotta dei fornitori;
• garantire che venga intrapresa un'ulteriore due diligence e che vengano messi in atto controlli appropriati quando si stipulano accordi di fornitura di pannelli; e
• continuare a pubblicizzare la nostra hotline per la segnalazione di irregolarità sia internamente, rivolgendoci ai dipendenti, sia esternamente, rivolgendoci alle nostre terze parti.

Questa dichiarazione è stata rilasciata da Cubico Sustainable Investments Limited e il consiglio di amministrazione dell'azienda l'ha approvata e la aggiornerà annualmente.