Belastingstrategie van Cubico Group
Boekjaar eindigend op 31 december 2026
Deze strategie is van toepassing op Cubico Sustainable Investments Holdings 1, LP ('Cubico') en alle groepsentiteiten wereldwijd.
Cubico erkent onze plicht om te voldoen aan de belastingwetgeving en de principes van goed ondernemingsburgerschap te handhaven en zet zich in om de hoogste normen van ethisch gedrag in haar belastingpraktijken te handhaven. Als verantwoordelijke onderneming zet het zich in om een positieve bijdrage te leveren aan de gemeenschappen en economieën waarin het actief is. Deze Group Tax Strategy schetst haar aanpak van belastingnaleving en toewijding om haar belastingzaken met integriteit, transparantie en verantwoording uit te voeren.
Cubico erkent dat het betalen van belastingen een fundamentele verantwoordelijkheid is bij het zakendoen, en streeft ernaar deze verantwoordelijkheid te vervullen op een manier die haar waarden weerspiegelt en een positieve bijdrage levert aan de samenleving.
Het Group Tax-team van Cubico is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en bestaat uit een Head of Tax en een Tax Manager. Behalve in Mexico, waar het financiële team uit twee belastingmedewerkers bestaat, beheren andere landen waar we actief zijn de belasting via een combinatie van interne financiële teams en externe belastingbronnen. Het Group Tax Team houdt toezicht en ondertekent alle materiële belastingkwesties in lokale landen.
Het belastingbeleid van Cubico bestaat uit vijf belangrijke componenten:
- Toewijding aan naleving
Cubico streeft ernaar om te voldoen aan alle toepasselijke belastingwetten, -regelgeving en -rapportagevereisten wereldwijd. Belastingplanning en -rapportage worden uitgevoerd in overeenstemming met de geest en de letter van de wet.
Cubico's interpretatie van compliance betekent dat het juiste bedrag aan belasting op het juiste moment op de juiste plaats moet worden betaald. Cubico streeft ernaar om aan alle rapportageverplichtingen te voldoen en tegelijkertijd alle relevante feiten en omstandigheden bekend te maken aan de belastingautoriteiten, inclusief details van eventuele geclaimde vrijstellingen en prikkels.
Met betrekking tot vennootschapsbelastingen worden in alle landen belastingaangiften opgesteld en beoordeeld door belastingprofessionals met de relevante lokale kennis en ervaring. Dit kan variëren van een volledig intern belastingnalevingsproces in Groot-Brittannië tot een volledig uitbesteed model in Colombia. Bij uitbesteding vindt er voorafgaand aan de indiening een passende interne beoordeling van de belastingaangiften plaats.
Met betrekking tot andere belastingen:
- Cubico streeft ernaar ervoor te zorgen dat alle transacties binnen de groep voldoen aan de transfer pricing-regels en dat de nodige documentatie wordt opgesteld ter ondersteuning van het arm's length-beginsel;
- Een multinationale loonadministratieleverancier voert wereldwijd de naleving van de loonbelasting uit;
- De aangiften indirecte belastingen worden opgesteld of beoordeeld door ervaren professionals. Deze kunnen intern of extern zijn.
In het Verenigd Koninkrijk worden de belastingcontroles elk jaar door interne audit beoordeeld als onderdeel van het Senior Accounting Officer-rapport. In andere landen beoordeelt interne audit de belastingcontroles als onderdeel van hun regelmatige beoordeling van de lokale financiële controles.
Waar nodig wordt extern advies ingewonnen om ervoor te zorgen dat in alle landen waarin Cubico actief is, aan de verplichtingen van Cubico wordt voldaan.
- Verantwoordelijke houding bij het regelen van onze belastingzaken
Bij het structureren van haar commerciële activiteiten houdt Cubico onder andere rekening met de belastingwetten van de landen waarin Cubico actief is. Deze belastingwetten veranderen voortdurend en zijn vaak vatbaar voor interpretatie. Cubico is voorzichtig in haar benadering van belastingwetgeving, terwijl ze tegelijkertijd de waarde maximaliseert op een duurzame basis voor investeerders en werknemers. Cubico onderneemt bijvoorbeeld stappen om het risico op dubbele belasting (d.w.z. hetzelfde inkomen wordt twee keer belast in twee verschillende rechtsgebieden) te verkleinen.
De algemene groepsstructuur van Cubico en elke structurering die wordt ondernomen (zoals voor overnames of desinvesteringen) heeft altijd commerciële en economische substantie en omvat geen regelingen die geconstrueerd of kunstmatig zijn. Met betrekking tot haar belastingstrategie houdt Cubico volledig rekening met de mogelijke impact op haar reputatie en die van haar investeerders
- Effectief risicobeheer
De activiteiten van de Cubico-groep bestaan uit het bezitten en ontwikkelen van hernieuwbare energieprojecten en energie-infrastructuur. Cubico investeert wereldwijd in projecten. Risico's ontstaan onvermijdelijk in verband met de interpretatie van complexe belastingwetgeving. Cubico streeft er actief naar om deze risico's te identificeren, evalueren, monitoren en beheren om ervoor te zorgen dat ze in lijn blijven met haar doelstellingen. Wanneer er sprake is van aanzienlijke onzekerheid of complexiteit met betrekking tot een risico, wordt regelmatig extern advies ingewonnen, met name met betrekking tot verwervingen en verkopen van activa. Cubico onderhoudt passende documentatie ter ondersteuning van haar belastingaangiften en -posities.
Cubico biedt haar werknemers die betrokken zijn bij belastinggerelateerde zaken regelmatig training en opleiding om ervoor te zorgen dat zij hun verantwoordelijkheden en verplichtingen onder deze Group Tax Strategy begrijpen. Cubico bevordert een cultuur van naleving en integriteit in de hele organisatie, en moedigt open communicatie en naleving van haar principes aan. Cubico's klokkenluidersbeleid stelt alle werknemers in staat om zorgen te uiten, inclusief alle flagrante belastingpraktijken.
Cubico beoordeelt en monitort voortdurend haar belastingbeleid, procedures en praktijken om ervoor te zorgen dat ze effectief blijven en voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Cubico beoordeelt opkomende belastingontwikkelingen, veranderingen in wetgeving en belastingtechnologieën en past de strategie, aanpak en levering van belasting dienovereenkomstig aan.
- Constructieve aanpak in de omgang met de belastingdienst
Cubico werkt met belastingautoriteiten over de hele wereld samen met eerlijkheid, integriteit, respect en eerlijkheid en in een geest van samenwerking om eventuele geschillen of vragen op te lossen. Cubico streeft naar het opbouwen van constructieve en samenwerkingsrelaties met de belastingautoriteiten in alle rechtsgebieden waar de groep actief is. Waar mogelijk gebeurt dit op realtime basis om het belastingrisico en de onzekerheid tot een minimum te beperken. Cubico neemt geen standpunten in over belastingaangelegenheden die een reputatierisico kunnen opleveren of die de goede reputatie bij de belastingautoriteiten in gevaar kunnen brengen.
Cubico gelooft in transparantie en biedt duidelijke en uitgebreide openbaarmaking van haar belastingzaken aan de relevante belastingautoriteiten. Het maakt ook relevante belastinginformatie openbaar aan belanghebbenden, waaronder investeerders, toezichthouders en het publiek, voor zover toegestaan door de wet en in overeenstemming met haar verplichtingen om gevoelige commerciële informatie te beschermen.
- Bestuurseigendom en toezicht
Het hoofd Tax komt regelmatig bijeen met de Chief Finance Officer om de fiscale zaken van de Groep te bespreken en brengt jaarlijks verslag uit aan het Audit- en Risicocomité van de Raad van Bestuur.
Deze belastingstrategie is afgestemd op de algemene gedragscode van Cubico, met name hoofdstukken IX en X.
Deze strategie is goedgekeurd door de Audit- en Risicocommissie van de Raad van Bestuur.
Cubico Sustainable Investments Holdings 1, LP beschouwt deze publicatie als een naleving van de plicht onder paragraaf 16(2) en paragraaf 25(1), Sch 19 FA16 namens alle relevante entiteiten binnen de Cubico-groep.
