Bedrijfsverklaringen

VERKLARING ONDER S.54 VAN DE MODERN SLAVERY ACT 2015

1. Inleiding

Deze moderne slavernijverklaring is gepubliceerd overeenkomstig sectie 54 van de Modern Slavery Act 2015 (de “Handelen”) en heeft betrekking op het boekjaar van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022. De verklaring versterkt onze toewijding aan de naleving van de wet en zet de stappen uiteen die we in 2022 hebben genomen om moderne slavernij in ons bedrijf en onze toeleveringsketen te voorkomen.

2. Over Cubico

Cubico is een wereldwijde, onafhankelijke energieleverancier die actief is in 12 landen op vier continenten. We hebben ons hoofdkantoor in Londen, VK, en hebben regionale kantoren in Australië (Sydney en Melbourne), Brazilië (São Paulo), Colombia (Bogotá), Griekenland (Athene), Italië (Milaan), Mexico (Mexico-Stad), Spanje (Madrid), Uruguay (Montevideo) en de VS (Austin en Stamford).

We hebben een operationele capaciteit van ruim 2,690 MW, plus 1,970 MW in ontwikkeling (per 31 december 2022). Onze activaportefeuille omvat fotovoltaïsche zonne-energie, windenergie op land, geconcentreerde zonne-energie (CSP) en transmissie-/distributienetwerken.

Door de gehele energieketen te bestrijken, van ontwikkeling, constructie en exploitatie, voegen we schone energie toe aan lokale elektriciteitsnetwerken, waardoor de afhankelijkheid van de wereld van meer koolstofintensieve steenkool en aardgas afneemt. We zijn ons terdege bewust van de rol die we als ESG-stewardess hebben om ervoor te zorgen dat onze beleggingen voldoen aan de best practice-normen en dat het handelen volgens hoge ethische normen centraal staat in onze organisatie.

Onze organisatie is grofweg verdeeld in corporate activiteiten en operationele activiteiten.

Bedrijfsactiviteiten

Onze bedrijfsactiviteiten worden uitgevoerd in onze regionale kantoren, waar medewerkers vaardige activiteiten ondernemen, waaronder het bedenken en uitvoeren van projecten, het beheren van ontwikkelings- en bouwactiviteiten, het dagelijks beheren van activa en zakelijke dienstverlening (financieel, fiscaal, juridisch, HR).

Onze bedrijfsactiviteiten zijn slechts incidenteel afhankelijk van uitzendkrachten en opdrachtnemers en de aard van die werkzaamheden heeft een professioneel dienstverlenend karakter.

Ontwikkeling, bouw en operationele activiteiten

Onze ontwikkelings-, bouw- en operationele activiteiten omvatten de ontwikkeling, bouw en exploitatie van hernieuwbare energie en transmissie-/distributieactiva 'op de grond'. Alle uitbestede bouw-, exploitatie-, onderhouds- en activabeheeractiviteiten worden beheerd via contracten met de verschillende derde partijen in commercieel overeengekomen vormen op middellange of lange termijn en omvatten uitgebreide verplichtingen en verplichtingen op het gebied van ethische naleving en moderne slavernij.

3. Risicobeoordeling

Bedrijfsactiviteiten

We zijn tot de conclusie gekomen dat, gezien onze interne bedrijfsnormen, het risico dat moderne slavernij zich in onze bedrijfsactiviteiten voordoet, laag is. We blijven echter waakzaam voor de risico's, vooral met betrekking tot de beperkte laaggeschoolde uitbestede arbeidskrachten die we op onze kantoren inzetten (bijvoorbeeld schoonmaakdiensten). Alle werknemers in onze bedrijfskantoren volgen regelmatig trainingen op het gebied van ethische naleving, waaronder ook moderne slavernijtrainingen, en worden er regelmatig aan herinnerd hoe ze gevallen van moderne slavernij kunnen identificeren als deze zich zouden voordoen. Gedetailleerde e-learning over moderne slavernij wordt ook aangeboden aan de meest relevante medewerkers.

Ontwikkeling, bouw en operationele activiteiten

We hebben ook de risico’s van moderne slavernij beoordeeld die zich voordoen bij onze ontwikkelings-, bouw- en operationele activiteiten en hebben de volgende belangrijke aandachtsgebieden geïdentificeerd:

• Onze risicovolle rechtsgebieden: Cubico heeft een mondiale voetafdruk en is actief in een aantal rechtsgebieden. Sommige van deze rechtsgebieden vormen een hoger risico dan andere en worden als gevolg daarvan strenger gecontroleerd.
• Uitbesteding van operationele activiteiten: Hoewel Cubico voornamelijk contracten afsluit met grote, gerenommeerde leveranciers, erkennen wij dat zij niet altijd over hun eigen, direct tewerkgestelde lokale arbeidskrachten beschikken op de afgelegen locaties van sommige van onze projecten.
• De aard van de uitgevoerde werkzaamheden, waaronder:
  • constructie van activa en de infrastructuur die deze ondersteunt;
  • uitbesteding van exploitatie- en beheeractiviteiten in verband met voltooide activa; En
  • uitbesteding van laaggekwalificeerd onderhoudswerk aan activa, vooral in rechtsgebieden met een hoger risico.
• Risico's van dwangarbeid in de toeleveringsketen van polysilicium (een belangrijk onderdeel van PV-zonnepanelen) afkomstig uit Xinjiang, China.

Er wordt al rekening gehouden met de risico's van slavernij en mensenhandel in de beoordelingen die worden gemaakt wanneer Cubico besluit activa in een nieuw land te verwerven of te ontwikkelen. Het Compliance team van Cubico heeft een centrale rol in het adviseren van de organisatie over deze risico's.

4. Controles om risico's aan te pakken

We hebben een aantal controles ingevoerd om de risico’s van moderne slavernij in onze organisatie en toeleveringsketens te beperken, als volgt:

Beleid en bestuur op het gebied van slavernij en mensenhandel

Cubico hanteert een uitgebreid Ethisch Nalevingsprogramma, beheerd door de Compliance Officer. Het Programma omvat een aantal nalevingsbeleidsregels, zoals de Gedragscode, het ABC-beleid, het beleid inzake inkoop en doorlichting van zakenpartners, de Gedragscode voor Leveranciers en Corporate Compliance-verklaringen, die duidelijk maken dat goed ondernemingsbestuur en de professionele ethiek van onze werknemers en leveranciers belangrijk zijn. de pijlers waarop de activiteit van Cubico is gebaseerd.

Onze Gedragscode voor Leveranciers stelt de normen vast die Cubico verwacht van haar leveranciers, joint venture-partners, verkopers, ontwikkelaars, acquisitiedoelstellingen, dienstverleners en andere belanghebbenden met wie we samenwerken (samen aangeduid als “Derden”) met betrekking tot dwangarbeid, slavernij en soortgelijke praktijken en maakt duidelijk dat werknemers die direct of indirect in dienst zijn, eerlijk, met respect en in overeenstemming met de wet moeten worden behandeld. We leggen een contractuele verplichting op aan alle derde partijen met een gemiddeld en hoog risico om zich te houden aan onze Gedragscode voor leveranciers en om verklaringen en garanties voor moderne slavernij in het contract op te nemen die ons het recht op beëindiging geven als deze worden geschonden. We omvatten ook een contractueel recht om waar nodig externe partijen te controleren om ervoor te zorgen dat ze in overeenstemming met onze ethische normen werken.

KYC-rapporten en due diligence

In ons Beleid voor het doorlichten van inkoop- en zakenpartners wordt onze aanpak uiteengezet bij het beoordelen of derde partijen passende normen handhaven met betrekking tot de preventie van moderne slavernij in hun eigen activiteiten en toeleveringsketens. Voordat we derde partijen inschakelen die zijn gecategoriseerd als gemiddeld of hoog risico, voeren we een KYC-screening uit, waarbij de risico's van moderne slavernij worden beoordeeld en negatieve media met betrekking tot eerdere incidenten met betrekking tot moderne slavernij worden belicht. In 2022 zijn er geen KYC-rapporten gegenereerd die specifieke zorgen opriepen met betrekking tot moderne slavernij. Wanneer we een nieuw bedrijf of nieuw actief verwerven, verzoeken we de verkoper en het doel om, als onderdeel van het due diligence-proces, een nalevingsvragenlijst in te vullen met vragen over moderne slavernij en de controles die zij hebben ingesteld om de risico's te beperken.

Klokkenluidershotline

Cubico zet zich in voor het identificeren van ongepast en illegaal gedrag in ons bedrijf en het verhelpen van wangedrag. Daartoe onderhoudt Cubico een externe, onafhankelijke klokkenluidershotline die zowel intern als extern op grote schaal wordt gepromoot bij werknemers en derde partijen die worden aangemoedigd om eventuele ethische zorgen die zij hebben te melden, ook met betrekking tot moderne slavernij of oneerlijke behandeling van werknemers. Er zijn in 2022 geen meldingen ontvangen met betrekking tot zorgen over moderne slavernij.

Trainingen

Alle medewerkers van Cubico volgen regelmatig trainingen op het gebied van ethische naleving, waaronder ook training in moderne slavernij. Bovendien volgen bepaalde medewerkers periodiek de e-learning Moderne Slavernij.

Sitebezoeken

Ons hoofd HSE legt regelmatig locatiebezoeken af. Tijdens dergelijke bezoeken beoordeelt hij de risico's van moderne slavernij, wat onze risicobeheerpraktijken en -controles verbetert. Het Uitvoerend Comité, inclusief de CEO, de CFO, de General Counsel en het Global Head of Operations en de Country Heads, doen elk jaar een aantal veiligheidswandelingen ter plaatse, waarbij onder meer een beoordeling wordt gemaakt van de naleving van de voorschriften en de risico's van moderne slavernij. Er zijn geen gebieden van specifiek belang geïdentificeerd die verdere actie of onderzoek met betrekking tot moderne slavernij vereisten.

Risicobeoordeling van blootstelling aan de toeleveringsketen

Polysilicium, een sleutelcomponent bij de productie van zonnepanelen, afkomstig uit Xinjiang, China, wordt in verband gebracht met een potentieel risico op dwangarbeid. Daarom heeft Cubico een aantal stappen ondernomen om te voorkomen dat zonnepanelen worden aangeschaft die verband houden met dwangarbeid en om naleving van de nieuwe regelgeving inzake dwangarbeid in belangrijke markten te garanderen. We hebben een onafhankelijke auditor ingeschakeld om een ​​risicobeoordeling van de blootstelling aan de toeleveringsketen uit te voeren bij paneelfabrikanten in Zuidoost-Azië. De resultaten van de beoordelingen stellen Cubico in staat een beter geïnformeerde beslissing te nemen bij het selecteren van panelaanbieders om ervoor te zorgen dat er geen zorgen zijn over dwangarbeid. Daarnaast hebben we verbeterde governancecontroles geïmplementeerd, zoals het opnemen van gedetailleerde contractuele bescherming tegen dwangarbeid in overeenkomsten voor de levering van panelen. Deze extra maatregel is ingevoerd als extra waarborg om te voorkomen dat Cubico productiematerialen verkrijgt die zijn verkregen met behulp van illegale arbeidspraktijken.

5. Toekomstige acties

We blijven ons inzetten voor het bestrijden van de risico's van moderne slavernij en het is een topprioriteit voor het Compliance-team van Cubico, naast de Internal Auditor en Procurement Manager. In het bijzonder zullen wij:

• onze risicoanalyse en selectie van derde partijen blijven ontwikkelen door voortdurende KYC uit te voeren en onze nalevingsvragenlijst te herzien, te vernieuwen en, indien nodig, opnieuw uit te geven;
• doorgaan met het uitvoeren van compliance-audits van belangrijke derde partijen om ervoor te zorgen dat zij passende moderne slavernijcontroles hebben binnen hun bedrijf of toeleveringsketens;
• doorgaan met het verankeren van het inzicht van werknemers in de risico's van moderne slavernij door middel van training, zodat zij waakzaam blijven en de controles volgen die we hebben ingevoerd om deze risico's te verminderen;
• doorgaan met het uitvoeren van due diligence en audits op derden en onze eigen activa via locatiebezoeken uitgevoerd door ons hoofd van de HSE, het uitvoerend comité en de landhoofden;
• de vereisten van de Gedragscode voor leveranciers blijven handhaven;
• rechtstreeks contact blijven onderhouden met ons hoofd HSE over problemen/risico's die hij identificeert, en aanbevelingen doen aan het complianceteam van Cubico;
• onze beoordeling van onze leveranciers opfrissen en eventuele derde partijen identificeren die volgens ons een hoog risico inhouden;
• doorgaan met het beoordelen van en reageren op de resultaten van de voortdurende risicoanalyse voor blootstelling aan de toeleveringsketen om ervoor te zorgen dat we alleen samenwerken met producenten van zonnepanelen die kunnen garanderen dat hun producten vrij zijn van het gebruik van dwangarbeid; En
• doorgaan met het adverteren van onze klokkenluidershotline, zowel intern bij medewerkers als extern bij onze Derden.

Deze verklaring is opgesteld door Cubico Sustainable Investments Limited en de raad van bestuur van het bedrijf heeft deze goedgekeurd en zal deze jaarlijks bijwerken.