Introductie

Cubico doet er alles aan om de privacy te beschermen van iedereen die solliciteert naar een baan of andere betrokkenheid bij Cubico (“Kandidaten”).

Hieronder vindt u informatie over de verzameling, analyse, openbaarmaking en ander gebruik van de persoonlijke gegevens van Kandidaten door Cubico. Als u een dienstverband bij Cubico accepteert of op een andere manier wordt aangenomen, zal Cubico uiteraard meer informatie over u verzamelen en ander gebruik van uw gegevens maken – dit zal aan u worden uitgelegd als onderdeel van het onboardingproces.

De informatie die Cubico verzamelt over Kandidaten

Cubico verzamelt informatie over Kandidaten in de loop van het wervingsproces. Een deel van deze informatie wordt rechtstreeks van u verzameld (bijvoorbeeld in formulieren die u wordt gevraagd in te vullen, of in interviews of door het invullen van tests). Andere informatie wordt automatisch gegenereerd wanneer u de systemen van Cubico gebruikt of er op een andere manier mee communiceert, of aan Cubico wordt verstrekt door derden (bijvoorbeeld wervingsbureaus, scheidsrechters en onderwijsinstellingen).

De informatie die Cubico over Kandidaten verzamelt, omvat onder meer:

  • basisinformatie over uzelf, zoals naam, contactgegevens en geslacht, en verstrekte informatie om uw identiteit te verifiëren;
  • informatie over uw arbeids- en opleidingsgeschiedenis, elke rol of rollen waarvoor u solliciteert of waarvoor u in aanmerking komt en uw relevante persoonlijke interesses, eigenschappen en carrièreambities en -plannen;
  • andere informatie over uzelf die u verstrekt in een CV of een soortgelijk document; En
  • informatie over handicaps, die Cubico verzamelt voor monitoringdoeleinden van gelijke kansen, alleen met uw uitdrukkelijke toestemming.

Over het algemeen moet u ervan uitgaan dat, als Cubico u om informatie vraagt, zij deze nodig heeft voor haar wervingsdoeleinden. In sommige gevallen kan Cubico uw aanvraag mogelijk niet in behandeling nemen als u de informatie niet kunt verstrekken waar Cubico om vraagt. Het kan voorkomen dat Cubico informatie nodig heeft om aan een wettelijke verplichting te voldoen, of omgekeerd dat het verstrekken van informatie geheel optioneel is en geen invloed heeft op uw aanvraag. Cubico zal u hiervan op de hoogte stellen als dit het geval is.

Hoe Cubico Kandidaatgegevens gebruikt

Cubico gebruikt Kandidaatgegevens om het wervingsproces te beheren en u te beoordelen op dienstverband of andere betrokkenheid, om de wervingsprocessen van Cubico te monitoren en te verbeteren en voor aanverwante doeleinden, waaronder het monitoren van gelijke kansen, naleving van wet- en regelgeving en doeleinden met betrekking tot juridische claims ingediend door of tegen Cubico.

Cubico heeft het recht om de informatie van Kandidaten (en voormalige Kandidaten) zoals beschreven in deze verklaring te gebruiken, openbaar te maken en anderszins te verwerken, omdat zij dit nodig heeft voor de hierboven uiteengezette doeleinden. Cubico vertrouwt niet op de toestemming van de Kandidaten om hun persoonlijke informatie te verzamelen, gebruiken of anderszins te verwerken, behalve in uitzonderlijke omstandigheden waarin de verwerking ervan echt optioneel is (bijvoorbeeld het verzamelen van bepaalde informatie voor het monitoren van gelijke kansen, zoals besproken in paragraaf 2.2.4 hierboven). ) – in die omstandigheden zal Cubico van geval tot geval om uw toestemming vragen.

Openbaarmaking van kandidaat-informatie

Cubico kan, indien redelijkerwijs noodzakelijk voor de verschillende hierboven uiteengezette doeleinden, informatie over de Kandidaat openbaar maken om:

  • wervingsbureaus die met Cubico samenwerken in verband met uw potentiële werving;
  • andere dienstverleners die namens Cubico Kandidaat-informatie verwerken ter ondersteuning van haar activiteiten en activiteiten;
  • andere leden van de Cubico-groep;
  • derde partijen aan wie Cubico op grond van wet- of regelgevingsvereisten verplicht is informatie bekend te maken (inclusief tegenpartijen bij geschillen); En
  • bevoegde regelgevende en vervolgende autoriteiten.

Als u Cubico namen geeft van potentiële referenten, kan Cubico het feit dat u solliciteert om met Cubico te werken aan hen bekendmaken wanneer Cubico om referenties wordt gevraagd.

Internationale gegevensoverdrachten en gerelateerde beschermingen

De hierboven beschreven openbaarmaking van Kandidaat-informatie kan internationale overdrachten met zich meebrengen, inclusief overdrachten naar landen buiten de Europese Economische Ruimte die geen wetten inzake gegevensbescherming hebben die zo streng zijn als die in het Verenigd Koninkrijk of andere landen van de Europese Economische Ruimte. In deze gevallen, waarin Cubico Kandidaatgegevens overdraagt ​​aan andere leden van de Cubico-groep of externe dienstverleners die namens Cubico optreden, doet Cubico dit op basis van overeenkomsten die zijn opgesteld om uw gegevens te beschermen in een vorm die voor dit doel is goedgekeurd door de Europese Commissie.

Bewaren en verwijderen van Kandidaatgegevens

Cubico bewaart over het algemeen informatie over u gedurende het hele wervingsproces. Sommige gegevens worden bewaard nadat het proces is beëindigd, hetzij omdat u bij ons in dienst bent of op een andere manier bent aangenomen, of, als uw sollicitatie wordt ingetrokken of niet succesvol is, omdat Cubico gegevens bewaart voor het geval u opnieuw bij Cubico solliciteert of er een wervingsgerelateerd geschil ontstaat. tussen Cubico en jou. Cubico zal deze gegevens doorgaans (uiterlijk) één jaar na het einde van het wervingsproces verwijderen, hoewel het mogelijk is dat zij deze langer moet bewaren als u opnieuw solliciteert of als er een geschil ontstaat.

Als algemeen principe bewaart Cubico Kandidaatgegevens (behalve in geanonimiseerde/statistische vorm) niet langer dan nodig is, gegeven de doeleinden waarvoor deze worden bewaard.

Rechten en vragen over gegevensbescherming

Op beperkte uitzonderingen na hebben Kandidaten het wettelijke recht om kopieën te krijgen van de persoonlijke informatie die Cubico over hen bewaart en om te eisen dat onnauwkeurige informatie wordt gecorrigeerd. In sommige omstandigheden kunt u ook van Cubico eisen dat uw persoonlijke gegevens worden verwijderd (of stopgezet met het actief gebruiken ervan). Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kopieën wilt zien van een van de hierboven genoemde overeenkomsten of als u andere vragen heeft over de verwerking van gegevens over kandidaten van Cubico of aanverwant beleid, neem dan contact op met de HR-directeur van Cubico op Floor 11, 70 St Mary Axe, Londen, EC3A 8BE, Verenigd Koninkrijk.

U hebt ook te allen tijde het recht om een ​​klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonlijke gegevens door Cubico bij de Britse Information Commissioner (www.ico.org.uk) en/of, als u solliciteert naar een functie in een EU-lidstaat, de relevante toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in die lidstaat – details hierover zijn beschikbaar op http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.