Introdução

Cubico está empenhada em proteger a privacidade de qualquer pessoa que se candidatar a um emprego ou outro compromisso com a Cubico (“Candidatos”).

Abaixo estão as informações sobre a coleta, análise, divulgação e outro uso de informações pessoais dos Candidatos pela Cubico. Se você aceitar emprego ou for contratado por Cubico, Cubico irá, é claro, coletar mais informações sobre você e fazer outros usos de suas informações - isso será explicado a você como parte do processo de integração.

As informações que Cubico coleta sobre os candidatos

Cubico coleta informações sobre os candidatos durante o processo de recrutamento. Algumas dessas informações são coletadas diretamente de você (por exemplo, em formulários que você deve preencher, ou em entrevistas ou por meio da realização de testes). Outras informações são geradas automaticamente quando você usa ou de outra forma interage com os sistemas da Cubico ou fornecidas à Cubico por terceiros (por exemplo, agências de recrutamento, árbitros e instituições educacionais).

As informações que Cubico coleta sobre os candidatos incluem:

  • informações básicas sobre você, como nome, detalhes de contato e sexo, e informações fornecidas para verificar sua identidade;
  • informações sobre seu emprego e histórico educacional, qualquer função ou funções para as quais você está se candidatando ou sendo considerado e seus interesses pessoais relevantes, atributos e aspirações e planos de carreira;
  • outras informações sobre você fornecidas em um currículo ou documento semelhante; e
  • informações sobre deficiência, que Cubico coleta para fins de monitoramento de igualdade de oportunidades, apenas com o seu consentimento explícito.

Geralmente, você deve presumir que, se Cubico lhe pede informações, precisa delas para fins de recrutamento. Em alguns casos, a Cubico pode não ser capaz de considerar sua aplicação se você não puder fornecer as informações que a Cubico solicita. Pode haver ocasiões em que a Cubico precise de informações para cumprir uma obrigação legal ou, inversamente, em que o fornecimento de informações seja totalmente opcional e não afetaria sua aplicação - Cubico o informará se for o caso.

Como a Cubico usa as informações do candidato

Cubico usa as informações do Candidato para gerenciar o processo de recrutamento e avaliá-lo para emprego ou outro compromisso, para monitorar e melhorar os processos de recrutamento da Cubico e para fins relacionados, incluindo monitoramento de igualdade de oportunidades, conformidade com a lei e regulamentos e propósitos relacionados a reivindicações legais feitas por ou contra Cubico.

A Cubico tem o direito de usar, divulgar e de outra forma processar as informações dos Candidatos (e ex-Candidatos) conforme descrito neste aviso, porque precisa fazê-lo para os fins definidos acima. A Cubico não depende do consentimento dos Candidatos para coletar, usar ou de outra forma processar suas informações pessoais, exceto em circunstâncias excepcionais onde o seu processamento é genuinamente opcional (por exemplo, coleta de certas informações para monitoramento de igualdade de oportunidades, conforme discutido no parágrafo 2.2.4 acima ) - nessas circunstâncias, a Cubico solicitará o seu consentimento caso a caso.

Divulgação de informações do candidato

A Cubico pode divulgar as informações do Candidato, onde for razoavelmente necessário para os vários fins estabelecidos acima, para:

  • agências de recrutamento trabalhando com a Cubico em relação ao seu recrutamento potencial;
  • outros provedores de serviço que processam informações de candidatos em nome da Cubico no curso de apoio aos seus negócios e operações;
  • outros membros do grupo Cubico;
  • terceiros a quem a Cubico é obrigada a divulgar informações por lei ou exigência regulatória (incluindo contrapartes em litígio); e
  • autoridades reguladoras e judiciais competentes.

Se você fornecer à Cubico nomes de árbitros em potencial, isso pode revelar o fato de que você está se candidatando para trabalhar com a Cubico quando solicitar referências.

Transferências de dados internacionais e proteções relacionadas

As divulgações de informações do Candidato descritas acima podem envolver transferências internacionais, incluindo transferências para países fora do Espaço Econômico Europeu que não possuem leis de proteção de dados tão rígidas quanto as do Reino Unido ou outros países do Espaço Econômico Europeu. Nestes casos, onde Cubico transfere informações de Candidato para outros membros do grupo Cubico ou prestadores de serviços terceirizados agindo em nome de Cubico, Cubico o faz com base em acordos estabelecidos para proteger suas informações em uma forma aprovada para este fim pelo Comissão Europeia.

Retenção e exclusão de informações do candidato

Cubico geralmente retém informações sobre você durante o processo de recrutamento. Algumas informações serão retidas após o término do processo, seja porque você é empregado ou contratado por nós ou, se sua inscrição for retirada ou malsucedida, porque Cubico retém informações no caso de você se inscrever para trabalhar para a Cubico novamente ou surgir uma disputa relacionada ao recrutamento entre Cubico e você. Cubico geralmente excluirá essas informações (no máximo) um ano após o término do processo de recrutamento, embora possa precisar mantê-las por mais tempo se você se inscrever novamente ou surgir uma disputa.

Como princípio geral, Cubico não retém informações de Candidato (exceto em forma anônima / estatística) por mais tempo do que o necessário, dados os propósitos para os quais são mantidas.

Direitos e questões de proteção de dados

Com poucas exceções, os Candidatos têm direitos legais de receber cópias das informações pessoais que Cubico mantém sobre eles e de exigir que as informações imprecisas sejam corrigidas. Em algumas circunstâncias, você também pode exigir que a Cubico exclua (ou pare de fazer uso ativo) de suas informações pessoais. Se você deseja exercer qualquer um desses direitos, gostaria de ver cópias de qualquer um dos acordos mencionados acima ou tiver outras perguntas sobre o processamento de informações do Candidato da Cubico ou políticas relacionadas, entre em contato com o Diretor de RH da Cubico no andar 11, 70 St Mary Axe, Londres, EC3A 8BE, Reino Unido.

Você também tem o direito de, a qualquer momento, apresentar uma reclamação sobre o processamento de suas informações pessoais pela Cubico junto ao Comissário de Informação do Reino Unido (www.ico.org.uk) e / ou, se você estiver se candidatando a uma oportunidade em um estado-membro da UE, a autoridade supervisora ​​de proteção de dados relevante nesse estado-membro - os detalhes estão disponíveis em http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.