Введение

Cubico обязуется защищать конфиденциальность всех, кто подает заявку на работу или другое сотрудничество с Cubico («Кандидаты»).

Ниже представлена ​​информация о сборе, анализе, раскрытии и ином использовании компанией Cubico личной информации кандидатов. Если вы соглашаетесь на работу в Cubico или иным образом нанимаетесь на работу в Cubico, Cubico, конечно же, соберет дополнительную информацию о вас и будет использовать вашу информацию в других целях — это будет объяснено вам в рамках процесса адаптации.

Информация, которую Cubico собирает о кандидатах

Cubico собирает информацию о кандидатах в ходе процесса набора персонала. Часть этой информации собирается непосредственно от вас (например, в формах, которые вас просят заполнить, или в ходе собеседований или прохождения тестов). Другая информация генерируется автоматически, когда вы используете или иным образом взаимодействуете с системами Cubico или предоставляется Cubico третьими лицами (например, кадровыми агентствами, судьями и образовательными учреждениями).

Информация, которую Cubico собирает о кандидатах, включает в себя:

  • основную информацию о себе, такую ​​как имя, контактные данные и пол, а также информацию, предоставленную для проверки вашей личности;
  • информация о вашей работе и истории образования, о любой роли или должностях, на которые вы претендуете или рассматривается, а также о ваших соответствующих личных интересах, качествах, карьерных устремлениях и планах;
  • другая информация о себе, которую вы предоставляете в резюме или аналогичном документе; и
  • информация об инвалидности, которую Cubico собирает в целях мониторинга равенства возможностей, предоставляется только с вашего явного согласия.

Обычно вы должны исходить из того, что если Cubico запрашивает у вас информацию, она нужна ему для целей вербовки. В некоторых случаях Cubico не сможет рассмотреть ваше заявление, если вы не сможете предоставить информацию, которую запрашивает Cubico. Могут быть случаи, когда Cubico необходима информация для выполнения юридических обязательств или, наоборот, когда предоставление информации совершенно необязательно и не повлияет на ваше заявление — Cubico сообщит вам, если это так.

Как Cubico использует информацию о кандидатах

Cubico использует информацию о кандидатах для управления процессом найма и оценки вас на предмет трудоустройства или другого участия, для мониторинга и улучшения процессов найма Cubico и для смежных целей, включая мониторинг равенства возможностей, соблюдение законов и нормативных актов, а также целей, касающихся юридических претензий, поданных или против Кубико.

Компания Cubico имеет право использовать, раскрывать и иным образом обрабатывать информацию кандидатов (и бывших кандидатов), как описано в настоящем уведомлении, поскольку это необходимо для целей, изложенных выше. Cubico не полагается на согласие кандидатов на сбор, использование или иную обработку их личной информации, за исключением исключительных обстоятельств, когда ее обработка действительно не является обязательной (например, сбор определенной информации для мониторинга равенства возможностей, как описано в пункте 2.2.4 выше). ) – в таких обстоятельствах Cubico запросит ваше согласие в каждом конкретном случае.

Раскрытие информации о кандидате

Cubico может раскрывать информацию о кандидате, если это разумно необходимо для различных целей, изложенных выше, для:

  • кадровые агентства, работающие с Cubico в отношении вашего потенциального набора персонала;
  • другие поставщики услуг, обрабатывающие информацию о кандидатах от имени Cubico в ходе поддержки ее бизнеса и операций;
  • другие члены группы Cubico;
  • третьи стороны, которым Cubico обязан раскрывать информацию в соответствии с законом или нормативными требованиями (включая контрагентов по судебным разбирательствам); и
  • компетентные контролирующие и прокурорские органы.

Если вы сообщите Cubico имена потенциальных рецензентов, он может раскрыть им тот факт, что вы подаете заявку на работу с Cubico, когда он попросит их предоставить рекомендации.

Международная передача данных и соответствующая защита

Раскрытие информации о кандидате, описанное выше, может включать международную передачу, в том числе в страны за пределами Европейской экономической зоны, в которых нет таких строгих законов о защите данных, как в Великобритании или других странах Европейской экономической зоны. В этих случаях, когда Cubico передает информацию Кандидата другим членам группы Cubico или сторонним поставщикам услуг, действующим от имени Cubico, Cubico делает это на основании соглашений, заключенных для защиты вашей информации в форме, утвержденной для этой цели Европейская комиссия.

Хранение и удаление информации о кандидате

Cubico обычно сохраняет информацию о вас на протяжении всего процесса найма. Некоторая информация будет сохранена после завершения процесса, либо потому, что вы работаете или иным образом привлечены нами, либо, если ваше заявление отозвано или отклонено, потому что Cubico сохраняет информацию на случай, если вы снова подадите заявку на работу в Cubico или возникнет спор, связанный с набором персонала. между Кубико и тобой. Cubico обычно удаляет эту информацию (самое позднее) через год после завершения процесса найма, хотя, возможно, ей придется хранить ее дольше, если вы подадите новую заявку или возникнет спор.

В качестве общего принципа Cubico не хранит информацию о кандидатах (за исключением анонимизированной/статистической формы) дольше, чем это необходимо, с учетом целей, для которых она хранится.

Права и вопросы по защите данных

За некоторыми исключениями, кандидаты имеют законные права на получение копий личной информации, которую Cubico хранит о них, и на требование исправления неточной информации. В некоторых случаях вы также можете потребовать от Cubico удалить (или прекратить активное использование) вашу личную информацию. Если вы хотите воспользоваться каким-либо из этих прав, хотели бы увидеть копии любого из соглашений, упомянутых выше, или у вас есть другие вопросы об обработке информации о кандидатах Cubico или связанных с ней политиках, пожалуйста, свяжитесь с директором по персоналу Cubico по адресу 11 этаж, 70 St Mary Axe, Лондон, EC3A 8BE, Великобритания.

Вы также имеете право в любое время подать жалобу на обработку Cubico вашей личной информации Комиссару по информации Великобритании (www.ico.org.uk) и/или, если вы подаете заявку на вакансию в государстве-члене ЕС, соответствующий орган надзора за защитой данных в этом государстве-члене, подробности которого доступны по адресу http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.