Unternehmensaussagen

ERKLÄRUNG GEMÄSS S.54 DES MODERN SLAVERY ACT 2015

1. Einleitung

Diese Erklärung zur modernen Sklaverei wird gemäß Abschnitt 54 des Modern Slavery Act 2015 („Modern Slavery Act XNUMX“) veröffentlicht.Handlung„) und deckt das Geschäftsjahr vom 1. Januar 2022 bis zum 31. Dezember 2022 ab. Die Erklärung bekräftigt unser Engagement für die Einhaltung des Gesetzes und legt die Schritte dar, die wir im Jahr 2022 ergriffen haben, um das Auftreten moderner Sklaverei in unserem Unternehmen und unserer Lieferkette zu verhindern.

2. Über Cubico

Cubico ist ein globaler unabhängiger Energieversorger, der in 12 Ländern auf vier Kontinenten tätig ist. Wir haben unseren Hauptsitz in London, Großbritannien, und regionale Niederlassungen in Australien (Sydney und Melbourne), Brasilien (São Paulo), Kolumbien (Bogotá), Griechenland (Athen), Italien (Mailand), Mexiko (Mexiko-Stadt), Spanien (Madrid), Uruguay (Montevideo) und die USA (Austin und Stamford).

Wir verfügen über eine Betriebskapazität von über 2,690 MW, plus 1,970 MW in der Entwicklung (Stand 31. Dezember 2022). Unser Anlagenportfolio umfasst Solarphotovoltaik, Onshore-Windenergie, konzentrierte Solarenergie (CSP) und Übertragungs-/Verteilungsnetze.

Wir decken die gesamte Energiekette von der Entwicklung über den Bau bis zum Betrieb ab und speisen saubere Energie in lokale Stromnetze ein, wodurch wir die Abhängigkeit der Welt von kohlenstoffintensiveren Kohle- und Erdgasquellen verringern. Wir sind uns der Rolle bewusst, die wir als ESG-Verwalter spielen, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass unsere Investitionen den Best-Practice-Standards entsprechen, und dass die Einhaltung hoher ethischer Standards für unsere Organisation von zentraler Bedeutung ist.

Unsere Organisation ist grob in Unternehmensaktivitäten und operative Aktivitäten unterteilt.

Unternehmensaktivitäten

Unsere Unternehmensaktivitäten werden in unseren regionalen Niederlassungen durchgeführt, wo Mitarbeiter qualifizierte Tätigkeiten übernehmen, darunter Projektanbahnung und -durchführung, Verwaltung von Entwicklungs- und Bauaktivitäten, Verwaltung von Vermögenswerten im Tagesgeschäft und Unternehmensdienstleistungen (Finanzen, Steuern, Recht, Personalwesen).

Bei unseren Unternehmensaktivitäten sind wir nur gelegentlich auf Zeitarbeitskräfte und Auftragnehmer angewiesen, und die Art dieser Arbeit ist professioneller Dienstleistungscharakter.

Entwicklungs-, Bau- und Betriebsaktivitäten

Unsere Entwicklungs-, Bau- und Betriebsaktivitäten umfassen die Entwicklung, den Bau und den Betrieb von erneuerbaren Energien und Übertragungs-/Verteilungsanlagen „vor Ort“. Alle ausgelagerten Bau-, Betriebs-, Wartungs- und Vermögensverwaltungsaktivitäten werden durch Verträge mit den verschiedenen Dritten in kommerziell vereinbarter Form auf mittel- oder langfristiger Basis verwaltet und umfassen umfassende ethische Compliance und Verpflichtungen und Verpflichtungen zur modernen Sklaverei.

3. Risikobewertung

Unternehmensaktivitäten

Wir sind zu dem Schluss gekommen, dass angesichts unserer internen Betriebsstandards das Risiko moderner Sklaverei in unseren Unternehmensaktivitäten gering ist. Wir bleiben jedoch wachsam im Hinblick auf die Risiken, insbesondere im Hinblick auf die begrenzten gering qualifizierten ausgelagerten Arbeitskräfte, die wir in unseren Büros beschäftigen (z. B. Reinigungsdienste). Alle Mitarbeiter in unseren Unternehmensbüros absolvieren regelmäßig Ethical Compliance-Schulungen, zu denen auch Schulungen zu moderner Sklaverei gehören, und werden regelmäßig daran erinnert, wie man Fälle moderner Sklaverei erkennt, wenn sie auftreten. Den wichtigsten Mitarbeitern wird außerdem ausführliches E-Learning zur modernen Sklaverei zur Verfügung gestellt.

Entwicklungs-, Bau- und Betriebsaktivitäten

Wir haben auch die Risiken moderner Sklaverei in unseren Entwicklungs-, Bau- und Betriebsaktivitäten bewertet und folgende Schwerpunktbereiche identifiziert:

• Unsere Hochrisiko-Jurisdiktionen: Cubico verfügt über eine globale Präsenz und ist in einer Reihe von Jurisdiktionen tätig. Einige dieser Jurisdiktionen stellen ein höheres Risiko dar als andere und werden daher genauer überwacht.
• Outsourcing von Betriebsaktivitäten: Obwohl Cubico vorwiegend Verträge mit großen, etablierten Lieferanten abschließt, sind wir uns darüber im Klaren, dass diese an den abgelegenen Standorten einiger unserer Projekte nicht immer über eigene, direkt angestellte Arbeitskräfte vor Ort verfügen.
• Die Art der durchgeführten Arbeiten, einschließlich:
  • Bau von Vermögenswerten und der sie unterstützenden Infrastruktur;
  • Auslagerung von Betriebs- und Managementaktivitäten im Zusammenhang mit fertigen Vermögenswerten; Und
  • Auslagerung von gering qualifizierten Wartungsarbeiten an Anlagen, insbesondere in Rechtsgebieten mit höherem Risiko.
• Risiken von Zwangsarbeit in der Lieferkette von Polysilizium (einem Schlüsselbestandteil von PV-Solarmodulen) aus Xinjiang, China.

Die Risiken von Sklaverei und Menschenhandel werden bereits in den Beurteilungen berücksichtigt, wenn Cubico über den Erwerb oder die Entwicklung von Vermögenswerten in einem neuen Land entscheidet. Das Compliance-Team von Cubico spielt eine zentrale Rolle bei der Beratung des Unternehmens hinsichtlich dieser Risiken.

4. Kontrollen zur Bewältigung von Risiken

Wir verfügen über eine Reihe von Kontrollen, um die Risiken moderner Sklaverei in unserer Organisation und unseren Lieferketten zu mindern:

Richtlinien und Governance zu Sklaverei und Menschenhandel

Cubico unterhält ein umfassendes Ethical-Compliance-Programm, das vom Compliance Officer verwaltet wird. Das Programm umfasst eine Reihe von Compliance-Richtlinien wie den Verhaltenskodex, die ABC-Richtlinie, die Richtlinie zur Beschaffung und Überprüfung von Geschäftspartnern sowie den Verhaltenskodex für Lieferanten und Corporate Compliance Statements, die deutlich machen, dass eine gute Unternehmensführung und die Berufsethik unserer Mitarbeiter und Lieferanten gewährleistet sind die Säulen, auf denen die Tätigkeit von Cubico basiert.

Unser Verhaltenskodex für Lieferanten legt die Standards fest, die Cubico von seinen Lieferanten, Joint-Venture-Partnern, Verkäufern, Entwicklern, Akquisitionszielen, Dienstleistern und anderen Stakeholdern, mit denen wir zusammenarbeiten, erwartet (zusammen bezeichnet als „Dritten„) in Bezug auf Zwangsarbeit, Sklaverei und ähnliche Praktiken und macht deutlich, dass direkt oder indirekt beschäftigte Arbeitnehmer fair, mit Respekt und im Einklang mit dem Gesetz behandelt werden sollten. Wir verpflichten alle Dritten mit mittlerem und hohem Risiko vertraglich dazu, unseren Verhaltenskodex für Lieferanten einzuhalten und Zusicherungen und Gewährleistungen von Modern Slavery in den Vertrag aufzunehmen, die uns bei Verstößen ein Kündigungsrecht einräumen. Wir schließen auch ein vertragliches Recht ein, gegebenenfalls Dritte zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie im Einklang mit unseren ethischen Standards handeln.

KYC-Berichte und Due Diligence

Unsere Richtlinie zur Überprüfung von Beschaffungs- und Geschäftspartnern legt unseren Ansatz bei der Beurteilung fest, ob Dritte angemessene Standards in Bezug auf die Verhinderung moderner Sklaverei in ihren eigenen Betrieben und Lieferketten einhalten. Bevor wir Dritte beauftragen, die als mittleres oder hohes Risiko eingestuft sind, führen wir ein KYC-Screening durch, bei dem die Risiken moderner Sklaverei bewertet werden und negative Medien im Zusammenhang mit früheren Vorfällen im Zusammenhang mit moderner Sklaverei hervorgehoben werden. Im Jahr 2022 wurden keine KYC-Berichte erstellt, die konkrete Bedenken in Bezug auf moderne Sklaverei aufwarfen. Wenn wir im Rahmen des Due-Diligence-Prozesses ein neues Unternehmen oder einen neuen Vermögenswert erwerben, fordern wir den Verkäufer und das Zielunternehmen auf, einen Compliance-Fragebogen auszufüllen, der Fragen zur modernen Sklaverei und den zur Risikominderung eingeführten Kontrollen enthält.

Whistleblowing-Hotline

Cubico ist bestrebt, unangemessenes und rechtswidriges Verhalten in unserem Unternehmen zu erkennen und Fehlverhalten zu beheben. Zu diesem Zweck unterhält Cubico eine externe, unabhängige Whistleblower-Hotline, die intern und extern weit verbreitet ist und sich an Mitarbeiter und Dritte richtet, die aufgefordert werden, alle ethischen Bedenken zu melden, die sie haben, auch in Bezug auf moderne Sklaverei oder unfaire Behandlung von Arbeitnehmern. Im Jahr 2022 gingen keine Berichte zu Bedenken hinsichtlich moderner Sklaverei ein.

Ausbildung

Alle Mitarbeiter von Cubico absolvieren regelmäßig Schulungen zur Einhaltung ethischer Grundsätze, zu denen auch Schulungen zu moderner Sklaverei gehören. Darüber hinaus absolvieren bestimmte Mitarbeiter regelmäßig E-Learning-Kurse zum Thema „Moderne Sklaverei“.

Seitenbesuche

Unser HSE-Leiter führt regelmäßig Besuche vor Ort durch. Bei solchen Besuchen bewertet er die Risiken moderner Sklaverei, was unsere Risikomanagementpraktiken und -kontrollen verbessert. Das Executive Committee, bestehend aus dem CEO, dem CFO, dem General Counsel sowie dem Global Head of Operations und Country Heads, führt jedes Jahr eine Reihe von Sicherheitsrundgängen vor Ort durch, die eine Bewertung der Compliance und der Risiken moderner Sklaverei beinhalten. Es wurden keine besonderen Problembereiche identifiziert, die im Hinblick auf die moderne Sklaverei weitere Maßnahmen oder Untersuchungen erforderten.

Risikobewertung der Lieferkettenexposition

Polysilizium, eine Schlüsselkomponente bei der Herstellung von Solarmodulen, das aus Xinjiang, China, stammt, wurde mit einem potenziellen Risiko von Zwangsarbeit in Verbindung gebracht. Daher hat Cubico eine Reihe von Maßnahmen ergriffen, um die Beschaffung von Solarmodulen zu vermeiden, die mit Zwangsarbeit verbunden sind, und um die Einhaltung neuer Zwangsarbeitsvorschriften in Schlüsselmärkten sicherzustellen. Wir haben einen unabhängigen Prüfer mit der Durchführung einer Risikobewertung der Lieferkettenexposition von Panelherstellern in Südostasien beauftragt. Die Ergebnisse der Bewertungen ermöglichen es Cubico, bei der Auswahl der Panel-Anbieter eine fundiertere Entscheidung zu treffen, um sicherzustellen, dass keine Bedenken hinsichtlich Zwangsarbeit bestehen. Darüber hinaus haben wir erweiterte Governance-Kontrollen implementiert, wie z. B. die Aufnahme detaillierter vertraglicher Schutzmaßnahmen gegen Zwangsarbeit in Panel-Lieferverträge. Diese zusätzliche Maßnahme dient als zusätzlicher Schutz, um zu verhindern, dass Cubico Produktionsmaterialien beschafft, die aus illegalen Arbeitspraktiken stammen.

5. Zukünftige Maßnahmen

Wir engagieren uns weiterhin für die Bekämpfung der Risiken moderner Sklaverei und dies hat für das Compliance-Team von Cubico neben dem Internen Prüfer und dem Beschaffungsmanager oberste Priorität. Insbesondere werden wir:

• Wir entwickeln unsere Risikoanalyse und Auswahl Dritter weiter, indem wir fortlaufend KYC durchführen und unseren Compliance-Fragebogen überprüfen, aktualisieren und gegebenenfalls neu ausstellen;
• Führen Sie weiterhin Compliance-Audits bei wichtigen Dritten durch, um sicherzustellen, dass sie in ihrem Unternehmen oder in ihren Lieferketten über angemessene moderne Sklavereikontrollen verfügen.
• das Verständnis der Mitarbeiter für die Risiken moderner Sklaverei weiterhin durch Schulungen zu vertiefen, damit sie wachsam bleiben und die Kontrollen befolgen, die wir zur Reduzierung dieser Risiken eingeführt haben;
• Führen Sie weiterhin Due-Diligence-Prüfungen und Prüfungen bei Dritten und unseren eigenen Vermögenswerten durch Besuche vor Ort durch unseren HSE-Leiter, das Executive Committee und die Länderleiter durch.
• weiterhin die Anforderungen des Verhaltenskodex für Lieferanten durchsetzen;
• weiterhin direkt mit unserem HSE-Leiter über die von ihm identifizierten Probleme/Risiken in Kontakt bleiben und Empfehlungen an das Compliance-Team von Cubico richten;
• Wir aktualisieren unsere Bewertung unserer Lieferanten und identifizieren alle Dritten, die unserer Meinung nach ein hohes Risiko darstellen.
• Wir prüfen weiterhin die Ergebnisse der laufenden Risikobewertung der Lieferkettenexposition und reagieren darauf, um sicherzustellen, dass wir nur mit Herstellern von Solarmodulen zusammenarbeiten, die garantieren können, dass ihre Produkte frei von Zwangsarbeit sind. Und
• Machen Sie weiterhin Werbung für unsere Whistleblowing-Hotline, sowohl intern bei Mitarbeitern als auch extern bei unseren Dritten.

Diese Erklärung wird von Cubico Sustainable Investments Limited abgegeben und vom Vorstand des Unternehmens genehmigt und wird sie jährlich aktualisieren.