Privacyverklaring

Laatst gewijzigd: maart 2024

Cubico zet zich in voor het recht van ieder individu op privacy en leeft de lokale privacywetten na die van toepassing zijn in de verschillende landen waarin we actief zijn. Deze bepalen onder meer dat de gegevens die wij over u bewaren, rechtmatig en eerlijk moeten worden verwerkt; indien nodig actueel worden gehouden en niet langer worden bewaard dan noodzakelijk; en veilig worden bewaard om ongeoorloofde toegang door andere mensen te voorkomen. U heeft het recht om in te zien wat er over u wordt bewaard en om eventuele onjuistheden te corrigeren.

Het volgende privacybeleid is van toepassing op alle bedrijven van de Cubico-groep, die de verzamelde informatie controleren en gebruiken (“Privacy Policy”). Hierin wordt uiteengezet hoe wij persoonlijke informatie beheren, inclusief hoe wij uw persoonlijke informatie verzamelen en gebruiken en welke rechten u ter beschikking heeft. Zie ook onze cookie beleid voor informatie over wat cookies zijn; waar de cookies voor zijn; en voor opties over hoe u ze kunt beheren of verwijderen.

Elke wijziging in dit privacybeleid wordt hier geplaatst en is onmiddellijk van kracht. Cubico behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid van tijd tot tijd bij te werken en te wijzigen om eventuele wijzigingen in de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens beheren of eventuele wijzigingen in toepasselijke wettelijke vereisten weer te geven.

Wie zijn wij en wie is verantwoordelijk voor uw persoonlijke gegevens?

Cubico is een toonaangevende investeerder in, en ontwikkelaar, eigenaar en exploitant van wereldwijde duurzame energieprojecten. We hebben ons hoofdkantoor in het Verenigd Koninkrijk en hebben ook kantoren en projecten over de hele wereld, waaronder in Brazilië, Colombia, Mexico, Uruguay, de Verenigde Staten, Griekenland, Italië, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en Australië.

Als u zich in Australië bevindt, is de entiteit die verantwoordelijk is voor uw persoonlijke gegevens Cubico Sustainable Investments Australia Pty Ltd (ACN 624 996 078), waarmee rechtstreeks contact kan worden opgenomen per post op KPMG (Sydney), 'Tower 3 International Towers Sydney', Level 38, 300 Barangaroo Avenue, Sydney NSW 2000.

Welke soorten persoonlijke informatie verzamelen en bewaren we?

De informatie die we verzamelen en bewaren hangt af van hoe u of anderen binnen uw organisatie met ons omgaan, en omvat:

Persoonlijke gegevens zoals naam, het bedrijf waarvoor u werkt, adres, e-mailadres, telefoonnummer, functie etc.
Uw IP-adres, een reeks cijfers die uniek zijn voor uw computer en die door onze webserver wordt geregistreerd wanneer u een pagina of onderdeel van deze website opvraagt. Deze informatie kan worden gebruikt om uw gebruik van deze website te monitoren.
Betalingsgegevens, inclusief beveiligingscodenummers en andere bijbehorende betalings- of factuurgegevens.
Identificatie-, achtergrond- en financiële verificatie-informatie die door u is verstrekt of is verzameld als onderdeel van onze zakelijke acceptatie- en voortdurende monitoringprocessen
Aanwezigheidsgegevens en gegevens waar u vergaderingen of evenementen hebt bijgewoond die door ons worden georganiseerd.
Marketing-, communicatievoorkeuren en gerelateerde informatie.
Cubico kan de door u verstrekte informatie ook gebruiken om u te overwegen voor een functie binnen Cubico, indien u bij Cubico solliciteert naar aanleiding van een vacature die op deze website wordt geadverteerd (zie afzonderlijke Privacyverklaring voor werving) of om uw vragen te beantwoorden als u contact met ons opneemt met een vraag.
Verdere zakelijke informatie die wordt verstrekt in verband met een project of contract waarbij u met ons samenwerkt.

Soms hebben we ook toegang tot en gebruiken we persoonlijke informatie van personen met wie we niet rechtstreeks in contact staan. Deze informatie wordt op dezelfde manier beheerd als alle persoonlijke informatie die we rechtstreeks verzamelen.

Hoe verzamelen we persoonlijke informatie?

Cubico verzamelt persoonlijke informatie op een aantal verschillende manieren, waaronder:

Rechtstreeks van u wanneer u ons persoonlijke gegevens verstrekt.
Wanneer u of uw organisatie met ons in zee gaat.
Wanneer u of uw organisatie onze website of een door ons beheerde website of in verband met een van onze projecten bezoekt en gebruikt.
Wanneer u alleen of samen met een van onze partners een bijeenkomst of evenement bijwoont die door ons wordt georganiseerd.
Wanneer u of uw organisatie diensten aan ons aanbiedt.
Van derde partijen zoals antecedentenonderzoek, autoriteiten of openbare registers.

Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonlijke gegevens bewaren, gebruiken en openbaar maken waarvoor en op welke basis?

Over het algemeen heeft Cubico uw persoonlijke gegevens nodig omdat dit nodig is om:

het uitvoeren van onze activiteiten (inclusief de activiteiten van geassocieerde entiteiten);
anderszins met u in contact treden, maar alleen als deze belangen niet opwegen tegen uw privacybelangen; of
voldoen aan de wettelijke vereisten die van toepassing zijn op Cubico.

Cubico kan uw persoonlijke gegevens bewaren, gebruiken en openbaar maken voor de volgende doeleinden:

Het leveren of ontvangen van diensten of anderszins met u omgaan, zoals gevraagd door u of uw organisatie.
Het beheren en administreren van de relatie tussen Cubico en u of uw organisatie.
In overeenstemming met alle mondiale wettelijke, nalevings- of andere vereisten (bijvoorbeeld antiwitwaswetten, terrorismebestrijdingswetten, financiële controles, misdaadpreventie of handelssancties).
In overeenstemming met ons nalevingsbeleid en onze normen.
Voor het organiseren van vergaderingen en evenementen.
Toezicht houden op en beheren van de mensen die onze gebouwen betreden.
Voor verzekerings-, juridische, fiscale of boekhoudkundige doeleinden.
Om contractpartijen en personen die bevoegd zijn om namens u of uw organisatie te handelen, te identificeren en te verifiëren.
Om te voldoen aan wetten, voorschriften, rechterlijke bevelen of om onze wettelijke rechten te beschermen en af te dwingen.
Om met u in contact te komen met betrekking tot het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens zoals bedoeld in dit privacybeleid.
Voor alle andere doeleinden waarvoor uw persoonlijke gegevens aan ons zijn verstrekt of die verband houden met of een aanvulling vormen op een van de bovengenoemde doeleinden.

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken wanneer de toepasselijke wetgeving ons dit toestaat en, afhankelijk van de aard en doeleinden van de verwerking die wordt uitgevoerd, omvat onze basis voor verwerking:

Toestemming: u heeft ons uitdrukkelijk toestemming gegeven om uw persoonlijke gegevens voor een specifiek doel te verwerken. Houd er rekening mee dat u het recht heeft om uw toestemming op elk moment in te trekken.
Het nastreven van ons legitieme belang of dat van een derde partij: de verwerking is noodzakelijk voor de doeleinden van onze legitieme belangen of die van een derde partij, behalve wanneer dergelijke belangen worden overschreven door uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden die de bescherming van persoonlijke informatie vereisen.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een relevante wettelijke of regelgevende verplichting waaraan wij zijn onderworpen.
Uitvoering van een contract: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst.

Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens voor meer dan één wettelijke grond kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken.

Hoe bewaren wij persoonlijke informatie?

Cubico kan persoonlijke informatie bewaren over onze technologiesystemen, die van onze aannemers, leveranciers of agenten of in papieren bestanden. Cubico doet er alles aan om ervoor te zorgen dat alle persoonlijke informatie die wij bewaren, wordt beveiligd in overeenstemming met het beleid en de procedures van Cubico, inclusief passende fysieke en technologische beveiligingsmaatregelen en een zorgvuldige selectie van externe dienstverleners.

Bent u verplicht om ons uw persoonlijke gegevens te verstrekken of ons toe te staan uw persoonlijke gegevens te gebruiken?

Over het algemeen verstrekt u ons uw persoonlijke gegevens op vrijwillige basis. U heeft de mogelijkheid om uzelf niet te identificeren of om een pseudoniem te gebruiken wanneer u met ons omgaat. Er kunnen zich echter omstandigheden voordoen waarin Cubico bepaalde activiteiten niet kan ondernemen of verder met u kan communiceren zonder toegang tot en gebruik van persoonlijke informatie. Als dit gebeurt en u ons niet de vereiste persoonlijke gegevens heeft verstrekt of als u ervoor kiest om ons te vragen te stoppen met het gebruik van uw persoonlijke gegevens, nemen wij contact met u op om dit verder te bespreken.

Met wie delen wij uw persoonlijke gegevens?

Cubico kan uw persoonlijke gegevens indien nodig delen met derden wanneer dergelijke persoonlijke gegevens door die derde partij nodig zijn om een dienst aan ons te verlenen. Dit kunnen verzekeraars, juridische adviseurs, financiële adviseurs, IT-leveranciers, aanbieders van antecedentenonderzoek, accountants, belastingadviseurs, auditors, beheerders en exploitanten van gebouwen of terreinen, aannemers, leveranciers, agenten en overheids- en regelgevende instanties zijn. Het is derden niet toegestaan uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken.

We kunnen ook niet-persoonlijke geaggregeerde statistische (groeps)gegevens over de verkeerspatronen van onze website delen met partners of andere partijen, maar we verkopen of delen voor dit doel geen informatie over individuele gebruikers.

Zal uw persoonlijke informatie in het buitenland worden gedeeld?

Vanwege het mondiale karakter van ons bedrijf kan Cubico ook verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens in het buitenland te delen met andere leden van de Cubico-groep of met onze aannemers, leveranciers of agenten, waaronder in het Verenigd Koninkrijk, Brazilië, Colombia, Mexico, Uruguay, de Verenigde Staten, Griekenland, Italië, Spanje en Australië.

In sommige landen waar uw persoonlijke gegevens worden gedeeld, is de wetgeving inzake gegevensbescherming mogelijk niet zo streng als het land waarin u zich bevindt. In deze gevallen, waarin Cubico persoonlijke gegevens overdraagt aan andere leden van de Cubico-groep of externe dienstverleners die handelen op basis van de gegevens van Cubico, namens Cubico doet dit, indien van toepassing, op basis van overeenkomsten die zijn opgesteld om uw informatie te beschermen in een vorm die voor dit doel is goedgekeurd door de Europese Commissie of de Britse Information Commissioner (indien van toepassing) of anderszins op een manier die een niveau van veiligheid garandeert. gegevensbescherming minstens zo beschermend als vereist in (indien van toepassing) het Verenigd Koninkrijk, de Europese Economische Ruimte en Australië.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens?

Afhankelijk van het land waarin u zich bevindt en behoudens bepaalde uitzonderingen en wettelijke voorwaarden, heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens. Deze omvatten:

Het recht om een kopie op te vragen van alle informatie die we momenteel over u bewaren of om correctie van dergelijke informatie te verzoeken.
In sommige omstandigheden heeft u het recht om van ons te eisen dat wij uw persoonlijke gegevens verwijderen (of stoppen met het actief gebruiken ervan) of dat wij ons gebruik van uw gegevens beperken, zodat dit alleen onder beperkingen kan doorgaan.
Het recht om te verzoeken dat de door u verstrekte persoonlijke informatie naar u wordt verzonden in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat en het recht om die gegevens naar een andere organisatie te verzenden. Dit kunt u doen door de details van uw verzoek aan ons door te geven via de verstrekte contactgegevens;
Het recht om een klacht in te dienen als u zich zorgen maakt over ons beheer van uw persoonlijke gegevens. Wij zullen ons best doen om snel op uw verzoek of klacht te reageren; En
Het recht om een kopie van dit Privacybeleid in een alternatieve vorm aan te vragen, en wij zullen in deze omstandigheden redelijke stappen ondernemen om u een kopie in die vorm te bezorgen.

We zullen alle redelijke inspanningen doen om ervoor te zorgen dat de informatie die we bewaren accuraat, actueel en relevant is en we zullen graag eventuele onnauwkeurigheden corrigeren.

Als u dit wenst te doen of als u vragen of opmerkingen heeft over ons privacybeleid, neem dan contact op met het communicatieteam van Cubico Sustainable Investments, Floor 11, 70 St Mary Axe, Londen, EC3A 8BE, Verenigd Koninkrijk of dataprivacy@cubicoinvest.com.

Mogelijk hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit, in het Verenigd Koninkrijk de Britse Information Commissioner (Britse Information Commissioner).www.ico.org.uk) en in Australië is er het Office of the Australian Information Commissioner (www.oaic.gov.au).