Introducción

Cubico se compromete a proteger la privacidad de cualquier persona que solicite empleo u otro compromiso con Cubico ("Candidatos").

A continuación se incluye información sobre la recopilación, el análisis, la divulgación y otros usos de la información personal de los candidatos por parte de Cubico. Si acepta un empleo con Cubico o está contratado por Cubico, por supuesto, Cubico recopilará más información sobre usted y hará otros usos de su información; esto se le explicará como parte del proceso de incorporación.

La información que Cubico recopila sobre los candidatos

Cubico recopila información sobre los candidatos durante el proceso de selección. Parte de esta información se recopila directamente de usted (por ejemplo, en formularios que se le pide que complete, o en entrevistas o mediante la realización de pruebas). Otra información se genera automáticamente cuando usted usa o interactúa con los sistemas de Cubico o se la proporciona a Cubico por terceros (por ejemplo, agencias de contratación, árbitros e instituciones educativas).

La información que Cubico recopila sobre los candidatos incluye:

  • información básica sobre usted, como nombre, datos de contacto y sexo, e información proporcionada para verificar su identidad;
  • información sobre su historial laboral y educativo, cualquier función o funciones para las que se postule o esté siendo considerado y sus intereses personales relevantes, atributos y aspiraciones y planes profesionales;
  • otra información sobre usted que proporcione en un CV o documento similar; y
  • información sobre discapacidad, que Cubico recopila con fines de monitoreo de igualdad de oportunidades, solo con su consentimiento explícito.

Generalmente, debe asumir que, si Cubico le solicita información, la necesita para sus propósitos de contratación. En algunos casos, es posible que Cubico no pueda considerar su solicitud si no puede proporcionar la información que solicita Cubico. Puede haber ocasiones en las que Cubico necesite información para cumplir con una obligación legal o, por el contrario, en las que la provisión de información sea totalmente opcional y no afecte su aplicación; Cubico le informará si este es el caso.

Cómo usa Cubico la información del candidato

Cubico utiliza la información del Candidato para administrar el proceso de contratación y evaluarlo para el empleo u otro compromiso, para monitorear y mejorar los procesos de contratación de Cubico y para fines relacionados, incluido el monitoreo de la igualdad de oportunidades, el cumplimiento de la ley y la regulación y los propósitos relacionados con reclamos legales hechos por o contra Cubico.

Cubico tiene derecho a usar, divulgar y procesar la información de los Candidatos (y ex Candidatos) como se describe en este aviso porque debe hacerlo para los fines establecidos anteriormente. Cubico no se basa en el consentimiento de los Candidatos para recopilar, usar o procesar su información personal, salvo en circunstancias excepcionales en las que su procesamiento sea realmente opcional (por ejemplo, la recopilación de cierta información para el monitoreo de la igualdad de oportunidades como se describe en el párrafo 2.2.4 anterior ) - en esas circunstancias, Cubico le pedirá su consentimiento caso por caso.

Divulgación de información del candidato

Cubico puede divulgar la información del Candidato, cuando sea razonablemente necesario para los diversos fines establecidos anteriormente, a:

  • agencias de contratación que trabajan con Cubico en relación con su contratación potencial;
  • otros proveedores de servicios que procesan la información del Candidato en nombre de Cubico en el curso del apoyo a sus negocios y operaciones;
  • otros miembros del grupo Cubico;
  • terceros a quienes Cubico está obligado a divulgar información por ley o requisito reglamentario (incluidas las contrapartes de litigios); y
  • autoridades reguladoras y procesales competentes.

Si le da a Cubico los nombres de los posibles árbitros, puede revelarles el hecho de que está solicitando trabajar con Cubico cuando les pida referencias.

Transferencias internacionales de datos y protecciones relacionadas

Las divulgaciones de información de los candidatos descritas anteriormente pueden involucrar transferencias internacionales, incluidas transferencias a países fuera del Espacio Económico Europeo que no tienen leyes de protección de datos tan estrictas como las del Reino Unido u otros países del Espacio Económico Europeo. En estos casos, cuando Cubico transfiere información del Candidato a otros miembros del grupo Cubico o proveedores de servicios de terceros que actúan en nombre de Cubico, Cubico lo hace sobre la base de acuerdos establecidos para proteger su información en una forma aprobada para este propósito por el Comisión Europea.

Retención y eliminación de la información del candidato

Cubico generalmente retendrá información sobre usted durante todo el proceso de contratación. Parte de la información se retendrá después de que finalice el proceso, ya sea porque usted es empleado o contratado por nosotros o, si su solicitud es retirada o no tiene éxito, porque Cubico retiene la información en caso de que solicite trabajar para Cubico nuevamente o surja una disputa relacionada con la contratación. entre Cubico y tú. Por lo general, Cubico eliminará esta información (a más tardar) un año después de que finalice el proceso de contratación, aunque es posible que deba conservarla por más tiempo si vuelve a presentar una solicitud o si surge una disputa.

Como principio general, Cubico no retiene la información del Candidato (excepto en forma anónima / estadística) por más tiempo del que la necesita, dados los fines para los que se guarda.

Derechos y cuestiones de protección de datos

Con limitadas excepciones, los Candidatos tienen el derecho legal de recibir copias de la información personal que Cubico tiene sobre ellos y de exigir que se corrija la información inexacta. En algunas circunstancias, también puede solicitar a Cubico que elimine (o deje de hacer un uso activo de) su información personal. Si desea ejercer alguno de estos derechos, desea ver copias de cualquiera de los acuerdos mencionados anteriormente o tiene otras preguntas sobre el procesamiento de información de Candidatos de Cubico o las políticas relacionadas, comuníquese con el Director de Recursos Humanos de Cubico en Floor 11, 70 St Mary Axe Londres, EC3A 8BE, Reino Unido.

También tiene derecho, en cualquier momento, a presentar una queja sobre el procesamiento de su información personal por parte de Cubico ante el Comisionado de Información del Reino Unido (www.ico.org.uk) y / o, si está solicitando una oportunidad en un estado miembro de la UE, la autoridad supervisora ​​de protección de datos pertinente en ese estado miembro, cuyos detalles están disponibles en http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.