介绍

Cubico 致力于保护任何申请 Cubico 就业或其他参与的人（“候选人”）的隐私。

下面列出了有关 Cubico 收集、分析、披露和以其他方式使用候选人个人信息的信息。如果您接受 Cubico 的雇佣或以其他方式聘用，Cubico 当然会收集有关您的更多信息并对您的信息进行其他用途——这将作为入职流程的一部分向您解释。

Cubico 收集的有关候选人的信息

Cubico 在招聘过程中收集有关候选人的信息。其中一些信息是直接从您那里收集的（例如，通过要求您填写的表格、面试或通过完成测试）。其他信息是在您使用 Cubico 系统或以其他方式与 Cubico 系统交互时自动生成的，或由第三方（例如招聘机构、推荐人和教育机构）提供给 Cubico 的。

Cubico 收集的有关候选人的信息包括：

  • 有关您自己的基本信息，例如姓名、联系方式和性别，以及为验证您的身份而提供的信息；
  • 有关您的就业和教育经历、您正在申请或正在考虑的任何角色以及您的相关个人兴趣、特质以及职业抱负和计划的信息；
  • 您在简历或类似文件中提供的有关您自己的其他信息；和
  • 仅在您明确同意的情况下，Cubico 才会出于机会均等监控目的而收集有关残疾的信息。

一般来说，您应该假设，如果 Cubico 要求您提供信息，它需要这些信息用于招聘目的。在某些情况下，如果您无法提供 Cubico 要求的信息，Cubico 可能无法考虑您的申请。有时，Cubico 需要信息来履行法律义务，或者相反，提供信息完全是可选的，不会影响您的申请 – 如果是这种情况，Cubico 会通知您。

Cubico 如何使用候选人信息

Cubico 使用候选人信息来管理招聘流程并评估您的就业或其他参与情况，以监控和改进 Cubico 的招聘流程以及相关目的，包括机会均等监控、遵守法律法规以及与或提出的法律索赔相关的目的对抗库比科。

Cubico 有权使用、披露和以其他方式处理本通知中所述的候选人（和前候选人）信息，因为它需要出于上述目的而这样做。 Cubico 不依赖应聘者的同意来收集、使用或以其他方式处理其个人信息，除非在其处理确实是可选的特殊情况下（例如，如上文第 2.2.4 段所述，收集某些信息以进行机会均等监控） ) – 在这种情况下，Cubico 将根据具体情况征求您的同意。

候选人信息的披露

在出于上述各种目的合理必要的情况下，Cubico 可能会向以下目的披露候选人信息：

  • 与 Cubico 就您的潜在招聘事宜进行合作的招聘机构；
  • 在支持其业务和运营的过程中代表 Cubico 处理候选人信息的其他服务提供商；
  • Cubico 集团的其他成员；
  • 根据法律或监管要求 Cubico 需要披露信息的第三方（包括诉讼对手方）；和
  • 主管监管和检察机关。

如果您向 Cubico 提供潜在推荐人的姓名，当 Cubico 要求他们提供推荐人时，它可能会向他们透露您正在申请与 Cubico 合作的事实。

国际数据传输和相关保护

上述候选人信息的披露可能涉及国际传输，包括传输到欧洲经济区以外的国家，这些国家没有像英国或其他欧洲经济区国家那样严格的数据保护法。在这些情况下，当 Cubico 将候选人信息传输给 Cubico 集团的其他成员或代表 Cubico 的第三方服务提供商时，Cubico 会根据为保护您的信息而签订的协议，以经 Cubico 为此目的批准的形式进行此操作。欧盟委员会。

候选人信息的保留和删除

Cubico 通常会在整个招聘过程中保留有关您的信息。流程结束后，某些信息将被保留，原因可能是您受雇于我们或以其他方式受雇于我们，或者如果您的申请被撤回或不成功，因为 Cubico 会保留信息，以防您再次申请为 Cubico 工作或出现与招聘相关的争议Cubico 和您之间。 Cubico 通常会（最迟）在招聘流程结束一年后删除此信息，但如果您再次申请或出现争议，它可能需要保留更长时间。

作为一般原则，考虑到持有候选人信息的目的，Cubico 保留候选人信息（匿名/统计形式除外）的时间不会超过其需要的时间。

数据保护权利和问题

除有限的例外情况外，候选人有合法权利获得 Cubico 持有的有关他们的个人信息的副本，并要求更正不准确的信息。在某些情况下，您还可以要求 Cubico 删除（或停止主动使用）您的个人信息。如果您希望行使任何这些权利、希望查看上述任何协议的副本或对 Cubico 的候选人信息处理或相关政策有其他疑问，请联系 Cubico 的人力资源总监，地址：Floor 11, 70 St Mary Axe,伦敦，EC3A 8BE，英国。

您还有权随时就 Cubico 对您个人信息的处理向英国信息专员提出投诉 (www.ico.org.uk）和/或，如果您正在欧盟成员国申请工作机会，则该成员国的相关数据保护监管机构 – 详细信息请访问 http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.