Privacyverklaring

Laatst gewijzigd: juni 2026

Cubico hecht veel waarde aan het recht op privacy van ieder individu en houdt zich aan de lokale privacywetgeving in de verschillende landen waar we actief zijn.

Deze bepalingen houden onder meer in dat de persoonsgegevens die wij over u bewaren, open en transparant worden beheerd; alleen worden verzameld waar redelijkerwijs noodzakelijk voor onze taken en activiteiten; worden gebruikt en openbaar gemaakt voor passende doeleinden; nauwkeurig, actueel en volledig worden gehouden waar nodig; worden beschermd door redelijke technische en organisatorische maatregelen; en worden vernietigd of geanonimiseerd wanneer ze niet langer wettelijk of voor een legitiem zakelijk doel nodig zijn.

Dit privacybeleid ("Privacybeleid”) geeft u informatie over hoe Cubico persoonsgegevens beheert, inclusief hoe we uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken en welke rechten u hebt. Raadpleeg ook onze cookie beleid voor informatie over wat cookies zijn; waar de cookies voor zijn; en voor opties over hoe u ze kunt beheren of verwijderen.

Wie zijn wij en wie is verantwoordelijk voor uw persoonlijke gegevens?

Cubico is een toonaangevende investeerder in, ontwikkelaar, eigenaar en exploitant van wereldwijde projecten voor hernieuwbare energie. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk en we hebben ook kantoren en projecten over de hele wereld, waaronder in Colombia, Mexico, Uruguay, de Verenigde Staten, Griekenland, Italië, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en Australië.

Het volgende privacybeleid is van toepassing op alle bedrijven van de Cubico-groep, die de verzamelde informatie controleren en gebruiken (“Privacybeleid”). Wanneer we in dit privacybeleid “Cubico”, “wij”, “ons” of “onze” vermelden, verwijzen we naar het betreffende bedrijf binnen de Cubico-groep dat verantwoordelijk is voor de verwerking van uw gegevens. Als u zich in Australië bevindt, is de entiteit die verantwoordelijk is voor uw persoonsgegevens Cubico Sustainable Investments Australia Pty Ltd (ACN 624 996 078).), U kunt rechtstreeks per post contact opnemen met KPMG (Sydney), 'Tower 3 International Towers Sydney', Level 38, 300 Barangaroo Avenue, Sydney NSW 2000.

Welke soorten persoonlijke informatie verzamelen en bewaren we?

De informatie die we verzamelen en bewaren hangt af van hoe u of anderen binnen uw organisatie met ons omgaan, en omvat:

Identificatiegegevens zoals uw naam, het bedrijf waar u werkt, geboortedatum, nationaliteit, burgerschap, identiteits- of paspoortnummer, burgerlijke staat, beroep of functietitel, handtekening, beeld (via CCTV) enz.
Contactgegevens zoals uw adres(sen), e-mailadres en/of telefoonnummer.
Technische gegevens zoals uw IP-adres (een unieke reeks cijfers die door onze webserver wordt geregistreerd wanneer u een pagina of onderdeel van deze website opvraagt) en andere technologiegerelateerde informatie die wordt gegenereerd met betrekking tot of verstrekt in het kader van uw toegang tot deze website. Deze informatie kan worden gebruikt om uw gebruik van deze website te monitoren.
Financiële gegevens zoals uw betaalgegevens, inclusief beveiligingscodes en andere bijbehorende betalings- of factuurgegevens.

Achtergrond- en financiële verificatiegegevens die u verstrekt of die worden verzameld als onderdeel van onze achtergrondscreening, "ken uw klant"-procedures, fraudepreventie, anti-witwasmaatregelen, acceptatie van opdrachten, projectontwikkeling, inkoop, contractering en doorlopende monitoring.

Transactiegegevens, zoals details over betalingen van en aan u, en contractuele dossiers die wij mogelijk opstellen als bewijs van onze relatie met u of uw organisatie, inclusief informatie over de nakoming van contractuele verplichtingen en precontractuele maatregelen.
Aanwezigheidsgegevens en gegevens waar u vergaderingen of evenementen hebt bijgewoond die door ons worden georganiseerd.
Marketing-, communicatievoorkeuren en gerelateerde informatie.
Cubico kan de door u verstrekte informatie ook gebruiken om u te overwegen voor een functie binnen Cubico, indien u bij Cubico solliciteert naar aanleiding van een vacature die op deze website wordt geadverteerd (zie afzonderlijke Privacyverklaring voor werving) of om uw vragen te beantwoorden als u contact met ons opneemt met een vraag.
Verdere zakelijke informatie die wordt verstrekt in verband met een project of contract waarbij u met ons samenwerkt.

Soms hebben we ook toegang tot en gebruiken we persoonlijke informatie van personen met wie we niet rechtstreeks in contact staan. Deze informatie wordt op dezelfde manier beheerd als alle persoonlijke informatie die we rechtstreeks verzamelen.

Hoe verzamelen we persoonlijke informatie?

Cubico verzamelt persoonlijke informatie op een aantal verschillende manieren, waaronder:

Rechtstreeks van u wanneer u ons persoonlijke gegevens verstrekt.
Wanneer u of uw organisatie met ons in zee gaat.
Wanneer u of uw organisatie onze website of een door ons beheerde website of in verband met een van onze projecten bezoekt en gebruikt.
Wanneer u alleen of samen met een van onze partners een bijeenkomst of evenement bijwoont die door ons wordt georganiseerd.
Wanneer u of uw organisatie diensten aan ons aanbiedt.
Van derden, zoals voor achtergrondscreening, 'ken uw klant'-procedures, kredietinformatie, analyses, zoekopdrachten, fraudepreventie of anti-witwasdiensten, die we soms inschakelen om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, toezichthouders, autoriteiten of openbare registers en gegevens. Dit kan technische, identificatie-, financiële en contactgegevens omvatten.

Voor welke doeleinden bewaren, gebruiken en delen wij uw persoonsgegevens en op welke basis?

Over het algemeen heeft Cubico uw persoonlijke gegevens nodig omdat dit nodig is om:

het uitvoeren van onze activiteiten (inclusief de activiteiten van geassocieerde entiteiten);
anderszins met u in contact treden, maar alleen als deze belangen niet opwegen tegen uw privacybelangen; of
Voldoen aan de wettelijke en regelgevende eisen die van toepassing zijn op Cubico.

Cubico kan uw persoonlijke gegevens bewaren, gebruiken en openbaar maken voor de volgende doeleinden:

Om goederen of diensten aan u te leveren of van u te ontvangen, of anderszins met u in contact te treden zoals door u of uw organisatie is gevraagd, en om onze contractuele verplichtingen na te komen.
Het beheren en onderhouden van de relatie tussen Cubico en u of uw organisatie.
In overeenstemming met alle wereldwijde wettelijke, compliance- of andere vereisten (bijv. anti-witwaswetgeving, antiterrorismewetgeving, financiële controles, misdaadpreventie of handelssancties) en om vermoedelijke of daadwerkelijke fraude, onwettige activiteiten, cyberbeveiligingsincidenten, datalekken, misbruik van Cubico's systemen of gebouwen en ander gedrag dat Cubico, ons personeel, onze projecten of personen van wie wij gegevens bewaren, kan beïnvloeden, te detecteren, te voorkomen, te onderzoeken en erop te reageren.
In overeenstemming met ons nalevingsbeleid en onze normen.
Voor het organiseren van vergaderingen en evenementen.
Toezicht houden op en beheren van de mensen die onze gebouwen betreden.
Voor verzekerings-, juridische, fiscale of boekhoudkundige doeleinden.
Om contractpartijen en personen die bevoegd zijn om namens u of uw organisatie te handelen, te identificeren en te verifiëren.
Om te voldoen aan wet- en regelgeving, gerechtelijke bevelen of om onze wettelijke rechten vast te stellen, te verdedigen, te beschermen en af te dwingen.
Om met u in contact te komen met betrekking tot het verzamelen en verwerken van uw persoonlijke gegevens zoals bedoeld in dit privacybeleid.
Voor alle andere doeleinden waarvoor uw persoonlijke gegevens aan ons zijn verstrekt of die verband houden met of een aanvulling vormen op een van de bovengenoemde doeleinden.

We zullen uw persoonlijke gegevens alleen gebruiken wanneer de toepasselijke wetgeving ons dit toestaat en, afhankelijk van de aard en doeleinden van de verwerking die wordt uitgevoerd, omvat onze basis voor verwerking:

Toestemming: u heeft ons uitdrukkelijk toestemming gegeven om uw persoonsgegevens voor een specifiek doel te verwerken. Houd er rekening mee dat u het recht heeft om uw toestemming op elk moment in te trekken.
Het behartigen van onze legitieme belangen of die van een derde partij: de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze legitieme belangen of die van een derde partij, tenzij uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden, die de bescherming van persoonsgegevens vereisen, zwaarder wegen.
Naleving van wettelijke verplichtingen: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een relevante wettelijke of reglementaire verplichting waaraan wij onderworpen zijn.
Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.

Houd er rekening mee dat we uw persoonlijke gegevens voor meer dan één wettelijke grond kunnen verwerken, afhankelijk van het specifieke doel waarvoor we uw gegevens gebruiken.

Hoe bewaren we persoonsgegevens en hoe houden we deze veilig?

Cubico kan persoonsgegevens bewaren in onze technologiesystemen, die van onze aannemers, leveranciers of agenten, of in papieren dossiers. Cubico zet zich ervoor in dat alle persoonsgegevens die wij bewaren, worden beveiligd in overeenstemming met het beleid en de procedures van Cubico en, in Australië, in overeenstemming met de Australische privacybeginselen.

We hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens worden misbruikt, per ongeluk verloren gaan of op onbevoegde wijze worden gebruikt, gewijzigd of ingezien. Dit omvat passende fysieke en technologische beveiligingsmaatregelen en een zorgvuldige selectie van externe dienstverleners. Deze maatregelen kunnen ook toegangscontrole, beveiligingsmonitoring, geheimhoudingsverplichtingen, due diligence en contractuele controles voor dienstverleners, training, fysieke beveiligingsmaatregelen en procedures voor gegevensbeheer omvatten.

We hebben ook procedures ingesteld om te reageren op vermoedelijke inbreuken op persoonsgegevens en zullen u en de relevante toezichthouder op de hoogte stellen van een inbreuk wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met wie delen wij uw persoonlijke gegevens?

Cubico kan uw persoonlijke gegevens delen met derden wanneer deze derden uw gegevens nodig hebben om een dienst aan ons te leveren. Dit kan onder meer betrekking hebben op verzekeraars, juridische adviseurs, financiële adviseurs, IT-leveranciers, aanbieders van achtergrondscreening, accountants, belastingadviseurs, auditors, beheerders en exploitanten van gebouwen of locaties, aannemers, leveranciers, agenten en overheids- en regelgevende instanties, of derden aan wie wij ervoor kiezen om delen van ons bedrijf of onze activa te verkopen, over te dragen of samen te voegen. Derden mogen uw persoonlijke gegevens niet voor hun eigen doeleinden gebruiken.

We kunnen ook niet-persoonlijke geaggregeerde statistische (groeps)gegevens over de verkeerspatronen van onze website delen met partners of andere partijen, maar we verkopen of delen voor dit doel geen informatie over individuele gebruikers.

Worden uw persoonlijke gegevens naar het buitenland gedeeld?

Vanwege het wereldwijde karakter van onze activiteiten kan het voorkomen dat Cubico uw persoonlijke gegevens in het buitenland moet delen met andere leden van de Cubico-groep of met onze aannemers, leveranciers of agenten, waaronder in het Verenigd Koninkrijk, Colombia, Mexico, Uruguay, de Verenigde Staten, Griekenland, Italië, Spanje en Australië.

Voor personen in Australië geldt dat wanneer Cubico persoonsgegevens aan een buitenlandse ontvanger verstrekt, Cubico redelijke stappen zal ondernemen om ervoor te zorgen dat de buitenlandse ontvanger de Australische privacybeginselen met betrekking tot die gegevens niet schendt, tenzij een uitzondering van toepassing is onder de toepasselijke Australische privacywetgeving.

Sommige landen waar uw persoonsgegevens worden gedeeld, hebben mogelijk geen even strenge wetgeving inzake gegevensbescherming als het land waar u zich bevindt. In deze gevallen, wanneer Cubico persoonsgegevens overdraagt aan andere leden van de Cubico-groep of aan externe dienstverleners die namens Cubico optreden, doet Cubico dit, indien van toepassing, op basis van passende waarborgen, contractuele afspraken, interne controles of andere maatregelen die bedoeld zijn om uw gegevens te beschermen in een vorm die hiervoor is goedgekeurd door de Europese Commissie, de Britse Information Commissioner of uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit (indien van toepassing), of anderszins op een manier die een niveau van gegevensbescherming garandeert dat ten minste even beschermend is als vereist in (indien van toepassing) het Verenigd Koninkrijk, de Europese Economische Ruimte en Australië. Dit kan het volgende omvatten:

waarbij de ontvanger gevestigd is in de Verenigde Staten en deelneemt aan het EU-VS-kader voor gegevensbescherming en de uitbreiding daarvan in het VK, of een andere multilaterale of bilaterale overeenkomst waarbij uw land partij is (indien van toepassing);
Voor overdrachten binnen een groep gelden specifieke standaardcontractvoorwaarden die zijn goedgekeurd voor gebruik in het VK en de EU en die de overgedragen persoonsgegevens dezelfde bescherming bieden als in het VK en de EU;
waarbij de ontvanger een contract heeft ondertekend op basis van "modelcontractbepalingen" die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie of uw lokale gegevensbeschermingsautoriteit (indien van toepassing), of andere passende waarborgen op grond van de AVG of lokale wetgeving (indien van toepassing), alsmede, indien nodig, aanvullende maatregelen, die hem verplichten uw persoonsgegevens te beschermen; of
waarbij u ons toestemming hebt gegeven voor de overdracht van uw persoonsgegevens naar een ander land (indien dit is toegestaan volgens de lokale wetgeving).

Maken we gebruik van geautomatiseerde besluitvorming?

Cubico gebruikt momenteel geen computerprogramma's of AI om beslissingen te nemen, of om handelingen te verrichten die wezenlijk en direct verband houden met het nemen van beslissingen, en die een juridisch of vergelijkbaar significant effect hebben op personen in het kader van dit privacybeleid. Indien Cubico dit type geautomatiseerde besluitvorming introduceert, zal Cubico dit privacybeleid bijwerken met informatie die vereist is door de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de soorten persoonsgegevens die worden gebruikt en de soorten beslissingen die door geautomatiseerde middelen worden genomen of ondersteund.

Hoe lang gebruikt u mijn persoonlijke gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor we ze hebben verzameld, inclusief het voldoen aan wettelijke, fiscale, regelgevende, boekhoudkundige, rapportage- of andere verplichtingen.

Om de juiste bewaartermijn voor persoonsgegevens te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, het potentiële risico op schade door ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van de gegevens, de doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en of we die doeleinden op andere manieren kunnen bereiken, en de toepasselijke wettelijke, fiscale, regelgevende, boekhoudkundige, rapportage- of andere vereisten.

We kunnen uw persoonsgegevens ook bewaren indien dit nodig is om onze legitieme belangen te behartigen (bijvoorbeeld om een Cubico-bedrijf te kunnen verdedigen tegen vermeende of daadwerkelijke claims of rechtszaken).

Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens?

Afhankelijk van het land waarin u zich bevindt en met inachtneming van bepaalde uitzonderingen en wettelijke voorwaarden, heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

Deze omvatten:

U hebt het recht om een kopie op te vragen van alle informatie die wij momenteel over u bewaren, of om correctie van dergelijke informatie te verzoeken indien u van mening bent dat de informatie onjuist, verouderd, onvolledig, irrelevant of misleidend is.
In sommige gevallen heeft u het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen (of het actieve gebruik ervan te staken) of ons gebruik van uw gegevens te beperken, zodat deze alleen onder bepaalde voorwaarden kunnen worden gebruikt. Houd er echter rekening mee dat we mogelijk niet altijd aan uw verzoek tot verwijdering kunnen voldoen vanwege specifieke wettelijke redenen. Indien van toepassing, zullen wij u hiervan op de hoogte stellen op het moment dat u uw verzoek indient.
U hebt het recht om te verzoeken dat de persoonsgegevens die u hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat aan u worden verzonden en om die gegevens aan een andere organisatie door te geven. Dit kunt u doen door de details van uw verzoek aan ons door te geven via de verstrekte contactgegevens.
U hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang (of dat van een derde partij) als wettelijke grondslag voor dat gebruik van uw gegevens. In sommige gevallen kunnen wij aantonen dat wij dwingende legitieme gronden hebben om uw gegevens te verwerken die zwaarder wegen dan uw recht van bezwaar.
U hebt het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming. Dit heeft echter geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden voordat u uw toestemming intrekt.
Het recht om een klacht in te dienen als u zich zorgen maakt over ons beheer van uw persoonlijke gegevens. Wij zullen ons best doen om snel op uw verzoek of klacht te reageren; En
Het recht om een kopie van dit Privacybeleid in een alternatieve vorm aan te vragen, en wij zullen in deze omstandigheden redelijke stappen ondernemen om u een kopie in die vorm te bezorgen.

We zullen alle redelijke inspanningen doen om ervoor te zorgen dat de informatie die we bewaren accuraat, actueel en relevant is en we zullen graag eventuele onnauwkeurigheden corrigeren.

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin Cubico bepaalde activiteiten niet kan uitvoeren of verder met u kan communiceren zonder toegang tot en gebruik van uw persoonsgegevens. Indien dit het geval is en u ons de vereiste persoonsgegevens niet hebt verstrekt of u ons verzoekt te stoppen met het gebruik van uw persoonsgegevens, nemen wij contact met u op om dit verder te bespreken.

Als u dit wilt doen of als u vragen, opmerkingen of klachten heeft over ons privacybeleid of over hoe wij met uw persoonlijke gegevens omgaan, neem dan contact op met het communicatieteam van Cubico Sustainable Investments, 70 St Mary Axe, Londen, EC3A 8BE, Verenigd Koninkrijk of dataprivacy@cubicoinvest.com.

Wij zullen privacyklachten binnen een redelijke termijn erkennen en beantwoorden en kunnen indien nodig aanvullende informatie van u opvragen.

U hebt mogelijk ook het recht om een klacht in te dienen bij de relevante gegevensbeschermingsautoriteit, in het Verenigd Koninkrijk is dat de UK Information Commissioner ( ).www.ico.org.uk); in Italië is dat de Garante Privacy. (www.garanteprivacy.it); in Spanje is het Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es); in Griekenland is dat de Hellenic Data Protection Authority. (www.dpa.gr); en in Australië is dat het Bureau van de Australische Informatiecommissaris (www.oaic.gov.auRelevante toezichthouders op het gebied van gegevensbescherming verwachten over het algemeen dat u uw klacht eerst bij Cubico indient en ons een redelijke gelegenheid geeft om te reageren voordat u een klacht bij die toezichthouder indient.

Elke wijziging in dit privacybeleid wordt hier geplaatst en is onmiddellijk van kracht. Cubico behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid van tijd tot tijd bij te werken en te wijzigen om eventuele wijzigingen in de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens beheren of eventuele wijzigingen in toepasselijke wettelijke vereisten weer te geven.