Introduzione

Cubico si impegna a proteggere la privacy di chiunque faccia domanda per un impiego o altro impegno con Cubico ("Candidati").

Di seguito sono riportate le informazioni riguardanti la raccolta, l'analisi, la divulgazione e altri usi di Cubico delle informazioni personali dei candidati. Se accetti un impiego o sei altrimenti assunto da Cubico, Cubico, ovviamente, raccoglierà maggiori informazioni su di te e farà altri usi delle tue informazioni - questo ti verrà spiegato come parte del processo di onboarding.

Le informazioni raccolte da Cubico sui candidati

Cubico raccoglie informazioni sui Candidati nel corso del processo di reclutamento. Alcune di queste informazioni vengono raccolte direttamente da te (ad esempio, in moduli che ti viene chiesto di completare, o in interviste o attraverso il completamento di test). Altre informazioni vengono generate automaticamente quando utilizzi o interagisci in altro modo con i sistemi di Cubico o fornite a Cubico da terze parti (ad esempio, agenzie di reclutamento, arbitri e istituzioni educative).

Le informazioni raccolte da Cubico sui candidati includono:

  • informazioni di base su di te, come nome, dettagli di contatto e sesso, e informazioni fornite per verificare la tua identità;
  • informazioni riguardanti la tua esperienza lavorativa e scolastica, qualsiasi ruolo o ruolo per cui ti stai candidando o per cui stai prendendo in considerazione e i tuoi interessi personali rilevanti, attributi e aspirazioni e piani di carriera;
  • altre informazioni su di te fornite in un CV o in un documento simile; e
  • informazioni sulla disabilità, che Cubico raccoglie per finalità di monitoraggio delle pari opportunità, solo con il tuo esplicito consenso.

In generale dovresti presumere che, se Cubico ti chiede informazioni, ne ha bisogno per i suoi scopi di reclutamento. In alcuni casi Cubico potrebbe non essere in grado di prendere in considerazione la tua domanda se non puoi fornire le informazioni richieste da Cubico. Potrebbero esserci occasioni in cui Cubico necessita di informazioni per adempiere a un obbligo legale o, al contrario, in cui la fornitura di informazioni è del tutto facoltativa e non influirebbe sulla tua richiesta - Cubico ti informerà se questo è il caso.

Come Cubico utilizza le informazioni sui candidati

Cubico utilizza le informazioni del candidato per gestire il processo di reclutamento e valutarti per l'occupazione o altro impegno, per monitorare e migliorare i processi di reclutamento di Cubico e per scopi correlati, incluso il monitoraggio dell'uguaglianza di opportunità, la conformità con la legge e i regolamenti e le finalità relative ai reclami legali presentati da o contro Cubico.

Cubico ha il diritto di utilizzare, divulgare ed elaborare in altro modo le informazioni dei Candidati (ed ex Candidati) come descritto nel presente avviso perché è necessario che lo faccia per gli scopi sopra indicati. Cubico non fa affidamento sul consenso dei candidati per raccogliere, utilizzare o altrimenti elaborare le loro informazioni personali se non in circostanze eccezionali in cui il loro trattamento è genuinamente facoltativo (ad esempio, raccolta di determinate informazioni per il monitoraggio dell'uguaglianza di opportunità come discusso nel paragrafo 2.2.4 sopra. ) - in tali circostanze Cubico chiederà il tuo consenso caso per caso.

Divulgazione delle informazioni sui candidati

Cubico può divulgare le informazioni sui candidati, ove ragionevolmente necessario per i vari scopi sopra indicati, a:

  • agenzie di reclutamento che lavorano con Cubico in relazione al tuo potenziale reclutamento;
  • altri fornitori di servizi che elaborano le informazioni sui candidati per conto di Cubico nel corso del supporto delle sue attività e operazioni;
  • altri membri del gruppo Cubico;
  • terze parti a cui Cubico è tenuta a divulgare informazioni per legge o requisito normativo (comprese le controparti di contenzioso); e
  • autorità competenti di regolamentazione e di perseguimento penale.

Se fornisci a Cubico nomi di potenziali arbitri, potrebbe rivelare loro il fatto che ti stai candidando per lavorare con Cubico quando chiede loro referenze.

Trasferimenti internazionali di dati e relative protezioni

La divulgazione delle informazioni sui candidati sopra descritte può comportare trasferimenti internazionali, inclusi trasferimenti verso paesi al di fuori dello Spazio economico europeo che non hanno leggi sulla protezione dei dati rigide come quelle del Regno Unito o di altri paesi dello Spazio economico europeo. In questi casi, in cui Cubico trasferisce le informazioni del Candidato ad altri membri del gruppo Cubico o fornitori di servizi di terze parti che agiscono per conto di Cubico, Cubico lo fa sulla base di accordi messi in atto per proteggere le tue informazioni in una forma approvata a tal fine dal Commissione europea.

Conservazione e cancellazione delle informazioni del candidato

Cubico conserverà generalmente le informazioni su di te durante tutto il processo di reclutamento. Alcune informazioni verranno conservate al termine del processo, sia perché sei un impiegato o altrimenti assunto da noi o, se la tua domanda viene ritirata o non ha successo, perché Cubico conserva le informazioni nel caso in cui tu faccia domanda per lavorare di nuovo per Cubico o sorga una controversia relativa al reclutamento tra Cubico e te. Cubico di solito cancellerà queste informazioni (al più tardi) un anno dopo il termine del processo di reclutamento, anche se potrebbe essere necessario conservarle più a lungo in caso di nuova domanda o in caso di controversia.

Come principio generale, Cubico non conserva le informazioni del Candidato (se non in forma anonima / statistica) più a lungo di quanto ne abbia bisogno, date le finalità per le quali sono detenute.

Diritti e domande sulla protezione dei dati

Con limitate eccezioni, i Candidati hanno il diritto legale di ricevere copie delle informazioni personali che Cubico detiene su di loro e di richiedere la correzione di informazioni inesatte. In alcune circostanze puoi anche richiedere a Cubico di eliminare (o interrompere l'utilizzo attivo) delle tue informazioni personali. Se desideri esercitare uno di questi diritti, desideri vedere copie di uno qualsiasi degli accordi di cui sopra o hai altre domande sull'elaborazione delle informazioni del candidato di Cubico o sulle politiche correlate, contatta il direttore delle risorse umane di Cubico al piano 11, 70 St Mary Axe, Londra, EC3A 8BE, Regno Unito.

Hai anche il diritto, in qualsiasi momento, di presentare un reclamo in merito al trattamento dei tuoi dati personali da parte di Cubico presso il Commissario per le informazioni del Regno Unito (www.ico.org.uk) e / o, se richiedi un'opportunità in uno Stato membro dell'UE, l'autorità di controllo della protezione dei dati pertinente in tale Stato membro - i cui dettagli sono disponibili all'indirizzo http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.