Ultima modifica: maggio 2023

Cubico si impegna a tutelare il diritto alla privacy di ogni individuo e rispetta le leggi locali sulla privacy applicabili nei vari paesi in cui operiamo. Questi prevedono, tra le altre cose, che i dati che conserviamo su di te dovrebbero essere trattati in modo lecito e corretto; essere aggiornati, ove necessario, e non essere conservati più del necessario; ed essere conservati in modo sicuro per impedire l'accesso non autorizzato da parte di altre persone. Hai il diritto di vedere cosa si tiene su di te e di correggere eventuali inesattezze.

La seguente politica sulla privacy si applica a tutte le società del gruppo Cubico, che controllano e utilizzano le informazioni raccolte ("Informativa sulla Privacy”). Stabilisce come gestiamo le informazioni personali, incluso il modo in cui raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni personali e i diritti a tua disposizione. Si prega di fare riferimento anche al ns politica in materia di cookie per informazioni su cosa sono i cookie; a cosa servono i cookie che utilizziamo; e per le opzioni su come gestirli o eliminarli.

Qualsiasi modifica alla presente Informativa sulla privacy verrà pubblicata qui e avrà effetto immediato. Cubico si riserva il diritto di aggiornare e modificare periodicamente la presente Informativa sulla privacy al fine di riflettere eventuali modifiche al modo in cui gestiamo le tue informazioni personali o eventuali modifiche ai requisiti legali applicabili.

1. Chi siamo e chi è responsabile delle tue informazioni personali?

Cubico è uno dei principali investitori e sviluppatore, proprietario e gestore di progetti globali di energia rinnovabile. Con sede nel Regno Unito, abbiamo anche uffici e progetti in tutto il mondo, inclusi Brasile, Colombia, Messico, Uruguay, Stati Uniti, Grecia, Italia, Portogallo, Spagna, Regno Unito e Australia.

Se sei in Australia, l'entità responsabile delle tue informazioni personali è Cubico Sustainable Investments Australia Pty Ltd (ACN 624 996 078) che può essere contattata direttamente per posta all'indirizzo KPMG (Sydney), 'Tower 3 International Towers Sydney', Level 38, 300 Barangaroo Avenue, Sydney NSW 2000.

2. Quali tipi di informazioni personali raccogliamo e conserviamo?

Le informazioni che raccogliamo e conserviamo dipendono da come tu o altri all'interno della tua organizzazione interagite con noi, tra cui:

  • Dati personali come nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, titolo di lavoro ecc.
  • Il tuo indirizzo IP, una stringa di numeri univoci per il tuo computer che viene registrata dal nostro server web quando richiedi qualsiasi pagina o componente di questo sito web. Queste informazioni possono essere utilizzate per monitorare l'utilizzo di questo sito web.
  • Dettagli di pagamento inclusi numeri di codice di sicurezza e altre informazioni di pagamento o fatturazione associate.
  • Dettagli sulla partecipazione e record in cui hai partecipato a riunioni o eventi ospitati da noi.
  • Marketing, preferenze di comunicazione e informazioni correlate.
  • Cubico può anche utilizzare le informazioni da te fornite per considerarti per una posizione all'interno di Cubico, se ti candidi a Cubico in relazione a un posto vacante pubblicizzato su questo sito web (vedi separato Informativa sulla privacy per le assunzioni) o per rispondere alle tue domande se ci contatti con una domanda.
  • Ulteriori informazioni commerciali fornite in relazione a un progetto o contratto in cui ci stai impegnando.

A volte potremmo anche avere accesso e utilizzare informazioni personali per individui con cui non interagiamo direttamente. Queste informazioni sono gestite allo stesso modo di qualsiasi informazione personale che raccogliamo direttamente.

3. Come raccogliamo le informazioni personali?

Cubico raccoglie informazioni personali in diversi modi, tra cui:

  • Direttamente da te quando ci fornisci informazioni personali.
  • Quando tu o la tua organizzazione interagite con noi.
  • Quando tu o la tua organizzazione accedete e utilizzate il nostro sito web o un sito web gestito da noi o in connessione con uno dei nostri progetti.
  • Quando partecipi a una riunione o a un evento da noi organizzato da solo o insieme a uno dei nostri partner.
  • Quando tu o la tua organizzazione ci offrite dei servizi.
  • Da terze parti come servizi di controllo dei precedenti, autorità o registri pubblici.

4. Come conserviamo le informazioni personali?

Cubico può conservare informazioni personali sui nostri sistemi tecnologici, quelli dei nostri appaltatori, fornitori o agenti o in archivi cartacei. Cubico si impegna a garantire che tutte le informazioni personali in nostro possesso siano protette in conformità con le politiche e le procedure di Cubico, comprese adeguate misure di sicurezza fisica e tecnologica e un'attenta selezione di fornitori di servizi di terze parti.

5. Sei obbligato a fornirci o consentirci di utilizzare le tue informazioni personali?

In generale, ci fornirai le tue informazioni personali su base volontaria. Hai la possibilità di non identificarti o di utilizzare uno pseudonimo quando tratti con noi, tuttavia, potrebbero esserci circostanze in cui Cubico non può intraprendere determinate attività o impegnarsi ulteriormente con te senza l'accesso e l'uso delle informazioni personali. Laddove ciò si verifichi e non ci hai fornito le informazioni personali richieste o scegli di chiederci di interrompere l'utilizzo delle tue informazioni personali, ti contatteremo per discutere ulteriormente.

6. Per quali scopi conserveremo, utilizzeremo e divulgheremo le tue informazioni personali per?

Cubico detiene, utilizza e potrebbe divulgare le tue informazioni personali per i seguenti scopi:

  • Fornire o ricevere servizi o impegnarsi in altro modo con te come richiesto da te o dalla tua organizzazione.
  • Gestire e amministrare il rapporto tra Cubico e te o la tua organizzazione.
  • In conformità con qualsiasi requisito legale globale, di conformità o di altro tipo (ad es. leggi antiriciclaggio, leggi antiterrorismo, controlli finanziari, prevenzione della criminalità o sanzioni commerciali).
  • In conformità con le nostre politiche e standard di conformità.
  • Per ospitare meeting ed eventi.
  • Supervisionare e gestire le persone che accedono ai nostri locali.
  • A fini assicurativi, legali, fiscali o contabili.
  • Per identificare e verificare le controparti contrattuali e le persone autorizzate a negoziare per conto tuo o della tua organizzazione.
  • Per rispettare qualsiasi legge, regolamento, ordine del tribunale o per proteggere e far rispettare i nostri diritti legali.
  • Per interagire con te in relazione alla raccolta e al trattamento delle tue informazioni personali come contemplato dalla presente Informativa sulla privacy.
  • Per qualsiasi altro scopo per il quale le tue informazioni personali ci sono state fornite o correlate o accessorie a uno qualsiasi degli scopi di cui sopra.

7. Perché raccogliamo le informazioni personali?

In generale, Cubico ha bisogno delle tue informazioni personali perché è necessario per:

  • condurre la nostra attività (inclusa l'attività di entità associate);
  • impegnarsi in altro modo con te, ma solo laddove questi interessi non siano controbilanciati dai tuoi interessi sulla privacy; O
  • rispettare i requisiti legali applicabili a Cubico.

Se Cubico non è in grado di gestire legalmente le informazioni personali per quanto sopra o per altri motivi consentiti dalle leggi sulla protezione dei dati o laddove sia altrimenti richiesto di farlo, potrebbe essere necessario ottenere il consenso esplicito dell'utente.

8. Con chi condivideremo le tue informazioni personali?

Cubico può condividere le tue informazioni personali, se necessario, con terze parti laddove tali informazioni personali siano richieste da tali terze parti per fornirci un servizio. Ciò può includere assicuratori, consulenti legali, consulenti finanziari, fornitori IT, fornitori di screening dei precedenti, contabili, consulenti fiscali, revisori dei conti, gestori e operatori di edifici o siti, appaltatori, fornitori, agenti e organismi governativi e di regolamentazione. Terze parti non saranno autorizzate a utilizzare le tue informazioni personali per i propri scopi.

Potremmo anche condividere dati statistici aggregati non personali (gruppo) sui modelli di traffico del nostro sito Web con partner o altre parti, tuttavia non vendiamo o condividiamo alcuna informazione sui singoli utenti per questo scopo.

9. Sarà il tuo personale informazioni da condividere all'estero?

A causa della natura globale della nostra attività, a Cubico potrebbe anche essere richiesto di condividere le tue informazioni personali all'estero con altri membri del gruppo Cubico o con i nostri appaltatori, fornitori o agenti inclusi nel Regno Unito, Brasile, Colombia, Messico, Uruguay, il Stati Uniti, Grecia, Italia, Portogallo, Spagna e Australia.

Alcuni dei paesi in cui vengono condivise le tue informazioni personali potrebbero non avere leggi sulla protezione dei dati così rigide come il paese in cui ti trovi. In questi casi, in cui Cubico trasferisce le informazioni personali ad altri membri del gruppo Cubico o fornitori di servizi di terze parti che agiscono su per conto, Cubico lo fa, a seconda dei casi, sulla base di accordi messi in atto per proteggere le tue informazioni in una forma approvata a tale scopo dalla Commissione europea o dal Commissario per le informazioni del Regno Unito (a seconda dei casi) o altrimenti in un modo che garantisca un livello di protezione dei dati almeno altrettanto protettiva di quella richiesta (se applicabile) nel Regno Unito, nello Spazio economico europeo e in Australia.

10. Quali sono i tuoi diritti in relazione alle tue informazioni personali?

A seconda del paese in cui ti trovi e soggetti a determinate eccezioni e condizioni legali, hai vari diritti in relazione alle tue informazioni personali, tra cui richiedere una copia di qualsiasi informazione che attualmente deteniamo su di te o chiedere una correzione di tali informazioni. In alcune circostanze puoi anche richiederci di eliminare (o interrompere l'utilizzo attivo) delle tue informazioni personali o limitare il nostro utilizzo delle tue informazioni, in modo che possa continuare solo soggetto a restrizioni.

Faremo ogni ragionevole sforzo per garantire che le informazioni in nostro possesso siano accurate, aggiornate e pertinenti e saremo lieti di correggere eventuali inesattezze.

Hai anche il diritto di presentare un reclamo in caso di dubbi sulla nostra gestione delle tue informazioni personali. Faremo il possibile per rispondere tempestivamente alla tua richiesta o reclamo.

Puoi richiedere una copia della presente Informativa sulla privacy in un modulo alternativo e, in tali circostanze, adotteremo misure ragionevoli per fornirti una copia in tale modulo.

Se desideri fare tutto ciò o se hai domande o commenti sulla nostra Informativa sulla privacy, contatta il team per le comunicazioni presso Cubico Sustainable Investments, Floor 11, 70 St Mary Axe, Londra, EC3A 8BE, Regno Unito o dataprivacy@cubicoinvest.com.  

Potresti anche avere il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati, che nel Regno Unito è il Commissario per l'informazione del Regno Unito (www.ico.org.uk) e in Australia c'è l'Office of the Australian Information Commissioner (www.oaic.gov.au).