Archief Verklaring moderne slavernij

moderne slavernij Verklaring archief

Hieronder vindt u een archief van Cubico's verklaringen over moderne slavernij van 2016 tot 2021.

Verklaring moderne slavernij boekjaar 2021

VERKLARING ONDER S.54 VAN DE MODERN SLAVERY ACT 2015

1. Introductie

Dit is onze zesde moderne slavernijverklaring, afgelegd in overeenstemming met sectie 54 van de Modern Slavery Act 2015 (de “Handelen”) en beslaat het boekjaar van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021. Wij staan volledig achter de doelstellingen van de wet en streven ernaar vrij van elke vorm van moderne slavernij te opereren.

2. Achtergrond

Cubico is een wereldleider op het gebied van hernieuwbare energie, met een operationele capaciteit van ruim 3 gigawatt (GW), plus meer dan 2 GW in aanbouw en in ontwikkeling (per 31 december 2021). Onze activaportfolio omvat onshore windenergie, fotovoltaïsche zonne-energie, geconcentreerde zonne-energie en transmissielijntechnologieën die de hele energieketen bestrijken, van ontwikkeling en/of constructie tot exploitatie.

Wij streven ernaar de toekomst van de energieproductie opnieuw vorm te geven en wij streven ernaar dit te doen terwijl we het milieu beschermen en de gemeenschappen waarin we actief zijn ondersteunen.

Onze organisatie is grofweg verdeeld in corporate activiteiten en operationele activiteiten.

Bedrijfsactiviteiten

Onze bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd in de volgende kantoren: Londen (waar ons hoofdkantoor is gevestigd), Sydney en Melbourne (Australië), Fortaleza en São Paulo (Brazilië), Bogotá (Colombia), Bordeaux (Frankrijk), Athene (Griekenland), Milaan ( Italië), Mexico City (Mexico), Madrid (Spanje), Montevideo (Uruguay) en Stamford (Stamford).

Medewerkers in deze kantoren ondernemen vaardige activiteiten, waaronder het bedenken en uitvoeren van projecten, het beheren van ontwikkelings- en bouwactiviteiten, het dagelijks beheer van activa en zakelijke diensten (financiën, belastingen, juridische zaken, HR).

Onze bedrijfsactiviteiten zijn slechts incidenteel afhankelijk van uitzendkrachten en opdrachtnemers en de aard van die werkzaamheden heeft een professioneel dienstverlenend karakter.

Ontwikkeling en operationele activiteiten

Onze ontwikkelings- en operationele activiteiten omvatten de ontwikkeling, constructie en exploitatie van hernieuwbare energie en transmissie-/distributieactiva 'op de grond'. De bouw van nieuwe activa besteden wij voornamelijk uit aan aannemers met ervaring op deze gebieden. Zodra onze assets in gebruik zijn, besteden we de exploitatie- en onderhoudswerkzaamheden grotendeels uit. Onze diensten op het gebied van vermogensbeheer, waaronder het bieden van ondersteuning en middelen aan de relevante projectbedrijven om effectief toezicht en toezicht op de activa en het toezicht op aannemers mogelijk te maken, en om bepaalde zakelijke, juridische en andere backofficediensten te verlenen, worden gedeeltelijk uitbesteed. Alle uitbestede bouw-, exploitatie-, onderhouds- en activabeheeractiviteiten worden beheerd via contracten met de verschillende derde partijen in commercieel overeengekomen vormen op middellange of lange termijn, en omvatten uitgebreide nalevingsclausules.

3. Slavernij- en mensenhandelbeleid

Cubico erkent de inherente rol die wij als rentmeesters spelen om ervoor te zorgen dat al onze beleggingen voldoen aan de best practices op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur (ESG). Het handelen volgens hoge ethische normen staat centraal in onze organisatie. Onze Algemene Gedragscode, Gedragscode voor Leveranciers, Anti-omkopings- en Corruptiebeleid en Corporate Compliance Statements maken duidelijk dat goed ondernemingsbestuur en de beroepsethiek van onze medewerkers en leveranciers de pijlers zijn waarop de activiteiten van Cubico zijn gebaseerd.

We zijn blij met de toegenomen aandacht die de Britse Modern Slavery Act 2015 met zich meebrengt, en het Legal and Compliance-team implementeert en herziet controles om de risico's van moderne slavernij in onze activiteiten en toeleveringsketens aan te pakken.

Het nalevingsbeleid van Cubico bevat expliciete verwijzingen naar moderne slavernij. Dit omvat ons anti-omkopings- en corruptiebeleid, onze gedragscode en ons beleid inzake inkoop en doorlichting van zakenpartners, waar medewerkers zich voor advies kunnen wenden. Ons beleid voor het doorlichten van inkoop- en zakenpartners heeft de duidelijkheid van onze aanpak vergroot bij het beoordelen of leveranciers, joint venture-partners, verkopers, ontwikkelaars, acquisitiedoelen en andere belanghebbenden waarmee we samenwerken (samen aangeduid als “Derden”) passende normen handhaven met betrekking tot de preventie van moderne slavernij in hun eigen activiteiten en toeleveringsketens.

We blijven KYC-rapporten laten uitvoeren op bepaalde belangrijke punten in onze relaties met derde partijen die zijn gecategoriseerd als gemiddeld of hoog risico. Deze rapporten omvatten een beoordeling van de risico's van moderne slavernij. In 2021 zijn er geen KYC-rapporten gegenereerd die specifieke zorgen opriepen met betrekking tot moderne slavernij.

We hebben ook een gedragscode voor leveranciers waarin de normen zijn vastgelegd die we verwachten van iedereen die voor en met ons werkt met betrekking tot de bestrijding van moderne slavernij, anti-omkoping en corruptie en gezondheids- en veiligheidsnormen. We blijven een contractuele verplichting opleggen aan alle derde partijen met een gemiddeld en hoog risico om zich aan onze Gedragscode voor Leveranciers te houden en sturen onze Gedragscode voor Leveranciers periodiek naar bepaalde Derde Partijen en vragen hen opnieuw te bevestigen dat zij de voorwaarden ervan zullen naleven. Bovendien voeren we compliance-audits uit van onze belangrijkste derde partijen om ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming met onze ethische normen werken.

4. Risicobeoordeling

Bedrijfsactiviteiten

We zijn tot de conclusie gekomen dat, gezien onze interne bedrijfsnormen, het risico dat moderne slavernij zich in onze bedrijfsactiviteiten voordoet, laag is. We blijven echter waakzaam voor de risico's, vooral met betrekking tot de beperkte laaggeschoolde uitbestede arbeidskrachten die we op onze kantoren inzetten (bijvoorbeeld schoonmaakdiensten). Medewerkers in onze bedrijfskantoren hebben een training over moderne slavernij gevolgd als onderdeel van onze jaarlijkse Compliance Training en weten hoe ze gevallen van moderne slavernij kunnen identificeren als deze zich zouden voordoen.

Ontwikkeling en operationele activiteiten

We hebben ook de risico’s van moderne slavernij in onze ontwikkelings- en operationele activiteiten beoordeeld en de volgende belangrijke aandachtsgebieden geïdentificeerd:

Onze risicovolle rechtsgebieden: Cubico heeft een mondiale voetafdruk en is actief in een aantal rechtsgebieden. Sommige van deze jurisdicties vormen een hoger risico dan andere en worden als gevolg daarvan strenger gecontroleerd.
De hoge mate van uitbesteding van operationele activiteiten (zoals hierboven beschreven): Hoewel Cubico voornamelijk contracten afsluit met grote, gevestigde leveranciers, erkennen wij dat zelfs zij niet altijd over hun eigen, direct tewerkgestelde lokale arbeidskrachten beschikken op de afgelegen locaties van sommige van onze projecten.
De aard van de uitgevoerde werkzaamheden, waaronder:

constructie van activa en de infrastructuur die deze ondersteunt;
uitbesteding van exploitatie- en beheeractiviteiten in verband met voltooide activa; En
uitbesteding van laaggekwalificeerd onderhoudswerk aan activa, vooral in rechtsgebieden met een hoger risico.

Risico's van dwangarbeid in de toeleveringsketen van polysilicium (een belangrijk onderdeel van PV-zonnepanelen) afkomstig uit Xinjiang, China.

Er wordt al rekening gehouden met de risico's van slavernij en mensenhandel in de beoordelingen die worden gemaakt wanneer Cubico besluit activa in een nieuw land te verwerven of te ontwikkelen. Het Legal en Compliance team heeft een centrale rol in het adviseren van de organisatie over deze risico’s.

5. Due diligence en acties om risico's aan te pakken

We hebben een aantal controles ingevoerd om de risico's van moderne slavernij in onze organisatie en toeleveringsketens te beperken, als volgt.

Wij geven opdracht tot KYC-rapporten over derde partijen met een gemiddeld en hoog risico voordat zij worden ingeschakeld. Dit helpt ons te identificeren of ze eerder betrokken zijn geweest bij of in verband zijn gebracht met gevallen van moderne slavernij.
Wanneer we een nieuw bedrijf of nieuw actief verwerven, verzoeken we de verkoper en het doel om, als onderdeel van het due diligence-proces, een nalevingsvragenlijst in te vullen met vragen over moderne slavernij en de controles die zij hebben ingesteld om de risico's te beperken.
Onze contracten met derde partijen met een gemiddeld en hoog risico omvatten verklaringen en garanties voor moderne slavernij en ABC die ons het recht op beëindiging geven bij overtreding, evenals een verplichting om te voldoen aan de Gedragscode voor leveranciers van Cubico. We omvatten ook een contractueel recht om, indien van toepassing, derden te controleren.
We voeren nalevingsaudits uit van belangrijke derde partijen, waaronder het beoordelen van de risico's van moderne slavernij in hun bedrijfs- en toeleveringsketens.
Alle medewerkers van Cubico volgen jaarlijks een compliancetraining, waarin onder meer een hoofdstuk over moderne slavernij wordt opgenomen. Bovendien volgen bepaalde medewerkers periodiek de e-learning Moderne Slavernij.
Ons hoofd HSE legt regelmatig locatiebezoeken af. Tijdens dergelijke bezoeken beoordeelt hij de risico's van onze moderne slavernij, wat onze risicobeheerpraktijken en -controles verbetert. Het Uitvoerend Comité, inclusief de CEO, de CFO, de General Counsel en het Global Head of Asset Management, houdt elk jaar een aantal veiligheidswandelingen ter plaatse, waarbij onder meer een beoordeling wordt gemaakt van de naleving van de regels en de risico's van moderne slavernij. Het Uitvoerend Comité en het hoofd van de HSE hebben geen specifieke aandachtsgebieden geïdentificeerd die verdere actie of onderzoek vereisten met betrekking tot moderne slavernij.
We onderhouden een vertrouwelijke en onafhankelijke klokkenluidershotline die werknemers en derden kunnen gebruiken om zorgen over ongepaste, onethische of illegale praktijken te uiten. Cubico zet zich in voor de afhandeling van klokkenluidersmeldingen en we zorgen ervoor dat degenen die zich uitspreken, worden beschermd tegen vergelding.
Als reactie op beschuldigingen van dwangarbeid in de zonne-energie-industrie in Xinjiang, China, hebben we het initiatief genomen om de oorsprong van polysilicium in onze toeleveringsketens voor zonnepanelen te achterhalen door een onafhankelijke auditor in te schakelen om risicobeoordelingen van paneelfabrikanten in Zuidoost-Azië uit te voeren. De beoordelingen bepalen het eigen vermogen van fabrikanten om de oorsprong van polysilicium dat in hun panelen wordt gebruikt te traceren en bestaan uit twee fasen: (i) een beoordeling van de desktopdocumentatie, gebaseerd op verklaringen van fabrikanten over de bron van hun polysilicium; en (ii) een op bewijsmateriaal gebaseerde audit ter plaatse waarbij de auditor de verklaringen van de fabrikanten verifieert door middel van bemonstering, verzameling en een definitieve beoordeling van het bewijsmateriaal. De resultaten van de beoordelingen stellen Cubico in staat een beter geïnformeerde beslissing te nemen bij het selecteren van panelaanbieders om ervoor te zorgen dat er geen zorgen zijn over dwangarbeid. Daarnaast heeft Cubico verbeterde governancecontroles geïmplementeerd, zoals het opnemen van gedetailleerde contractuele bescherming tegen dwangarbeid in overeenkomsten voor de levering van panelen. Deze extra maatregel is ingevoerd als extra waarborg om te voorkomen dat Cubico productiematerialen verkrijgt die zijn verkregen met behulp van illegale arbeidspraktijken.

6. Onze voorstellen voor 2022 en daarna

Wij zetten ons in voor het bestrijden van de risico’s van moderne slavernij binnen onze organisatie en toeleveringsketens. Het Legal and Compliance-team van Cubico heeft, naast de Internal Auditor en Procurement Manager, een specifieke taak om de risico's verder aan te pakken en zal initiatieven leiden om:

doorgaan met ons werk bij het beoordelen van onze derde partijen met een hoog en gemiddeld risico en het ontwikkelen van onze risicoanalyse en selectie van leveranciers, onder meer door het uitvoeren van voortdurende KYC en het herzien, vernieuwen en, indien nodig, opnieuw uitgeven van onze nalevingsvragenlijst;
doorgaan met het uitvoeren van compliance-audits van belangrijke derde partijen om ervoor te zorgen dat zij over de juiste controles beschikken om ervoor te zorgen dat er geen moderne slavernij bestaat binnen hun bedrijf of toeleveringsketens.
het inzicht van medewerkers in de risico's van moderne slavernij blijven verankeren door middel van jaarlijkse Compliance Training, zodat ze waakzaam blijven en de controles volgen die we hebben ingevoerd om deze risico's te verminderen;
doorgaan met het periodiek bestellen van specifieke e-learning over moderne slavernij voor relevante werknemers;
doorgaan met het uitvoeren van due diligence en audits op leveranciers en onze eigen activa via locatiebezoeken uitgevoerd door ons hoofd van de HSE en het uitvoerend comité;
de vereisten van de Gedragscode voor leveranciers blijven handhaven;
rechtstreeks contact blijven houden met ons hoofd HSE over kwesties/risico's die hij identificeert en aanbevelingen doen aan het juridische en compliance-team van Cubico;
onze beoordeling van onze leveranciers opfrissen en eventuele derde partijen identificeren die volgens ons een hoog risico inhouden; En
doorgaan met het beoordelen van en reageren op de resultaten van de voortdurende risicoanalyse voor blootstelling aan de toeleveringsketen om ervoor te zorgen dat we alleen samenwerken met producenten van zonnepanelen die kunnen garanderen dat hun producten vrij zijn van het gebruik van dwangarbeid.

Deze verklaring is opgesteld door Cubico Sustainable Investments Limited en de raad van bestuur van het bedrijf heeft deze goedgekeurd en zal deze jaarlijks bijwerken.

Verklaring moderne slavernij boekjaar 2020

VERKLARING ONDER S.54 VAN DE MODERN SLAVERY ACT 2015

1. Inleiding

Dit is onze vijfde moderne slavernijverklaring, afgelegd in overeenstemming met sectie 54 van de Modern Slavery Act 2015 (de “Handelen”) en bestrijkt het boekjaar van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020. Wij staan volledig achter de doelstellingen van de wet en streven ernaar vrij van elke vorm van moderne slavernij te opereren.

2. Achtergrond

Cubico is een van 's werelds grootste particuliere bedrijven op het gebied van hernieuwbare energie, met een operationele capaciteit van ruim 2.8 gigawatt (GW), plus meer dan 1.4 GW in ontwikkeling, verspreid over 121 wind- en zonne-energie-activa (per 31 december 2020).

We zijn volledig toegewijd om een belangrijke rol te spelen in de transitie naar een schone energiewereld, waarbij we het gebruik van natuurlijke hulpbronnen optimaliseren, met respect voor het milieu en de sociale ontwikkeling van de gemeenschappen waarin we aanwezig zijn.

Onze organisatie is grofweg verdeeld in corporate activiteiten en operationele activiteiten.

Bedrijfsactiviteiten

Onze bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd in de volgende kantoren: Londen (waar ons hoofdkantoor is gevestigd), Uxbridge (VK), Madrid (Spanje), Milaan (Italië), Bordeaux (Frankrijk), Sydney (Australië), Mexico City (Mexico), Stamford (VS), São Paulo (Brazilië), Fortaleza (Brazilië), Bogotá (Colombia), Athene (Griekenland) en Montevideo (Uruguay).

Onze bedrijfsactiviteiten zijn slechts incidenteel afhankelijk van uitzendkrachten en opdrachtnemers en de aard van die werkzaamheden heeft een professioneel dienstverlenend karakter.

Ontwikkeling en operationele activiteiten

Onze ontwikkelings- en operationele activiteiten omvatten de ontwikkeling, constructie en exploitatie van hernieuwbare energie en transmissie-/distributieactiva 'op de grond'. De bouw van nieuwe activa besteden wij voornamelijk uit aan aannemers met ervaring op deze gebieden. Zodra onze assets in gebruik zijn, besteden we de exploitatie- en onderhoudswerkzaamheden grotendeels uit. Onze diensten op het gebied van vermogensbeheer, waaronder het bieden van ondersteuning en middelen aan de relevante projectbedrijven om effectief toezicht en toezicht op de activa en het toezicht op aannemers mogelijk te maken, en om bepaalde zakelijke, juridische en andere backofficediensten te verlenen, worden gedeeltelijk uitbesteed. Alle uitbestede bouw-, exploitatie-, onderhouds- en assetmanagementactiviteiten worden beheerd via contracten met de verschillende derde partijen in commercieel overeengekomen vormen en zijn doorgaans op middellange of lange termijn gebaseerd.

3. Slavernij- en mensenhandelbeleid

Het naleven van hoge ethische normen staat centraal in onze organisatie. Onze Algemene Gedragscode, Gedragscode voor Leveranciers en Beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie maken duidelijk dat goed ondernemingsbestuur en de beroepsethiek van onze medewerkers en leveranciers de pijlers zijn waarop de activiteiten van Cubico zijn gebaseerd.

We zijn blij met de toegenomen aandacht die de Britse Modern Slavery Act 2015 met zich meebrengt en het Legal and Compliance-team is verantwoordelijk voor het implementeren en herzien van controles om de risico's van moderne slavernij in onze activiteiten en toeleveringsketens aan te pakken.

We blijven KYC-rapporten laten uitvoeren op bepaalde belangrijke punten in onze relaties met derde partijen die zijn gecategoriseerd als gemiddeld of hoog risico. Deze rapporten omvatten een beoordeling van de risico's van moderne slavernij. In 2020 zijn er geen KYC-rapporten gegenereerd die specifieke zorgen opriepen met betrekking tot moderne slavernij.

4. Risicobeoordeling

Bedrijfsactiviteiten

We zijn tot de conclusie gekomen dat, gezien onze interne bedrijfsnormen, het risico dat moderne slavernij zich voordoet in onze bedrijfsactiviteiten relatief laag is. We blijven echter waakzaam voor de risico's, vooral met betrekking tot de beperkte laaggeschoolde uitbestede arbeidskrachten die we op onze kantoren inzetten (bijvoorbeeld schoonmaakdiensten). Medewerkers in onze bedrijfskantoren hebben een moderne slavernijtraining gevolgd en weten hoe ze gevallen van moderne slavernij kunnen identificeren als deze zich zouden voordoen.

Ontwikkeling en operationele activiteiten

We hebben ook de risico’s van moderne slavernij in onze ontwikkelings- en operationele activiteiten beoordeeld en de volgende belangrijke aandachtsgebieden geïdentificeerd:

Onze risicovolle rechtsgebieden: Cubico heeft een mondiale voetafdruk en is actief in een aantal rechtsgebieden. Sommige van deze jurisdicties vormen een hoger risico dan andere en worden als gevolg daarvan strenger gecontroleerd.
De hoge mate van uitbesteding van operationele activiteiten (zoals hierboven beschreven): Hoewel Cubico voornamelijk contracten afsluit met grote, gevestigde leveranciers, erkennen wij dat zelfs zij niet altijd over hun eigen, direct tewerkgestelde lokale arbeidskrachten beschikken op de afgelegen locaties van sommige van onze projecten.
De aard van de uitgevoerde werkzaamheden, waaronder:

constructie van activa en de infrastructuur die deze ondersteunt;
uitbesteding van exploitatie- en beheeractiviteiten in verband met voltooide activa; En
uitbesteding van laaggekwalificeerd onderhoudswerk aan activa, vooral in rechtsgebieden met een hoger risico.

Risico's van dwangarbeid in de toeleveringsketen van polysilicium afkomstig uit Xinjiang, China.

5. Due diligence en acties om risico's aan te pakken

We hebben een aantal controles ingevoerd om de risico's van moderne slavernij in onze organisatie en toeleveringsketens te beperken, als volgt.

Wij geven opdracht tot een KYC-rapport over derde partijen met een gemiddeld en hoog risico voordat zij worden ingeschakeld. Dit helpt ons te identificeren of ze eerder betrokken zijn geweest bij of in verband zijn gebracht met gevallen van moderne slavernij.
Wanneer we een nieuw bedrijf of nieuw actief verwerven, verzoeken we de verkoper en het doel om, als onderdeel van het due diligence-proces, een nalevingsvragenlijst in te vullen met vragen over moderne slavernij en de controles die zij hebben ingesteld om de risico's te beperken.
Onze contracten met derde partijen met een gemiddeld en hoog risico omvatten verklaringen en garanties voor moderne slavernij en ABC die ons het recht op beëindiging geven bij overtreding, evenals een verplichting om te voldoen aan de Gedragscode voor leveranciers van Cubico. We omvatten ook een contractueel recht om, indien van toepassing, derden te controleren.
Alle medewerkers van Cubico volgen jaarlijks een compliancetraining, waarin onder meer een hoofdstuk over moderne slavernij wordt opgenomen. Bovendien hebben bepaalde medewerkers de e-learning Moderne Slavernij gevolgd, die in de toekomst zal worden herhaald.
Onze Global Health and Safety Manager legt regelmatig locatiebezoeken af. Tijdens dergelijke bezoeken beoordeelt hij de risico's van onze moderne slavernij, wat onze risicobeheerpraktijken en -controles verbetert. Het Uitvoerend Comité, waaronder de CEO, de CFO, de General Counsel, het Global Head of Asset Management, het Head of Americas en het Head of EMEA, doen elk jaar een aantal veiligheidswandelingen ter plaatse, waarbij onder meer een beoordeling wordt gemaakt van de compliance en de risico's van moderne slavernij. In 2020 zijn de locatiebezoeken virtueel uitgevoerd vanwege de impact van COVID-19. Het Uitvoerend Comité en de Global Health and Safety Manager hebben geen specifieke aandachtspunten geïdentificeerd die verdere actie of onderzoek vereisten met betrekking tot moderne slavernij.
We onderhouden een vertrouwelijke en onafhankelijke klokkenluidershotline die werknemers en derden kunnen gebruiken om zorgen over ongepaste, onethische of illegale praktijken te uiten. Cubico zet zich in voor de afhandeling van klokkenluidersmeldingen en we zorgen ervoor dat degenen die zich uitspreken, worden beschermd tegen vergelding.
Als reactie op beschuldigingen van dwangarbeid in de zonne-energie-industrie in Xinjiang, China, hebben we een consultant de opdracht gegeven om een risicobeoordeling van de blootstelling aan de toeleveringsketen uit te voeren van een aantal producenten van zonnepanelen in China en Zuidoost-Azië.

6. Onze voorstellen voor 2021 en daarna

Wij zetten ons in voor het bestrijden van de risico’s van moderne slavernij binnen onze organisatie en toeleveringsketens. Cubico's Internal Auditor en Procurement Manager hebben samen met het Legal and Compliance-team een specifieke taak om de risico's verder aan te pakken en zullen initiatieven leiden om:

doorgaan met ons werk bij het beoordelen van onze Derden met een hoog en gemiddeld risico en het ontwikkelen van onze risicoanalyse en selectie van leveranciers, onder meer door het uitvoeren van voortdurende KYC en het herzien, vernieuwen en indien nodig opnieuw uitgeven van onze Compliance-vragenlijst;
via locatiebezoeken uitgevoerd door onze Global Health and Safety Manager en Executive Committee, due diligence en audits blijven uitvoeren op leveranciers en onze eigen activa;
de vereisten van de Gedragscode voor leveranciers blijven handhaven;
rechtstreeks contact blijven onderhouden met onze Global Health and Safety Manager over problemen/risico's die hij identificeert en aanbevelingen doen aan Cubico's Legal and Compliance-team;
onze beoordeling van onze leveranciers opfrissen en eventuele derde partijen identificeren die volgens ons een hoog risico inhouden;
door middel van jaarlijkse Compliance Training het inzicht van werknemers in de risico's van moderne slavernij te blijven verankeren, zodat zij waakzaam blijven en de controles volgen die we hebben ingevoerd om deze risico's te verminderen; En
de resultaten van de Supply Chain Exposure Risk Assessment uit 2021 te beoordelen en erop te reageren om ervoor te zorgen dat we alleen samenwerken met fabrikanten van zonnepanelen die kunnen garanderen dat hun producten vrij zijn van het gebruik van dwangarbeid.

Moderne slavernij zal een vast agendapunt blijven bij alle driemaandelijkse risicobeheervergaderingen die door alle staatshoofden worden bijgewoond.

Deze verklaring is opgesteld door Cubico Sustainable Investments Limited en de raad van bestuur van het bedrijf heeft deze goedgekeurd en zal deze jaarlijks bijwerken.

Verklaring moderne slavernij boekjaar 2019

VERKLARING ONDER S.54 VAN DE MODERN SLAVERY ACT 2015

1. Inleiding

Dit is een verklaring afgelegd door Cubico in overeenstemming met artikel 54 van de Modern Slavery Act 2015 en heeft betrekking op het boekjaar van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019.

2. Achtergrond

Cubico is een van de wereldleiders op het gebied van het leveren van hernieuwbare energie, de snelst groeiende energiebron, in Noord- en Zuid-Amerika en Europa. Onze portefeuille omvat onshore windenergie, fotovoltaïsche zonne-energie en thermische zonne-energie.

Onze organisatie is grofweg verdeeld in corporate activiteiten en operationele activiteiten.

Bedrijfsactiviteiten

Onze bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd in de volgende kantoren: Londen (waar ons hoofdkantoor is gevestigd), Uxbridge (VK), Madrid (Spanje), Milaan (Italië), Lyon (Frankrijk), Sydney (Australië), Mexico City (Mexico), Stamford (VS), São Paulo (Brazilië). We hebben onlangs nieuwe kantoren geopend in Uruguay en Colombia, en deze zijn nu operationeel en dat gedurende het hele boekjaar in kwestie. Medewerkers in deze kantoren ondernemen vaardige activiteiten, waaronder het bedenken en uitvoeren van projecten en zakelijke dienstverlening (financieel, fiscaal, juridisch, HR). We hebben ook een kantoor in Fortaleza (Brazilië) waar zowel bedrijfsactiviteiten (het bieden van juridische, technische en financiële/boekhoudkundige ondersteuning aan de Braziliaanse projecten) als operationele activiteiten (het bieden van dagelijkse operationele ondersteuning aan de Braziliaanse projecten) worden ondernomen.

Onze bedrijfsactiviteiten zijn slechts incidenteel afhankelijk van uitzendkrachten en opdrachtnemers en de aard van die werkzaamheden heeft vooral een professioneel dienstverlenend karakter.

Operationele activiteiten

Onze operationele activiteiten bestaan uit het bouwen en beheren van onze duurzame energieactiva 'op het terrein'. De bouw van nieuwe assets besteden wij voornamelijk uit aan aannemer(s) met ervaring op deze gebieden. Zodra onze assets in gebruik zijn, besteden we de exploitatie- en onderhoudswerkzaamheden grotendeels uit. Onze diensten op het gebied van vermogensbeheer, waaronder het bieden van ondersteuning en middelen aan de relevante projectbedrijven om effectief toezicht en toezicht op de activa en het toezicht op aannemers mogelijk te maken, en om bepaalde zakelijke, juridische en andere backofficediensten te verlenen, worden gedeeltelijk uitbesteed. Alle uitbestede bouw-, exploitatie-, onderhouds- en assetmanagementactiviteiten worden beheerd via contracten met de verschillende derde partijen in commercieel overeengekomen vormen en zijn doorgaans op middellange of lange termijn gebaseerd.

3. Slavernij- en mensenhandelbeleid

Het naleven van hoge ethische normen staat centraal in onze organisatie. Zowel onze Algemene Gedragscode als ons Anti-omkopings- en Corruptiebeleid maken duidelijk dat goed ondernemingsbestuur en de beroepsethiek van onze medewerkers de pijlers zijn waarop de activiteiten van Cubico zijn gebaseerd.

Voortbouwend op het werk dat we in 2017 hebben gedaan om het beleid te actualiseren en er explicieter naar te verwijzen naar moderne slavernij, hebben we nu één Cubico Procurement & Business Partner Vetting Policy waar onze medewerkers zich voor advies kunnen wenden. Dit heeft de duidelijkheid vergroot van onze aanpak bij het beoordelen of leveranciers, joint venture-partners, verkopers, ontwikkelaars, overnamedoelen en andere belanghebbenden waarmee we samenwerken (samen “derden” genoemd) passende normen handhaven met betrekking tot het voorkomen van moderne slavernij in hun eigen activiteiten en toeleveringsketens.

We blijven KYC-rapporten laten uitvoeren op bepaalde belangrijke punten in onze relaties met derde partijen die zijn gecategoriseerd als gemiddeld of hoog risico. Deze rapporten omvatten een beoordeling van de risico's van moderne slavernij. In de loop van 2019 zijn er geen KYC-rapporten gegenereerd die specifieke zorgen opriepen met betrekking tot moderne slavernij.

In 2017 hebben we een gedragscode voor leveranciers geïntroduceerd, waarin de normen zijn vastgelegd die we verwachten van iedereen die voor en met ons werkt met betrekking tot de bestrijding van moderne slavernij, anti-omkoping en corruptie en gezondheids- en veiligheidsnormen. We blijven een contractuele verplichting opleggen aan alle derde partijen met een gemiddeld en hoog risico om zich te houden aan onze Gedragscode voor Leveranciers en sturen onze Gedragscode voor Leveranciers periodiek naar bepaalde Derde Partijen en vragen hen opnieuw te bevestigen dat zij de voorwaarden ervan zullen naleven.

4. Risicobeoordeling

Bedrijfsactiviteiten

We zijn tot de conclusie gekomen dat, gezien onze interne bedrijfsnormen, het risico dat moderne slavernij zich voordoet in onze bedrijfsactiviteiten relatief laag is. We blijven echter waakzaam voor de risico's, vooral met betrekking tot de beperkte laaggeschoolde uitbestede arbeidskrachten die we op onze kantoren inzetten (bijvoorbeeld schoonmaakdiensten). De Global Health and Safety Manager heeft ons nieuwe kantoor in Colombia bezocht en geen specifieke aandachtspunten geïdentificeerd.

Operationele activiteiten

We hebben ook de risico’s van moderne slavernij in onze operationele activiteiten beoordeeld en de volgende belangrijke aandachtsgebieden geïdentificeerd:

Onze risicovolle rechtsgebieden: Cubico heeft een mondiale voetafdruk en is actief in een aantal rechtsgebieden. Sommige van deze jurisdicties vormen een hoger risico dan andere en worden als gevolg daarvan strenger gecontroleerd.
De hoge mate van uitbesteding van operationele activiteiten (zoals hierboven beschreven): Hoewel Cubico voornamelijk contracten afsluit met grote, gevestigde leveranciers, erkennen wij dat zelfs zij niet altijd over hun eigen, direct tewerkgestelde lokale arbeidskrachten beschikken op de afgelegen locaties van sommige van onze projecten.
De aard van de uitgevoerde werkzaamheden, waaronder:
constructie van activa en de infrastructuur die deze ondersteunt;
uitbesteding van exploitatie- en beheeractiviteiten in verband met voltooide activa; En
uitbesteding van laaggekwalificeerd onderhoudswerk aan activa, vooral in rechtsgebieden met een hoger risico.

Juridische risico's en naleving Health Check – Anti-omkoping en corruptie en moderne slavernij

In 2018 hebben we in samenwerking met 22 interne belanghebbenden bij onze activiteiten in Mexico, Brazilië, Italië en Spanje een beoordeling uitgevoerd van onze risico’s met betrekking tot (i) omkoping en corruptie en (ii) moderne slavernij. Als resultaat van die evaluatie hebben we: het uniforme Cubico Procurement & Business Partner Vetting Policy gecreëerd, waarnaar hierboven wordt verwezen; En
Zoals we eerder meldden, hebben we onze beoordeling van leveranciers met een hoog en gemiddeld risico voortgezet op basis van vragenlijsten die aan hen zijn verstrekt en een beoordeling van hun antwoorden.

Uit de beoordeling van de antwoorden op de tot nu toe ontvangen vragenlijsten is niet gebleken dat verdere actie of onderzoek nodig is.

5. Due diligence en acties om risico's aan te pakken

Onze inkooppraktijken en -controles (waaronder het aandringen op een contractueel recht om waar nodig een leverancier te auditeren) hebben de risico's van moderne slavernij in onze organisatie en toeleveringsketens verkleind. De toegenomen focus die we hebben gelegd op moderne slavernij (zoals hierboven beschreven), vooral met betrekking tot onze inkooppraktijken, verbetert ons risicobeheer echter verder.

Begin 2018 hebben we een Global Health and Safety Manager aangesteld die regelmatig locatiebezoeken aflegt. Hij heeft een moderne slavernijtraining gevolgd en beoordeelt onze risico's op dit gebied wanneer hij ter plaatse is, wat onze risicobeheerpraktijken en -controles verbetert. In 2019 heeft de Global Health and Safety Manager locatiebezoeken afgelegd op de volgende locaties: Brazilië, de VS, Italië, het VK, Portugal, Colombia, Mexico, Spanje, Griekenland en Uruguay. Onze Global Health and Safety Manager zorgde ervoor dat hij voor eind 2019 onze recent overgenomen vestigingen in Colombia bezocht.

Het Uitvoerend Comité, inclusief de CEO, de CFO, de General Counsel, het hoofd Asset Management, het hoofd Amerika en het hoofd EMEA, hebben allemaal een opleiding gevolgd over moderne slavernij. Als onderdeel van hun rol doen ze elk jaar een aantal veiligheidswandelingen ter plaatse, waarbij onder meer de naleving van de regels en de risico's van moderne slavernij worden beoordeeld.

In 2019 hebben het Uitvoerend Comité en de Global Health and Safety Manager geen specifieke aandachtspunten geïdentificeerd die verdere actie of onderzoek vereisten met betrekking tot moderne slavernij.

6. Onze voorstellen voor 2020 en daarna

doorgaan met ons werk bij het beoordelen van onze Derden met een hoog en gemiddeld risico en het ontwikkelen van onze risicoanalyse en selectie van leveranciers, onder meer door het herzien, vernieuwen en indien nodig opnieuw uitgeven van onze vragenlijst over slavernij en mensenhandel;
via locatiebezoeken uitgevoerd door onze Global Health and Safety Manager, due diligence en audits blijven uitvoeren op leveranciers en onze eigen activa;
de vereisten van de Gedragscode voor leveranciers blijven handhaven;
rechtstreeks contact blijven onderhouden met onze Global Health and Safety Manager over problemen/risico's die hij identificeert en aanbevelingen doen aan Cubico's Legal and Compliance-team;
onze beoordeling van onze leveranciers opfrissen en eventuele derde partijen identificeren die volgens ons een hoog risico inhouden;
het inzicht van onze huidige en nieuwe medewerkers in de risico's van moderne slavernij te verankeren, zodat zij waakzaam blijven en de controles volgen die we hebben ingevoerd om deze risico's te verminderen.

Moderne slavernij zal een vast agendapunt blijven bij alle driemaandelijkse risicobeheervergaderingen die door alle staatshoofden worden bijgewoond.

7. Opleiding

Zoals vermeld in onze verklaring van 2016 erkennen wij dat onze medewerkers onze ‘ogen en oren’ zijn als het gaat om waakzaamheid over de risico’s van moderne slavernij. In 2018 hebben we geïnvesteerd in een e-learningmodule voor moderne slavernij die werd uitgerold naar ongeveer 50 medewerkers in onze inkoop-, operationele-, vermogensbeheer-, gezondheids- en veiligheids- en juridische functies en naar onze Country Leads. In 2020 zullen we deze training opnieuw uitgeven aan relevante medewerkers om ervoor te zorgen dat de risico’s van moderne slavernij voorop blijven staan.

Deze verklaring is opgesteld door Cubico Sustainable Investments Limited en de raad van bestuur van het bedrijf heeft deze goedgekeurd en zal deze jaarlijks bijwerken.

Verklaring moderne slavernij boekjaar 2018

VERKLARING ONDER S.54 VAN DE MODERN SLAVERY ACT 2015

1. Inleiding

Dit is een verklaring afgelegd door Cubico in overeenstemming met artikel 54 van de Modern Slavery Act 2015 en heeft betrekking op het boekjaar van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2018.

2. Achtergrond

Onze organisatie is grofweg verdeeld in corporate activiteiten en operationele activiteiten.

Bedrijfsactiviteiten

Onze bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd in de volgende kantoren: Londen (waar ons hoofdkantoor is gevestigd), Uxbridge (VK), Madrid (Spanje), Milaan (Italië), Lyon (Frankrijk), Sydney (Australië), Mexico City (Mexico), Stamford (VS), São Paulo (Brazilië). Hoewel we in het betreffende boekjaar niet operationeel zijn, hebben we inmiddels ook kantoren in Uruguay en Colombia. Medewerkers in deze kantoren ondernemen vaardige activiteiten, waaronder het bedenken en uitvoeren van projecten en zakelijke dienstverlening (financieel, fiscaal, juridisch, HR). We hebben ook een kantoor in Fortaleza (Brazilië) waar zowel bedrijfsactiviteiten (het bieden van juridische, technische en financiële/boekhoudkundige ondersteuning aan de Braziliaanse projecten) als operationele activiteiten (het bieden van dagelijkse operationele ondersteuning aan de Braziliaanse projecten) worden ondernomen.

Onze bedrijfsactiviteiten zijn slechts incidenteel afhankelijk van uitzendkrachten en opdrachtnemers en de aard van die werkzaamheden heeft vooral een professioneel dienstverlenend karakter.

Operationele activiteiten

3. Slavernij- en mensenhandelbeleid

Wij zijn blij met de toegenomen aandacht die de Britse Modern Slavery Act 2015 met zich meebrengt, en het Legal and Compliance-team is verantwoordelijk voor het implementeren en beoordelen van controles om de risico's van moderne slavernij in onze activiteiten en toeleveringsketens aan te pakken.

Voortbouwend op het werk dat we in 2017 hebben gedaan om het beleid te actualiseren en daarin explicieter te verwijzen naar moderne slavernij, hebben we in 2018 vastgesteld dat we:

de duidelijkheid vergroten van onze benadering van de noodzaak om te beoordelen of leveranciers, joint venture-partners, verkopers, ontwikkelaars, overnamedoelen en andere belanghebbenden waarmee we samenwerken (samen “derden” genoemd) passende normen handhaven met betrekking tot het voorkomen van moderne slavernij in hun eigen activiteiten en toeleveringsketens; En
de instrumenten ter beschikking stellen van werknemers om deze risico's gemakkelijker en gemakkelijker aan te pakken;

door ons afzonderlijke inkoopbeleid en de KYC Business Partnering Vetting Guidelines te combineren in één uniform beleid. We hebben nu één Cubico Procurement & Business Partner Vetting Policy waar onze medewerkers terecht kunnen voor begeleiding.

We blijven KYC-rapporten laten uitvoeren op bepaalde belangrijke punten in onze relaties met derde partijen die zijn gecategoriseerd als gemiddeld of hoog risico. Deze rapporten omvatten een beoordeling van de risico's van moderne slavernij. In de loop van 2018 zijn er geen KYC-rapporten gegenereerd die specifieke zorgen opriepen met betrekking tot moderne slavernij.

4. Risicobeoordeling

Bedrijfsactiviteiten

Operationele activiteiten

We hebben ook de risico’s van moderne slavernij in onze operationele activiteiten beoordeeld en de volgende belangrijke aandachtsgebieden geïdentificeerd:

Onze risicovolle rechtsgebieden: Cubico heeft een mondiale voetafdruk en is actief in een aantal rechtsgebieden. Sommige van deze jurisdicties vormen een hoger risico dan andere en worden als gevolg daarvan strenger gecontroleerd.
De hoge mate van uitbesteding van operationele activiteiten (zoals hierboven beschreven): Hoewel Cubico voornamelijk contracten afsluit met grote, gevestigde leveranciers, erkennen wij dat zelfs zij niet altijd over hun eigen, direct tewerkgestelde lokale arbeidskrachten beschikken op de afgelegen locaties van sommige van onze projecten.
De aard van de uitgevoerde werkzaamheden, waaronder:
- constructie van activa en de infrastructuur die deze ondersteunt;
- uitbesteding van exploitatie- en beheeractiviteiten in verband met voltooide activa; En
- uitbesteding van laaggekwalificeerd onderhoudswerk aan activa, vooral in rechtsgebieden met een hoger risico.

Juridische risico's en naleving Health Check – Anti-omkoping en corruptie en moderne slavernij

In 2018 hebben we in samenwerking met 22 interne belanghebbenden bij onze activiteiten in Mexico, Brazilië, Italië en Spanje een beoordeling uitgevoerd van onze risico’s met betrekking tot (i) omkoping en corruptie en (ii) moderne slavernij. Als resultaat van die evaluatie hebben we: het uniforme Cubico Procurement & Business Partner Vetting Policy gecreëerd, waarnaar hierboven wordt verwezen; En
begonnen met het uitdelen van vragenlijsten aan onze leveranciers met een hoog en gemiddeld risico in deze rechtsgebieden.

Uit de beoordeling van de antwoorden op de tot nu toe ontvangen vragenlijsten is niet gebleken dat verdere actie of onderzoek nodig is. In 2019 zullen we echter doorgaan met het opvolgen van leveranciers die nog niet hebben gereageerd en zullen we de risico's blijven beoordelen van de ontvangen informatie en het eventuele uitblijven van een reactie.

5. Due diligence en acties om risico's aan te pakken

Begin 2018 hebben we een Global Health and Safety Manager aangesteld die regelmatig locatiebezoeken aflegt. Hij heeft een moderne slavernijtraining gevolgd en beoordeelt onze risico's op dit gebied wanneer hij ter plaatse is, wat onze risicobeheerpraktijken en -controles verbetert. In 2018 heeft hij geen specifieke aandachtsgebieden geïdentificeerd die verdere actie of onderzoek vereisten met betrekking tot de moderne slavernij. Hij ontdekte echter wel dat een leverancier in Mexico slechte werkpraktijken hanteerde (met betrekking tot ploegendiensten van 12 uur) met betrekking tot een klein aantal bewakers. Samen met die leverancier hebben we ervoor gezorgd dat de arbeidsomstandigheden verbeterden.

6. Onze voorstellen voor 2019 en daarna

het opvolgen van derde partijen die geen vragenlijsten over slavernij en mensenhandel hebben teruggestuurd en de antwoorden beoordelen om onze risicoanalyse en selectie van leveranciers te ontwikkelen;
via locatiebezoeken uitgevoerd door onze Global Health and Safety Manager, due diligence en audits blijven uitvoeren op leveranciers en onze eigen activa. Onze Global Health and Safety Manager zal vóór eind 2019 onze onlangs overgenomen activiteiten in Colombia bezoeken en we zullen overwegen vragenlijsten over moderne slavernij uit te geven en ons verdere due diligence-onderzoek naar de activiteiten daar uit te voeren;
het handhaven van de vereisten van de Gedragscode voor leveranciers die we in de loop van 2017 hebben geïntroduceerd;
rechtstreeks contact onderhouden met onze Global Health and Safety Manager over problemen/risico's die hij identificeert en aanbevelingen doen aan het Legal and Compliance-team van Cubico.

Moderne slavernij zal een vast agendapunt blijven bij alle driemaandelijkse risicobeheervergaderingen die door alle staatshoofden worden bijgewoond.

7. Opleiding

Zoals vermeld in onze verklaring van 2016 erkennen wij dat onze medewerkers onze ‘ogen en oren’ zijn als het gaat om waakzaamheid over de risico’s van moderne slavernij. In 2018 hebben we geïnvesteerd in een e-learningmodule voor moderne slavernij die werd uitgerold naar ongeveer 50 medewerkers in onze inkoop-, operationele-, vermogensbeheer-, gezondheids- en veiligheids- en juridische functies en naar onze Country Leads. Waar nodig zal ook nieuw personeel nodig zijn om deze opleiding te volgen.

Deze verklaring is opgesteld door Cubico Sustainable Investments Limited en de raad van bestuur van het bedrijf heeft deze goedgekeurd en zal deze jaarlijks bijwerken.

Verklaring moderne slavernij 2017

VERKLARING ONDER S.54 VAN DE MODERN SLAVERY ACT 2015

1. Inleiding

Cubico Sustainable Investments Holdings Limited (“CSIHL”) is volledig eigenaar van Cubico Sustainable Investments Limited (“CSIL”) en wordt hierna gezamenlijk “Cubico” genoemd. Dit is een verklaring afgelegd door Cubico in overeenstemming met sectie 54 van de Modern Slavery Act 2015 en heeft betrekking op het boekjaar van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2017.

2. Achtergrond

Onze organisatie is grofweg verdeeld in corporate activiteiten en operationele activiteiten.

Bedrijfsactiviteiten

Onze bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd in de volgende kantoren: Londen (waar ons hoofdkantoor is gevestigd), Stamford (VS), Madrid (Spanje), Milaan (Italië), Lyon (Frankrijk), Melbourne (Australië), Mexico City (Mexico) en São Paulo (Brazilië). Medewerkers in deze kantoren ondernemen vaardige activiteiten, waaronder het bedenken en uitvoeren van projecten en zakelijke dienstverlening (financieel, fiscaal, juridisch, HR). We hebben ook een kantoor in Fortaleza (Brazilië) waar zowel bedrijfsactiviteiten (het bieden van juridische, technische en financiële/boekhoudkundige ondersteuning aan de Braziliaanse projecten) als operationele activiteiten (het bieden van dagelijkse operationele ondersteuning aan de Braziliaanse projecten) worden ondernomen.

Onze bedrijfsactiviteiten zijn slechts incidenteel afhankelijk van uitzendkrachten en opdrachtnemers en de aard van die werkzaamheden heeft vooral een professioneel dienstverlenend karakter.

Operationele activiteiten

Alle uitbestede bouw-, exploitatie-, onderhouds- en assetmanagementactiviteiten worden beheerd via contracten met de verschillende derde partijen in commercieel overeengekomen vormen en zijn doorgaans op middellange of lange termijn gebaseerd.

3. Slavernij- en mensenhandelbeleid

Wij zijn blij met de toegenomen aandacht die de Britse Modern Slavery Act 2015 met zich meebrengt en hebben het Legal and Compliance-team de opdracht gegeven om controles uit te voeren om de risico's van moderne slavernij in onze activiteiten en toeleveringsketens aan te pakken.

In 2017 heeft onze organisatie haar inzet voor de bestrijding van slavernij en mensenhandel voortgezet, door het beleid als volgt bij te werken om het explicieter te maken over moderne slavernij:

we hebben een specifieke verwijzing toegevoegd in onze Algemene Gedragscode, waarin van onze medewerkers wordt geëist dat zij ervoor zorgen dat noch Cubico, noch de door haar ingeschakelde derden, medeplichtig of betrokken zijn (direct of indirect) bij praktijken die neerkomen op moderne slavernij;
we hebben onze richtlijnen voor het beoordelen van zakenpartners herzien om meer nadruk te leggen op de noodzaak om te beoordelen of leveranciers, joint venture-partners, verkopers, ontwikkelaars, overnamedoelen en andere belanghebbenden waarmee we samenwerken (samen “derden” genoemd) passende normen handhaven met betrekking tot respect voor de preventie van moderne slavernij in hun eigen activiteiten en toeleveringsketens; En
we hebben in ons inkoopbeleid de nadruk vergroot op het belang om ervoor te zorgen dat ons bedrijf werkelijk duurzaam is en niet betrokken is bij of profiteert van (direct of indirect via onze toeleveringsketen) moderne slavernij en de noodzaak voor degenen die betrokken zijn bij inkoop om waakzaam te zijn de risico's. We hebben degenen die zich bezighouden met aanbestedingen ook voorzien van bepalingen die kunnen worden opgenomen in contracten met derde partijen die contractuele kracht geven aan onze nultolerantie ten aanzien van moderne slavernij.

Op bepaalde belangrijke punten in onze relaties met derde partijen die zijn gecategoriseerd als gemiddeld of hoog risico, geven we opdracht tot KYC-rapporten waarin een beoordeling van de risico's van moderne slavernij is opgenomen.

In 2017 hebben we ook een gedragscode voor leveranciers geïntroduceerd, waarin de normen zijn vastgelegd die we verwachten van iedereen die voor en met ons werkt met betrekking tot de bestrijding van moderne slavernij, anti-omkoping en corruptie en gezondheids- en veiligheidsnormen. Alle derde partijen met een gemiddeld en hoog risico zijn nu contractueel verplicht zich aan dit beleid te houden.

4. Risicobeoordeling

Bedrijfsactiviteiten

Operationele activiteiten

We hebben ook de risico’s van moderne slavernij in onze operationele activiteiten beoordeeld en de volgende belangrijke aandachtsgebieden geïdentificeerd:

Onze rechtsgebieden met een hoog risico: Cubico heeft een mondiale voetafdruk en is actief in een aantal rechtsgebieden. Sommige van deze jurisdicties vormen een groter risico dan andere en worden als gevolg daarvan strenger gecontroleerd.
De hoge mate van uitbesteding van operationele activiteiten (zoals hierboven beschreven): Hoewel Cubico voornamelijk contracten afsluit met grote, gevestigde leveranciers, erkennen wij dat zelfs zij niet altijd over hun eigen, direct tewerkgestelde lokale arbeidskrachten beschikken op de afgelegen locaties van sommige van onze projecten.
De aard van de uitgevoerde werkzaamheden, waaronder:
- constructie van activa en de infrastructuur die deze ondersteunt;
- uitbesteding van exploitatie- en beheeractiviteiten in verband met voltooide activa; En
- uitbesteding van laaggekwalificeerd onderhoudswerk aan activa, vooral in rechtsgebieden met een hoger risico.

5. Due diligence en acties om risico's aan te pakken

Begin 2018 hebben we een Global Health and Safety Manager aangesteld die regelmatig locatiebezoeken aflegt. Moderne slavernij valt binnen zijn bevoegdheid en zijn vermogen om onze risico's op dit gebied ter plaatse in te schatten verbetert daarom onze risicobeheerpraktijken en -controles.

6. Onze voorstellen voor 2018 en daarna

doorgaan met het in kaart brengen van onze toeleveringsketen, zodat aanvullende initiatieven kunnen worden ontwikkeld op de gebieden met het grootste risico;
onze vragenlijsten over slavernij en mensenhandel afronden en in de praktijk brengen om onze risicoanalyse en selectie van leveranciers te ontwikkelen;
doorgaan met het uitvoeren van due diligence en audits op leveranciers en onze eigen activa, waarbij de nadruk steeds meer zal liggen op de risico's van moderne slavernij;
het handhaven van de vereisten van de Gedragscode voor leveranciers die we in de loop van 2017 hebben geïntroduceerd
rechtstreeks contact onderhouden met onze Global Health and Safety Manager over problemen/risico's die hij identificeert en aanbevelingen doen aan Cubico's Legal and Compliance-team; En

Moderne slavernij zal een vast agendapunt blijven bij alle driemaandelijkse risicobeheervergaderingen die door alle staatshoofden worden bijgewoond.

Als onderdeel van onze voortdurende inzet om het risico van moderne slavernij in onze organisatie en toeleveringsketen te monitoren, hebben we in 2018 een risicobeoordeling uitgevoerd waarmee we feedback hebben verzameld van 22 belanghebbenden in Brazilië, Italië, Mexico, Spanje en Italië in de volgende gebieden van het bedrijf:

ontstaan en uitvoering;
constructie en exploitatie;
juridische;
financiën; En
het landenkantoor.

De resultaten van deze beoordeling zullen van cruciaal belang zijn voor het vormgeven van onze voorstellen voor 2018 en daarna.

7. Opleiding

Zoals vermeld in onze verklaring van 2016 erkennen wij dat onze medewerkers onze ‘ogen en oren’ zijn als het gaat om waakzaamheid over de risico’s van moderne slavernij. We hebben daarom geïnvesteerd in een e-learning module moderne slavernij die in 2018 wordt uitgerold.

Deze verklaring is opgesteld door Cubico Sustainable Investments Holdings Limited voor zichzelf en namens Cubico Sustainable Investments Limited en de raad van bestuur van beide bedrijven heeft deze goedgekeurd en zal deze jaarlijks bijwerken.

Verklaring moderne slavernij 2016

VERKLARING ONDER S.54 VAN DE MODERN SLAVERY ACT 2015

1. Inleiding

2. Achtergrond

Onze organisatie is grofweg verdeeld in corporate activiteiten en operationele activiteiten.

Bedrijfsactiviteiten

Onze bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd in de volgende kantoren: Londen (waar ons hoofdkantoor is gevestigd), Stamford (VS), Milaan (Italië), Mexico City (Mexico) en São Paulo (Brazilië). Medewerkers in deze kantoren ondernemen vaardige activiteiten, waaronder het bedenken en uitvoeren van projecten en zakelijke dienstverlening (financieel, fiscaal, juridisch, HR). We hebben ook een kantoor in Fortaleza (Brazilië) waar zowel bedrijfsactiviteiten (het bieden van juridische, technische en financiële/boekhoudkundige ondersteuning aan de Braziliaanse projecten) als operationele activiteiten (het bieden van dagelijkse operationele ondersteuning aan de Braziliaanse projecten) worden ondernomen.

Onze bedrijfsactiviteiten zijn slechts incidenteel afhankelijk van uitzendkrachten en opdrachtnemers en de aard van die werkzaamheden heeft vooral een professioneel dienstverlenend karakter.

Operationele activiteiten

3. Slavernij- en mensenhandelbeleid

Om de toewijding van onze organisatie aan de bestrijding van slavernij en mensenhandel te bevorderen, hebben we bepaalde beleidsregels bijgewerkt om explicieter te zijn over moderne slavernij:

we hebben een specifieke verwijzing toegevoegd in onze Algemene Gedragscode, waarin van onze medewerkers wordt geëist dat zij ervoor zorgen dat noch Cubico, noch de door haar ingeschakelde derden, medeplichtig of betrokken zijn (direct of indirect) bij praktijken die neerkomen op moderne slavernij;
we hebben onze richtlijnen voor het beoordelen van zakenpartners herzien om meer nadruk te leggen op de noodzaak om te beoordelen of leveranciers, joint venture-partners, verkopers, ontwikkelaars, overnamedoelen en andere belanghebbenden waarmee we samenwerken (samen “derden” genoemd) de juiste normen handhaven met betrekking tot de preventie van moderne slavernij in hun eigen activiteiten en toeleveringsketens; En
we hebben in ons inkoopbeleid meer nadruk gelegd op het belang om ervoor te zorgen dat ons bedrijf echt duurzaam is en niet betrokken is bij of profiteert van (direct of indirect via onze toeleveringsketen) moderne slavernij en de noodzaak dat degenen die zich bezighouden met inkoop waakzaam zijn aan de risico's. We hebben degenen die zich bezighouden met aanbestedingen ook voorzien van bepalingen die kunnen worden opgenomen in contracten met derde partijen die contractuele kracht geven aan onze nultolerantie ten aanzien van moderne slavernij.

Op bepaalde belangrijke punten in zijn relaties met derde partijen die zijn gecategoriseerd als gemiddeld of hoog risico, geeft Cubico opdracht tot KYC-rapporten waarin een beoordeling van de risico's van moderne slavernij is opgenomen.

4. Risicobeoordeling

Bedrijfsactiviteiten

Operationele activiteiten

We hebben ook de risico’s van moderne slavernij in onze operationele activiteiten beoordeeld en de volgende belangrijke aandachtsgebieden geïdentificeerd:

Onze rechtsgebieden met een hoog risico: Cubico heeft een mondiale voetafdruk en is actief in een aantal rechtsgebieden. Sommige van deze jurisdicties vormen een groter risico dan andere en worden als gevolg daarvan strenger gecontroleerd.
De hoge mate van uitbesteding van operationele activiteiten (zoals hierboven beschreven): Hoewel Cubico voornamelijk contracten afsluit met grote, gevestigde leveranciers, erkennen wij dat zelfs zij niet altijd over hun eigen, direct tewerkgestelde lokale arbeidskrachten beschikken op de afgelegen locaties van sommige van onze projecten.
De aard van de uitgevoerde werkzaamheden, waaronder:
- constructie van activa en de infrastructuur die deze ondersteunt;
- uitbesteding van exploitatie- en beheeractiviteiten in verband met voltooide activa; En
- uitbesteding van laaggekwalificeerd onderhoudswerk aan activa, vooral in rechtsgebieden met een hoger risico.

5. Due diligence en acties om risico's aan te pakken

6. Onze voorstellen voor 2017 en daarna

Wij zetten ons in voor het bestrijden van de risico’s van moderne slavernij binnen onze organisatie en toeleveringsketens. De interne auditor en inkoopmanager van Cubico heeft een specifieke opdracht om de risico's verder aan te pakken en zal initiatieven leiden om:

onze toeleveringsketen beter in kaart brengen, zodat aanvullende initiatieven kunnen worden ontwikkeld op de gebieden met het grootste risico;
vragenlijsten over slavernij en mensenhandel gebruiken om onze risicoanalyse en selectie van leveranciers te ontwikkelen;
due diligence en audits uitvoeren op leveranciers en onze eigen bezittingen, waarbij onder meer meer aandacht wordt besteed aan de risico's van moderne slavernij;
het handhaven van de vereisten van de Gedragscode voor Leveranciers, die wij in de loop van 2017 willen invoeren;
aanbevelingen doen aan Cubico's Legal en Compliance-team, die vervolgens kunnen worden beoordeeld tijdens risicobeheervergaderingen.

7. Opleiding

Wij erkennen dat onze medewerkers onze ‘ogen en oren’ zijn als het gaat om waakzaamheid over de risico’s van moderne slavernij. Daarom plannen wij een opleidingsprogramma gericht op moderne slavernij, passend bij de taken die onze medewerkers voor ons uitvoeren.

Bedrijfsverklaringen Gedragscode voor leveranciers Belastingstrategie Jaarrekeningen Verklaring moderne slavernij boekjaar 2022 Archief Moderne Slavernijverklaring