Extratos corporativos

DECLARAÇÃO SOB S.54 DA LEI DE ESCRAVIDÃO MODERNA 2015

1. Introdução

Esta declaração de escravidão moderna é publicada de acordo com a seção 54 da Lei de Escravidão Moderna de 2015 (a “Aja”) e abrange o ano financeiro de 1º de janeiro de 2022 a 31 de dezembro de 2022. A declaração reforça nosso compromisso com a conformidade com a Lei e define as medidas que tomamos durante 2022 para impedir a ocorrência de escravidão moderna em nossos negócios e cadeia de suprimentos.

2. Sobre o Cubico

A Cubico é uma fornecedora de energia independente global que trabalha em 12 países em quatro continentes. Com sede em Londres, Reino Unido, temos escritórios regionais na Austrália (Sydney e Melbourne), Brasil (São Paulo), Colômbia (Bogotá), Grécia (Atenas), Itália (Milão), México (Cidade do México), Espanha (Madri), Uruguai (Montevidéu) e EUA (Austin e Stamford).

Temos uma capacidade operacional de mais de 2,690 MWs, mais 1,970 MW em desenvolvimento (em 31 de dezembro de 2022). Nosso portfólio de ativos inclui energia solar fotovoltaica, eólica onshore, energia solar concentrada (CSP) e redes de transmissão/distribuição.

Cobrindo toda a cadeia de energia, desde o desenvolvimento, construção e operação, adicionamos energia limpa às redes elétricas locais, diminuindo assim a dependência mundial de carvão e gás natural mais intensivos em carbono. Estamos perfeitamente cientes do papel que temos como administradores ESG para garantir que nossos investimentos atendam aos padrões de melhores práticas e operar com altos padrões éticos é fundamental para nossa organização.

Nossa organização está amplamente dividida entre atividades corporativas e atividades operacionais.

Atividades Corporativas

Nossas atividades corporativas são realizadas em nossos escritórios regionais, onde os funcionários realizam atividades qualificadas, incluindo criação e execução de projetos, gerenciamento de atividades de desenvolvimento e construção, gerenciamento de ativos no dia-a-dia e serviços corporativos (finanças, impostos, jurídicos, RH).

Nossas atividades corporativas dependem apenas ocasionalmente de trabalhadores temporários e empreiteiros e a natureza desse trabalho é de natureza profissional.

Desenvolvimento, Construção e Atividades Operacionais

Nosso desenvolvimento, construção e atividades operacionais constituem o desenvolvimento, construção e operação de energia renovável e ativos de transmissão/distribuição 'no terreno'. Todas as atividades terceirizadas de construção, operação e manutenção e gerenciamento de ativos são gerenciadas por meio de contratos com vários terceiros em formas comercialmente acordadas a médio ou longo prazo e incluem conformidade ética abrangente e obrigações e compromissos de escravidão moderna.

3. Avaliação de Risco

Atividades Corporativas

Avaliamos que, de acordo com nossos padrões operacionais internos, o risco de ocorrência de escravidão moderna em nossas atividades corporativas é baixo. No entanto, continuamos atentos aos riscos, principalmente no que diz respeito à mão de obra terceirizada limitada e pouco qualificada que contratamos em nossos escritórios (por exemplo, serviços de limpeza). Todos os funcionários em nossos escritórios corporativos recebem treinamento regular de Conformidade Ética, que inclui treinamento sobre Escravidão Moderna, e são regularmente lembrados de como identificar casos de escravidão moderna caso eles surjam. O e-learning detalhado sobre a escravidão moderna também é fornecido aos funcionários mais relevantes.

Desenvolvimento, Construção e Atividades Operacionais

Também avaliamos os riscos da escravidão moderna ocorrendo em nosso desenvolvimento, construção e atividades operacionais e identificamos as principais áreas de foco como sendo:

• Nossas jurisdições de alto risco: Cubico tem presença global e opera em várias jurisdições. Algumas dessas jurisdições representam um risco maior do que outras e, como resultado, são monitoradas mais de perto.
• Terceirização de atividades operacionais: Embora a Cubico contrate predominantemente fornecedores grandes e bem estabelecidos, reconhecemos que eles nem sempre têm sua própria força de trabalho local empregada diretamente nas localizações remotas de alguns de nossos projetos.
• A natureza do trabalho realizado, incluindo:
  • construção de ativos e da infraestrutura que os suporta;
  • terceirização de atividades de operação e gestão associadas a ativos acabados; e
  • terceirização de trabalhos de manutenção pouco qualificados em ativos, especialmente em jurisdições de alto risco.
• Riscos de trabalho forçado na cadeia de fornecimento de polissilício (um componente chave dos painéis solares fotovoltaicos) originários de Xinjiang, China.

Os riscos de escravidão e tráfico já são levados em consideração nas avaliações feitas quando a Cubico está decidindo sobre a aquisição ou desenvolvimento de ativos em um novo país. A equipe de Compliance da Cubico tem um papel central em aconselhar a organização sobre esses riscos.

4. Controles para lidar com riscos

Temos uma série de controles em vigor para mitigar os riscos da escravidão moderna em nossa organização e cadeias de suprimentos, como segue:

Políticas e governança sobre escravidão e tráfico

A Cubico mantém um abrangente Programa de Conformidade Ética, administrado pelo Diretor de Conformidade. O Programa inclui uma série de Políticas de Conformidade, como o Código de Conduta, a Política ABC, a Política de Aquisição e Verificação de Parceiros de Negócios e o Código de Conduta do Fornecedor e Declarações de Conformidade Corporativa, que deixam claro que a boa governança corporativa e a ética profissional de nossos funcionários e fornecedores são os pilares sobre os quais assenta a actividade da Cubico.

Nosso Código de Conduta do Fornecedor define os padrões que a Cubico espera de seus fornecedores, parceiros de joint venture, vendedores, desenvolvedores, alvos de aquisição, prestadores de serviços e outras partes interessadas com as quais nos envolvemos (em conjunto referidos como “Terceiros”) no que diz respeito ao trabalho forçado, escravidão e práticas similares e deixa claro que os trabalhadores empregados direta ou indiretamente devem ser tratados de forma justa, com respeito e de acordo com a lei. Colocamos uma obrigação contratual em todos os Terceiros de médio e alto risco de aderir ao nosso Código de Conduta do Fornecedor e incluir representações e garantias de Escravidão Moderna no contrato que nos dão o direito de rescisão se violados. Também incluímos um direito contratual de auditar terceiros, quando apropriado, para garantir que eles operem de acordo com nossos padrões éticos.

Relatórios KYC e Due Diligence

Nossa política de aquisição e verificação de parceiros de negócios define nossa abordagem para avaliar se os terceiros mantêm padrões adequados com relação à prevenção da escravidão moderna em suas próprias operações e cadeias de suprimentos. Antes de contratar Terceiros categorizados como de médio ou alto risco, realizamos triagem KYC que avalia os riscos da escravidão moderna e destaca e mídia adversa relacionada a incidentes anteriores relacionados à escravidão moderna. Durante 2022, nenhum relatório KYC foi gerado que levantasse preocupações específicas com relação à escravidão moderna. Quando adquirimos um novo negócio ou ativo, como parte do processo de due diligence, solicitamos ao vendedor e ao alvo que preencham um Questionário de Conformidade que inclui questões relacionadas à escravidão moderna e aos controles que eles têm para mitigar os riscos.

Linha Direta de Denúncias

A Cubico está empenhada em identificar condutas inadequadas e ilegais em nossos negócios e remediar irregularidades. Para esse fim, a Cubico mantém uma linha direta externa e independente de denúncias que é amplamente promovida interna e externamente para funcionários e terceiros que são incentivados a relatar quaisquer preocupações éticas que tenham, inclusive com relação à escravidão moderna ou tratamento injusto de trabalhadores. Nenhum relatório relacionado a preocupações com a escravidão moderna foi recebido em 2022.

Training

Todos os funcionários da Cubico realizam treinamento regular de conformidade ética, que inclui treinamento sobre escravidão moderna. Além disso, alguns funcionários concluem periodicamente o e-learning sobre escravidão moderna.

Visitas do Site

Nosso chefe de HSE realiza regularmente visitas ao local. Durante essas visitas, ele avalia os riscos da escravidão moderna, o que aprimora nossas práticas e controles de gestão de riscos. O Comitê Executivo, incluindo o CEO, CFO, Conselheiro Geral e Chefe Global de Operações e Chefes de País, fazem uma série de caminhadas de segurança no local todos os anos, que incluem uma avaliação da conformidade e dos riscos da escravidão moderna. Não foram identificadas áreas de preocupação específica que exigissem mais ações ou investigações com relação à escravidão moderna.

Avaliação de Risco de Exposição da Cadeia de Suprimentos

O polissilício, um componente chave na fabricação de painéis solares, originário de Xinjiang, na China, tem sido associado a um potencial risco de trabalho forçado. Consequentemente, a Cubico tomou uma série de medidas para evitar o fornecimento de painéis solares vinculados ao trabalho forçado e para garantir a conformidade com os novos regulamentos de trabalho forçado nos principais mercados. Contratamos um auditor independente para conduzir uma Avaliação de Risco de Exposição da Cadeia de Suprimentos de fabricantes de painéis no Sudeste Asiático. Os resultados das avaliações permitem que a Cubico tome uma decisão mais informada ao selecionar fornecedores de painel para garantir que não haja problemas de trabalho forçado. Além disso, implementamos controles aprimorados de governança, como a inclusão de proteções contratuais detalhadas de trabalho forçado em contratos de fornecimento de painéis. Esta medida extra está em vigor como uma salvaguarda adicional para evitar que a Cubico obtenha materiais de produção derivados de práticas trabalhistas ilícitas.

5. Ações futuras

Continuamos comprometidos em combater os riscos da escravidão moderna e é uma prioridade fundamental para a equipe de Conformidade da Cubico, juntamente com o Auditor Interno e o Gerente de Compras. Em particular, iremos:

• continuar a desenvolver nossa análise de risco e seleção de Terceiros conduzindo KYC contínuo e revisando, atualizando e, conforme apropriado, reemitindo nosso Questionário de Conformidade;
• continuar a realizar auditorias de Conformidade dos principais Terceiros para garantir que eles tenham controles de escravidão modernos apropriados em seus negócios ou cadeias de suprimentos;
• continuar a incorporar a compreensão dos funcionários sobre os riscos da escravidão moderna por meio de treinamento e para que permaneçam vigilantes e sigam os controles que temos em vigor para reduzir esses riscos;
• continuar a realizar due diligence e auditorias de terceiros e de nossos próprios ativos por meio de visitas ao local conduzidas por nosso chefe de HSE, comitê executivo e chefes de país;
• continuar a fazer cumprir os requisitos do Código de Conduta do Fornecedor;
• continuar em contato direto com nosso chefe de HSE sobre problemas/riscos que ele identifica e fazer recomendações à equipe de Conformidade da Cubico;
• atualizar nossa avaliação de nossos fornecedores e identificar quaisquer terceiros que consideramos de alto risco;
• continuar a revisar e responder aos resultados da Avaliação de Risco de Exposição da Cadeia de Fornecimento em andamento para garantir que apenas nos envolvamos com fabricantes de painéis solares que possam garantir que seus produtos estejam livres do uso de trabalho forçado; e
• continuar a anunciar nossa linha direta de denúncias internamente para funcionários e externamente para nossos Terceiros.

Esta declaração é feita por Cubico Sustainable Investments Limited e o conselho de administração da empresa a aprovou e a atualizará anualmente.