Dichiarazioni aziendali

 DICHIARAZIONE AI SENSI DELLA S.54 DEL MODERN SLAVERY ACT 2015

1. Introduzione

Questa dichiarazione sulla schiavitù moderna è pubblicata ai sensi della sezione 54 del Modern Slavery Act 2015 (il "Act”) e copre l'anno finanziario dal 1° gennaio 2024 al 31 dicembre 2024. La dichiarazione delinea le misure adottate nel corso dell'anno per impedire che la schiavitù moderna si verifichi nella nostra attività e nella nostra catena di fornitura.

2. Informazioni su Cubico

Cubico Sustainable Investments è leader globale nella fornitura di energia rinnovabile. Operiamo in 9 paesi e il nostro portafoglio diversificato include solare fotovoltaico, eolico onshore, energia solare a concentrazione (CSP), sistemi di accumulo di energia a batteria (BESS) e reti di trasmissione e distribuzione. Gestiamo l'intero ciclo di vita del progetto, dallo sviluppo e dalla costruzione alla gestione, fornendo energia pulita e riducendo la dipendenza globale dai combustibili fossili.

La nostra sede centrale è a Londra, nel Regno Unito, e abbiamo uffici regionali in Australia, Colombia, Grecia, Italia, Messico, Spagna, Uruguay e Stati Uniti.

3. Valutazione del rischio

La nostra organizzazione è suddivisa tra attività aziendali e attività operative.

Attività aziendali

Le nostre attività aziendali si svolgono presso le nostre sedi regionali, dove i dipendenti svolgono attività qualificate come l'ideazione e l'esecuzione dei progetti, la gestione delle attività di sviluppo e costruzione, la gestione patrimoniale quotidiana e funzioni di supporto aziendale, tra cui finanza, tasse, legale e risorse umane. Queste attività sono di natura professionale e si avvalgono in misura minima di lavoratori temporanei e appaltatori.

Considerato il basso livello di personale esternalizzato, l'ambiente professionale degli uffici, l'elevata qualificazione del lavoro e i nostri rigorosi standard operativi interni, riteniamo che il rischio di schiavitù moderna all'interno delle nostre attività aziendali sia basso. Ciononostante, rimaniamo attenti ai potenziali rischi, in particolare in relazione al numero limitato di ruoli esternalizzati con competenze inferiori, come i servizi di pulizia e manutenzione, svolti presso i nostri uffici in giurisdizioni a rischio più elevato.

Sviluppo, costruzione e attività operative

Le nostre attività di sviluppo, costruzione e gestione operativa riguardano lo sviluppo, la costruzione e la gestione di impianti di energia rinnovabile e di trasmissione/distribuzione sul territorio. Tutte le attività di costruzione, gestione, manutenzione e gestione degli impianti esternalizzate sono gestite tramite contratti stipulati a medio o lungo termine e includono solidi impegni in materia di schiavitù moderna per le nostre controparti.

Abbiamo valutato i rischi di schiavitù moderna connessi a queste attività e identificato le aree chiave su cui concentrarci:

• Giurisdizioni ad alto rischio: Alcune giurisdizioni in cui opera Cubico presentano un rischio più elevato rispetto ad altre a causa di leggi sul lavoro più deboli, livelli più elevati di corruzione e una scarsa applicazione delle tutele dei lavoratori.
• Approvvigionamento delle materie prime: L'approvvigionamento di materiali utilizzati nell'infrastruttura di energia rinnovabile di Cubico, come pannelli solari, turbine eoliche e batterie, può coinvolgere catene di approvvigionamento in regioni con rischi più elevati di schiavitù moderna. In particolare, il rischio di lavoro forzato nella catena di approvvigionamento del polisilicio proveniente dallo Xinjiang, in Cina.
• Subappalto in edilizia: I progetti di costruzione di Cubico si basano su manodopera subappaltata, inclusi alcuni lavoratori poco qualificati. In alcune giurisdizioni, questi lavoratori corrono un rischio maggiore di essere vittime di schiavitù moderna.
• Esternalizzazione delle attività operative:Sebbene Cubico stipuli contratti prevalentemente con grandi fornitori affermati, riconosciamo che non sempre dispongono di forza lavoro locale direttamente impiegata nelle località remote in cui si svolgono alcuni dei nostri progetti.

4. I nostri controlli

Il nostro quadro di gestione del rischio include una serie di controlli per mitigare i rischi di schiavitù moderna in tutta la nostra attività e nella nostra catena di fornitura, come segue:

Governance e politiche

Il comitato esecutivo di Cubico stabilisce il tono dall'alto e promuove una cultura di condotta etica a tutti i livelli della nostra organizzazione, anche attraverso comunicazioni regolari ai dipendenti.

Cubico dispone di un Compliance Officer dedicato, responsabile del nostro Programma di Conformità Etica. Il Compliance Officer collabora a stretto contatto con altre funzioni, tra cui Approvvigionamento, Audit Interno e Legale, e riferisce periodicamente al Comitato Audit e Rischi.

Il Programma di Conformità Etica di Cubico include una serie di Politiche di Conformità, tra cui il Codice di Condotta, la Politica ABC, la Politica di Approvvigionamento e KYC e il Codice di Condotta dei Fornitori. In particolare, il nostro Codice di Condotta dei Fornitori definisce gli standard che ci aspettiamo dai nostri fornitori, partner di joint venture, venditori, sviluppatori, target di acquisizione, fornitori di servizi e altri stakeholder con cui interagiamo (collettivamente denominati "Terzi Parti”) in relazione al lavoro forzato e pratiche simili e definisce il nostro approccio di tolleranza zero.

Imponiamo un obbligo contrattuale a tutte le terze parti a medio e alto rischio di aderire al nostro Codice di condotta dei fornitori e di includere dichiarazioni e garanzie di lavoro forzato nei contratti, dandoci un diritto di risoluzione in caso di violazione. Includiamo anche un diritto contrattuale di verificare le terze parti ove appropriato per garantire che operino in linea con i nostri standard etici.

Procedura di segnalazione

Cubico si impegna a identificare e affrontare condotte inappropriate o illegali nell'ambito delle proprie attività. Nell'ambito di questo impegno, gestiamo una hotline indipendente "Speak Up", ampiamente pubblicizzata sia internamente che esternamente. I dipendenti e le terze parti sono incoraggiati a segnalare qualsiasi preoccupazione relativa alla schiavitù moderna, con la certezza di poterlo fare senza timore di ritorsioni. Esponiamo poster che promuovono la nostra hotline in tutti i nostri uffici e presso i siti dei nostri progetti. Nel 2024 non abbiamo ricevuto segnalazioni relative a problemi di schiavitù moderna.

Due diligence di terze parti

Per garantire che collaboriamo solo con chi condivide i nostri valori, eseguiamo screening KYC prima di interagire con terze parti. Lo screening valuta i rischi legali e di conformità delle nostre terze parti, inclusi i rischi di schiavitù moderna, e mette in evidenza i media negativi relativi a eventuali precedenti episodi correlati alla schiavitù moderna. Nel corso del 2024, non sono stati generati report KYC che sollevassero preoccupazioni specifiche in merito alla schiavitù moderna.

Quando acquisiamo una nuova attività o un nuovo asset, richiediamo al venditore e all'obiettivo di compilare un questionario di conformità nell'ambito del processo di due diligence, che include domande relative alla schiavitù moderna e ai controlli in atto per mitigare i rischi. Il team Procurement di Cubico richiede inoltre ai nuovi fornitori di compilare questionari di conformità simili.

Formazione sulla conformità etica

Tutti i dipendenti di Cubico partecipano annualmente a una formazione sulla conformità etica, che include una formazione sulla schiavitù moderna. Inoltre, alcuni dipendenti completano periodicamente corsi di e-learning sulla schiavitù moderna.

Valutazioni e audit dei rischi di conformità etica

Un ruolo chiave del Compliance Officer di Cubico è visitare periodicamente i paesi in cui operiamo per condurre valutazioni e audit del rischio di conformità etica. L'ambito di tali audit include un'analisi dei rischi e dei controlli relativi alla schiavitù moderna. Effettuiamo inoltre audit di alto livello sulle nostre principali Terze Parti, concentrandoci sulle politiche e le procedure da esse adottate per mitigare i rischi di conformità etica.

Visite al sito

Il nostro Responsabile HSE effettua regolarmente visite in loco. Durante tali visite, valuta i rischi di schiavitù moderna, migliorando così le nostre pratiche e i nostri controlli di gestione del rischio. Il Comitato Esecutivo e i Responsabili Nazionali di Cubico effettuano ogni anno diverse visite di sicurezza in loco, che includono una valutazione dei rischi di schiavitù moderna. Nel 2024 non sono state identificate aree di particolare interesse che richiedessero ulteriori azioni o indagini in merito alla schiavitù moderna.

Rischi industriali relativi al polisilicio

Il polisilicio, un componente chiave nella produzione di pannelli solari, originario dello Xinjiang, in Cina, è stato associato a un potenziale rischio di lavoro forzato. Di conseguenza, Cubico ha adottato una serie di misure per evitare di rifornirsi di pannelli solari legati al lavoro forzato e per garantire la conformità alle nuove normative sul lavoro forzato nei mercati chiave. Abbiamo preso parte a una valutazione del rischio di esposizione alla catena di fornitura dei produttori di pannelli nel sud-est asiatico, organizzata da un revisore indipendente. Possiamo accedere ai risultati delle valutazioni, se necessario, il che ci consente di prendere una decisione più informata quando selezioniamo i fornitori di pannelli.

I nostri team di Compliance Officer, Procurement e Legal hanno inoltre implementato controlli di governance avanzati, come l'inclusione di tutele contrattuali complete sul lavoro forzato negli accordi di fornitura dei pannelli, il che fornisce un'ulteriore salvaguardia per impedire a Cubico di ottenere materiali derivati ​​da pratiche di lavoro illecite.

5. Il nostro impegno

Restiamo impegnati a contrastare i rischi della schiavitù moderna, che rappresenta una priorità fondamentale per Cubico. In particolare, ci impegniamo a:

• continuare a sviluppare la nostra analisi dei rischi e la selezione di terze parti conducendo un KYC continuo e rivedendo, aggiornando e, se del caso, ripubblicando il nostro questionario sulla conformità;
• continuare a far rispettare i requisiti del Codice di condotta dei fornitori;
• continuare a svolgere valutazioni e audit del rischio di conformità etica presso i nostri uffici per valutare il livello di rischio di schiavitù moderna e reagire di conseguenza;
• continuare a condurre audit di conformità delle principali terze parti per garantire che dispongano di adeguati controlli sulla schiavitù moderna all'interno delle loro attività e catene di fornitura;
• continuare a integrare la comprensione dei dipendenti sui rischi della schiavitù moderna attraverso la formazione e in modo che rimangano vigili e seguano i controlli che abbiamo in atto per ridurre questi rischi;
• continuare a svolgere la due diligence sui nostri asset tramite visite in loco condotte dal nostro responsabile HSE, dal comitato esecutivo e dai responsabili nazionali;
• garantire che venga intrapresa un'ulteriore due diligence e che vengano messi in atto controlli appropriati quando si stipulano accordi di fornitura di pannelli; e
• continuare a pubblicizzare la nostra hotline di segnalazione sia internamente che esternamente per incoraggiarne l'utilizzo.

Questa dichiarazione è stata rilasciata da Cubico Sustainable Investments Limited e il consiglio di amministrazione dell'azienda l'ha approvata e la aggiornerà annualmente.