Declaraciones corporativas

DECLARACIÓN BAJO LA S.54 DE LA LEY DE ESCLAVITUD MODERNA 2015

1. Introducción

Esta declaración sobre la esclavitud moderna se publica de conformidad con la sección 54 de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 (la “Actúe”) y cubre el año fiscal del 1 de enero de 2022 al 31 de diciembre de 2022. La declaración refuerza nuestro compromiso con el cumplimiento de la Ley y establece los pasos que hemos tomado durante 2022 para evitar que ocurra la esclavitud moderna en nuestro negocio y cadena de suministro.

2. Acerca de Cubico

Cubico es un proveedor de energía independiente global que trabaja en 12 países en cuatro continentes. Con sede en Londres, Reino Unido, contamos con oficinas regionales en Australia (Sídney y Melbourne), Brasil (São Paulo), Colombia (Bogotá), Grecia (Atenas), Italia (Milán), México (Ciudad de México), España (Madrid), Uruguay (Montevideo) y Estados Unidos (Austin y Stamford).

Tenemos una capacidad operativa de más de 2,690 MW, más 1,970 MW en desarrollo (al 31 de diciembre de 2022). Nuestra cartera de activos incluye energía solar fotovoltaica, eólica terrestre, energía solar concentrada (CSP) y redes de transmisión/distribución.

Al cubrir toda la cadena energética, desde el desarrollo, la construcción y la operación, agregamos energía limpia a las redes eléctricas locales, lo que reduce la dependencia mundial del carbón y el gas natural, que son más intensivos en carbono. Somos muy conscientes del papel que tenemos como administradores de ESG para garantizar que nuestras inversiones cumplan con los estándares de mejores prácticas y operar con altos estándares éticos es fundamental para nuestra organización.

Nuestra organización se divide ampliamente entre actividades corporativas y actividades operativas.

Actividades corporativas

Nuestras actividades corporativas se llevan a cabo en nuestras oficinas regionales, donde los empleados realizan actividades calificadas que incluyen la creación y ejecución de proyectos, la gestión de actividades de desarrollo y construcción, la gestión diaria de activos y los servicios corporativos (finanzas, impuestos, legales, recursos humanos).

Nuestras actividades corporativas tienen solo una dependencia ocasional de trabajadores temporales y contratistas y la naturaleza de ese trabajo es de naturaleza de servicio profesional.

Actividades de Desarrollo, Construcción y Operación

Nuestras actividades de desarrollo, construcción y operación constituyen el desarrollo, construcción y operación de energía renovable y activos de transmisión/distribución 'sobre el terreno'. Todas las actividades externalizadas de construcción, operación y mantenimiento y gestión de activos se gestionan a través de contratos con los distintos terceros en formas acordadas comercialmente a medio o largo plazo e incluyen obligaciones y compromisos de cumplimiento ético integral y esclavitud moderna.

3. Evaluación de riesgos

Actividades corporativas

Hemos evaluado que, dados nuestros estándares internos de operación, el riesgo de que ocurra esclavitud moderna en nuestras actividades corporativas es bajo. Sin embargo, nos mantenemos atentos a los riesgos, particularmente con respecto a la limitada mano de obra subcontratada poco calificada que contratamos en nuestras oficinas (por ejemplo, servicios de limpieza). Todos los empleados de nuestras oficinas corporativas reciben capacitación regular sobre cumplimiento ético, que incluye capacitación sobre esclavitud moderna, y se les recuerda regularmente cómo identificar casos de esclavitud moderna en caso de que surjan. También se proporciona aprendizaje electrónico detallado sobre la esclavitud moderna a los empleados más relevantes.

Actividades de Desarrollo, Construcción y Operación

También hemos evaluado los riesgos de la esclavitud moderna que ocurren en nuestras actividades de desarrollo, construcción y operación e identificamos áreas clave de enfoque para ser:

• Nuestras jurisdicciones de alto riesgo: Cubico tiene una presencia global y opera en varias jurisdicciones. Algunas de esas jurisdicciones presentan un mayor riesgo que otras y, como resultado, se controlan más de cerca.
• Subcontratación de actividades operativas: si bien Cubico contrata predominantemente a proveedores grandes y bien establecidos, reconocemos que no siempre cuentan con su propia fuerza de trabajo local empleada directamente en las ubicaciones remotas de algunos de nuestros proyectos.
• La naturaleza del trabajo realizado, que incluye:
  • construcción de activos y la infraestructura que los sustenta;
  • subcontratación de actividades de operación y gestión asociadas con activos terminados; y
  • subcontratación de trabajos de mantenimiento poco cualificados en activos, especialmente en jurisdicciones de mayor riesgo.
• Riesgos de trabajo forzoso en la cadena de suministro de polisilicio (un componente clave de los paneles solares fotovoltaicos) procedente de Xinjiang, China.

Los riesgos de esclavitud y tráfico ya se tienen en cuenta en las evaluaciones realizadas cuando Cubico decide si adquirir o desarrollar activos en un nuevo país. El equipo de Cumplimiento de Cubico tiene un papel central en asesorar a la organización sobre esos riesgos.

4. Controles para abordar los riesgos

Contamos con una serie de controles para mitigar los riesgos de la esclavitud moderna en nuestra organización y cadenas de suministro, como se indica a continuación:

Políticas y gobernanza de la esclavitud y la trata

Cubico mantiene un completo Programa de Cumplimiento Ético, gestionado por el Oficial de Cumplimiento. El Programa incluye una serie de Políticas de Cumplimiento, como el Código de Conducta, la Política ABC, la Política de Investigación de Socios Comerciales y Adquisiciones y el Código de Conducta del Proveedor y las Declaraciones de Cumplimiento Corporativo que dejan en claro que el buen gobierno corporativo y la ética profesional de nuestros empleados y proveedores son los pilares sobre los que se asienta la actividad de Cubico.

Nuestro Código de conducta para proveedores establece los estándares que Cubico espera de sus proveedores, socios de empresas conjuntas, vendedores, desarrolladores, objetivos de adquisición, proveedores de servicios y otras partes interesadas con las que interactuamos (en conjunto, denominados “Terceros”) con respecto al trabajo forzoso, la esclavitud y prácticas similares y deja claro que los trabajadores empleados directa o indirectamente deben ser tratados con justicia, respeto y de conformidad con la ley. Imponemos a todos los terceros de riesgo medio y alto una obligación contractual de adherirse a nuestro Código de conducta para proveedores e incluir representaciones y garantías de esclavitud moderna en el contrato que nos otorgan el derecho de rescisión en caso de incumplimiento. También incluimos un derecho contractual de auditar a Terceros cuando corresponda para garantizar que operen de acuerdo con nuestros estándares éticos.

Informes KYC y diligencia debida

Nuestra Política de verificación de socios comerciales y adquisiciones establece nuestro enfoque para evaluar si los terceros mantienen estándares apropiados con respecto a la prevención de la esclavitud moderna en sus propias operaciones y cadenas de suministro. Antes de involucrar a terceros que se clasifican como de riesgo medio o alto, realizamos una evaluación KYC que evalúa los riesgos de la esclavitud moderna y destaca los medios adversos relacionados con incidentes anteriores relacionados con la esclavitud moderna. Durante 2022 no se generaron informes KYC que plantearon preocupaciones específicas con respecto a la esclavitud moderna. Cuando adquirimos un nuevo negocio o activo, como parte del proceso de diligencia debida, solicitamos al vendedor y al objetivo que completen un Cuestionario de Cumplimiento que incluye preguntas relacionadas con la esclavitud moderna y los controles que tienen para mitigar los riesgos.

Línea Directa de Denuncias

Cubico se compromete a identificar conductas inapropiadas e ilegales en nuestro negocio y remediar las irregularidades. Con este fin, Cubico mantiene una línea directa de denuncia de irregularidades externa e independiente que se promueve ampliamente interna y externamente entre los empleados y terceros, a quienes se alienta a informar cualquier inquietud ética que tengan, incluso con respecto a la esclavitud moderna o el trato injusto de los trabajadores. No se recibieron informes relacionados con preocupaciones sobre la esclavitud moderna en 2022.

Formación

Todos los empleados de Cubico reciben capacitación regular sobre cumplimiento ético, que incluye capacitación sobre esclavitud moderna. Además, ciertos empleados completan periódicamente el aprendizaje electrónico sobre la esclavitud moderna.

Visitas del Sitio

Nuestro Jefe de HSE realiza visitas periódicas al sitio. Durante dichas visitas, evalúa los riesgos de la esclavitud moderna, lo que mejora nuestras prácticas y controles de gestión de riesgos. El Comité Ejecutivo, incluidos el director ejecutivo, el director financiero, el consejero general y el director global de operaciones y los directores nacionales, realizan una serie de recorridos de seguridad en el sitio todos los años, que incluyen una evaluación del cumplimiento y los riesgos de la esclavitud moderna. No se identificaron áreas de preocupación específica que requirieran más acción o investigación con respecto a la esclavitud moderna.

Evaluación de riesgos de exposición de la cadena de suministro

El polisilicio, un componente clave en la fabricación de paneles solares, que se origina en Xinjiang, China, se ha relacionado con un posible riesgo de trabajo forzoso. En consecuencia, Cubico ha tomado una serie de medidas para evitar el abastecimiento de paneles solares vinculados al trabajo forzoso y para garantizar el cumplimiento de las nuevas regulaciones de trabajo forzoso en mercados clave. Hemos contratado a un auditor independiente para realizar una evaluación de riesgos de exposición de la cadena de suministro de los fabricantes de paneles en el sudeste asiático. Los resultados de las evaluaciones permiten a Cubico tomar una decisión más informada al seleccionar proveedores de paneles para garantizar que no haya problemas de trabajo forzoso. Además, hemos implementado controles de gobernanza mejorados, como la inclusión de protecciones contractuales detalladas de trabajo forzoso en los acuerdos de suministro de paneles. Esta medida adicional se establece como una salvaguarda adicional para evitar que Cubico obtenga materiales de producción derivados de prácticas laborales ilícitas.

5. Acciones futuras

Seguimos comprometidos a combatir los riesgos de la esclavitud moderna y es una prioridad clave para el equipo de Cumplimiento de Cubico, junto con el Auditor Interno y el Gerente de Adquisiciones. En particular, haremos lo siguiente:

• continuar desarrollando nuestro análisis de riesgo y selección de Terceros mediante la realización de KYC continuo y la revisión, actualización y, según corresponda, reemisión de nuestro Cuestionario de Cumplimiento;
• continuar realizando auditorías de Cumplimiento de Terceros clave para garantizar que tengan controles de esclavitud modernos apropiados dentro de sus negocios o cadenas de suministro;
• continuar incorporando la comprensión de los empleados sobre los riesgos de la esclavitud moderna a través de la capacitación y para que permanezcan atentos y sigan los controles que tenemos para reducir estos riesgos;
• continuar llevando a cabo la diligencia debida y las auditorías de terceros y de nuestros propios activos a través de visitas al sitio realizadas por nuestro Jefe de HSE, el Comité Ejecutivo y los Jefes de país;
• continuar haciendo cumplir los requisitos del Código de conducta para proveedores;
• continuar en contacto directo con nuestro Jefe de HSE sobre los problemas/riesgos que identifica y hacer recomendaciones al equipo de Cumplimiento de Cubico;
• actualizar nuestra evaluación de nuestros proveedores e identificar a los Terceros que consideremos de alto riesgo;
• continuar revisando y respondiendo a los resultados de la Evaluación de riesgos de exposición de la cadena de suministro en curso para garantizar que solo interactuamos con fabricantes de paneles solares que puedan garantizar que sus productos están libres del uso de trabajo forzoso; y
• continuar publicitando nuestra línea directa de denuncia de irregularidades tanto internamente a los empleados como externamente a nuestros Terceros.

Esta declaración es realizada por Cubico Sustainable Investments Limited y el directorio de la compañía la ha aprobado y la actualizará anualmente.