Extratos corporativos

DECLARAÇÃO SOB S.54 DA LEI DE ESCRAVIDÃO MODERNA 2015

1. Introdução

Esta declaração sobre escravidão moderna é publicada de acordo com a seção 54 da Lei de Escravidão Moderna de 2015 (a "Lei") e abrange o ano fiscal de 1º de janeiro de 2023 a 31 de dezembro de 2023. A declaração descreve as medidas que tomamos durante o ano para evitar que a escravidão moderna ocorra em nossos negócios e cadeia de suprimentos e demonstra nosso comprometimento com a conformidade com a Lei.

2. Sobre o Cubico

A Cubico Sustainable Investments é líder global no fornecimento de energia renovável. Temos operações em 9 países e nosso portfólio inclui energia eólica onshore, energia solar fotovoltaica, energia solar térmica e tecnologias de linha de transmissão e distribuição. Estamos sediados em Londres, Reino Unido, e temos escritórios regionais na Austrália, Colômbia, Grécia, Itália, México, Espanha, Uruguai e EUA.

Abrangendo toda a cadeia energética, do desenvolvimento, construção e operação, adicionamos energia limpa às redes elétricas locais, diminuindo assim a dependência mundial de carvão e gás natural, que são mais intensivos em carbono.

Estamos profundamente cientes do papel que temos como administradores de ESG e operar com altos padrões éticos é essencial para nossa organização.

3. Avaliação de Risco

Atividades Corporativas

Nossas atividades corporativas são realizadas em nossos escritórios regionais com funcionários executando atividades qualificadas, incluindo originação e execução de projetos, gerenciamento de atividades de desenvolvimento e construção, gerenciamento de ativos no dia a dia e serviços corporativos (finanças, impostos, jurídico e RH). Nossas atividades corporativas têm dependência muito baixa de trabalhadores temporários e contratados e o trabalho realizado é de natureza profissional.

Consideramos que o risco de escravidão moderna ocorrer em nossas atividades corporativas é baixo. Isso se baseia no número muito baixo de funcionários terceirizados, um ambiente profissional de escritório com trabalho altamente qualificado sendo realizado e nossos altos padrões operacionais internos. No entanto, permanecemos vigilantes aos riscos, particularmente com relação ao número limitado de mão de obra terceirizada de baixa qualificação que contratamos em nossos escritórios em jurisdições de alto risco (como serviços de limpeza e manutenção).

Desenvolvimento, Construção e Atividades Operacionais

Nossas atividades de desenvolvimento, construção e operação constituem o desenvolvimento, construção e operação de ativos de energia renovável e transmissão/distribuição 'no solo'. Todas as atividades terceirizadas de construção, operação e manutenção e gestão de ativos são gerenciadas por meio de contratos acordados comercialmente em uma base de médio ou longo prazo e incluem conformidade ética abrangente e obrigações e compromissos de escravidão moderna.

Avaliamos os riscos da escravidão moderna que ocorre em nossas atividades de desenvolvimento, construção e operação e identificamos as principais áreas de foco:

• Nossas jurisdições de alto risco: Cubico tem presença global e opera em várias jurisdições. Algumas dessas jurisdições representam um risco maior do que outras e, como resultado, são monitoradas mais de perto.
• Terceirização de atividades operacionais: Embora a Cubico contrate predominantemente fornecedores grandes e bem estabelecidos, reconhecemos que eles nem sempre têm sua própria força de trabalho local empregada diretamente nas localizações remotas de alguns de nossos projetos.
• A natureza do trabalho realizado, incluindo:
  • construção de ativos e da infraestrutura que os suporta;
  • terceirização de atividades de operação e gestão associadas a ativos acabados; e
  • terceirização de trabalhos de manutenção pouco qualificados em ativos, especialmente em jurisdições de alto risco.
• Riscos de trabalho forçado na cadeia de fornecimento de polissilício (um componente chave dos painéis solares fotovoltaicos) originários de Xinjiang, China.

Os riscos de escravidão e tráfico já são levados em consideração nas avaliações feitas quando a Cubico está decidindo sobre a aquisição ou desenvolvimento de ativos em um novo país. A equipe de Compliance da Cubico tem um papel central em aconselhar a organização sobre esses riscos.

4. Nossos controles

Nosso modelo de governança inclui uma série de controles para mitigar os riscos de escravidão moderna e tráfico de pessoas em nossos negócios e cadeia de suprimentos e garante que cumpramos nosso compromisso de aderir aos princípios do Pacto Global da ONU, que inclui direitos trabalhistas e humanos.

Governança e Políticas

A Cubico entende que a conduta ética não é apenas um imperativo moral, mas também um aspecto fundamental das operações comerciais sustentáveis, essencial para nosso sucesso a longo prazo. O Comitê Executivo da Cubico define o tom do topo e promove uma cultura de conduta ética em todos os níveis da nossa organização.

A Cubico tem um Compliance Officer dedicado que mantém e é responsável pelo abrangente Ethical Compliance Programme. O Compliance Officer trabalha em estreita colaboração com nossas funções de Procurement, Internal Audit e Legal e se reporta periodicamente ao Audit and Risk Committee.

O Programa de Conformidade Ética da Cubico inclui uma série de Políticas de Conformidade, como o Código de Conduta, a Política ABC, a Política de Aquisição e KYC e o Código de Conduta do Fornecedor. Também publicamos Declarações de Conformidade Corporativa que deixam claro que a boa governança corporativa e a ética profissional de nossos funcionários e fornecedores são os pilares sobre os quais as atividades da Cubico são baseadas.

Em particular, o Código de Conduta do Fornecedor define os padrões que a Cubico espera de seus fornecedores, parceiros de joint venture, vendedores, desenvolvedores, alvos de aquisição, provedores de serviços e outras partes interessadas com as quais nos envolvemos (juntos chamados de “Terceiros”) com relação ao trabalho forçado, escravidão e práticas semelhantes e deixa claro que temos uma abordagem de tolerância zero. Nosso Código de Conduta do Fornecedor foi atualizado e aprimorado em 2023 e compartilhado com Terceiros importantes.

Colocamos uma obrigação contratual em todos os Terceiros de médio e alto risco de aderir ao nosso Código de Conduta do Fornecedor e incluímos representações e garantias de trabalho forçado em contratos, dando-nos um direito de rescisão em caso de violação. Também incluímos um direito contratual de auditar Terceiros quando apropriado para garantir que eles operem em linha com nossos padrões éticos.

Relatórios KYC e Due Diligence

Para garantir que trabalhamos apenas com aqueles que compartilham nossos valores, realizamos a triagem KYC antes de nos envolvermos com Terceiros de médio e alto risco. A triagem avalia os riscos legais e de conformidade de nossos Terceiros, incluindo os riscos da escravidão moderna, e destaca a mídia adversa relacionada a incidentes anteriores relacionados à escravidão moderna. Durante 2023, nenhum relatório KYC foi gerado que levantasse preocupações específicas com relação à escravidão moderna.

Quando adquirimos um novo negócio ou ativo, solicitamos que o vendedor e o alvo preencham um Questionário de Conformidade como parte do processo de due diligence, que inclui perguntas relacionadas à escravidão moderna e aos controles que eles têm em vigor para mitigar riscos.

Avaliações e auditorias de risco de conformidade ética

Uma função fundamental do Compliance Officer da Cubico é visitar os países em que operamos periodicamente e conduzir avaliações e auditorias de risco de conformidade ética. O escopo destas inclui uma revisão dos riscos e controles da escravidão moderna. Em 2023, nosso Compliance Officer visitou nossos escritórios no México e nos EUA.

Também realizamos auditorias de alto nível de nossos principais Terceiros, focando nas políticas e procedimentos que eles têm em vigor para mitigar riscos de conformidade ética.

Treinamento de conformidade ética

Todos os funcionários da Cubico passam por um Treinamento de Conformidade Ética anual, que inclui treinamento sobre Escravidão Moderna. Além disso, certos funcionários concluem periodicamente o e-learning sobre Escravidão Moderna.

Visitas do Site

Nosso Chefe de HSE realiza regularmente visitas ao local. Durante essas visitas, ele avalia os riscos da escravidão moderna, o que aprimora nossas práticas e controles de gerenciamento de risco. O Comitê Executivo e os Chefes de País da Cubico fazem uma série de caminhadas de segurança no local todos os anos, que incluem uma avaliação de conformidade e riscos da escravidão moderna. Nenhuma área de preocupação específica foi identificada que exigisse mais ação ou investigação com relação à escravidão moderna.

Procedimento de denúncia

A Cubico está comprometida em identificar condutas inapropriadas e ilegais em nossos negócios e remediar irregularidades. Para esse fim, a Cubico mantém uma linha direta de denúncias externa e independente, que é amplamente promovida interna e externamente para funcionários e Terceiros, que são encorajados a relatar quaisquer preocupações sobre escravidão moderna ou práticas antiéticas sem medo de retaliação. Nenhum relatório relacionado a preocupações com escravidão moderna foi recebido em 2023.

Riscos da indústria relacionados ao polissilício

Polissilício, um componente essencial na fabricação de painéis solares, originário de Xinjiang, China, foi associado a um risco potencial de trabalho forçado. Consequentemente, a Cubico tomou uma série de medidas para evitar a terceirização de painéis solares vinculados ao trabalho forçado e para garantir a conformidade com as novas regulamentações de trabalho forçado em mercados-chave. Participamos de uma Avaliação de Risco de Exposição da Cadeia de Suprimentos de fabricantes de painéis no Sudeste Asiático, organizada por um auditor independente. Podemos acessar os resultados das avaliações, conforme necessário, o que nos permite tomar uma decisão mais informada ao selecionar fornecedores de painéis.

Nossas equipes de Compliance Officer, Procurement e Legal também implementaram controles de governança aprimorados, como a inclusão de proteções contratuais abrangentes contra trabalho forçado em acordos de fornecimento de painéis, o que fornece uma proteção adicional para impedir que a Cubico obtenha materiais de produção derivados de práticas de trabalho ilícitas.

5. Ações futuras

Continuamos comprometidos em combater os riscos da escravidão moderna e é uma prioridade fundamental para a equipe de Conformidade da Cubico, juntamente com o Auditor Interno e o Gerente de Compras. Em particular, iremos:

• continuar a desenvolver nossa análise de risco e seleção de Terceiros conduzindo KYC contínuo e revisando, atualizando e, conforme apropriado, reemitindo nosso Questionário de Conformidade;
• continuar a realizar Avaliações de Riscos de Conformidade Ética e Auditorias em nossos escritórios para avaliar o nível de riscos de escravidão moderna e reagir adequadamente;
• continuar a conduzir Auditorias de Conformidade de Terceiros importantes para garantir que eles tenham controles apropriados de escravidão moderna em seus negócios ou cadeias de suprimentos;
• continuar a incorporar a compreensão dos funcionários sobre os riscos da escravidão moderna por meio de treinamento e para que permaneçam vigilantes e sigam os controles que temos em vigor para reduzir esses riscos;
• continuar a realizar due diligence e auditorias de terceiros e de nossos próprios ativos por meio de visitas ao local conduzidas por nosso chefe de HSE, comitê executivo e chefes de país;
• continuar a fazer cumprir os requisitos do Código de Conduta do Fornecedor;
• garantir que sejam realizadas diligências adicionais e que sejam implementados controlos adequados quando se celebram acordos de fornecimento de painéis; e
• continuar a anunciar nossa linha direta de denúncias tanto internamente para funcionários quanto externamente para nossos Terceiros.

Esta declaração é feita por Cubico Sustainable Investments Limited e o conselho de administração da empresa a aprovou e a atualizará anualmente.